外贸跟踪信模板(外贸客户跟踪记录表怎么填写)

外贸动态 2年前 (2023) admin
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翻译下段,谢谢 对一个朋友在国外工作的描述

幼苗

跟单员怎么跟客户沟通

外贸跟单员的基本常识
一. 跟单员职责:
1.跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。
2.同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。
3.接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。
4.掌握、了解市场信息,开发新的客源。
5.做好售后服务。
二.跟单员在收到订单后要做的工作:
首先谈接单的方法
1.客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应注意将它们转成书面订单。
下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:颜色、数量等。
2.订单的审查
每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺,甚至设备也不一样。首先,要看我们目前的水平能否达到客户的要求,这是关键。
要分清此单是加工单还是OP单。
3.开生产单、流程卡
每张单开时,一定要把客户要求在生产单上写清楚。交生产部门生产之前,应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。
4.生产过程中,如有意外情况不能满足客户的要求时,一定要及时将情况反映到公司最高层,找到解决的办法。
5.小样
打小样的目地是看本公司的做货能否达到和满足客户的要求,同样也是大货和产的依据。一般情况是按正常的手续,小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。
6.修改定单
一般情况是要求跟客户重新下单,跟单员重新开单交生产部生产。
当客户提出取消定单时,跟单员一定要收回旧的资料(生产单、流程卡)。
7.大货生产出来后,还要按排出货。
三.售后服务
客户投诉或是退货时:
对客户的投诉,我们要了解问题出现的原因,并要采取措施,找到对策,避免下次出现。
客户要求退货,首先是尽量的使客户接受我们所出现的问题。若能返修,则再对成品进行返修好后再出货。
很严重的就重新生产,补单生产再送货。
还有采用相互让步的折扣法。
有时只能按客户的要求来处理。最重要的是如何想法让公司同客房达到双赢。
四. 如何沟通好使跟单工作做得更好
同本厂内的各部门沟通:
面对生产部门我们就是客户,所做的一切在对老板负责的同时也要对客户负责。多同各生产部门沟通,让他们能更明确的了解到在生产各单时,客户的意图,使生产更顺利,能更好的满足客户的要求。
同客户的沟通:
这只能代表我本人的体会,先要了解客户的心态,他们是希望你在最快的时间里,给他最好的货,面价钱也希望是最低的。如果你能体会到这点的话,同客户的沟通也就不难了。同时,我们若能将手上的每张单子当作是自己的事至始至终的做好,客户那当然也就不难交差的。其实,只要我们能对客户真诚的付出,他们也会在有些问题上会理解你的,不会令你难做的。我们能尽可能的替对方多想一点,当客户有钱赚时,结果就会是:客户赚钱、老板有钱赚,你自己也能有升职加薪的机会。我们何乐而不为了?

如何做好外贸,怎么快速获得外贸订单

如何做好外贸,首先就是要选好产品,现在很多产品已经没有什么利润了,还没有订单。我可以给你一些建议,希望对你有所帮助。1,如何选产品首先从自己身边的资源查找,比如工厂,很多工厂没有进出口权,但是非常有实力,可以做到国际领先的产品优势。找到产品英文叫法,到阿里巴巴上查找相关产品和供应商的数量,以及销量情况,做一个统计。通过谷歌趋势查找关键词热度,谷歌关键词工具查找国际搜索热度,是否有人查找这个产品的相关信息。通过免费的海关数据可以查询到一些情况。综合起来,做一个评估,能做到什么价格,利润多少,目标客户群体有多少等等。2,推广渠道不管是哪个渠道都有效果好的,也有效果不好的,一定要拿到真实的数据才下定决心做还是不做。线下展会:现在很多外贸企业都把展会当做一种线下见面的机会,通过线上联系客户,意向强烈的前提下,约到展会上见面,纯陌生客户谈成的概率不大。能收集到很多信息,包括行业发展,外贸客户等等信息。阿里巴巴alibaba国际站,有了基础版之后一定要加上P4P,费用自己说了算,具体效果如何可以参考线上显示数据,同行。制造状况基本同上谷歌在谷歌是全球最大的流量集散平台,有很多外贸产品效果很好,通过SEO,adwords等,先通过谷歌的专业工具分析一下数据,是否有人真的在谷歌上检索你要做的产品,切勿盲目投放。任何一个推广渠道都要,认真对待,一切事实说话,切勿盲目。3,成交的时间好的产品,好的推广渠道,好的业务人员,好的供应链,根据不同朋友反馈的信息,最快也要1-3个月时间。现在外贸形式不如从前,要耐得住寂寞。以前都是挑选订单做,现在是要培养客户,跟客户一同发展成长,给客户时间让自己的客户成长为自己的大客户。

吉林单日新增11例本土确诊病例,这到底是怎么回事

2020年5月10日,吉林省公布舒兰市新增11例本地肺炎确诊病例,这必然与5月8日吉林省通报舒兰市公布新增一例本土病例有关联。这充分说明外防输入,内防反弹的重要性。不过吉林已经于昨日讲舒兰市风险等级调位中风险,今天再由中风险调为高风险,相信不会造成第二次爆发。吉林省舒兰市连续两天有本土新增确诊病例,主要原因还是从俄罗斯输入病例造成的,但是,源头究竟是谁至今还是一个谜。5月9日,吉林省公布舒兰市发现一例本土确诊病例,但是源头却没有找到。据吉林市卫生健康委员会5月8日通报,5月7日,吉林市新增本地确诊病例1例,该病例系舒兰市人,女,45岁,为舒兰市公安局洗衣工,住址为舒兰市北城街道供销联社住宅楼。无省外居住史、活动史。该病例从4月23日~5月6日的活动轨迹为:一、乘坐自驾车去舒兰市公安局上下班。二、开自驾车到舒兰市建馨园万家福超市买菜。三、乘自家车去母亲家。四、乘自家车去盛鑫附近金牛大药房购买药物。五、从母亲家步行去舒兰市医院就诊并留观。5月7日经吉林省、吉林市专家组会诊,诊断为肺炎确诊病例。吉林全省此前73天无新增本地确诊病例,上一次出现本地确诊病例是在2月3日,距离此次新增本地确诊病例3个月。吉林省舒兰市5月9日新增的11例确诊病例与5月7日新增的一例本土病例都有关联。5月9日,吉林省新增11例本土病例,均为5月7日舒兰市确诊病例的关联病例,包括其丈夫、姐姐、姐夫等人。吉林省将舒兰市风险等级由中风险调整为高风险,有利于隔断传染源,目前吉林省将现有本地确诊病例的密切接触者254人,安排在指定地点进行隔离医学观察。但是,舒兰市的5月7日新增一例的45岁洗衣工人的“上家”是谁仍然没有线索。吉林省舒兰市新增的12例本土病例必然与俄罗斯输入病例有关。吉林舒兰市是赴俄罗斯打工大县,之前黑龙江的通报显示,从绥芬河入关回国的人员中有很多舒兰人。吉林省不会第二次爆发。舒兰市的风险等级调整为高风险区了,绝大多数人都实行居家隔离,而且现在“流调”正抓紧时间进行,该隔离的进行隔离,该治疗的治疗,所以不会爆发的。

外贸新手如何接听客户的英文

谢邀!在外贸业务工作当中,“”是一个非常重要也非常有效的沟通手段。经常很多人问我:“为什么我的价格已经报的很低了,客户还是觉得贵?”事实上,在没有了解客户需求之前的报价,都是就是没有意义的。因为我们不知道客户要的是什么,而客户也不知道我们能为他带来什么,那么无论我们报什么价格,都是贵的。那么我们要如何明确客户的需求?客户所处地区的大致经济状况;客户的公司产品结构和规模等判断大致需求;客户的身份,贸易商、经销商还是终端者,根据客户身份寻找能与客户形成深入沟通的话题和切入点;联系人的角色,是采购、老板、生产还是研发等,根据不同角色决定应对策略;...除了进行上述分析后对客户进行邮件沟通跟进外,我们还必须进行追踪,因为等于即时沟通,它能有效的加快你对客户的了解程度、提高客户对你的印象深入、提醒客户对你邮件的及时查阅和回复,最终推进与客户建立深入互动式沟通,获得更好的成交转换成果。但如何才能让自己的每一通都变得“有效”起来?一. 用什么打?有很多人是用Skype打,但是Skype版本并不会显示你自己的号码,那么就会造成你每次打给客户,他在接通的时候都不知道是你,每次你都需要去介绍和告诉客户你是谁,客户也无法通过直接回拨而找到你,这些都影响着你与客户之间沟通的质量,同时也会带来一些不必要的潜在风险因素。另外Skype的信号和音质都不是很好,所以我推荐大家用国际长途IP卡,这个可以直接用手机给客户打,既能显示本机,而且信号和音质很好,关键是还非常便宜。某宝上能找到非常多销售的店铺,可自行了解比对使用方法以及不同国家的资费标准进行选择。二. 什么时间打?打的时候一定要注意时差,要是对方客户凌晨接到你的,估计达成交易的可能性不仅不大,可能从此以后你就再也打不通这个号码了……以下是适宜给部分国家客户打的国内对应时间(具体全球各国家的可在外贸充电站对话框发送关键词“时间表”获取)上午:8:00美国的西部地区,如洛杉矶、西雅图、旧金山,以及加拿大的温哥华9:00及以后2小时日本、韩国10:00及以后2小时东南亚部分地区(马来西亚、印尼、越南、泰国、柬埔寨)下午:13:00及以后2小时巴基斯坦14:00及以后2小时阿联酋、印度、尼泊尔、孟加拉、、科威特15:00及以后2小时沙特阿拉伯、俄罗斯莫斯科附近地区16:00及以后2小时、土耳其、乌克兰、罗马尼亚、希腊、芬兰、南非、保加利亚18:00及以后2小时英国、爱尔兰、摩洛哥、葡萄牙、冰岛晚上:21:00及以后2小时巴西、乌拉圭、阿根廷等南美地区以及加拿大东部圣约翰斯地区22:00及以后2小时巴拉圭、智利、委内瑞拉、多米尼加、玻利维亚、波多黎各等南美国家23:00及以后2小时哥伦比亚、牙买加、秘鲁、古巴、加拿大的渥太华地区附近以及美国最东部地区,如波士顿、纽约0:00 及以后2小时尼加拉瓜、危地马拉、美国中部区、墨西哥、加拿大的温尼伯地区同时注意不要双休日打,要注意日期问题,有可能你周一正常上班时间,客户所在国还是星期天,另外最好不要周一或者周五打,周一刚开始上班,周五要放假休息。三. 要怎么打?首先在与客户的每一通里,我们都要融入自己的情感,如果你打的时候是面带笑容的,那么客户也会在的那头感觉到你的笑容,感觉到你的热诚。面带笑容,充满热情的跟客户通话是最基本的要求,从而让客户记住了你的声音,记住你的名字。其次我们要明白,在外贸业务过程中,主要是起到“信息获取”、“客户提醒”、“客户激活”、“推波助澜”的作用,它也一定是与邮件相辅相成的。比如通话的开场问候:Hello, this is xx from xx(company).I’m in the line of XX business.我是xx公司的xx,我们是从事xxx正题:Have you received the email I sent on XX which subject is xx.您收到过一封标题为xxx的邮件吗?所以邮件的标题一定要简洁有力,同时一定要注重移动端邮件显示优化的问题联想客户的回复:If the answer is No, then you can say: Okay, thanks for your feedback. I’ll resend the email, please kindly check after 5 minutes.If the answer is Yes, then you can say: With regard the email, I attached some best selling (products) in your market. Do you have any interest in it?Do you have plan for developing new product this season ?这个季度有开发新产品的计划吗?Do you have suppliers for xx in China ?您在有xx产品的供应商吗?Do you need sample to test ?你需要样品进行测验吗?结尾:I will email you later, thank you.So glad to talk with you , have a nice day.Goodbye !同时我们在打之前要事先打好草稿,列一个简单的提纲,模拟一遍你要说的话,客户可能问的问题,而你又要怎么去回复。在明确你这次打的“目的”的前提下,“设计”一个高质量的通话内容。但是记住一个原则,交流过程中,不要总是你在说,而是要形成互动式的对话,因为真正的主角是客户,你需要通过这通,了解到客户的真正需求和真实想法,这样才有利于你制定后期的跟进策略。四. 常用英文问候、表明身份来电一方一开始打招呼,可以用最基本的问候语:Hello./Good Morning./Good Afternoon.哈囉 / 早安 / 午安表明你的身份:This is (name) speaking.这里是 _____。说明想要找的接听对象:Could I speak to (name) please? / I would like to speak to (name). / I’m trying to contact (name).可以请帮我转接给(某人)吗?/ 我要找 (某人)。/ 我要连络的人是(某人)。在商业电访中,有很多时候来电的一方是代表公司出面洽谈,所以在「表明身分之后」,常常会加一句「说明来历」的自介话语:I am calling from (company or institution). / I’m calling on behalf of (company or institution).这通是来自(某公司或机构)。接一方表明身份:Hello, this is (name) speaking. / (Name) speaking, how may I help you?您好,这里是 _____。/ ____,需要什么帮忙吗?假如打到一间公司或是公司客服部门的时候,人员通常会在来电者讲话之前先自我介绍,一般都会这么说:Hello, (company or institution) , how may I help you?您好,(公司名或机构),我可以帮您什么忙吗?要求更多讯息、信息时假如来电一方没有报名字,可以用以下句子询问:May I ask who’s calling, please? / Can I ask who I’m speaking to, please? / Excuse me, where is this call coming from?请问这通是来自____?来电一方提出来电需求要求找特定人士:Could I speak to someone who (specific function, ex:manages customer service, or is incharge of product development)?我想找(某个特定部门,例如:客服部门,或是产品控管部门)表明特定要求:I would like to make a reservation, please. / I would like to make an appointment with (name, ex: Dr.Melson).您好,我想要预约。请对方帮忙转接:Could you put me through to extension number (numbers) , please?你能替我转接到这里吗?这个部分没有固定的形式,端看内容是什么。基本上只要掌握住「清楚表达目的」与「注意礼貌」这两个看似简单但极为重要的要点就可以囉。稍待或转接请对方稍待:Could you hold on a moment, please? / Just a moment, please.请稍待一下。帮对方转接’ll just put you through, please wait. / I’ll transfer you now, please wait for a moment.我将为您转接,请稍等。无法满足来电者需求时的回答有时候我们可能无法立即处理来电者的需求,可能是他要找的人刚好不在,或是满线无法转接,这种情况太多见了,而以下就帮你列举几种最常见的情况:I’m afraid (name)’s busy at the moment, can I take a message? / I’m sorry, (name)’s on business today.____恐怕现在不方便接,我能留个讯息吗?I’m sorry, but you may have dialled the wrong number.不好意思,您打错了。I’m afraid the line is busy at the moment, would like to call back later?目前这支忙线中,您可以等会儿再回播吗?通话中遇到沟通问题有时候因为环境吵杂或是通讯质量不佳,通话中可能会有听不清楚的情形,你可以用以下应对来处理:I’m afraid I can’t hear you very well. / Would you mind speaking up a bit, please? / Could you repeat that, please?我听不大清楚 / 不好意思可以请你讲大声一点吗?/ 你能重复一次刚刚说的话吗?I’m afraid the line is quite bad, would you mind repeating your sentence?收讯似乎不太好,你能再重复一次句子吗?来电者留资料或讯息接者询问来电者是否留讯息:Would you like to leave a message? / Can I take your name and number, please?你想要留个言吗?/ 请问我可以记下你的名字和号码吗?留讯息时遇到需要问清楚的信息,可以直接表达:Could you spell that for me please? / Would you like (name) to call you back?不好意思请问可以请你拼出那个字吗?/ 你希望___等等回播吗?有时候来电者会主动要求留讯息:Can I leave a message please? / Could you please ask (name) to call me back?我可以留个讯息吗?/ 可以请___晚点回播吗?中说再见讲完后,别忘了要先说再见再挂,在里的再见有以下三种讲法:Thank you for calling. / Have a good day. / Goodbye.感谢您的来电。/ 祝您有愉快的一天。/ 再见。*补充*在口语中,请人「稍待一会」也可以说 hang on,意思等同于 hold on。虽然 hang on 与 hang up 长得有点像,但是他们可是天差地远哦,前者是「稍待」,而后者是「挂」的意思,可别搞错了哦!【重点整理】1. 表明清楚自己的身分 (同时注意说话的语调)2. 注意音量、发音,让对方听请楚自己在说什么3. 用对方熟悉的语言(依照说话对象不同,用的字词也会不同)4. 仔细聆听对方的说话内容 (记得给对方一些回应,并注意不要插嘴)5. 利用例子帮助对方了解谈话内容6. 随身带着纸、笔。五. 打主要避免的问题1. 打的目的不够明确:只是想着要和客户取得联系,却没想好具体要达到的效果和目的是什么。2. 没有清晰地打的规划和思路,导致没能够引导内容。比如你想通过这次得到哪些信息,那你就分别准备问题问客户,让客户按照你给定的思路走,这样客户回答大部分内容就都在你的预想之中了,你就能比较容易听懂。比如,可以事先想好客户不下单的可能原因:①价格?②放假?③市场反馈?④其它?从客户的回答分析客户不下单的真实原因。3. 语速过快,口齿不清,气息不稳,过于兴奋。每次见客户或打的时候我都不时地得告诫自己,别兴奋地说秃噜嘴了,要沉稳有气势,要表现得专业而且值得信赖。4. 没能够抓住时机展现产品的新性能之类的。只有前面都做好了,大家沟通得很愉快,才能适时地和客户笑谈“我们产品又卖到***国家了;又通过什么认证了”之类的,再重申一下想合作的愿望,为客户抛头颅洒热血的决心和态度。彩蛋:对话框内发送关键词『』

外贸如何开发客户

要我说 关掉阿里巴巴 不管是外贸公司 还是工厂 日子都会好过 现在价格太透明了 没有什么利润可言 阿里巴巴对实体经济的冲击 非常非常大 大家一定要想办法 尤其高层

怎么样才能成为一名合格的外贸业务员

本人是一名14年的外贸从业者,从2007年入行外贸一直在这个行业坚守,期待与外贸同行一起交流成长,涉及的行业不算太多,服装/鞋材/五金餐厨产品等。跟外贸同行交流发现,最近环境下大家业务两级分化,有的人生意火爆/有的人生意非常的萧条,当然这个跟行业产品也有很大关系,群里大家最关心的问题是如何开拓业务?如何做一个合格的业务员做了如下的简单整理,个人文笔有限写的不好还望包涵。一.如何成为一名合格的外贸业务1.外语能力+与客户的沟通水平能力2.专业的产品认知水平3.熟悉外贸进出口的业务流程4.供应链的管理5.收汇/财务知识普及二.如何开展业务开拓(渠道)1.参展/地推:一次性投入大,效果最直接 2.平台-2B(阿里国际为代表) 2C(亚马逊为代表)等 :价格战比较厉害 信息透明导致价格透明,营销烧钱无底洞,潜力无限 及今年被人问的最多的是阿里国际可以做吗?怎么做?!3.google等搜索引擎:利用一切可以利用的网络资源,成本低廉,海底捞客4.自主建站:持久战 5.社媒拓客:持久战 现在偏重做内容营销 6.数据信息平台以海关数据为代表:非常重要的开发客户渠道7.国外黄页/行业目录/社区论坛等:google引擎开发的一个重要组成部分8.货代/客户/同行推荐:正所谓名声在外 客户不愁I am a foreign trade practitioner for 14 years. I have been engaged in foreign trade since 2007. I am looking forward to communicating and growing with foreign trade peers. There are not too many industries involved, such as clothing / shoe materials / hardware kitchen products.Through wechat communication with foreign trade peers, it is found that under the recent epidemic environment, our business is divided into two levels. Some have a hot life intention / some have a very depressed life intention. Of course, this also has a lot to do with industry products. The most concerned problem in the group is how to develop business? How to be a qualified salesman has done the following simple sorting. My personal writing is limited and I hope to forgive my poor writing.1、 How to become a qualified foreign trade business1). Foreign language ability and communication ability with customers2). Professional product awareness3). Be familiar with the business process of foreign trade import and export4). Management of supply chain5). Foreign Exchange Payment collection / financial knowledge 2、 How to develop business (channels)1). Exhibition / local promotion: large one-time investment and the most direct effect2). Platform-2b (represented by Ali International) 2C (represented by Amazon), etc.: the price war is fierce, information transparency leads to price transparency, marketing burns money without a bottom hole, unlimited potential, and what people ask most this year is what Alibaba can do or not ? How do you do it?3). Google and other search channels: make use of all available network resources, low cost and get customers from the bottom of the sea4). Independent station building: it will last for long time and seek for result5). Social media outreach: it will last for long time and seek for result, it is now focuses on content marketing base on team work.6). The data information platform is represented by customs data: a very important channel for developing customers7). Foreign yellow pages / industry directories / community forums, etc.: an important part of Google reseach information8). Freight forwarder / customer / peer recommendation: just as the so-called reputation is abroad, customers will come easily

版权声明:admin 发表于 2023年2月27日 上午3:07。
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