32岁,在外贸服装公司做跟单,现在想转行跟单是以客户的订单为核心,去处理从接收订单到完成交货的过程。
有问题就有答案
外贸采购,在外贸服装公司做跟单?
32岁,在外贸服装公司做跟单,现在想转行
跟单是以客户的订单为核心,去处理从接收订单到完成交货的过程。
如果我们把一个订单看成一个项目,则可以把跟单员理解成一个项目经理的职位。负责这个项目内的所有细节,直至项目交付。我在网上搜到一个外贸跟单员的职位描述。
从内容可以看出,涵盖的面非常广,是个锻炼人细致程度,沟通能力,协调能力的岗位。而且作为外贸跟单员,一定会有一门外语类技能,同时会具备相当的外贸知识。而且跟单员是有机会和外贸客户接触的,某种程度上有销售的性质在其中。
我从网上查了一个外贸订单的流程,跟单从生成订单开始知道完成收款为止。从过程和经验来看可转行的范围还是很大的。
想转行
对于转行,我有如下建议:
一 向这个过程的前端转,就是做销售,优势在于你是懂得所有流程的销售人员,是最容易获取客户信任,帮助客户把握生产风险的人。初期的难点在于如何获取更多客户扩大销售额。二 向这个流程的高端转移,就是做项目管理的经理,在说的通俗一点,就是管理所有的跟单员。在下一步的转移就是分管生产的副总。做到企业高层。三 自己干或者找合作伙伴创业。我有认识的朋友,不是跟单员,是项目经理,做了10多年以后,和人合伙开公司,负责公司内部项目的管理,做分管生产的副总。四 不干服装外贸了,去别的行业做与跟单类似性质的工作五 自由职业者 ,利用你的知识给别人做咨询,或者帮忙企业做外贸处理,利用英语做培训,做翻译等。
总之,可选择方向很多。
但是,需要注意时机,当前下,所有商业活动处于半流动状态,不利于转行后工作的开展,而企业要求是社招人员能够最快的为企业创造价值。所以如果无把握能快速创造价值,就不要在当前时刻进行转行。
外贸人如何把握客户采购节点?
需要前期做大量的工作来获取相关信息。首先要选定目标客户群体,在某一个区域市场,比如中部非洲市场,我们的同类产品在这里的销量怎么样?哪些月份高,哪些月份低?同类的竞品的市场占有率如何?在当地市场中,一些主流的供应商有哪几家?然后,以一个消费者的姿态来熟悉比较我们的产品和竞品之间的差别,我们也可以称之为优势,不管是价格优势还是产品本身的优势。只有差异化,你的产品才有出路。
第二呢要通过不断的寻盘收集必要信息并分析。写市场开发信,有差异化,针对性地写,这非常重要,根据不同客户的实际情况写不同的开发信,差异化的产品,产异化的服务,会让你也与众不同。
第三呢,就是及时进行营销,这个是基于客户有意愿的情况下进行,谨慎地选择,我们把有效地沟通称之为客户开发。直到客户有类似需求,互相深入沟通性能,参数,标准,价格等等,最后达成合同意向,签合同成交,执行合同。
外贸采购员前景?
外贸采购员的发展前景当然非常好
无论从职业发展还是个人的规划来说.外贸业务员和采购都是供应链的一部分.我建议做整个流程,从到采购到跟单质检出货.都接触.但是以外贸业务员的抬头介入,只有一个原因,中间的任何职能都基于需求,你未来任何发展都是围绕你对需求的把控.无论众向发展升值,还是横向发展创业.
外贸采购流程?
1、供应商要提供尽可能详细资料。
2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类。
3、采购商对供应商的工厂查看。
4、采购商向供应商提出样品需求.看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。
5、采购商要通过技术分析。
6、符合要求的供应商可以进入采购商的供应链.对于再好的供应商来说,首先要进入采购商的供应链,才能有资格为其提品服务。
7、采购商与供应商进行初期的 商业谈判 ,正常的谈判时间在三个月。
8、双方签定合同。
9、供应商开始对采购商提供小批量的产品。
10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。
11、供应商加入采购商的产品目录。
12、道流程不能出一丝差错,资信问题更是不允许有问题。
怎么才能找到做外贸公司采购员?
去各大招聘网发布简历招聘,或者去招聘会现场招聘。
怎么有效找到对方采购的?
外贸客户开发中,找对客户及找对采购负责人至关重要。否则发再多的邮件也是徒劳,。当我们找到一个潜在客户的时候,一定要找到关键人,那么什么样的关键人能够在交易过程中起到作用呢?
以下是公司有决策权的关键人:
oss,采购经理,总经理,总裁,总监,市场部经理,技术部经理等
那怎么找关键负责人邮箱呢?
第一步:首先找到采购商,而且要是对产品有需求的目标客户,也叫潜在客户。
找客户,我们可以通过各大外贸平台,社交网络,搜索引擎,谷歌地图,黄页,名录,海关数据,展会网站,协会,机构等相关渠道查找你的采购商名单。获取到采购商的公司名,,及公司网址,自己搜索能力强大的,可以利用付费工具。如果自己搜客户能力不太强大的话,建议还是给自己配一个工具比较好,事半功倍。给大家安利一个易贸通全球客户挖掘系统,可以高效地挖掘客户信息。感兴趣的可以私信我。
第二步:挖掘采购商决策人及决策人邮箱
通过客户的官网挖掘
通过社交媒体及搜索引擎挖掘
通过决策人的挖掘工具挖掘出来的
我们找采购商,要挖掘邮箱,主要是挖掘企业付费的邮箱或者公司的企业邮箱为后缀的邮箱,比如:@http://next.com.uk
而那些免费邮箱是否就没用了呢?不是的,当你实在找不到企业邮箱的时候,免费邮箱也可以尝试去联系。一般免费邮箱后缀有哪些? 像gmail.outlook等
在国外大部分采购商的邮箱都是以人名命名的,或者也有会以purchasing ,buyer,sourcing等开头作为邮箱,也有一部分中小型企业,info ,office等邮箱,直接就是老板或者有决策权的负责人管理。
网站挖掘:我们在找到一个客户的网址的时候,首先要登录客户的官网查看,很多官网会公布老板或者负责人的名字,运气好的还会直接公布邮箱。
搜索引擎挖掘:一般国外负责人邮箱都是XX名字+企业邮箱后缀,官网没有找到的话,我们再利用搜索引擎或者社交网络来搜负责人的名字,关键字可以XX公司+owner 或director或buyer等,尽量多用不同职位去搜索引擎尝试搜索。如果找到负责人名字了,我们可以针对负责人进行邮箱挖掘。
最直接的方法:拿负责人的名字+企业邮箱后缀到谷歌搜索引擎搜索
如果没有搜出来,我们可以再利用邮箱猜测办法,我们可以观察一下这个公司职员对邮箱的命名规则,对邮箱进行猜测。所谓猜测,其实就是将负责人的姓和名字进行不同的组合,然后再猜测其邮箱。
比如:负责人:dong dustin
可以这样组合:
dong.dustin
dustin.dong
dong-dustin
dustin-dong
dong_dustin
dustin_dong
dongdustin
dustindong
ddustin
ddong
dong
dustin
我们组合不同的人名,然后对邮箱进行猜测,去验证这些邮箱哪些是有效的,有效的邮箱就是该关键负责人的邮箱,发开发信即可。所以当您无法找到负责人邮箱的情况下,您可以尝试猜测采购商的邮箱。
邮箱没找到怎么办?
利用社交网络添加负责人为好友。如果我没有找到客户的邮箱,我会这样去做:
看看客户都用哪些社交网络
进入到客户社交圈子,和客户交朋友
目前社交圈用得比较热的有linkedin和facebook,youtube等平台,很多外贸朋友在上面是开发出优质客户的。
社交媒体如何用?比如:linkedin
创建自己的账号,填写自己的简介及职场经验。
(主页要填写得有吸引力,采购商愿意和您做朋友)
给自己中意的采购商发送好友邀请
不要什么朋友都去加,做社交营销,讲究的是细水流长,心急吃不了热豆腐。
比如:我做灯具,那么我就专门添加灯具的好友。
加好友的同时,也要定期发布自己的动态,这叫内容营销,优质的内容,可以让采购商自己找上门。
当采购商成为好友以后,可以给好友发短消息,但建议不要疯狂发推销信息,要是被客户投诉,您的账号很容易被封。都联系不上怎么办
还是那句话,不要轻易放弃,我们不是还有客户的吗?知道采购商的名字,知道采购商的产品,直接采购商,效果更佳。打的目标要简单,清晰,一个订单通过是很难立刻成交的。打主要抓住几点:
我是谁
要找谁
目的是什么?获取采购商邮箱?获取手机号?要有自己的一个目的。
只要达到预定目的就可以,如果这次没达到,过段时间,再尝试。
总之就是利用好一切和客户接触的机会
比如:你公司要参展,邀请他们来参加展会。face-to-face总是能给客户更好的印象。
比如:你要出国拜访老客户,把周边客户找出来,顺便一起多拜访几个新客户,出国一次不容易。比如:你刚看到他们公司的一个新闻,不管您是发邮件,还是通过社交媒体,及时祝贺客户。等等,平时要多仔细观察,把自己生活中交朋友的经验,利用到开发客户上面去,带的诚意,真心,细心,相信自己的业务一定能好起来。
外贸高手们请问外贸采购的工作流程是什么?
一般正规的化工公司,采购新产品的流程如下:
1。通过Internet,化工产品目录,平时的交易会和展览时的积累,建立一个产品的供应商数据库。这个数据库基本包括所有能找到的供应商2。给每个供应商打,发传真,询价,了解工厂背景,产品质量标准,并依此从上面的数据库中初步选择合适的供应商,一般3-5个3。拜访这3-5个供应商,作供应商评估4。选择2-3个评估合格的供应商作为合作伙伴,并下试订单5。试订单合格后,选择一个供应商作为主要合作伙伴,另一个作为backup.6。正常贸易往来7。每12个月对供应商的表现作评估,看看有没有必要更改主要合作伙伴说来很简单,但是整个评估过程大约3-6个月。
我们用来评估医药原料企业的表格有371页。。。
外贸企业的采购员工作职责是什么?
采购员工作职责1、主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购业务水平。2、负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册3、协助采购部经理定期召集和组织相关部门对所有合格供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估,确保供应渠道畅通。4、负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。5、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购策略。6、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满足公司的需求。7、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益。8、负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。9、负责实行谁采购谁负责到底原则,跟踪采购产品入库。不良品及时处理,有效控制供应商交货期。10、负责在现有供应商基础上不断寻求、开发新的供应商,进行产品打样,样品确认合格后,资料交采购跟单员登录入《潜在供应商名册》,以确保物资供应资源的丰富与宽阔的选择范围。11、协助采购跟单员就采购资料(如图纸、样品、检验标准、包装要求等)向供应商的提供、变更与回收,并建立采购“外发文件资料登记表”。外贸采购基本流程细节 1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。资料越详细越好。 2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类,把这些客户归在哪类客户,并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定的内部分析。 3、采购商对供应商的工厂查看。视察厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。如果有不一致的地方就不予考虑合作。 4、采购商向供应商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。 5、采购商要通过技术分析,要有检验部门的分析结果。检验包括其价格、质量以及其他是否符合要求。 6、如果符合要求,采购商对供应商下达一个评审通知书。符合要求的供应商可以进入采购商的供应链。对于再好的供应商来说,首先要进入采购商的供应链,才能有资格为其提品服务。 7、采购商与供应商进行初期的商业谈判,正常的谈判时间在三个月。 8、双方签定合同。 9、供应商开始对采购商提供小批量的产品。 10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。所有的小批量产品必须进行严格的实验检查。 11、如果小批量产品通过审核,那么此供应商将为加入采购商的产品目录。 12、供应商加入采购商的产品目录,每一个目录都需要自己去评审,每一个地方都需要重新评审一次,整个流程需要半年时间。资信问题更是重中之重 12道流程不能出一丝差错,资信问题更是不允许有问题。 以上12个环节都成功通过以后,您就能成为此采购商的供应商,进入他们的全球供应链。要求是极其苛刻的,如果哪一个环节上出了差错,那么都将有前功尽弃的可能。