有问题就有答案
外贸业务接到订单后怎样出货
外贸单证的基本流程
1．客户询盘：
一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2．报价：
业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款，包装规格及柜型等，peroformaInvoice给客户做正式报价。
3．得到订单：
经过洽谈，收到客户正式的订单perchaseOrder。
4．下生产订单：
得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5．业务审批：
业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6．下达生产通知：
业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：
（1）如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
（2）如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
（3）：如果是放帐客户，或通过银行D/A等收汇等，需经理确认。
7．验货：
（1）在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
（2）如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
（3）如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8．制备基本文件:
工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
9．商检：
如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。
应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10．租船订仓：
（1）如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（INGORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。
（2）如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。
（3）如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。
（4）向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
11．安排拖柜：
（1）．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及等。
（2）．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机。
（3）要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12．委托报关：
在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和等。
13．获得运输文件：
（1）最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
（2）督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
（3）及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
14．准备其他文件：
（1）．商业发票：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。
发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大认证，一般要提前20天办理。
（2）．FORMA原产地证书：FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经转运的货物，FORMA证书通常要到的商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。
（3）．一般原产地证：一般原产地证可在贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大加签，也和发票一样要提前20天办理。
（4）．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。
（5）．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。
15．交单：
（1）采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
（2）．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
（3）．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16．业务登记：
每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
17．文件存档：
所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18．单证员平时应注意收集信息
运价变动，船期，航线等信息，为业务员报价提供帮助
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外国收款用什么比较好啊信用卡付款怎么操作有介...
用国外的国际信用卡在国内网上支付可以理解为国际信用卡支付。
做外贸独立站时，怎样寻找合适的收款工具
老外的付款习惯都是用PayPal和信用卡支付比较多常用独立站国际信用卡收款通道有这些1、paypal费率：2.9%~~4.4%贝宝就不多说了，大家应该都知道2、StripeStripe特点:回款快，只需7天无开户费用支持全球大多数国家用户付款Stripe交易手续费3.4% + HK$2.35缺点不支持大陆个体或公司申请3.2Checkout保证金10% ,压款30天无开户费用手续费 3.5% + $0.35需要提交地址证明需要提交6个月的销售记录，库房合影，采购记录提现只能提到paypal,payoneer或者电汇有严格的品类限制，侵权和黑五类的商品不允许销售缺点申请很麻烦4.VevPay有10%保证金和180天拒付期手续费 3.5% + $0.35优点通道较多，比较稳定缺点有开户费
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本人刚开始做外贸，也就是卖点小东西，有没有对于客户和我都比较方便的收付款
市场采购贸易可以解决
外贸收款会出现什么风险
1、货物规格、日期与合同规定不一致，造成收汇风险出口企业没有按照合同或信用证规定交货，一是生产厂家拖延，造成迟交货；二是用类似规格的产品代替合同规定的产品；三是成交价格低，以次充好。2、单据质量差，造成收汇风险尽管对外贸易双方在合同中规定以信用证结汇，并按时保质出货，但是，货物出货后，交议行的单据未能做到单单相符，单证相符，使信用证发挥了应有的保护作用。此时即使买家同意付款，也白白支付了高昂的国际通信费用和不一致点扣款，而且汇兑时间大大延迟，特别是对于金额较小的合同，七扣八折都会出现亏损。3、信用证上规定的陷井条款带来的风险一些信用证规定，客检证书是一种主要的议付单据。买家会抓住卖家急于发货的心理，故意挑剔，但同时又提出各种可能的付款，诱使商家发货。一旦把货物交给买家，买家很可能故意验货不一致，拖延付款，甚至是钱、货都空。信用证规定运输单据签发后7个工作日内在国外到期等。此类条款的议付行和受益人都不能作出保证，必须仔细审证。对于陷井条款，要及时通知修改方，千万不要贪图一时之快，为以后埋下隐患。4、没有一整套经营管理制度出口业涉及到方方面面，两头在外，容易出问题。若企业没有完善的经营管理方法，一旦出现诉讼，就会造成诉讼无法胜诉的局面，特别是对于只注重的企业。第二，由于每年企业的客源都在扩大，为了使企业有针对性地开展贸易，就必须对每一位客户建立业务档案，包括资信度、交易额等，逐年筛选，以减少业务风险。5、与代理制相抵触的经营风险对于出口业务，代理制的实际做法是代理方不向委托方垫付资金，由委托方负责盈亏，代理方只收取一定的代理费。在实际商业运作中，情况并非如此。这是因为自己的客户少了，收汇能力差了，又要争取完成指标；二是想多赚钱，嫌佣金低。6、使用D/P、D/A远期付款或销售所带来的风险延迟付款是一种远期商业付款，如出口方接受了这一，即为进口商提供了融资优惠，尽管开证人自愿支付延迟利息，表面上只是出口商的垫款、贷款，实质上是客户在货物到达港口后等待检验货物是否到达。如果市场变化销售不畅，进口商可以向银行申请拒付。一些公司向在国外做生意的同学、朋友放货。把客户看作关系客户，不存在收汇问题。如果市场销售不畅，或者顾客出了问题，不仅钱收不回来，货也可能收不回来。
