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用英语简述外贸流程
Export trade processes - to 2007-08-16 16:38 1. Receipt of order: XX Trade Company after the receipt of customer orders, customer orders should be translated into orders for the company; 2. Orders review: XX Company Trade Department is responsible for organizing the company, products, goods seized and the Department of the Ministry staff to carry out assessment of customer orders, the main assessment of issues, including product features and quality requirements, production capacity, packaging requirements and delivery dates; 3. The signing of sales contract: XX Trade Company in accordance with orders for the production of a sales contract offer, signed and sealed by the customer return the first, and then signed by the company official seal; 4. The preparation of export plans: XX company produces according to the Ministry of Trade, the preparation of the production plan the development of export plans, the production department if the change in production plans, the company shall promptly notify the Ministry of Trade, Ministry of Trade in order to communicate with customers in time to change the situation of the export plan; 5. Order Tracking: XX company after the Ministry of Trade in the preparation of export plans, the need to actively track the production status of the production sector to ensure that the goods on time and accurately issued. If you have not delivered on time and situation, should be timely feedback to the customer information and make adjustments; 6. Set position: Production in communication with the company to confirm the delivery date, the Ministry of Trade should be delivered 5 days before the date of the quantity of goods in accordance with accounting as well as the volume of production orders set position and go to Room Department of trade arrangements for planning positions preparation issues. If we set positions, the need to delay shipment 2 days before the date of notice to plan accordingly Room freight forwarding and trade related issues arranged in a timely manner (such as write-off single, Deputy Customs power of attorney, such as通关单preparation and handling, etc.). Under normal circumstances, will be divided into the following positions to two situations: a) the designated agent: general provisions applicable to FOB price as well as some of the goods under the terms of CIF. If the designated agent, the Ministry of Trade will take XX companies communicate with customers in advance to confirm the designated agent for more information and to the planning room to the record trade statistics; b) Since the order on behalf of: generally applicable to the goods under the terms of CIF price. Cargo Room planning by the Trade and services based on market prices, choice, trade planning room XX responsible for notifying the company they selected the specific circumstances of freight forwarding; 7. Cargo shipment: XX Trade Company as set out in accordance with the container size and cargo tray arranged list of the actual situation and the implementation of the production department to the list. Production tray in the process of scheduling issues to be found in time to communicate with the trade reform. Pre-delivery, the Ministry of Trade to be the production of single-ship, from XX company signed inventory of stock to the warehouse manager. Inspection of goods for export, the trade needs to be prepared in advance corresponding inspection products packing list, invoices and contracts for the exports of goods before customs通关单for good; 8. Declaration: XX Trade Company prepared in accordance with the actual number of shipments, prepare declarations, according to (invoices, packing lists, declarations, etc.) to the trade after the planning room, stamping company declaration Chapter XX, chapter business, after the reunification of the signature s declaration; 9. Invoicing: Upon completion of the declaration, XX Trade Company will be stamped invoice to the customs officers opened the company's financial sales uniform invoice exports; 10. Negotiation information ready: After the shipment, XX Trade Company in accordance with the relevant data, as well as customer request for confirmation of the bill of lading and preparing customer bills of lading, certificate of origin, invoices, packing list, weight list, and other related insurance policy you pay information; 11. To pay a single: Trade is responsible for the planning room collected all negotiation documents, unified audit will be paid in accordance with the terms and requirements will be sent to the Stock Exchange or banks to pay a single; 12. Receivables: In accordance with the terms of the sales contract and the payment period, XX Trade Company should be paid to track the recovery situation in a timely manner to ensure the effective functioning of the follow-up. Rooms such as the time of payment not provided for timely reporting of the company in charge of the Ministry of Trade to be superior; 13. Write-off: trade, exports of goods in the planning room, are responsible for follow-up inquiries, the single-port electronic information, declarations and pay back to a single work, and electronic information points, as well as joint declaration of the export tax rebate to the company's financial Room XX prepare for refund procedures. In accordance with relevant state law, the company returned a single period of the general declaration for 3 months. XX Trade Company, and retired in accordance with single-back situation, the system will be in the write-off write-off of data related to the trade after the match into the planning room to write off procedures for foreign exchange bureau, the company is generally to write off period of 3-6 months; 14. Refund: written off after the completion of trade responsible for the planning room to write off a single export dedicated joint export tax rebate to the XX company's financial room for a tax rebate, exports of goods to complete the whole process.
出口贸易操作流程--转
2007-08-16 16:38
1. 接单:XX公司贸易部在接到客户订单后,须将客户订单转化为公司内部订单;
2. 订单评审:XX公司贸易部负责组织公司生产部、产品部及品检部相关人员对客户订单进行评审,主要评审事项包括产品功能和质量要求、生产能力、包装要求以及交货日期等;
3. 签订销售合同:XX公司贸易部根据订单报价制作销售合同,由客户首先签字盖章回传后,再由公司领导签字后加盖公章;
4. 编制出口计划:XX公司贸易部根据公司生产部编制的生产计划制定出口计划,生产部如果变更生产计划,须及时通知公司贸易部,以便贸易部及时与客户沟通出口计划变更情况;
5. 订单跟踪:XX公司贸易部在编制完出口计划后,需积极跟踪生产部门的生产状况以确保货物按时、准确地发出。如果遇到不能按时交货状况,须将信息及时反馈给客户并做出相应调整;
6. 订仓:在与公司生产部沟通确认交货日期后,贸易部应在交货日期前5日内根据核算的货物数量以及体积,制作订仓委托单并转到贸易策划室处安排订仓准备事宜。如果要取消订仓,需要在拖货日期前2天内通知相应货代及贸易策划室及时安排相关事宜(如核销单、代理报关委托书、通关单等的准备和办理等)。一般情况下,定仓分为如下两种情况:
a) 指定货代:一般适用于FOB价格条款以及部分CIF条款下货物。若为指定货代,则XX公司贸易部需事先与客户进行沟通,确认指定货代详细信息,并转贸易策划室进行备案统计;
b) 自订货代:一般适用于CIF价格条款下货物。货代由贸易策划室根据市场以及服务价格等选择决定,贸易策划室负责通知XX公司其所选定货代具体情况;
7. 货物出运:XX公司贸易部根据所定货柜尺寸以及货物实际情况编排托盘清单,并将该清单转交生产部落实。生产部在排托盘过程中发现问题须及时与贸易部进行沟通整改。发货前,贸易部需制作出货单,由XX公司负责人签字后转交仓库管理员盘点备货。对于出口货物需报检的,贸易部还需提前准备报检产品对应装箱单、发票和合同以便在货物出口报关前办理好通关单;
8. 报关:XX公司贸易部根据实际发货数量编制、准备报关单据(发票、装箱单、报关单等)后转交贸易策划室,加盖XX公司报关章、业务章、签名章后统一进行报关;
9. 开票:报关完成后,XX公司贸易部将盖章报关发票转交公司财务人员开立出口货物销售统一发票;
10. 准备议付资料:货物发运后,XX公司贸易部根据相关数据以及客户要求确认提单,并着手准备客户要求的提单、原产地证、发票、装箱单、重量单、保险单等相关议付资料;
11. 交单:贸易策划室负责收集整理公司所有议付单据,统一进行审核后,将根据付款条款及要求将交易所寄出或进行银行交单;
12. 收款:根据销售合同之付款条款和期限,XX公司贸易部应及时跟踪货款回收状况以确保后续工作的有效运行。如客房未按规定时间付款公司贸易部须及时报告主管上级;
13. 核销:贸易策划室在货物出口后,负责跟踪查询各单口岸电子信息、报关单的退回以及交单工作,并将口岸电子信息以及报关单的出口退税联转交XX公司财务室准备办理退税手续。按照国家相关法规定,公司报关单退单期限一般为3个月。XX公司贸易部根据回款和退单情况,在核销系统上将相关核销数据匹配后转交贸易策划室统一到外汇局办理核销手续,公司核销期限一般为3-6个月;
14. 退税:核销完成后,贸易策划室负责将出口收汇核销单出口退税专用联转交XX公司财务室办理退税,完成整个货物出口流程。
鞋子怎么做外贸
鞋子进军外贸建议通过网络渠道做推广,调查发现“网购用户最常购置商品品类”,鞋类商品占超过三分之一的份额。虽然调查结果显示鞋类商品在电子商务市场占有很重比例,鞋子专卖的电子商务网站还没有出现一家有起色的。如果你有合作的厂家和高质量的商品,做个卖鞋的独立外贸电子商务网站绝对是个商机。卖鞋的外贸电子商务网站攻略如下:一、清晰的商品图片为了打开你网络卖鞋的市场,最重要的部分就是要有清晰的商品图片。在顾客决定购买之前,他们很想看到尽可能多的商品细节。二、物流配送与包装一些鞋子很重,所以一定要有一个合适的物流价格;允许顾客选择不同的物流配送速度;确保鞋子包装整齐,保护好的以免在运输过程中被损坏;三、鞋的价格定位不要定太高,这样会很难卖;也不能太低,会以为鞋子有质量问题;四、鞋的商品信息鞋子的信息确保写了所有的细节,例如鞋子大小、适用场合、高度、材质等
自己有货源没有公司怎么开始做外贸呢
从您的提问上看出您可能是一家想做国际贸易的生产厂家,想把自己的货卖到海外。要实现这一点,您有两种途径。一是成立一个外贸部,招一个外贸人员来帮你建立外贸销售体系。二是,从企业的外部选择一家外贸公司通过股份合作来强强联合来推动外贸体系的建设。两种各有优劣,成本不同,时间不同,您可以根据自己的情况做出选择。
怎样将商品出口到国外去
出口商品到国外不外乎4种渠道, 取决于公司性质、销售量.第一. 传统B2B 外贸行业. 也就是开设自营的外贸公司, 通过特定渠道(展会/黄页/网络等), 收集订单, 海运/空运相关商品;第二.电子商务平台/跨境电商. 通过进驻相关电商平台, 借助平台环境, 操作B2C/B2B订单.第三. 借助贸易公司. 纯粹的加工型企业或者缺乏进出口资质的企业, 必须借助贸易公司的名义, 完成出口销售动作.第四. C2C, 目前这种还缺乏相应管制, 更多以私人/朋友间或推荐进行. 主要以样品、少量、代购的出现, 运输以国际包裹中转为多.最后. 如果题主是面向、东南亚地区的海外人士代购国内产品, 不妨关注答主123BUY一波.
小工厂如何开发外贸市场
小工厂想要开发外贸市场接到订单,可以有以下几张、注册一些外贸平台,发布产品,等待询盘外贸平台现在有很多,小工厂可以通过对比选择最适合你的。另外可以找一个专门负责的运营人员,每天在平台发布产品,坚持更新和维护,逐步提高产品曝光率,从而增加询盘数量。2、利用海关数据寻找买家,拓展国外市场有很多网站都开放了免费的海关数据,在搜索框输入“关键词或HS编码”查询,每天都能免费看一些数据,海关数据目前是获得国外目标买家的最快途径,小工厂可以考虑在这方面花点心思。3、利用展会采购商名录开发客户小工厂参加展会可能不太现实,但是我们可以花钱去买一些展会的采购商名录,进行深入研究,寻找合适买家,也可以去展会外面发发,说不定也有遇到意向客户的机遇。4、找外贸公司合作如果你的产品质量上过关、交货保证及时,那么可以找一些外贸公司合作,成为他们的供应商,一般没什么大问题的,双方需求相匹配,达成合作的几率还是蛮高的。5、利用社交平台找客户国外人热衷社交平台,小工厂的业务员们可以利用这些平台寻找客户,只要肯花心思吗,还是很容易找到意向客户的。6、经营人脉同在一个行业,总会有千丝万缕的关系,人脉的力量也是不可小觑的,朋友可以给你介绍客户,朋友的朋友也可能是能给你订单的人,经营好这些人脉,订单会越来越多的。平时有时间也可以多去贸易社交网站逛逛,结交一些同行朋友,扩大社交圈。以上分享,希望对小工厂开发市场有所帮助
做外贸怎样找客户
外贸公司怎么找客户?我曾回答过类似问题如:“外贸如何开发客户”和"外贸业务员刚开始可以通过哪些途径接到订单"。一般找客户的渠道分为以下4种:1. 找当地客户办事处很多有一定规模的客户,为了有效控制工厂产品的质量和方便采购当地材料作为开发上的应用,便在国内设立了办事处。与有办事处的客户打交道,先要跟办事处的经理搞好观系,公司处经理才有可能向国外客户总部推荐你们公司。这里要注意的是:如果你们公司不是工贸一体,是纯外贸公司,最好找一家有实力的工厂合作,至少客户来了,能看到像样的工厂。因为当地有办事处的客户,在确定合作之前,都会让办事处的经理去意向工厂去参观,然后办事处经理把所看到的,所了解到的,汇报给国外总部,最后由国外总部决定是否合作。前提是,工厂要先过办事处经理这一关,才会有下面的程序。2. 参加展会如广交会(举办时间春季第一期:2018年4月15日-19日 秋季第一期:2018年10月15日-19日春季第二期:2018年4月23日-27日 秋季第二期:2018年10月23日-27日春季第三期:2018年5月 1日-5月5日 秋季第三期:2018年10月31日-11月4日 ),展会(每年的1,3,4,5,8,9,10,11月都有展会,根据自己的产品,选择参展日期),上海展会(3,4,5,6,7,8,9,11月, 根据自己的产品,选择参展日期),义博会(每年10月21日-25日)等。注意: 提前把所需物品全部登记,核实。 保管好客户资料。3. 网上搜索通过Google搜索引擎; 海关数据搜索; 黄页搜索; 注册B2B 网站, 发布产品信息; 注册免费社交媒体社区:facebook, twitter, linkin 等,留言和发布产品信息等,寻找客户。例如, Google搜索, 输入产品名称和buyer, 或者产品名称+邮箱后缀,全球几大免费邮箱后缀都可以。如 gmail.com, outlook.com, 等以下是几大免费海关数据网:美国海关提单网 美国海关数据:://customs.tradestudy.cn/(国家数量还可以,截止到2015年11月)印度海关数据网: 英国海关数据网: 4. 个人的网络平立的外贸网站; 国际贸易平台如国际阿里巴巴,环球资源等;跨境电商平台,如速卖通, 亚马逊, 易贝,wish。其中, 第1和第3种是免成本的,第2和第4种是需要投资的。依照现在的发展趋势,建议做跨境电商平台,需要前期学习投入。也可以行尝试免费,结合实际效果情况,再做选择。希望以上回答有所帮助。我是外贸知识一点通.欢迎大家关注留言。
如果市场持续低迷,国外持续下去,做国际外贸的出路在哪里
等待或改行
的贸易进出口是什么
进出口贸易有如下几种:1、一般贸易,是与 加工贸易相对而言的贸易。一般贸易是指境内有进出口经营权的企业单边进口或单边出口的贸易。2、补偿贸易,国际贸易中以产品偿付进口设备、技术等费用的贸易 。它既是一种贸易也是一种利用外资的形式。3、来料加工装配贸易,是指外商提供全部原材料、辅料、零部件、元器件、配套件和包装物料,必要时提供设备,由承接方加工单位按外商的要求进行加工装配。4、进料加工贸易,是指我方用外汇购买进口的原材料、辅料、零部件、元器件、配套件、包装物料等,经加工成品或半成品后再外销出口的交易形式。5、寄售、贸易,是指寄售人把货物运交事先约定的人,由 人按照事先约定或根据寄售协议规定的条件,在当地市场代为销售。扩展资料:国际贸易是指不同国家(和/或地区)之间的商品和劳务的交换活动。国际贸易是商品和劳务的国际转移。国际贸易也叫世界贸易。 国际贸易由进口贸易(Import Trade)和出口贸易(Export Trade)两部分组成,故有时也称为进出口贸易。国际贸易专业培养的学生应较系统地掌握马克思主义经济学基本原理和国际经济、国际贸易的基本理论,掌握国际贸易的基本知识与基本技能,了解当代国际经济贸易的发展现状,熟悉通行的国际贸易规则和惯例。以及对外贸易的政策法规,了解主要国家与地区的社会经济情况,能在涉外经济贸易部门、外资企业及机构从事实际业务、管理、调研和宣传策划工作的高级专门人才。