外贸软件管理（外贸软件管理）

一、外贸业务类外贸企业业务流程大致是一致的，因企业不同，在管理上的要求不同，落实到具体操作细节上业会存在差异。对于业务分工比较细致，业务要求严格的企业，在业务流程操作中可能出现失误的几率会比较高，对业务员的素质要求也高。为了尽量避免业务失误，保证业务流程顺利通常，企业需要运用外贸软件针对外贸业务进行管理，规范业务流程，节省业务操作时间，提高业务效率。

外贸软件erp，外采内销的外贸公司应该怎么选择ERP？

佰宏ERP，为您解答。

一、外贸业务类外贸企业业务流程大致是一致的，因企业不同，在管理上的要求不同，落实到具体操作细节上业会存在差异。对于业务分工比较细致，业务要求严格的企业，在业务流程操作中可能出现失误的几率会比较高，对业务员的素质要求也高。为了尽量避免业务失误，保证业务流程顺利通常，企业需要运用外贸软件针对外贸业务进行管理，规范业务流程，节省业务操作时间，提高业务效率。

二、外贸客户类外贸客户软件的应用多见于中小型外贸企业。中小型企业生产规模小，能提供的产品数量和种类都很有限，企业业务管理相对而言比较简单，这类企业的利益落脚点在于扩充客户群体的规模。客户越多企业能获取的订单数量就越多，产品销售量越大，企业获利越多，开发客户是企业眼前最重要的工作。外贸客户软件为企业网罗客户对象，分析客户行业、客户类型、地区分布、客户产品需求等信息，帮助企业发现线索客户，为客户开发提供方向。

三、外贸邮件类外贸邮件管理压力最大的是大型外贸企业，大型企业业务范围广泛，客户数量多，企业与客户的邮件往来频繁，合理处理这些数量庞大的邮件是大型企业必不可少的一项工作任务。外贸邮件管理将客户邮件系统归类处理，每一项邮件往来都记录在册，有效防止客户信息和企业信息的外泄，安全有保障。

北京佰宏卓越科技有限公司，www.ebuyhoo.com

有什么erp软件推荐？

ERP市场上李鬼有点多，以次充好混淆概念误导企业不在少数，在回答题主问题之前，我先科普一下ERP的相关概念及合格ERP系统应具备的关键指标，本文内容详实，稍长，建议收藏。

本文内容由以下几部分组成

ERP的概念及合格ERP应具备的关键指标

ERP的发展及行业化演变

ERP的不同分类及行业分类推荐

正确认识ERP、选择ERP考虑因素

ERP概念

ERP是Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的简称，ERP是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（资金流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件，ERP管理的对象是企业整体的业务，包括销售、采购、生产、财务、质量等业务，还包括这些业务之间的串联，根据ERP的字面意思可以看出ERP由三部分组成：

Enterprise/企业ERP管理的对象是企业整体的业务，包括销售、采购、生产、财务、质量等业务，还包括这些业务之间的串联。这里的E（企业），可从以下几个方面来理解：企业级软件、传统的企业和公共服务行业、企业之间的应用。企业级软件：从使用的部门来看，企业的各业务部门（销售、采购、生产、计划、财务、人事等）都可能会用到ERP软件，而一些其他的企业管理软件，如PLM（产品生命周期）软件，主要为研发部门使用；CRM（客户管理）软件主要为销售、市场部门使用；MES（制造执行）软件主要为生产车间使用，这些软件我们可以称之为部门级软件。传统的企业和公共服务行业：我们通常说的企业即制造型、贸易型、零售型公司等等，我们熟悉的ERP客户基本上都是传统的企业，但实际上不仅仅“企业”在用ERP软件，还有很多非传统企业（、事业单位、学校、医院等）也在应用ERP管理业务，包括很多、事业单位和很多公共服务行业，他们也称自己的系统为ERP，而且其系统从理念、开发、实施等一系列过程和管控目标均符合ERP的概念，我觉得称其为ERP其实也是没有问题的，比如我们最近尝试在建筑施工项目管理中嵌入了ERP理念和功能，大大提升了项目的管控能力和目标。企业之间的应用：企业级的应用不仅包括管理企业内部的业务，而且包括管理公司之间的业务往来，也就是我们通常说的与供应商、客户等合作伙伴之间的往来，最典型的就是EDI电子数据和各类大大小小的电子商务、供应商协同软件平台等等。Resource/资源

具体而言，企业的内部资源可以简单归纳为人、财、物这三样：

人力资源：企业员工等人力资源管理；财力资源：货币资金等财务性资源；物料资源：包括原材料、半成品、产成品，还包括厂房、设备等固定资产以及各种易耗品。ERP系统的管理对象即上述各种资源，通过ERP的使用，企业的生产、采购、销售过程能及时、高质地完成客户的订单。ERP系统最大限度地发挥这些资源的作用，并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。Planning/计划

他告诉我们管理过程中有一点很重要：有计划的管理“资源”的很重要。使用ERP有多个层次，有不同的评判标准，很重要的一点就是与计划相关，细分来说，无非就是三方面，事前对资源的计划（是否有计划）、事中对资源的控制（计划的形成过程）、事后对资源的评估（计划的执行效果）。具体而言，系统中的很多功能，如信用管理、批次管理、发料管理等，都需要事前做好计划，事中控制，事后评估，那么计划管理的具体体现，我们常用的和手段就是企业流程管理，通过各种流程执行和数据管控达强迫员工按计划执行各种任务并跟踪执行结果，从而评估企业相应订单和管理运行水平，通过持续改进不断提升管理，这一点和以记账为目的的财务软件有巨大的区别！

结论：合格ERP关键指标：

需求和计划从何而来；

产生计划的依据和计算规则是否合理；

系统和企业运营中是否嵌入和执行的流程是否规范；

是否通过系统进行数据管控；

是否通过持续改进提升管理。

ERP的发展及行业化演变

随着软件技术的发展，商品和服务越来越丰富，高标准的产品质量和服务越来越成为消费者购买商品的重要指标，各行业协会为顺应时代发展和行业发展，所以制定出符合既能体现自身行业特点，又能保证产品质量和服务的行业质量体系，并且引导行业内企业按遵照执行，甚至有些行业将知否达到行业质量体系管理作为准入条件，比如最著名的企业行业质量体系IATF16949（原TS16949），既然ERP系统是企业级内部流程化管控的平台和工具，如果其管理流程和管控目标不能满足行业质量体系要求肯定是不行的，所以我们不管是购买ERP软件还是设计ERP软件，都要考虑软件系统是否有针对行业的详细解决方案。

不同行业管理和内容差异较大

制造企业：进销存一直是ERP系统的核心，不过对于制造业来说，只能进行进销存的传统ERP系统已不能满足其需求，制造型企业涉及到计划、排产、生产、质量等多个方面，满块个性化定制和二次开发的变得非常重要，比如将精益生产的一些思想嵌入ERP系统形成制造业精益制造解决方案；MES制造执行系统的接入；将产品从设计、计划下达、物料采购、生产、运输环节中涉及的质量数据进行贯通形成精准追溯等等是制造型企业核心关注点；食品行业：食品企业和关注点和工业企业管理和关注点、管理方法差异非常大，食品企业要快速响应市场，快速的产品开发、严格的质保期管理、渠道商订货结算和批次跟踪管理成为重点，工业企业管理中的难点、痛点计划排程对于自动化程度相当高的食品行业根本不值一提；家居建材销售：家居建材销售企业关注点和管理的核心是挖掘客户的个性化需求、将各种产品组合形成解决方案提升客户的认可度实现签约，订单签订以后就是各种安装服务过程管理和售后服务跟踪等等。每一个订单因其个性化需求又类似于一个个小项目。如果区域总代之类的企业还要管理下级经销店的订货、发货、结算等等商务协同等.........因为ERP系统首要解决的是管理问题，将行业规则、质量体系要求、企业沉淀的先进管理方法等通过软件系统予以固化是必不可少的，工商业体系完整，行业门类齐全，管理方法百花齐放各具特色，企业在不同的阶段采取的管理方法都会有所变化，但是每个细分行业管理体系却相对稳定，正是这种相对稳定行业管理体系规范成为ERP研发企业理解企业管理的最基本依据。

说到这里大家估计明白一大半了：

现在定义的ERP系统早已超出最初的基本要求，除了符合ERP的基本定义、还要符合行业质量体系管理、企业企业文化、精益生产和和精细化管理等等。

ERP软件按不同标准可以划分为不同类别：

按应用行业：分为制造业ERP、流通业ERP、电力行业ERP、能源业ERP、金融业ERP、建筑业ERP、媒体业ERP等；

按应用企业规模：分为大型企业ERP、中型企业ERP和小型企业ERP；

按产品应用范围：分为专用型ERP、通用型ERP以及行业型ERP。

国内ERP按应用行业细分财务领先的ERP：以用友和金蝶最有代表性，这两大巨头财务起家，占领了财务软件的绝大部分，其ERP围绕财务和进销存展开，针对制造业的解决方案相对较弱。大概是因为用户量太大，面面俱到也不太可能，如果偏重制造业的哪一个方向都会被贴上标签，反而得不偿失，所以干脆做一个不偏不倚的进销存财务加一点制造业的影子就当做通用ERP了。商贸流通类ERP：主要是由之前做小型进销存起家的公司占大多数，比如任我行、速达、金算盘为代表，价格便宜、代理商众多，已经占领了小商品批发市场的门店级别了，这个量级不可小看；制造业解决方案：主要以鼎捷T100、正航T9及NBS、西华升腾STIMS40为代表，这三家企业在制造业深耕多年，鼎捷和正航属血统，西华升腾STIMS40融入制造执行、质量管控和项目管理等元素，应该归入制造业解决方案类型；国资军工垄断ERP：典型代表就是浪潮了，一网打尽航空、航天、军工...等所有关键行业；细分行业解决方案：工商业体系完整，行业众多，有很多优秀的行业解决方案独占某一领域，表现优异，比如房地产行业销售系统明源、建筑行业广联达等等都是行业代表。正确的理解ERP是建立在信息技术基础上以系统化的管理思想为企业决策及员工提供决策运行手段的管理平台；ERP是一种可以提供跨地区、跨部门甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统；ERP是一种管理思想，它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合；通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来实现资源优化和共享。一个企业选择ERP系统也就选择了什么样的管理模式和管控精细化程度，所以不管是推荐还是选择，除了ERP软件本身理念、行业解决方案、易用等等因素以外，还要考虑实施团队，因为实施ERP是管理的嵌入和执行提升过程，过程周期比较长，有经验的团队和功能模块定制可以事半功倍。

项目进度计划

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我想知道ERP管理软件成本高吗？

管理软件跟其他市场一样。有高中低端。还是要看企业自己的情况。如果你的规模上来了，那么你没有选择，只能选高端的。如果你的规模小，那就不要考虑了，选自己适合承受得起的软件。

管理软件本质上是帮助企业管理的提高效率，改进管理。是为企业的发展服务的。

目前的ERP管理市场，趋向于云化。就是云ERP.

在中小企业的云ERP市场中，形势不明朗的。各种各样打着saas名义的软件很多。在各自的行业中沟都冒出不同的saas软件。有好有坏。如果有什么建议的话，还是要看品牌。

如果是高端市场的话。管理软件的选择面就很清晰非常少。不是选sap就是oracle。没有第3个选择。

服装行业erp请介绍一下吧？

我了解过华遨软件，是专业专注于服装行业软件，01在成立，09年进入大陆市场。服装管理软件有外贸版，内销版，生产版，快反版。功能模块包括设计打样，成本核算，报价定价，大货下单，原料采购，生产管理，仓库管理，财务对帐，跟单进度预警等。软件简单易用，性价比高

并且能够达到运行高效降低成本AEO合规这些？

卓识关务还可以，有以下4点优势：

第一：系统提供标准化ERP接口;

第二：集中化的一站式系统，减少系统分散;

第三：根据AEO监管要求进行设计开发，满足企业AEO的监管要求；

第四：智能预警提示，帮助企业最大限度降低关务风险。

erp是什么软件？

1、ERP是什么意思呢？

ERP英文全称为：Enterprise Resource Planning，中文名称是 企业资源计划，它是指在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP也可以是指具体的生产计划与控制的管理方法，可以是指一套ERP软件，也可以是指以ERP软件为核心的人机集成系统，甚至可能是指反应业务流程的软件操作。

2、ERP下有哪些层面呢？

1. ERP系统从基本层面上分为财务管理，物流管理，生产管理，人力管理；

2. 从另一个层面有四个全景：供应全景，消费全景，生产管理，知识全景。

3、ERP体现的先进管理理念:

1. 在管理方面实现了全面预算管理、结算管理、成本控制和计划管理等；

2. 在软件体系架构方面具有了快速部署和可移植性的能力。

4、ERP在企业有什么用途呢?

ERP是一个高度集成的系统，有先进的现代企业管理模式，主要实施对象是企业，目的是将企业的各个方面的资源（包括销、财、供、物、产等因素）合理配置，以使之充分发挥效能，使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥能量，从而取得最佳的经济效益。ERP是面向工作流的,强调对企业管理的事前控制能力，把财务、制造管理、销售管理、物流管理、库存管理、采购管理和人力资源等方面的作业，看作是一个动态的、可事前控制的有机整体.ERP系统充分贯彻了供应链的管理思想，将用户的需求和企业内部的制造需求以及外部供应商的制造资源构造一起，提炼出一套可以完全按照客户需求制造的管理思想。总而言之，ERP管理系统可以有效地帮助企业实现管理流程的优化，降低运营成本，提高工作效率等目标，从而提高我国外贸企业的全球竞争力。

在此，小编以简搭(jabdp)低代码开发平台为例，让我们一起来了解一下如何实现ERP管理系统的快速开发。简搭(jabdp)平台就是一个低代码平台，只需要会简单的javascript和sql，便可实现复杂的业务功能。

用简搭(jabdp)低代码平台搭建ERP系统的优势

1、“可塑性”强

低代码平台自身具备极强的“可塑性”，支持在后续的运用过程中继续做出很多计算和改进。此外，还支持用户随时随地进行自主扩展或者修改，并且支持对接第三方系统，便于企业对业务进行管理，对相关数据交互等，从而提高工作效率。

2、优化企业业务流程

简搭提供自定义平台，将业务功能模块化、接口标准化（SOA架构设计），便于用户可以灵活的按自己需求，编排组合自己的业务流程，从而达到优化现有流程。

3、降

做外贸必备软件有哪些？

做外贸必备软件有对公司的和对个人的对公司的有进出口外贸软件，生产ERP软件，外贸库存软件等等，个人的话一个邮件系统就足够了，进出口外贸软件主要功能有：基础物资管理（所有软件必备的）销售订单，采购订单管理等等单证系统收付款，核销，退税等等做外贸必备软件汇信的进出口软件不错

服装企业如何选择ERP软件呢？

每个企业选择erp都需慎之又慎，这里以服装外贸企业为例。

ERP是一组解决问题的方案，不是一个单纯的一次性使用的软件产品。

从服装外贸企业的现状与需求出发，选择适合自己的软件和供应商，利用有效科技技术，提高企业资源的利用率，提升企业运营效率，实现边界利润最大化。

一、需求契合的系统解决方案

无论是服装贸易公司，还是工贸一体的服装企业，一般情况下，服装外贸企业各级人员对信息化系统应用结果的普遍性的需求与期待，无外于以下三种：

老板与企业管理者的需求

· 有效帮助保证订单交期；

· 有效帮助保证订单利润；

· 有效帮助保证现金流平衡；

· 异常情况能够及时反应和处置。

部门经理的需求

· 业务流程规范化；

· 业务单据规范化；

· 各类报表自动化生成；

· 信息实时共享；

· 订单状态的进度提醒（延误预警、异常提醒）；

· 权限管理细致化到每个用户帐号、界面和字段。

一般用户的需求

· 避免数据重复录入；

· 界面直观，操作方便（形容词！各有所好，没有任何意义）；

· 允许数据导入与导出；

需求已经整理和确认了，服装外贸企业如何知道什么样的系统才是适合的ERP解决方案？

二、系统解决方案的功能颗粒度

要特别注意的是，与其他行业完全不同的，仅仅属于服装行业的特性，要求任何一个系统具有一些基本功能，要能保证实现以下几点：

✔ 允许一个订单多个款式；

✔ 支持一个款式多个交货期；

✔ 支持每个款式和交期有单独的颜色尺码（及二维码）数量表；

✔ 允许每个交期的数量有独立的配比包装要求；

✔ 允许订单拆分给多个外发加工单；

✔ 支持物料的配色配码；

✔ 支持不同的配码有不同的用量；

✔ 支持不同颜色的相同款式配搭不同物料；

✔ 支持不同交期的相同款式配搭不同物料；

✔ 支持分批收货，系统自动提醒未收数量；

✔ 支持管理超多超少收货规则；

✔ 支持分缸号收货入库管理；

✔ 仓库管理需要细分到：仓库号、批号、缸号、物料、颜色、规格、数量、库位号等。

如果一个软件系统能够在功能颗粒度上，确保实现了以上基本功能，那么她就具有服装订单业务生产的需求特性，也就完整考虑了服装企业的行业特殊性。

接下来，服装企业只需要把需求提出来，看看软件供应商是否能够真正理解企业面临的困难和挑战，针对性地提供解决方案，完成数据模拟和方案演示。

三、软件公司的选择

行业专业度是不是可以信赖

ERP不是一个游离于行业背景以外可以独立存在的系统，软件供应商必须要有足够的行业背景深度，和项目实施积累经验，这样可以帮助服装企业从中学习到同行业优秀企业的先进性营运和管理经验，而不是仅仅把自己的企业经验照搬成为电子化。软件供应商应该有能力帮助服装企业判断系统应用需求是不是合理？以及如何使用更好的有效的技术手段来实现资源利用，提升运营效率，达到效益最大化的目的。

纵向延伸的可持续发展能力

5年以后，软件供应商还在经营客户所在的行业吗？企业运营的可持续性，同时就是企业本身营运模式的利润可持续性。软件供应商也要有自己的有效的盈利增长模式。只依靠各种营销手段，只着眼于短短几年的快速扩张，没有优秀的可以应用的产品，不把企业自己的产品持续改善和长期服务作为踏实的基础，软件供应商没有正确的企业使命和正确的核心价值观引导，就不能坚守在传统的服装行业。

横向行业内扩展的兼容程度

一个软件系统在没有技术支持和维护的情况下，还能继续应用超过5年吗？连WindowsXP和Office2003在眼下2014年也已经停止更新了！！服装行业从未停止过改变，从30年前外贸服装企业进入大陆的爆发式增长，到现在连续几年的升值带来的利润影响，劳动力成本持续上升的压力，无一不表现出由于内外部经济环境的快速变化，服装产业升级和转型压力正在加速中。软件供应商也应该有能力完成自己产品线的升级和更新，持续提供各种解决方案，帮助服装企业应对款式越来越多、交期越来越短、成本和利润越来越难平衡的经营困境。

以服务为导向，还是以产品为导向，服装企业需要准备承担什么样的不同程度的风险？

以产品为导向，服装企业作为客户需要了解有多少看不见的隐形成本和风险，包括但不限于诸如定制开发的时间成本和机会风险，服装从业人员与软件开发人员的沟通成本，非标准系统的售后维护成本，服装企业内部IT维护人员的招聘风险和管理成本等等。

以服务为导向，服装企业只需要提出自己的应用需求，不需要有很专业的IT知识背景，所有事情软件供应商都会提供指导和帮助完成。

四、实施培训服务

授人以渔，而非鱼。实施是一种方法，完全可以被服装企业学习的项目管理方法，培训只是其中一个必要的手段之一。

实施不是现场开发服务，而是发现需求、提供有效解决方案的获得客户满意度的过程。

培训不是最终目的，“终身有效”地持续实施才能持续改善系统应用的效果。

服装企业频繁，内部培训是件费力不讨好的事情，以服务为导向的软件供应商应该可以“终身有效”持续培训服务。

五、售后维护与升级服务

“软件即是服务”

科技每天都在更新变化，服装行业也在持续发生着变化，科学管理方法也在不断改进，系统应用需求也总是跟随着改进。上海艾格文公司是服装行业内首家以云计算 (Cloud Computing) 模式，通过互联网提供整体解决方案及数据保安存储的应用服务供应商之领导者。软件系统不是一成不变的科技产品，而是持续改善和升级的一种专业化服务。没有了售后持续服务，软件就会变成服装企业的鸡肋。

专业化的系统维护包括哪些内容？

✔ 软件系统升级

✔ 数据维护服务，如数据查错、数据修改、数据恢复、数据备份等等

✔ 报表定制与修改

✔ 用户帮助

服装企业是不是有能力自己解决的？是不是就能真正找到有能力的适合的长期稳定的IT维护人员？专业化分工合作的时代，以上工作是不是可以考虑外包给真正有能力的软件供应商来协助？

软件供应商应该有能力不断地学习最新科技，应用最有效的科技技术，丰富和完善自身产品，通过软件系统不断升级，为服装企业提供更有效率的解决方案，提升竞争力优势，增加服装企业的营运效益。

关于艾格文：

服装业内首家以云计算 (Cloud Computing) 模式，通过互联网提供整体解决方案及数据保安存储的应用服务供应商之领导者。

Netsoft 集团成员之一, 是一家专注为服装行业提供一站式管理系统方案的供应商。自从1987年以来，iGarment一直致力于服装业管理系统软件的研究与开发工作，提供完善和灵活的方案。