有不少外贸朋友对于外贸的流程不熟悉,特别是一些新手,虽然已经了解了很多理论上的外贸知识,但是对于真正的外贸流程还是有些不是很清楚,今天我们就简单说下外贸的简单流程。 1. 客户询盘:一般在客户下purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。 2. 报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款,包装规格及柜型等,Performa Invoice给客户做正式报价。 3. 得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。 4. 下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。 5. 下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产 5.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。 5.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。 5.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等收汇等,需经理确认。 6. 验货: 6.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。 6.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。 6.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 7.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。 8.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 9. 租船订仓: 9.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。 9.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。 9.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。 9.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。 10. 安排拖柜: 10.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及等 10.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机。 10.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。 11.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和等。 12. 获得运输文件: 12.1. 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。 12.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。 12.3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 13. 准备其他文件 13.1.商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大认证,一般要提前20天办理。 13.2.FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经转运的货物,FORM A证书通常要到的商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。 13.3.一般原产地证:一般原产地证可在贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大加签,也和发票一样要提前20天办理。 13.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。 13.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。 14.交单: 14.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。 14.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 14 3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。 15.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。 16.收集信息:单证员平时应注意收集运价变动、船期、航线等信息,为业务员报价提供帮助。 这些流程的很多工作都不用我们亲自去操作的,一般是交给专门的机构去做。
有问题就有答案
外贸的基本流程是什么?
有不少外贸朋友对于外贸的流程不熟悉,特别是一些新手,虽然已经了解了很多理论上的外贸知识,但是对于真正的外贸流程还是有些不是很清楚,今天我们就简单说下外贸的简单流程。 1. 客户询盘:一般在客户下purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。 2. 报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款,包装规格及柜型等,Performa Invoice给客户做正式报价。 3. 得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。 4. 下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。 5. 下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产 5.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。 5.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。 5.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等收汇等,需经理确认。 6. 验货: 6.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。 6.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。 6.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 7.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。 8.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 9. 租船订仓: 9.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。 9.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。 9.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。 9.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。 10. 安排拖柜: 10.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及等 10.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机。 10.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。 11.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和等。 12. 获得运输文件: 12.1. 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。 12.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。 12.3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 13. 准备其他文件 13.1.商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大认证,一般要提前20天办理。 13.2.FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经转运的货物,FORM A证书通常要到的商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。 13.3.一般原产地证:一般原产地证可在贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大加签,也和发票一样要提前20天办理。 13.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。 13.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。 14.交单: 14.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。 14.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 14 3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。 15.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。 16.收集信息:单证员平时应注意收集运价变动、船期、航线等信息,为业务员报价提供帮助。 这些流程的很多工作都不用我们亲自去操作的,一般是交给专门的机构去做。
外贸鞋是什么意思?
外贸鞋是指:我国是世界鞋子工厂,充足而廉价的劳动力是吸引国外品牌商的主要因素。国外品牌如耐克、阿迪在我国找一些有实力的厂家授权 OEM (俗称代工),成为他们的生产基地。这类工厂一般生产的鞋子,质量非常好,人家直接上专柜的。
由于订单生产一般会多生产一部分,称之为尾单,那么这部分鞋子的尾单以及那些略有瑕疵检验不合格的鞋子通过关系网流通到国内市场被称为外贸鞋,绝对地物美价廉。
出口外贸是什么意思?
贸易战指的是一些国家,通过对进口产品加增高额关税的,限制别的国家商品流入本国市场,再通过外汇贬值等措施争夺国外的市场,这样就会引起两国的贸易战!也被称为“关税战”!
国际外贸是什么?
外贸就是国际贸易,国际贸易是指世界各个国家(或地区)在商品和劳务等方面进行的交换活动。它是各国(或地区)在国际分工的基础上相互联系的主要形式,反应了世界各国(或地区)在经济上的相互依赖关系,是由各国对外贸易的总和构成的。
国际贸易又分为进口贸易、出口贸易以及过境贸易。
1、进口贸易(import Trade):将其他国家的商品或服务引进到该国市场销售。
2、出口贸易(Export Trade):将该国的商品或服务输出到其他国家市场销售。
3、过境贸易(Transit Trade) :A国的商品经过C国境内运至B国市场销售,对C国而言就是过境贸易。由于过境贸易对国际贸易的阻碍作用,目前,WTO成员国之间互不从事过境贸易。
我们在学校的时候学了好多知识,当时一直听工作了的人说课本上的都是没用的,出来根本用不上,所以一直没有好好学课本上的知识,直到自己出来工作了从事外贸行业时才发现,其实我们工作的内容和课本上都是息息相关的,例如外贸术语:CIF\FOB等等,信用证、T/T什么的,函电,只能在工作后拼命的恶补这些知识。
在我们日常的外贸中要面对找客户、收发邮件、和客户讨价还价、发货、跟踪货物,这些工作都是我们日常最最常见的事情了。我们就一起来看我们都是怎么工作的吧。
找客户:在很多的免费B2B网站逐个注册自己的公司信息并把产品发布上去,越详细越好,多反思一下采购商希望看到什么样的信息,这样做出来的效果才明显,如果你想偷懒,那还不如不做,因为那是白搭,浪费时间。我们还可以去各国的黄页上找客户,甚至于用谷歌查找,我们要知道不同的国家有不同的表达,即便是同一样东西,因此,我们可以染病个专业的人士帮我们把产品的名称翻译成不同的语种,推荐几种比较大的语种,英语,法语,德语,意大利语,葡萄牙语,西班牙语等,你也可以借助相关的翻译工具,不见得准确,但是在搜索的过程中会有意想不到的效果。这就是日常找客户的一些小方法。
收发邮件:这个就不用说了,我们每天都在重复做这个事情,回复客户的询盘啊等等。
和客户讨价还价这个就有一点的技巧了,我们都知道很多客户都特别喜欢讨价还价,不管是哪个国家,印度更甚。这种时候就需要我们对我们的底价划定一个界限,不管客户怎么说都要坚守住我们自己的底线,不能让客户一而再再而三地把我们的利润给减少了。
发货以及跟踪货物就是我们和客户谈好了所有事宜,货备好之后发出。这就要求我们找货代安排了,有些货代比较负责就会一直帮忙跟踪物流情况,但是这种时候也需要我们自己多上心去跟进。
现在随着经济全球化高速发展,也会促进我们的经济往来,外贸是一个不错的选择。
原作者:Corden
原出处:邦阅知识服务平台
原链接:https://yue.52wmb.com/article/16159
福建省外贸公司是什么企业?
福建省外贸公司是专业开展国际进出口货物贸易的企业.以前是国企.现在都改制为股份有限公司了.谢谢
外贸中的broker是啥意思啊啊是什么?
broker 代理人
一般是指老外在找的代理,代理是完全听从客人的,付款和监督发货,一般不直接参与订单成交
外贸出口鞋是什么?
外贸鞋顾名思义就是对外出口卖到外国的鞋子,这类鞋子一般都是由全世界各国一二线鞋类品牌商为节约生产成本而在贴牌生产的鞋子。 外贸鞋顾名思义就是对外出口卖到外国的鞋子,这类鞋子一般都是由全世界各国一二线鞋类品牌商为节约生产成本而在贴牌生产的鞋子,这类鞋子的特点是因为他们的品牌定位比较高,所以质量工艺要求正常要比内销品牌鞋的要高一些。
尤其是某些具有一定功能性的鞋类(比如防水登山鞋,溯溪鞋,沙漠靴、专业自行车鞋、拳击鞋等),还有个特点是设计风格比较鲜明独特,在国内有很多大大小小的品牌在鞋子设计上都有抄袭国外的款式风格。
到底做的是什么?
答:外贸最简略的就是将国内的商品发卖到外洋,或者将外洋商品进口到国内来发卖,主中赚与差价。当然,凡是咱们所说的外贸更多的是指前者。外贸其真就是发卖类型中的一种,是整个价值链关键上的一个。
正在外销历程中,必要特地懂英语、懂产物、懂国际商业流程的专业职员真隐整个买卖历程,这就是外贸员。
外贸企业的职员次要分为营业员、跟单员、单证员战物流报关员。当然能否同时设立这几个岗亭,要看企业的规模巨细啦!企业越大,