有问题就有答案
做外贸流程
今天，这里就给大家系统性地介绍下外贸公司的整个外贸流程，供外贸新人参考。1.客户询盘：一般在客户下采购订单之前，首先都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解和沟通。2.报价：业务部及时回复客人咨询，确定货物品名、生产厂家、型号、数量、交货期、付款、包装规格及柜型等，并通过Proforma Invoice给客户做正式报价。3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的采购订单Purchase Order。4.确认交货期：得到客人的订单确认后，口头告知工厂订单详情，要求工厂安排生产计划并答复交货期。5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知，通知工厂按时生产。6.1 如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证；6.2 如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账；6.3 如果是放帐客户，或通过银行D/A等收汇等，需经理确认。7.验货：7.1 在交货期前一周，要通知公司验货员验货。7.2 如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户验货并将验货日期告知计划部。7.3 如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间，确定后将验货时间通知工厂。8.制备基本单证文件：根据工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。9.商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。注意，应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。10.租船订仓：10.1 如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。此时，应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸、船期等情况，并确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。注意，应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。10.2 如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期、运价、开船口岸等。经比较，选择价格优惠、信誉好、船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人，如客人不同意时要另选客人认可的船公司。注意，开船前两周书面定仓，程序同上。10.3 如果货物不够一个小柜，需走散货时，应向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间、入仓报关要求等内容。10.4 向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期、柜型及数量、目的港等内容，以避免差错。11.安排拖柜：11.1 货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜、装柜。拖车公司应选择安全可靠、价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。拖柜前要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到，并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及等。11.2 传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机。11.3 要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。注意，要求工厂装柜后一定要记住上封条。12.委托报关：在拖柜的同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量、口岸、船公司、定仓号、柜号、船开截关时间、拖车公司、柜型及数量以及本公司的联系人和等。13．获得运输文件：13.1 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。13.2 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。13.3 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。注意，支付运费应做登记。14.准备其它单证文件：14.1 商业发票：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前；发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误；L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头；如果发票需办理对方大认证，一般要提前20天办理。14.2 FORMA原产地证书：FORM A原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经转运的货物，FORM A证书通常要到的商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。14.3 一般原产地证：一般原产地证可在贸易促进会办理，要求低一些，可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大加签，也和发票一样要提前20天办理。14.4 装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名、航班次、开船日、预计抵港日、货物及数量、金额、包装件数、唛头、目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书、发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。14.5 装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量、每箱的毛重、净重、外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。注意，装箱单的重量、体积要与提单相符。15. L/C收汇：15.1 采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。15.2 采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其它单证文件寄给客人。15.3 如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜，拿到提单后可立即寄正本提单给客人。16.业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于日后查询、统计等。17.文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。18.收集信息：单证员平时应注意收集运价变动、船期、航线等信息，为业务员报价提供帮助。
开一个外贸公司需要多少
开设一个外贸公司需要的费用取决于公司的规模和实际需求。准备项包括公司注册资金、办公室租金、员工薪资、设备购置等费用。在注册资本方面，一般建议不少于100万元。办公室租金会根据地理位置和公司规模而有所不同。员工薪资、社保和税费也是必不可少的开支。需购置一些办公室设备如电脑、打印机、等基本办公用品，以及出口商品需要的包装材料和运输费用。此外，还需要支付相关的公司注册费用，如营业执照、税务登记证等。综上所述，开设一个外贸公司需要的费用至少在100万以上。真正的实际开支将取决于具体规模和需求，因此需要详细的费用预算和商业计划。
外贸客户来之不易，如何把手中的小客户变成大客户
根据我自己曾经合作的案例分析给大家对照参考一些条件要素作为一个做贴牌外贸工厂，上课老师说没有自主品牌根本不算外贸，但是我觉得符合大部分工厂出口外贸人的需求，所以分享一下。外贸的客户确实来之不易，能够和客户一起做大一起成长，这种合作关系带有互相的欣赏和感恩，是相对更加牢固的合作关系，能够抵抗一些风险因素，是很多外贸人期待的。还有再大企业都是从小开始，当你做到大客户经历大风险更大压力和焦虑，可能也期待小客户更加简单。第一角度，客户本身:客户本身其实很重要，有一些天选之人的因素需要参考。 1，个人方面 我的客户是工作狂偏执，欧洲外来人口二代，单身--国外婚恋关系淡漠，他的生活圈子都是生意，生活乐趣来自工作，他自己说除开喜欢钓鱼没有任何其他爱好，而钓鱼只是能够全身心的放松自己的压力，那么接单下单收钱付钱就是他的乐趣了。工作成就也是时间堆砌，量变的过程，客户必须也要有勤奋或者勤奋团队。我客户早期每天五点起床路上联系供应商，联系我们了解产品信息订单进度，这样展开每天市场工作。作为客户个人方面，格局要大，至少需要有一个做大事业的野心，要热爱它的事业，赚钱了会投入公司里面去而不是完全自己享乐。 2，客户根基 客户本身做传统照明产品，认识我们的时候他已经在行业里面混迹了很多年，摸爬滚打，虽然没有做大就是家庭成员，但是他们一直不断学习了很多，认识了圈子里面的人知道目标客户在哪里。中间他们做过品牌的代理，通过这个奠定了很多的客户信息基础和知名度，然后我们作为出口贴牌工厂为了做生意，怂恿客户他们发展自己品牌开展合作。 客户需要有能够做大企业的基础根基，就是有他自己的商业竞争价值，也是他创业的出发点包括家族传承基础，或者就是你看中客户这个人，投资的是客户这个人。3，客户能力 创业不易，海外一样，或者更加艰难，因为欧美的法制更加完善，阶层其实更加固话，跨越阶层他们需要的代价更加高。客户起码要有做生意的能力，有格局不斤斤计较，但是不能合作太吃亏，一个客户做市场客户利害，他做采购一样利害，你要做大就要选择高手。 客户需要销售能力，特别是小企业做大，营销能力很重要，不能只是纸上谈兵做做市场推广和方案，要搞定客户的能力。创业过程的抗压能力，心态要好。 能力也需要专注，比如客户专注市场，早期基于信任供应链转嫁，我们就是他的团队和成员，信任我们，考虑到专业按照产品分类找一个供应商，对应产品都找对应的人。时间精力更多花在市场客户上面。第二角度，你自己本身:打铁本身需要硬，做大客户你自己也需要有价值，能够支持你配合客户资源优势互补共同成长，一般来讲你需要提供的是产品的研发技术，制造加工，品质控制，性价比优势--成本等等，客户负责市场销售。1，产品我们工厂做ODM和定制化，产品都是结合行业经验的专利特色产品，当然客户前期是ODM后期都是定制化的。这类产品协助客户在市场上面避开同质化竞争，产品本身需要一定市场优势。产品是所有合作的载体，本质基础不行，不然再好的客户都是徒劳。 2，服务 你的客户已经是高手，你就是做好服务，如果你客户不是高手，你是高手，你可以引导客户根据你的方案计划去走。在高手面前不要上套路，这样你失去机会信任 服务不是你七天二十四小时的在线，当然这个也需要，我有过一个周末因为个人非常特别的事情外出，电脑资料不在身边给客户回复不及时被骂，毕竟客户需要战友，他在努力工作拼搏的时候难以接受你在享受生活。重要的服务比如有：A,产品服务 比如我们的专利产品，专利对你有保护对客户有什用，你要是在市场到处宣传推广，他的市场好几个客户，你的产品就是普通产品，我们给客户代理一样的支持，把产品独特性转嫁给客户，这个也是产品服务的一个部分。B，技术服务 你的产品你自己肯定更加清楚熟悉，产品的细节优势特点要整理分享给客户，协助他面对他的客户怎么去介绍你的产品，你把产品推广给客户客户接受喜欢，他们购买样品推广之后，外贸销售的工作就转移为帮助客户去他市场销售了。 C，顾问服务 把客户的生意当做你自己的生意去思考，把你当做老板，他是你的销售员，你给他一些商业建议，这个一个利于你和客户关系良好平等，一个方面利于你学习成长。 业务员需要全面的知识，本身你面对沟通的人是老板，技术工程师，采购物流人员，助理人员你的知识是要求不同的，这类小客户到大的你联系负责的都是老板 第三角度，合作上1，信任合作就是关系里面最核心重要的就是信任,外贸客户来之不易, 也应为信任建立相对缓慢.而做销售核心就是让客户信任你! 相信你愿意听你的信息和从你的视角看问题,和不相信你的情况下,很多一样的事情可能有完全相反的结论.信任是点点滴滴建立起来的,高手面前不要套路,为客户创造价值,头脑简单往前从. 2，感恩 这个心态做任何协作关系都需要的,不要把别人的付出看做应该的，心怀感激关系更加融洽，沟通更加顺畅。3，换位思考 学会换位思考，想想你是客户角度看待你的行为和需求，这样利于彼此互相理解。第四角度，时间 我的客户合作成长品牌壮大用了5年，目前合作了8-9年还在成长.当然发展过程中也会遇到一些问题，快速增长的管理问题，合作关系太长的一些客诉甚至信任问题，也有店大欺客，客大欺店的问题。你都需要不断学习完善自己,包括客户发展壮大,团队增加,你做为老板的嫡系供应商如何与新采购负责人关系愉快,延续合作.竞争关系也会加剧，要留住这样的客户，你必须一起共同成长，不然你跟不上步伐也会被合作关系淘汰，嫁衣裳，为他人做很现实的。毕竟商业的本质是逐利！你客户做大了，海关数据高了，很多竞争对手包括上市公司都盯上了，他们甚至用薄利亏损占领市场，资本市场上面获取收益。还有客户越大风险越大，互相绑架越大，配套支持投入更多，代价越高，你做了大客户也可能会受尽煎熬,分险太大焦虑恐惧严重，可能希望做中小客户,简单直接安全.把小客户做大你也需要从小到大成长，不断学习,永不止步!做大客户有对应需求。
（数学题）欣欣制衣厂接到一批外贸服装加工任务,计划用3天时间完成2000件服装的加工,现知第一天欣欣制衣厂接到一批外贸服装加工任务,计划用3天时间完成2000件服装的加工,现知第一天 生
2000-2000*3/8-2000*5/2=450件
第一次做外贸跟单，对很多名词和流程都不熟悉，并且没有人教。想问一下具体怎么操作
谢谢邀请！我是做外贸业务。外贸跟单更多的是辅助外贸业务跟进订单安排，生产，出货，以及后面可能需要做一些资料。慢慢来，熟能生巧，该掌握的词汇要强记下来。可以逛逛学习论坛，网上课程，米课，阿里课程，福步论坛.....加油 {!-- PGC_VIDEO:{"thumb_height": 720, "vposter": "-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-p-0000/a95312604ee04db4963292c608bd0380~noop.image?x-expires=1994580426&x-signature=7HicJ%2Fzw41yl89nSMXRQ8fuW7xU%3D", "thumb_width": 960, "vid": "v02016530000bpaa9m3c86dhd89qrhpg", "vu": "v02016530000bpaa9m3c86dhd89qrhpg", "duration": 153.09, "thumb_url": "tos-cn-p-0000/a95312604ee04db4963292c608bd0380", "thumb_uri": "tos-cn-p-0000/a95312604ee04db4963292c608bd0380", "video_size": {"high": {"duration": 153.09, "h": 720, "w": 960}, "ultra": {"duration": 153.09, "h": 720, "w": 960}, "normal": {"duration": 153.09, "h": 720, "w": 960}}} --}
外贸业务员年终目标，三年计划，五年计划，人生计划
额，其实吧，有自己的计划和BOSS抽风没啥影响，我也是做外贸的，刚做，是新手，今年的目标100万的订单，逐年增长的目标，有机会打算以后最soho，但是需要很好的伙伴，计划是赶不上变化的，但是计划好吧总比没有头绪比较好，三年，至少要保持自己有3个以上大客户，每年的订单销售额100万起，逐年增长，5年要保证自己是个外贸熟手，不愁单，要达到自己配备助理的级别，能够英语流利随意和客人交谈，行业专业水准要达到得心应手，人生目标就因人而异了吧！
如何在外贸公司接单
一、接单：确认价格、数量、质量标准、最迟交货日期、产品用途、发货港口、转港口、目的港口、信用证路线及单据代理公司信息。
如何做好外贸，怎么快速获得外贸订单
如何做好外贸，首先就是要选好产品，现在很多产品已经没有什么利润了，还没有订单。我可以给你一些建议，希望对你有所帮助。1，如何选产品首先从自己身边的资源查找，比如工厂，很多工厂没有进出口权，但是非常有实力，可以做到国际领先的产品优势。找到产品英文叫法，到阿里巴巴上查找相关产品和供应商的数量，以及销量情况，做一个统计。通过谷歌趋势查找关键词热度，谷歌关键词工具查找国际搜索热度，是否有人查找这个产品的相关信息。通过免费的海关数据可以查询到一些情况。综合起来，做一个评估，能做到什么价格，利润多少，目标客户群体有多少等等。2，推广渠道不管是哪个渠道都有效果好的，也有效果不好的，一定要拿到真实的数据才下定决心做还是不做。线下展会：现在很多外贸企业都把展会当做一种线下见面的机会，通过线上联系客户，意向强烈的前提下，约到展会上见面，纯陌生客户谈成的概率不大。能收集到很多信息，包括行业发展，外贸客户等等信息。阿里巴巴alibaba国际站，有了基础版之后一定要加上P4P，费用自己说了算，具体效果如何可以参考线上显示数据，同行。制造状况基本同上谷歌在谷歌是全球最大的流量集散平台，有很多外贸产品效果很好，通过SEO，adwords等，先通过谷歌的专业工具分析一下数据，是否有人真的在谷歌上检索你要做的产品，切勿盲目投放。任何一个推广渠道都要，认真对待，一切事实说话，切勿盲目。3，成交的时间好的产品，好的推广渠道，好的业务人员，好的供应链，根据不同朋友反馈的信息，最快也要1-3个月时间。现在外贸形式不如从前，要耐得住寂寞。以前都是挑选订单做，现在是要培养客户，跟客户一同发展成长，给客户时间让自己的客户成长为自己的大客户。
