国外的外贸平台还是非常多的,我们可以使用一去或者亚马逊平台做跨境电商,我们还可以使用国外的社交网站,比如脸书来开发顾客,还有我们可以通过谷歌这样的搜索引擎来开发顾客。
有问题就有答案
国外外贸平台有哪些?
国外的外贸平台还是非常多的,我们可以使用一去或者亚马逊平台做跨境电商,我们还可以使用国外的社交网站,比如脸书来开发顾客,还有我们可以通过谷歌这样的搜索引擎来开发顾客。
另外,阿里巴巴国际站也是非常不错的选择,其他类型的国外的外贸平台也是很多的,我们可以用一些国外的行业网站去开发,顾客只要注册相关的信息,就可以看到一些采购商的资料,我们可以积极的进行沟通
作为外贸员需要和哪些部门沟通?
工厂内部部门:
一 、 外贸业务员
1.1 我们需要得知大货的具体出货时间(交期)、具体出货(海运、空运、快递)、具体出口国家或目的港。
1.2 我们需要得知货物的装箱、纸箱的规格及毛重、箱子的唛头描述。
1.3 我们需要得知大货的款式(低帮、中帮、高帮)、鞋面材质(帆布、PU、皮革)、每款鞋子的价格。
1.4 如果临近出货时间,大货因各种问题无法按时出货,需要告知业务人员,由其协调解决。
1.5 客人货款逾期未付,需要告知业务人员,由其向客户追缴。
二、 包装部门
2.1 我们需要把每个交期的出货通知下发给他们,并随时跟踪大货的齐货情况。
2.2 如果鞋子是新款,需要其告知我们下鞋的具体时间,我们好去称鞋子的净重、毛重。
2.3 告知其集装箱来工厂的时间,让其及时齐货。
包装车间
三、验货室
3.1 我们需要把每个交期的出货通知下发给他们,并随时跟踪大货的验货情况。
3.2 告知其集装箱来工厂的时间,让其按顺序验货。
检查鞋子的质量
四、仓库
4.1 我们需要把每个交期的出货通知下发给他们,让他们知道发哪些货物
4.2 告知其集装箱来工厂的时间,让其提前理货。如果有多个集装箱同时到达工厂,我们需要告知仓库人员具体哪个集装箱装哪些产品。
仓库
五、门卫室
5.1 开好产品出库单(已盖章),交给门卫。
六、财务部
6.1 需要在财务部门把产品出库单盖上章,并把财务联留给财务;需要在财务部门把集装箱回箱单盖上章。
6.2 每次出完货,需要把日报资料(提单、报关单及放行书、报关资料、发票)打印出来交给财务。
6.3 需要在收到货款时,给财务列好每笔货款的对应明细,他们好对账用。
工厂外部单位:
一、货代
1.1 我们需要把订舱委托书发给货代,让他们帮忙订舱,等待他们邮件入货通知。
1.2 我们需要把截单数据、舱单信息 在规定的时间内告知货代。
1.3 货代会发提单确认件给我们确认是否有误。
1.4 开船后,我们发送目的港清关文件给货代
1.5 开船后,货代会发账单给我们,待我们付款后,签放提单给我们
二、物流公司
2.1 把入货通知发给他们,跟他们约定集装箱来工厂的时间
三、报关行
3.1 把报关资料发给他们,让其安排报关。
3.2 报关放行后,报关行会把报关单、放行书邮件给我们
四、商检局 贸促会
4.1 办理产地证
五、银行
5.1 把正本请款文件寄送给银行
5.2 银行在收到客人付款后会发付款凭证给我们
六、国外/国内客人单据部门
6.1 跟他们要出运手册
6.2 出货后把相关单据邮件给他们。
目前哪种企业邮箱最好用?
企业邮箱一直是个经常遭人吐槽的话题,公司行政决定采购的企邮,不管怎么样都得用,毕竟作为员工也没办法左右行政的想法。
在这里我推荐腾讯企业邮箱,之所以推荐它,是因为它太方便了,主要优势在于以下几点,供您参考:
1、移动收发,便捷高效,通过小程序即可收发邮件,还可以转工作群讨论
2、与foxmail无缝对接,都是自家产品,兼容性一定是最大化的
3、无限容量 ,即使是基础版每账号也有1个G的容量,足够用了
4、超大附件,想发就发,不再通过第三方中转
5、邮箱内可以使用在线文档,这是腾讯目前还在开发的产品,但功能已经足够全面,表格文档全部可以在线处理,并且可以多人团队协作办公
这些基本都是别家比较难做到的,通过腾讯企业邮箱全部轻松实现,因为和对于人来说,已经是离不开的工具了
什么外贸工作需要出差一两个月?
做外贸出国不是很正常啊!
出国参加展会,包括展示自己的产品和观摩人家的产品,有时候参会很多的;拜访国外的主要客人;拜访客人解决某些产品或者生意上问题!
什么软件能交到外国朋友?
我是小新,给你推荐几个app. 一个是Tandem 一个是Hallow Talk 这个是在列表上看到直接能发送信息的,还有一个是叫YoMe 这个算是国际版的探探,左右滑动认识外国人的app。
Tandem这款app是德国团队开发的,页面很漂亮很简洁,比较有欧美软件的特点,而且里面有世界各地的人,你可以注册选择你自己的语言和你想学的两种语言,还可以在里面找老师学习,里面也可以翻译,比较规范。这个范围也很大,几乎全球的人都能找得到。
YoMe 这个软件就是左右滑动了,用法就是一个探探的玩法,当然探探也是模仿国外的Tinder。这个还有一个首页精选,颜值,还有偶遇和嗨全球的几个功能比较新颖,这个里面能看到许多注册的外国美女,像美女比较多的俄罗斯,乌克兰,土耳其的妹子就挺多的,还有越南跟泰国的小姐姐也不少,其他国家的会少一点,一天可以免费给三个小姐姐发信息,他恢复你以后你们就是好友了,或者相互划到也信。不过年龄段骗小,十七八岁的比较多,像越南跟尔罗斯的妹子,,很多也有用的,你也可以加她们聊天,不过得下载一个百度翻译,方便你转换文字。
也可以去知乎看看有没有人有更好玩的软件推荐一下。希望你玩的开心。能交到更多外国的朋友哈哈。
有没有什么好用的外贸软件?
我本身是做外贸的,也很喜欢收集软件。外贸软件我知道的超级多。以前的外贸软件都很差劲,现在的外贸软件好多了。
综合型的外贸管理软件有:孚蒙,易达,汇信,睿贝,智赢天下,金蝶,畅想,鼎易,富通天下,纵横外贸,Easytodo,外贸搜,苏维,外贸狼,远景,小满,工商卓
Edoc, 恩特,外贸单证专家,dollarcome ,DK外贸管理。上面这些我基本都试用过,也购买过其中一些。外贸狼,苏维,dollarcome,鼎易这四款都是带客户搜索,客户管理,邮件功能。 其他几款都是管理类软件,就是客户管理,产品管理,单证管理和制作。
当然也出现了很多在线网站类的外贸管理系统,在线网站优点是手机也可以上,在外面也可以使用。缺点就是你的客户信息,邮件内容网站知道得一清二楚。
电脑端的软件优点:信息数据在自己电脑上,安全。缺点就是在外面必须带电脑才能用,手机上用不了。
邮件类的软件:Foxmail,outlook这2个是平时邮件沟通用。
邮件类软件: 迅迪(无需发件邮箱),超级邮件,1and1邮件,DK邮件。这些都是电脑端软件,优点:可以插入变量,和图片,使得看上去一对一发送。缺点需要自备许多邮箱才能发很多,另外一个ip发多了容易进垃圾邮箱。
在线聊天类:Skype,line,whatsapp,wechat
当然有时候,发展这些软件使用过程中的缺陷后,我自己也会写一些外贸软件,自己用用。有任何外贸软件上的问题欢迎留言交流。
做外贸一定要懂英语吗?
英语作为从事外贸工作的基本语言工具,英语对于外贸的重要性和必要性显而易见。做外贸业务员,必须懂英语,而且要求水平比较高。
这事一点不存在侥幸。肯定有人说:那谁还有那谁谁,不懂英语,把外贸做得风生水起;那谁谁,不懂英语,整天拿订单。没错,真的有很多这样的例子。不过,得声明一点:我说的是,外贸业务员一定要懂英语,而不是说外贸公司领导。领导不懂英语的话,业务员需要随时翻译给他听,不影响他指导工作。但是外贸业务员直接面对的是客户,所有的一切客户开发工作,都是和英语息息相关的。即使那些非英语国家,在做国际贸易的时候,也是默认用英语的。
先回答2个问题:
1,英语不好可以做外贸吗?
答案是,可以,但是必须尽快提升,才能不影响你的外贸工作发展。
2-不懂英语,可以做外贸吗?
答案是,做领导可以,但是你需要懂外贸如何开展,并且配备随时为你服务的翻译人员,包括文字翻译和口译,包括看懂单据、邮件、分析邮件中的客户情绪等等,否则你没法指导业务员工作;
做外贸业务员,不可以,完全没法开展工作。除非你的是日语业务员、韩语业务员等小语种,对英语要求不高,那也要有起码的基础。
答案比较悲观,对吗?接下来看看,为什么做外贸业务员一定要懂英语,而且英语要比较好。
1.外贸业务员的哪些工作需要用到英语?
坦白说,从开发到谈判,到下订单,发货等,所有的一切都需要英语。
1)开发客户:需要定位目标市场,懂得获取和运用英文关键词。找到合适的客户,就要开始开发,开发信、、聊天等等,都需要英语。
2)谈判:等客户回复你之后,一封封详细的邮件,你要尽最大可能不去误解客户的意思。尤其一些对于数据要求很严格的产品,一个小差错会导致整个订单的崩塌。而且,你要准确地讲你的观点和态度传达给客户,一句不恰当的表达,可能会让你失去合作机会。
3)接待客户:毫无疑问,你的客户你来接待才是最好的。但是英语口语不行的话,让同事接待,首先他不了解客户;其次不可能每次让同事帮你。
4)发货相关的各种单据,不仅数据要准确,很多时候时间紧迫,需要及时提供。万一出现差错,改单是小事,涉及到金额就麻烦了
5)投资平台,每天进行的宣传、操作,都需要用英语。不要指望翻译软件,出错率太高,完全依赖软件,会让你的订单出现大的差错的。
6) 再细致些,就牵扯到你与客户之间的合同、协议。有的合同长达十几页全英文,里面充满了各种条款,需要业务员一个字一个字地仔细核查,避免不利于我们的条款。漏掉一个关键性词汇,或者误解一句话,都会导致你的利益受损。举个例子,有一次审核与客户的合同,长达十几页的全英文,我几乎一个词一个词地看,一个字不放过,借助网上总结的合同软条款,发现中文尚且很容易引起歧义,何况是英文呢?
7) 付款相关:主要是指信用证。哪怕再负责的银行审证人员,最后的决定权和审核责任仍然在你自己。一些信用证复杂的,长达十几页,翻译公司和银行审证员都不能完全依赖,需要你一条一条去看,一个单词一个单词地去审查。
以前收到过一次中东国家的信用证,软条款非常多,里面有个字眼是一个单词的过去时和现在时的差别,导致特别大的差距;单据要求就加了一个单词,一开始没注意,后来排查到这是非常严格的一个机构的缩写,得到机构的认证单据花费很高、时间长达半个月,根本达不到约定的交单时间。
通常,合同好协议里面,对责任的划分,最喜欢用软条款,签名要求、时间要求、单据要求、付款限制等。一个不符点,遇到不优质的客户,财货两空。这时候,业务员的英语就显得极为重要了。没有哪个同事愿意担负责任,替你审核十几页的全英文资料,你自己的客户,只有你自己负责到底。
这只是几个大的方面。一名合格的外贸业务员,一天8小时工作中,可以说80%以上的时间是在和英语打交道。英语不是万能的,但是想成为优秀的外贸业务员,英语不好是万万不能的。
2.英语水平如何影响外贸工作
有人会反对了:基本的英语会说会写不就行了,邮件不都是简洁明了吗?
是的,基本的会说、会写的确可以应付一部分工作,比如做单证员、跟单员,接触到的工作内容和英语有限,弄懂常用的表达就可以。
但是,外贸业务员面对的是形形的客户,每天处理不同的事情,并不是简单的邮件就可以搞定的。
英语水平不足,大大影响你的工作,例如:
1)工作效率低。别人几分钟写出来的邮件,你需要1-2小时,还得借鉴翻译软件
2)不敢打。一个就能快速搞定的事情,由于不敢开口,没法,多少客户就此错过了。
3)不敢让客户来访。对于小产品,快速成单的产品,客户来访说明非常有诚意想做这个产品,而如果口语不过关,客户来了,怎么接待呢?同事不了解也不会愿意帮你,总不能让领导给你翻译。
4)邮件表达不够充分,甚至经常误传达。很多客户的邮件非常复杂,表达了充分的情绪,我们也要非常情真意切地回复客户邮件,并不是简单敷衍几句。比如需要表达你们的合作诚意,采取了何种改进,经历了何种情绪变化,结果你简单来了一句:我们也非常有诚意,我们经历了很多,终于改进了。。。这是最忌讳的邮件回复,而往往出现这个情况,很大程度上就是因为英文表达不够。
之前带过一个员工,英文水平一般般,几乎不敢开口说,能听懂大概,不怎么会写。每次遇到客户抛出来的复杂问题,我指导半晌,清晰列明邮件里面需要表达的观点、处理,她要做的只是转换成英文表达出来,但是往往最后的邮件内容就是几句话匆匆盖过。不是她故意的,而是翻译不出。
谁也没有义务每天给你一封一封地修改、检查、翻译邮件文档,因为大家都很忙,都有自己的工作。
3.英语不好,你的外贸工作会面临什么损失?
上面提到了对外贸工作的影响,承上启下,影响工作给你带来的损失,就两个字:订单。
开发信发的少、客户源少、不打、聊天不敢,发布产品要花费比别人多几倍的时间,那么长久下去,你的客户开发力度就不够,跟进深度达不到,谈判力度浮于表面,最直接的结果当然就是拿不到订单。
再深一点讲,领导也不会将手里的客户资源分配给你的。因为领导怕你能力不足,浪费这个客户资源,更愿意将他们交给他更放心的人。
结语
总结一点:英语不好,可以做外贸。但是想要成为优秀的外贸业务员,你的英语必须达标。最理想的状态是:让英语成为你的左右手一样方便的工具,不再因为它而耽误工作。外贸客户开发不容易,辛苦得来的客户若是因为英文不达标而损失了,那就太可惜了。
最后,分享我学英语的一点心得。建议大家找英语学习大咖,我不擅长。
1-不单独背单词。我学单词的是,把单词带入文章和句子中,这样记住单词比较快,更牢固。
2-先学会写,才能会说。不存在那种你不会写,就能说出来的情况。只有写的流畅了,才能慢慢地敢于说出来。
3-语法一定要学透,尽管经常运用的就只有几种。都说单词是基础,我觉得语法同样重要,因为这完全影响到你对句子的理解和表达,语法错乱的话,单词即使再简单,客户也会误解你的意思。
4-多读、多模仿,找一本双语书,听着英文原稿,一遍遍听。我曾经把《飘》《简爱》《傲慢与偏见》整本书听了至少3遍。学英语没有捷径的。
外贸专员用什么企业邮箱好?
先来说一下,大家做外贸一般都是出口或者进口,一般都是和国外的企业对接,而国内和国外的对接,不像我们在国内那么方便(打个,几个小时的路程见个面),这种一般都需要用E-mail来沟通,因为打需要漫游,还需要时差,语言也不通,而用邮箱来沟通,一是时间上大家都比较方便,二是语言不通可以找人翻译,而且整个的沟通记录可追溯,后期有问题可以随时追责。
所以一般如果有朋友来问我,做外贸一般用什么邮箱,我都会建议他们去用正规的企业邮箱,可能大家会觉得前期刚接触这个外贸行业,用企业邮箱投入成本偏高,但是个人邮箱的安全性很低,而且国外的客户很在乎企业形象和企业实力,人家通过你的邮箱就可以看出来你公司的规模,所以如果想和国外客户长期合作的话,他们也会要求你用企业邮箱!
用企业邮箱做外贸的主要优势有:1.邮件内容安全稳定,企业邮箱一般在海外都有服务器部署和IP链路,可以保障邮件的到达率和及时性,这点个人邮箱很难做到,因为个人邮箱在海外没有部署服务器,所以邮件是否到达,以及何时达到无法确定;2.邮箱容量无限,企业邮箱的存储是没有限制的,不会出现个人邮箱那种因为邮件内容过多无法收取新邮件的情况;3.支持邮件备份,企业邮箱支持把所有子账号的往来邮件进行备份,可以有效防止员工离职带走公司的重要资料。