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外贸动态 2年前 (2022) admin
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你按照下面所说的供应(采购)部的职责、结合自己的房地产开发企业的实际状况研究一下吧:供应部工作职责和工作标准 一、目的作用:

物资部是做什么工作的?

你按照下面所说的供应(采购)部的职责、结合自己的房地产开发企业的实际状况研究一下吧:供应部工作职责和工作标准 一、目的作用:

1.1可作为供应部开展工作的规范依据。

1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。

1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。

二、管理归口 总经理是供应部的上级直接领导。 供应部的工作直接对总经理负责。 三、工作职责 1、采购计划的编制 负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

2、物资供应:

2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。

2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。

2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。

2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。

3、采购物资的入库与结算: 3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。

3.2对不合格产品及时退货。

4、供货单位的质量审核: 4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。

4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。

4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。

4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。

5、负责企业外委托加工的出入库业务。

6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。

7、完成公司领导交办的其他工作任务。 四、职责权限:

4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。

4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。 4.3采购权: 4.3.1食堂用具的采购权。 4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。

4.3.3卫生用品、用具的采购权。

4.3.4公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。

4.3.5检验用品及用具的采购权。 4.3.6企业用燃料的采购权 五、工作标准 5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。 5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、 按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障。 5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。 5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理。 5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。 5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固 可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。 5.7对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好。 5.8日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好、效率高。 5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。 供应部工作流程 供应部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关辅助用品、检验用品的采购工作及外委加工工作。 依据生产管理部下达的生产物料采购计划、各部门提交的物品使用计划及库存报表,供应部计划员分解采购计划,报生产管理部负责人、部门负责人、主管经理审批确认后,分解下达采购计划给各相关采购员。采购员依据质量管理部下发的物料质量标准及采购计划进行比价后,确定供应商进行采购。 物料到货时业务员填写到货通知,到货通知随货物一同送到仓库,由仓库保管员进行初检,确认数量,核实无误后,在到货通知上签字确认,将到货通知第三联由仓库保管员保存,第二联送交财务,第一联返回供应部,物料入库待验。 月底结帐时如发票未到,由采购员办理暂入库手续,发票到达后办理正式入库冲回暂入库,业务员填写入库单,供应部负责人审核签字,仓库保管员填写本批物料批号、代码、检验报告单号并签字确认,财务部依据入库单及合格报告单办理入库及结算业务。 为保证供货质量,企业应建立供应商评估小组,由质量管理部、财务部、供应部等有关部门参与,并定期对供应商进行评估。主要物资的采购应确定两个以上的定点单位,以保证物资渠道的畅通。 供应部管理制度 直接上级:总经理; 部门性质:负责采购、供应材料、备品配件其他物资; 管理权限:受办公室委托,行使对采购、供应的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能:合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资; 供应部职责: 1 从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责; 2.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、包装材料的供应与采购,做好原辅材料、包装材料等备品配件的进、出、存库统计核算工作; 3.制订本部的工作计划和目标; 4.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况; 5.调查研究本行业采购物资、备品的规律; 6.采购设定; 7.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估; 8.采购前要询价、比价、议价; 9.合理编制采购计划、实施采购; 10.处理与协调和供应商之间的关系; 11.组织对物资市场信息的搜集和分析; 12.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力; 13.完成临时交办的其他事项; 1 供应部在职人员行为规范: 1.1 本职位人员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻 辑判断做依据。 1.2 本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。 1.3与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。 1.4 采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好: (1) 操守廉洁 (2) 掌握市场 (3) 积极认真 (4) 适应性强 (5) 精打细算 (6) 精打细算 2 采购程序 : 2.1 采购工作以“采购计划”和“认证结果”为依据。 2.2 采购安全性关键器件必须是其获得了安规认可。 2.3 在可行时,可以委托物料加工者或采购代理方进行进货检验,但应与之形成质量保证协议。 2.4 采购人员必须具备采购活动需要的专业知识,能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理工作,有一定的英语水平和较好的谈判技能。 2.5 根据生产计划,采购部下达经批准的基本物料采购计划、零星采购计划,该计划是采购活动中“采购什么?采购多少?何时到货?”的基本依据。 2.6 采购部根据器件的分类,把基本物料采购计划分配给不同的采购责任人。 2.7 采购责任人员在收到采购计划后,应认真核对计划的可执行性,如有不可执行的项目,应以书面形式反馈给计划制订部门,以便计划部门及时调整计划。 2.8 采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息,拟制采购订单,采购订单应清楚列明采购物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格/型号、采购数量和要求交货的日期等。货期不能满足时,需注明新的定约时间。 2.9 采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批,采购人员将经采购经理或其授权人批准的订单发给供应商,并要求供应商在规定时间内签返以示确认。采购订单签返后即生效,其复印件应由采购部存档并妥善保管。 2.10 签返的订单如有价格、货期、包装的更改,采购人员应重新评议。 2.11 采购计划中,未列入评定合格供应商的物料,则属风险采购;风险采购必须在申请单获得准许后,方可实施采购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求,不可简单二次使用的此类物料,如有二次使用应在受控状态下进行。 2.12 订单下达后,采购人员负责跟单,不断提醒供应商按期交货。 2.13 货到暂存库,采购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度,以便及时送检。 2.14 采购安全关键器件必须是其获得了安规认可,未获认可不得采购;因技术改进或其他特殊要求需作物料替换时,必须履行规定的认可审批手续。 2.15 当顾客特别要求时,可在本公司或供应商处对采购物料进行符合性验证。 2.16 外协加工控制 a)外协加工采购小组负责及时、正确地申请、传送外协加工所需技术文件、专用工装和仪器; b)对重点物料,由外协采购人员组织对外协供应商相关人员进行技术培训、生产现场技术指导和并进行首次加工评审。外协物料可以由质检部检验员或授权人在供应商现场检验,也可以送回检验,具体检验由技术工程部提出、实施; c)由采购部负责保持和外协加工供应商的日常沟通和联络,协调解决外协加工过程中的品质、工艺等问题。 d)由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评,组织工艺辅导和品质稽查,监督供应商落实纠正、预防措施。 e)外协供应商必须按公司的要求提品生产过程中的有关品质数据,该数据由质量工程部管理并纳入公司质量月报中。 3 验货控制程序 3.1 供应商将物料送到暂存库,暂存库管理人员在接收送来的物料时,应对其品种、数量和包装进行核对和登记。 3.2 暂存库管理人员填写送检单并送到质检部,由质检人员实施验证,对于风险采购物料质检部应按加严验证或检验方可入库。 3.3 对于已经在外协厂或其他场所检验的物料,暂存库根据质检部开具的合格单据进行“直接接收”操作。

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钢材采购新手入门?

首先要了解本企业经常用的钢材及来源,到库房熟悉品种,了解企业评价供应商的要求和询比价规定,看一下原采购价,看网上价格,心中有数才能与供应商谈价。

怎样在招标与采购网发布招标公告?

一、发布要求

a、招标人、招标代理机构均可通过本网发布采购招标投标信息。招标代理机构首次在本网发布信息时,需将本单位企业营业执照复印件和采购代理资质证书复印件加盖单位公章后,以邮件和传真的形式发送至网站。

b、各信息发布单位需在《采购法》和《招标投标法》等有关法律法规规定的发布期限之前向本网提供招标投标信息。

二、内容要求

根据《招标投标法》和《财政部令 第19号》(采购信息公告管理办法)文件规定,招标投标信息包括公开招标公告、中标公告、成交结果、邀请招标资格预审公告及其更正公告等,公告的信息必须做到内容真实、准确可靠,不得有虚假和误导性陈述,不得遗漏依法必须公告的事项。公告招标投标各类信息时应当分别包括下列内容:

(一)公开招标公告

a、招标人、招标代理机构的名称、地址和;

b、招标项目的名称、用途、数量、简要技术要求或者招标项目的性质;

c、供应商资格要求;

d、获取招标文件的时间、地点、及招标文件售价;

e、投标截止时间、开标时间及地点;

(二)中标公告

a、招标人、招标代理机构的名称、地址和;

b、招标项目名称、用途、数量、简要技术要求及合同履行日期;

c、定标日期(注明招标文件编号);

d、本项目招标公告日期;

e、中标供应商名称、地址和中标金额;

f、评标委员会成员名单;

(三)邀请招标资格预审公告

a、招标人、招标代理机构的名称、地址和;

b、招标项目的名称、用途、数量、简要技术要求或招标项目的性质;

c、供应商资格要求;

d、提交资格申请及证明材料的截止时间及资格审查日期;

(四)招标信息更正公告

a、招标人、招标代理机构名称、地址和;

b、原公告的采购项目名称及首次公告日期;

c、更正事项、内容及日期;

三、发布

招标人、招标代理机构可以通过两种途径在我网发布招标投标信息:统一发布和自助发布。

a、统一发布。统一发布是指招标投标信息经本网对其格式进行统一编辑后发布上网的形式。

(a) 信息发布单位需将拟发布的信息内容同时以电子邮件和传真的提供给本网。

(b) 发送电子邮件时应以公告标题作为邮件标题。

邮件正文中应注明该招标项目的直接联系人和。

(c) 传真件内容应与邮件内容一致,并且需要加盖单位公章。

(d) 发布招标投标信息专用传真号码:010-83684022;电子邮箱:cnzfcg@chinabidding.org.cn。

b、自助发布。自助发布是指信息发布单位在本网注册专用账号后,登录信息发布系统自主发布信息的。自助发布的信息需经系统管理员审核后才能发布上网。用户在发布信息2小时内(系统默认时间)且未通过审核时,可对内容自行修改编辑。

(a) 本网仅受理以单位名义申请注册的发布用户。

(b) 各单位在网上注册提交成功后,需打印注册表并加盖单位公章,连同企业营业执照复印件和采购代理资质证书复印件(均需加盖单位公章)以电子邮件和传真的提供给本网。我单位在收到上述材料后1个工作日内给予回复。

四、信息查询

a、信息发布单位在确认传真和邮件都发送至网站的情况下,两小时后可在网上查询。当天(工作日)16:00以后发送至网站的传真和邮件,请在第二天(工作日)09:30以后上网查询。如未查到,请及时联系我们。

b、自助发布的信息发布2小时之后(系统默认审核时间为2小时),可在网上查询。如未查到,请及时联系我们。

五、信息的更正

招标投标信息在网站公布后不可随意撤销更改,如已发的信息内容需要修改,需要招标人、招标代理机构出具证明并加盖公章,另发更正公告。

如何加入采购网成为供应商?

1、登陆“中央国家机关采购网”-点击“供应商注册”栏目-先仔细阅读《中央国家机关采购中心供应商资格登记管理暂行办法》;

2、填报《中央国家机关采购中心供应商资格登记申请表》;

3、生成纸制文本表格,连同经企业法定代表人签字确认和加盖公章提交。

二、需要交采购中心综合处的材料

1、经年检的企业法人营业执照副本复印件;

2、组织机构代码证副本和法定代表人身份证复印件;

3、开户银行出具的资信证明;

4、税务登记证副本以及税务机关出具的完税凭证复印件;

5、缴纳社会保障资金凭证复印件;

6、特许经营许可证书、业务资质证书、1509000系列质量认证证书、品牌授权代理证书复印件。

7、企业上一年度资产负债表、损益表或注册会计师审计报告复印件;

8、公司简介(含机构设置、主要技术、经济指标和售后服务人员名单等)及公司经营的主要产品目录。

国企采购流程一般多久?

一般最快也要10天(以询价为例,招标时间更长),采购计划编制2天(包括核定需求和库存),选择采购进行询价至少3天(网上发布询价单,封闭报价最短要求3天),决标,签订合同2天(合同审批和双方签字盖章),供应商送货2天(组织货物装车送达甲方),验收入库一天(货到后双方共同验收,填写验收单,办理入库单)。

采购网怎么发布公告?

通常禁止投标期限在招标公告或者招标文件中会有明确的说明,建议使用采购网直接搜索招标公告查看,或者通过购买招标文件查看具体的要求。

药品网上采购平台要求?

步骤:省药监局发布品种招标信息-------药品生产企业报价招标------中标的企业在市区选择一个或多个医药公司作为配送商-----产品发布到基药采购平台 点药:诊所----网上采购药品----医药公司根据联网的平台查看---发货

采购合同忘记公示怎么办?

这属于程序违法

1.采购合同公示:国务院令第658号公布的《采购法实施条例》(以下简称《条例》)第五十条规定,采购人应当自采购合同签订之日起2个工作日内,将采购合同在省级以上财政部门指定的媒体上公告,但采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。

2.根据条例要求,,将项目采购完成后采购人与供应商签订的采购合同予以公开。截至目前为止,已有余杭区2015年度农村饮用水原水检测项目和崇贤街道杨家浜小学木制品采购项目的合同在余杭区采购网上进行了公示。

3.采购合同的公开,将进一步提高采购信息透明度,强化公众对采购结果的监督。

版权声明:admin 发表于 2022年12月16日 上午5:14。
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