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从事跟单文员，需要懂的电脑软件有什么
跟单文员的工作流程跟单文员就是负责业务的跟踪、监督，避免飞单就是接到单子后把所要用到的原料辅料还有产品相关的所有的东西都要管的。
跟单员的工作内容主要有：
外贸业务跟单，物料采购跟单，生产过程跟单，货物运输跟单及客户联络跟踪（客户接待）。
出口货物跟单：（外贸业务跟进）了解基本外贸知识（谈判，报价，接单，签合同等等）。基础外语及函电往来。
2.物料采购跟单：（业务跟进）懂营销，懂产品。（物料，性能，使用，保养）
3.生产过程跟单：（生产进度跟进）懂生产，懂管理，懂沟通。
4.货物运输跟单：（出货跟进）货物运输知识，（运输工具，方法，配柜）及了解报关知识。
5.客户联络跟踪（客户接待）：了解对客户的管理，懂国际礼仪知识。面试不用紧张，自然点就行，也不要太随意，跟人主动握手，和公司其他人打招呼，早点去混个脸熟，说话利索，一般没什么问题，他们也就问你一些生活方面和以前经历，简单谈谈就好。
扩展资料
跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人。
所谓跟单员，是指在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。目前跟单员的供需比达1∶3以上，其薪金起点在2000元以上。而跟单员的入行门槛并不高，中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。
跟单员分为：业务跟单员，外贸跟单员，生产跟单员。
业务跟单：对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣，有购买意向的人进行跟进。以缔结业务，签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员或业务助理。
生产跟单：对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪，按期将货物送到客户手中。对内叫业务经理或生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的跟单员，还是工厂企业里的跟单员，他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。 以客户订单为依据，处理订单，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。
跟单员的工作内容十分繁杂，涉及面广，面对部门多。既要对上级反馈进度，又要对相关人员进行及时跟踪，稍有不慎，即铸成大错。因此，在跟单过程中，如果能够借助于一些专业的跟单工具，就会收到事半功倍的效果。
比如：跟单网，提供跟单行业的丰富资讯与专业的外贸跟单软件，帮助企业解决跟单过程中的大事，杂事，琐碎事，使跟单更加轻松。解决了跟单过程中的知识问题与提供了跟单过程中的专业软件系统，使得跟单员真正从繁杂的跟单事务中解脱出来，从而提高了企业的跟单管理水平。
参考资料：
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外贸公司接单渠道主要有从客户邮件、网站进行的电子订单，也有通过传真、和报价单收到的订单。此外，外贸公司还可以通过各种博览会、展览会、会议等场合，向国外客户展示产品，努力拓展新客户，吸引更多的客户订单。
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1首先你需要具备接单的能力，最重要的一点就是找到靠谱的供应商给你提品，这就是你的后盾。只有后盾给力，才有机会拿下外贸订单。因为自己不是生产厂家，所以你的供应商的资质最好是生产厂家，能开具增值税发票，能提供后续你退税需要的一些纸质资料等等。2其次就是对外贸的流程要相当熟悉，如何回复客户的询价，如何做报价，做形式发票，合同，箱单等等。以及报关需要的报关资料，合同、发票、箱单、托书、报关委托书、报关单、申报要素等等，这些是最基础的操作。
外贸斌斌简介，外贸独行侠斌斌是什么人，为什么最近这么火
拜读了几篇，写的的确非常好，深入浅出，外贸斌斌名不虚传。我也是听了朋友介绍去特意搜索了外贸独行侠斌斌，文章比较垂直，作者喜欢跟读者互动。对外贸接单，外贸soho和外贸创业有自己独到的理解。 是一个非常专业的外贸大神。
那些做外贸出口的，客户资源都是在哪里找的，怎么样接单的
1、B2B平台通过B2B跨境电商平台，比如阿里巴巴国际站、敦煌网、制造网等等。依靠平台的流量，搭建店铺，发布产品，获得曝光，从而吸引用户下单。2、大型展会参加你自己行业的展览会。介绍你的产品，解决方案以及公司。通过这种，就可以与最有针对性的潜在客户建立联系。3、社交平台可以注册自己的TikTok、Twitter、Facebook、YouTube、WhatsApp、等社交媒体账号，可以创建话题、发布内容、吸引粉丝、加好友/关注等多种，获得海外的曝光。4、谷歌搜索谷歌作为全球搜索引擎份额占有率最高的搜索引擎，不光有海量的使用人群，Google还收录了非常多的网页信息，其中就包括对外贸企业有价值的潜在客户信息。5、海关数据拥有各个国家详细的货物进出口记录，可以用来分析竞争对手出口情况，意向采购商还在跟谁合作以及哪些是急需采购的客户群体等。
怎么样才能接到外贸的订单
现在得国内企业都把生意拓展到国外，自然而然我们就需要接一些外贸订单来盈利，我们先简单说一下找订单得一些渠道，同样的分线上和线下两种：线下推广一般就是通过展会这类活动去开发客户，跟进客户，从而完成订单；线上推广有着几种常见的、邮件。这是最常见的，成本低，快捷方便，至于如何去写这封开发信，可以多去参考一些优质模板，提高订单成交率。2、搜索引擎。这类推广范围较广，时间效果更佳持久，也是很多外贸人比较喜爱的推广。3、外贸b2b平台。B2B平台信息量广泛，获取及发布信息方便快捷，且直接。4、海关数据。这类推广的优势是客户精准度高，还可以进入买家的“供应商数据库”，进一步了解其需求，坚持沟通，不过对业务能力室友一定要求的。5、社交媒体。社交媒体聚集人群比较多，也比较活跃，可以直接贴近客户，先做朋友后谈生意。获取客户之后，接下来就是去进一步沟通交流，首先要了解自己的产品，知道自己产品的具体详情，同时要清楚知道自己的市场，产品定位等，以便后期的客户开发。第二个就是报价，再报价之前先要搞清楚客户需要的产品得具体规格，尽快回复客户，如果不能当下给出回复要记得说明原因。
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1.线下展会，了解公司产品的专业展会在哪里举办，时间以及规模都要了解清楚。2.社交媒体，国外的社交软件，每天定期上传工厂发货的视频和照片，配上描述。3.海关数据平台，海关数据能让你最直接的了解到同行和他们的买家。4.短视频直播平台，比如youtube，tik tok
