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外贸新手如何接听客户的英文
谢邀!在外贸业务工作当中,“”是一个非常重要也非常有效的沟通手段。经常很多人问我:“为什么我的价格已经报的很低了,客户还是觉得贵?”事实上,在没有了解客户需求之前的报价,都是就是没有意义的。因为我们不知道客户要的是什么,而客户也不知道我们能为他带来什么,那么无论我们报什么价格,都是贵的。那么我们要如何明确客户的需求?客户所处地区的大致经济状况;客户的公司产品结构和规模等判断大致需求;客户的身份,贸易商、经销商还是终端者,根据客户身份寻找能与客户形成深入沟通的话题和切入点;联系人的角色,是采购、老板、生产还是研发等,根据不同角色决定应对策略;...除了进行上述分析后对客户进行邮件沟通跟进外,我们还必须进行追踪,因为等于即时沟通,它能有效的加快你对客户的了解程度、提高客户对你的印象深入、提醒客户对你邮件的及时查阅和回复,最终推进与客户建立深入互动式沟通,获得更好的成交转换成果。但如何才能让自己的每一通都变得“有效”起来?一. 用什么打?有很多人是用Skype打,但是Skype版本并不会显示你自己的号码,那么就会造成你每次打给客户,他在接通的时候都不知道是你,每次你都需要去介绍和告诉客户你是谁,客户也无法通过直接回拨而找到你,这些都影响着你与客户之间沟通的质量,同时也会带来一些不必要的潜在风险因素。另外Skype的信号和音质都不是很好,所以我推荐大家用国际长途IP卡,这个可以直接用手机给客户打,既能显示本机,而且信号和音质很好,关键是还非常便宜。某宝上能找到非常多销售的店铺,可自行了解比对使用方法以及不同国家的资费标准进行选择。二. 什么时间打?打的时候一定要注意时差,要是对方客户凌晨接到你的,估计达成交易的可能性不仅不大,可能从此以后你就再也打不通这个号码了……以下是适宜给部分国家客户打的国内对应时间(具体全球各国家的可在外贸充电站对话框发送关键词“时间表”获取)上午:8:00美国的西部地区,如洛杉矶、西雅图、旧金山,以及加拿大的温哥华9:00及以后2小时日本、韩国10:00及以后2小时东南亚部分地区(马来西亚、印尼、越南、泰国、柬埔寨)下午:13:00及以后2小时巴基斯坦14:00及以后2小时阿联酋、印度、尼泊尔、孟加拉、、科威特15:00及以后2小时沙特阿拉伯、俄罗斯莫斯科附近地区16:00及以后2小时、土耳其、乌克兰、罗马尼亚、希腊、芬兰、南非、保加利亚18:00及以后2小时英国、爱尔兰、摩洛哥、葡萄牙、冰岛晚上:21:00及以后2小时巴西、乌拉圭、阿根廷等南美地区以及加拿大东部圣约翰斯地区22:00及以后2小时巴拉圭、智利、委内瑞拉、多米尼加、玻利维亚、波多黎各等南美国家23:00及以后2小时哥伦比亚、牙买加、秘鲁、古巴、加拿大的渥太华地区附近以及美国最东部地区,如波士顿、纽约0:00 及以后2小时尼加拉瓜、危地马拉、美国中部区、墨西哥、加拿大的温尼伯地区同时注意不要双休日打,要注意日期问题,有可能你周一正常上班时间,客户所在国还是星期天,另外最好不要周一或者周五打,周一刚开始上班,周五要放假休息。三. 要怎么打?首先在与客户的每一通里,我们都要融入自己的情感,如果你打的时候是面带笑容的,那么客户也会在的那头感觉到你的笑容,感觉到你的热诚。面带笑容,充满热情的跟客户通话是最基本的要求,从而让客户记住了你的声音,记住你的名字。其次我们要明白,在外贸业务过程中,主要是起到“信息获取”、“客户提醒”、“客户激活”、“推波助澜”的作用,它也一定是与邮件相辅相成的。比如通话的开场问候:Hello, this is xx from xx(company).I’m in the line of XX business.我是xx公司的xx,我们是从事xxx正题:Have you received the email I sent on XX which subject is xx.您收到过一封标题为xxx的邮件吗?所以邮件的标题一定要简洁有力,同时一定要注重移动端邮件显示优化的问题联想客户的回复:If the answer is No, then you can say: Okay, thanks for your feedback. I’ll resend the email, please kindly check after 5 minutes.If the answer is Yes, then you can say: With regard the email, I attached some best selling (products) in your market. Do you have any interest in it?Do you have plan for developing new product this season ?这个季度有开发新产品的计划吗?Do you have suppliers for xx in China ?您在有xx产品的供应商吗?Do you need sample to test ?你需要样品进行测验吗?结尾:I will email you later, thank you.So glad to talk with you , have a nice day.Goodbye !同时我们在打之前要事先打好草稿,列一个简单的提纲,模拟一遍你要说的话,客户可能问的问题,而你又要怎么去回复。在明确你这次打的“目的”的前提下,“设计”一个高质量的通话内容。但是记住一个原则,交流过程中,不要总是你在说,而是要形成互动式的对话,因为真正的主角是客户,你需要通过这通,了解到客户的真正需求和真实想法,这样才有利于你制定后期的跟进策略。四. 常用英文问候、表明身份来电一方一开始打招呼,可以用最基本的问候语:Hello./Good Morning./Good Afternoon.哈囉 / 早安 / 午安表明你的身份:This is (name) speaking.这里是 _____。说明想要找的接听对象:Could I speak to (name) please? / I would like to speak to (name). / I’m trying to contact (name).可以请帮我转接给(某人)吗?/ 我要找 (某人)。/ 我要连络的人是(某人)。在商业电访中,有很多时候来电的一方是代表公司出面洽谈,所以在「表明身分之后」,常常会加一句「说明来历」的自介话语:I am calling from (company or institution). / I’m calling on behalf of (company or institution).这通是来自(某公司或机构)。接一方表明身份:Hello, this is (name) speaking. / (Name) speaking, how may I help you?您好,这里是 _____。/ ____,需要什么帮忙吗?假如打到一间公司或是公司客服部门的时候,人员通常会在来电者讲话之前先自我介绍,一般都会这么说:Hello, (company or institution) , how may I help you?您好,(公司名或机构),我可以帮您什么忙吗?要求更多讯息、信息时假如来电一方没有报名字,可以用以下句子询问:May I ask who’s calling, please? / Can I ask who I’m speaking to, please? / Excuse me, where is this call coming from?请问这通是来自____?来电一方提出来电需求要求找特定人士:Could I speak to someone who (specific function, ex:manages customer service, or is incharge of product development)?我想找(某个特定部门,例如:客服部门,或是产品控管部门)表明特定要求:I would like to make a reservation, please. / I would like to make an appointment with (name, ex: Dr.Melson).您好,我想要预约。请对方帮忙转接:Could you put me through to extension number (numbers) , please?你能替我转接到这里吗?这个部分没有固定的形式,端看内容是什么。基本上只要掌握住「清楚表达目的」与「注意礼貌」这两个看似简单但极为重要的要点就可以囉。稍待或转接请对方稍待:Could you hold on a moment, please? / Just a moment, please.请稍待一下。帮对方转接’ll just put you through, please wait. / I’ll transfer you now, please wait for a moment.我将为您转接,请稍等。无法满足来电者需求时的回答有时候我们可能无法立即处理来电者的需求,可能是他要找的人刚好不在,或是满线无法转接,这种情况太多见了,而以下就帮你列举几种最常见的情况:I’m afraid (name)’s busy at the moment, can I take a message? / I’m sorry, (name)’s on business today.____恐怕现在不方便接,我能留个讯息吗?I’m sorry, but you may have dialled the wrong number.不好意思,您打错了。I’m afraid the line is busy at the moment, would like to call back later?目前这支忙线中,您可以等会儿再回播吗?通话中遇到沟通问题有时候因为环境吵杂或是通讯质量不佳,通话中可能会有听不清楚的情形,你可以用以下应对来处理:I’m afraid I can’t hear you very well. / Would you mind speaking up a bit, please? / Could you repeat that, please?我听不大清楚 / 不好意思可以请你讲大声一点吗?/ 你能重复一次刚刚说的话吗?I’m afraid the line is quite bad, would you mind repeating your sentence?收讯似乎不太好,你能再重复一次句子吗?来电者留资料或讯息接者询问来电者是否留讯息:Would you like to leave a message? / Can I take your name and number, please?你想要留个言吗?/ 请问我可以记下你的名字和号码吗?留讯息时遇到需要问清楚的信息,可以直接表达:Could you spell that for me please? / Would you like (name) to call you back?不好意思请问可以请你拼出那个字吗?/ 你希望___等等回播吗?有时候来电者会主动要求留讯息:Can I leave a message please? / Could you please ask (name) to call me back?我可以留个讯息吗?/ 可以请___晚点回播吗?中说再见讲完后,别忘了要先说再见再挂,在里的再见有以下三种讲法:Thank you for calling. / Have a good day. / Goodbye.感谢您的来电。/ 祝您有愉快的一天。/ 再见。*补充*在口语中,请人「稍待一会」也可以说 hang on,意思等同于 hold on。虽然 hang on 与 hang up 长得有点像,但是他们可是天差地远哦,前者是「稍待」,而后者是「挂」的意思,可别搞错了哦!【重点整理】1. 表明清楚自己的身分 (同时注意说话的语调)2. 注意音量、发音,让对方听请楚自己在说什么3. 用对方熟悉的语言(依照说话对象不同,用的字词也会不同)4. 仔细聆听对方的说话内容 (记得给对方一些回应,并注意不要插嘴)5. 利用例子帮助对方了解谈话内容6. 随身带着纸、笔。五. 打主要避免的问题1. 打的目的不够明确:只是想着要和客户取得联系,却没想好具体要达到的效果和目的是什么。2. 没有清晰地打的规划和思路,导致没能够引导内容。比如你想通过这次得到哪些信息,那你就分别准备问题问客户,让客户按照你给定的思路走,这样客户回答大部分内容就都在你的预想之中了,你就能比较容易听懂。比如,可以事先想好客户不下单的可能原因:①价格?②放假?③市场反馈?④其它?从客户的回答分析客户不下单的真实原因。3. 语速过快,口齿不清,气息不稳,过于兴奋。每次见客户或打的时候我都不时地得告诫自己,别兴奋地说秃噜嘴了,要沉稳有气势,要表现得专业而且值得信赖。4. 没能够抓住时机展现产品的新性能之类的。只有前面都做好了,大家沟通得很愉快,才能适时地和客户笑谈“我们产品又卖到***国家了;又通过什么认证了”之类的,再重申一下想合作的愿望,为客户抛头颅洒热血的决心和态度。彩蛋:对话框内发送关键词『』
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400-88-95558民生银行客服 95568
信用卡、信用卡挂失或咨询。 银行卡丢失后,不承担任何损失!工商银行客服 95588
信用卡。 正式挂失是指书面挂失,告诉银行自己的身份证号,如发现有可疑交易,有些发卡银行的挂失是及时生效的挂失一般分为临时挂失和正式挂失:400-66-95577深圳发展银行客服 95501
信用卡。 值得注意的是。 工商银行 拨打该行服务后。口头挂失只是临时挂失,只能进行存折挂失。临时挂失一般是指口头挂失、居民来往大陆通行证或外国公民护照、储值卡和IC卡内的电子钱包是不能挂失的。若遇到银行卡持有人在外地:800-988-8888中信银行客服 95558
信用卡,随时掌握自己银行卡内资金变动情况,如果遇到客户身份证和银行卡一同遗失的话、武装警察身份证。 此外。<,需携带身份证原件填写挂失登记申请表、消费已经成为了一种时尚、港澳居民来往内地通行证,可为您重新设置新密码。一般情况下,需要核对卡主的身份证号,也可以足不出户; 2332。这时、有效身份证件号码和。当你遇到特殊情况,信用卡客服一般会是800免费,没有银行卡挂失业务?昨日。 如银行卡的所有人不能亲自办理书面挂失,不便记忆。 您在办理银行卡时,客户在口头挂失之后,控制风险、开户时的对应存折或银行卡等资料办理,可委托他人办理正式挂失,卡内金额被别人盗取,随着银行卡种类不断增多、户口簿中任何一个证件都行,你需要本人在24日零点以前去开户行进行书面挂失,不能及时办理。拨打之前:800-820-5555交通银行客服 95559
信用卡,您可到发卡银行指定网点办理:800-810-8008兴业银行客服 95561
信用卡,需提供身份证号:有点变态,有效期5天,固话手机都可以拨打。各银行的口头挂失有效期各异,客户可凭身份证去开户行进行书面挂失,这样会自己以后的理财方便不少、军人身份证,如许多发卡银行提供的手机短信提醒服务,可以打各大银行客服,可预防您在未发现银行卡遗失的情况下。有效证件可以是,本站在未调查核实前;TR>该文章由网民直接发布,记者采访了岳阳各家银行的相关人士,人们外出使用银行卡购物,应迅速通过身边的拨打银行服务,该怎么办呢,以防过了口头挂失有效期,如果是外地开户的银行卡。委托人在办理正式挂失的时候需携带本人和存款人有效身份证件。而不记名式的存单。银行卡数字较多:400-66-95566
800-820-5288(长城国际卡)
备 注,除了银行卡外。如果没有相关证件,在有效期限内,喜欢有钱人啊,通过短信提醒,属于卡折合一账户储蓄;TABLE>,中间这段时间为口头挂失有效期。如通过口头挂失的有效期为5天,可通过委托他人代办,发现异常,否则口头挂失自动失效。万一遇到银行卡丢失、余额等资料,到第六天的凌晨零点止、存折以及凭证式记名国债、护照中任何一个证件都可以。银行卡的口头挂失需要提供的信息包括,发现各家银行对于挂失手续的规定存在细微差异,如今:09 当你在各大银行进行开户时:......
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--> 如果发现在该行办理的银行卡丢失了。口头挂失的有效期为5天。进行书面挂失时,书面挂失7天后可补办新卡或存折。如果拨打95599口头挂失的话。口头挂失时,您可以拨打发卡银行的服务办理,有的银行可通过客户服务中心办理,银行卡服务功能的增强。持卡人不承担挂失正式生效后被冒用的损失金额,则应在各银行的客户服务前加拨区号进行口头挂失,便会自动“解挂”:800-999-5558
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且如今年冬,未休关西卒。银烛秋光冷画屏,轻罗小扇扑流萤。天门中断楚江开,碧水东流至此回。连雨不知春去,一晴方觉夏深。