接外贸订单怎么接(外贸接单技巧)

外贸动态 2年前 (2023) admin
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外贸业务操作及跟单分别是什么

跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
跟单员的工作性质
跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要:
(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。
(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。
(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。
(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:
(1) 函电的回复:
(2) 计算报价单
(3) 验签订单
(4) 填对帐表
(5) 目录,样品的寄送与登记
(6) 客户档案的管理
(7) 客户来访接待
(8) 主管交办事项的处理
(9) 与相关部门的业务联系
跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。
跟单员的工作特点:
跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。
1. 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
2. 沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。
3. 做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。
4. 工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。
5. 工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。
跟单员的素质要求:
跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:
(1) 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。
(2) 预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。
(3) 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。
(4) 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。
(5) 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。
(6) 人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。
(7) 法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。
(8) 谈判能力。有口才,有技巧。
(9) 管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。
(10) 物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。
跟单员的工作内容及知识,技能要求:
跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。
1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等)。基础外语及函电往来。
2 .物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养)
3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。
4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。
5.客户联络跟踪 (客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。
物流操作跟单的具体工作内容也不外乎基本的跟单工作内容。只是对象不同,一般指第三方物流公司,按照发货人的要求运输给收货人。这样吧。。。

元恒外贸跟单流程

(1) 接单 (2) 跟进生产 (3) 催审单证 (4) 出货跟踪 (5) 制单结汇3.接单的形式:在出口贸易中,最常见的是:(1) 合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALES CONTRACT)和购货合同(PURCHASE CONTRACT)。前者由卖方草拟,后者由买方草拟。(2) 确认书;(CONFIRMATION)它比合同要简化些。对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书(SALES CONFIRMATION)和购货确认书(PURCHASE CONFIRMATION)。这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等。而合同用的比较正规。机器设备,大棕贸易的进出口。 还有协议书,意向书,订单和委托订单等。要提的是,客户从国外直接发来的订单或委托订单,我们收到后要回复,不能置之不理,否则算默认。

广州外贸服装订单如何接单

外贸服装接单可以通过网络接单,互联网时代,可以用起来。

工厂里的订单都是怎么接到的

一个工厂有稳定的订单,就会有很好的发展!订单是工厂生存,的基础!现在小型工厂生存比较困难,市场行情竞争太激烈了!客户的讨价还价,把利润压到最低点!尤其是小工厂,想要赚到钱是非常不容易的。不光光从品质上,到品牌包装,影响力都是,非常重要!工厂的订单主要来自以下这几个方面!一个工厂刚开始发展,都是老板,第一个通过自己的努力,寻找资源,寻找关系,接到订单!刚开始都是琐碎的小订单,要保质保量的,把它做好,才能有下回业务!很多小老板,一开始都是其他公司的业务员,或者技术骨干,转型过来的!手上有稳定的客户资源,积累了一定的人脉,把人际关系搞好了,就可以自己开个工厂。随着业务增长,就会多加几个业务人员,维护老客户,开发新客户!小工厂都是这样发展起来,慢慢做大!万事开头难,都需要一个积累的过程!有稳定的客户,还要保质保量的按时出货!开工厂压很大,难度也大!面对残酷的竞争,想尽一切办法生存下来,才是首要任务!现在做实体的,更离不开互联网!在网上做推广是很多工厂订单来源的主要渠道!如果是做外贸加工的,可以付费进驻B2B网站,这个费用一年也花不了多少钱!选择适合自身发展的平台!在网站上推广自己的产品,做营销!包装好产品,加上美观的图片,生动的文字描述!就容易吸引客户!网上的客户是海量,只要推广做得好,客户少不了!当客户看到你的产品比较符合他的心意,那么就会主动联系你,主动要求合作,这也是很多工厂接收订单的主要!这个就是口碑的问题,产品有质量,有效率,合作非常愉快!同在一个行业,在一个圈子里,朋友的朋友就是你的未来客户!只要碰到有需求的朋友,也会愿意介绍给你做!这种都是优质客户,可以给你带来很大的效益!从某种含义上来说,做事还是做人重要。你这个人值得结交,关系好,就容易赢得客户!努力经营好你的人脉,随着你的资源越来越广。工厂的订单就会源源不断而来!人脉的力量是很大的!所以说,不要放过任何一个小客户,说不定将来就能发展成大客户,都是潜力股!很多大工厂,到生产旺季,业务量特别大!靠他们自己完全来不及生产!他们把其中个别的订单外发到工厂去做!这个就需要打通关系,才能接得到!很多小工厂都靠这些外发订单也能生存下来!想要接这些订单,自己的综合实力要够!从硬件设施,设备各方面都要提升!虽然外发订单的利润并不是很高,但是架不住量大!很多都是靠出量来挣钱的!工厂想要源源不断的订单,就要学会经营,经营人脉,经营好产品!通过不断的积累,不断的创新,就会慢慢的走上正轨!用心做产品才能赢得客户!虽然工厂很难做,但是只要坚持,坚信实体未来会越来越好的。

外贸怎么做

为什么想做外贸?外贸看你做哪一方面的?不过,现在农业产品方面的外贸就别做了,救救农民们吧。我国这几年每年进口了大量的农业产品,占剧了大的市场,产品过剩导致农民生产的东西难以卖出,没有好的市场和销售通道,农民靠种地的日子都不好过,所以你想做外贸,就做其它领域的吧,千万别做农业产品。

制衣厂怎样在网上接单

有自己的工厂,可以开通外贸各种平台接单,内贸接单,还可以做自己的品牌。 怎么找,渠道太多了。去参展,网络平台/社交平台展示自己的产品,主动去找同类型产品的服装品牌合作。 平台, 外贸的有:阿里巴巴,亚马逊,速卖通,制造等等 内贸:阿里批发,淘工厂,批发市场 做自己的品牌的话,独立网站,淘宝,阿里各种平台啊

制衣厂怎么接订单

小型服装加工厂先要找到自己加工的优势,突出特点,从小客户做起,留住每一位和你合作的客户,逐渐客户就会多起来。一、根据自己的实际情况找订单,需要考虑一下因素:1.规模:规模不大的不要去接外贸单,除非附近有几个厂一起接。可以考虑接一些内销的小单。2.设备:根据现有的设备情况接单。针织专用设备多就以接针织类为主,有特种专用设备可以考虑接牛仔,冲锋服等。3.企业所处的地点。最好是服装生产的集中地。单独一个企业,如果离客户公司远的话,运费较高,同时运输会有些不便。4.质量和及时是关键。这主要由企业员工是否熟练决定!没有金刚钻,别揽瓷器活。5.有无垫付部分资金的承受能力:加工费不是马上就可以现金结账的。1.请业内朋友介绍是首选。2.去服装主要生产地去找厂家,特别是大型厂家,一般都有外发单。3.外贸公司:你具有质量和交货及时的优势的话,可以直接找外贸公司。4.一些服装工作室也有外发单,只要合作好,可以长期合作。比较稳定。5.网络寻找:很多有外单发的公司或企业会在网络上发布消息。但要仔细分析,一定要实地调查。不过这种可能性较小,陷阱比较多(个人体会)。6.自己发布求加工单的消息。7.泡论坛,交朋友也有可能性。8.写博客也有这种接单的可能。不果这是需要一定技巧,是一种辅助手法,我现在的客户都是看了我的博客找来的。三、不要把自己定位限制太死作为服装企业,当然是要服装单,但有时候其他单也该接。只要企业设备能做都接!比如玩具服装、宠物服饰、床上用品、家居用品、服饰品都可以接,甚至是一些你想不到的产品。我曾经在一家企业做,有一天有一个做圣诞礼品的公司找我,要做充气气球(布做的)量很大,我一算,利润不错,就接了。所以我建议大家把思路放开一些,只要能做,有利润就不要放过每一次机会!

CNC工厂怎么找客户

1、通过社交媒体平台:利用社交媒体平台,如微博、、等,发布CNC工厂的服务信息,吸引客户的关注。2、通过行业展会:参加行业相关的展会,介绍CNC工厂的服务内容,向客户推广自己的服务。3、通过搜索引擎优化(SEO):利用SEO技术来优化CNC工厂的网站内容,让客户能够快速找到CNC工厂。4、通过主动联系客户:根据行业需求寻找相关客户信息,主动联系客户介绍CNC工厂的服务内容。

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