外贸跟单的流程
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。
外贸跟单员的职责：跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企 业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。
扩展资料：
一、跟单员：
跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人。
所谓跟单员，是指在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。目前跟单员的供需比达1∶3以上，其薪金起点在2000元以上。而跟单员的入行门槛并不高，中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。
二、 分类：
跟单员分为：业务跟单员，外贸跟单员，生产跟单员。
业务跟单：对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣，有购买意向的人进行跟进。以缔结业务，签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员或业务助理。
生产跟单：对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪，按期将货物送到客户手中。对内叫：业务经理或生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的跟单员，还是工厂企业里的跟单员，他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。 以客户订单为依据，处理订单，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。
三、跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求：
1、分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成，以利于报价。
2、预测能力。能预测出客户的需求，企业的生产能力及物料的供应情况，便于接单，生产及交货的安排。
3、表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。
4、专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点，来源及成分。知道产品的特点，款式，质量。便于和客户及生产人员的沟通。
5、与人共事的能力。与各部门的人员打成一片，使其自觉完成客户订单。
6、人际关系处理的能力。处理好与客户，与上级，与同事，与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。
7、法律知识。了解合同法，票据法，经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法，守法，懂法，用法。
8、谈判能力。有口才，有技巧。
9、管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。
10、物流知识。了解运输，装卸搬运，保管，配送，报关等知识。
参考资料：
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如果找外贸订单： 1.参加展会 2.发开发信 3.借助BTB平台：阿里国际站，制造网等 订单流程： 1.接单：确定商品，数量，规格，价格等 2.根据自身情况定制收款，例如30%的定金，等发货后见提单复印件付款70%；发货前付清全款等 3.按照客户要求生产，制作各种资料（例如有些客户会要求做产地证，有的商品要做商检） 3.出货，报关（如果自己有进出口权，可以用自己公司抬头报关，如果没有，可以跟代理公司合作，代理可以制作报关资料） 4.完成收款，申请退税，订单结算（自己没有出口权的可以和代理合作，代理可以垫付退税）
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先把产品图片放到相应的网站上，有人问价，报价，客户确认后，做好合同，收款，备货，发货就可以了
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一、外单部分，可以有选择性地参加一些有效益的展会。（广交会就可以免了。一届比一届效果差。）例如一年两次的服装展，还有上海的服装展。这些都是现在比较有看头的展会。与广交会相比，这些展会的费用相对低一点。展会的摊位费用在3W左右。这是最最直接的方法，基本能成功一单生意就能赚回这趟费用。当然，展会后的客户跟踪就要看贵厂的业务团队能力了。现在全球经济不景气，外单大幅缩水。今年做厂的能不亏已经是不容易了。二、内需力量事实上也很强。所以建议你可以适当安排部分生产力，开发国内加工市场。当然，请切记，国内订单与国外订单的生产操作是有区别的，无论从质量管理以及货期，乃至业务公关。当然也可以尝试使用网络接单。现在有个服装订单交易平台，好订单网每天都会更新很多服装加工订单，网站上也聚集了很多服装加工厂，很多工厂也会在这里接单。在订单遇冷情形之下，服装企业应抓住信息概念，对口外贸公司，对口订单平台等线上资源，对口线下资源整合，定位自己的发展方向，选择适合自己的转型方向，把握态势，定会在危机中走出来。最后，做厂一定要注意，业务结构不能太单一，今年倒闭的很多大厂都有一个共同特点。主要客源为一、两个大客户。事实上，对一家工厂来说，最理想的业务结构分配是大客户占据全厂产量的30%~40%。中型客户占据40% 小型客户占据20%。总之，主动出击，内外结合，才是现在服装厂的出路。
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小型服装加工厂先要找到自己加工的优势，突出特点，从小客户做起，留住每一位和你合作的客户，逐渐客户就会多起来。一、根据自己的实际情况找订单，需要考虑一下因素：1.规模：规模不大的不要去接外贸单，除非附近有几个厂一起接。可以考虑接一些内销的小单。2.设备：根据现有的设备情况接单。针织专用设备多就以接针织类为主，有特种专用设备可以考虑接牛仔，冲锋服等。3.企业所处的地点。最好是服装生产的集中地。单独一个企业，如果离客户公司远的话，运费较高，同时运输会有些不便。4.质量和及时是关键。这主要由企业员工是否熟练决定！没有金刚钻，别揽瓷器活。5.有无垫付部分资金的承受能力：加工费不是马上就可以现金结账的。1.请业内朋友介绍是首选。2.去服装主要生产地去找厂家，特别是大型厂家，一般都有外发单。3.外贸公司：你具有质量和交货及时的优势的话，可以直接找外贸公司。4.一些服装工作室也有外发单，只要合作好，可以长期合作。比较稳定。5.网络寻找：很多有外单发的公司或企业会在网络上发布消息。但要仔细分析，一定要实地调查。不过这种可能性较小，陷阱比较多（个人体会）。6.自己发布求加工单的消息。7.泡论坛，交朋友也有可能性。8.写博客也有这种接单的可能。不果这是需要一定技巧，是一种辅助手法，我现在的客户都是看了我的博客找来的。三、不要把自己定位限制太死作为服装企业，当然是要服装单，但有时候其他单也该接。只要企业设备能做都接！比如玩具服装、宠物服饰、床上用品、家居用品、服饰品都可以接，甚至是一些你想不到的产品。我曾经在一家企业做，有一天有一个做圣诞礼品的公司找我，要做充气气球（布做的）量很大，我一算，利润不错，就接了。所以我建议大家把思路放开一些，只要能做，有利润就不要放过每一次机会！
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服装贸易公司如果有进出口权的话，那可以同国外商家直接签订合同，公司就要配备报关、接单等业务员，这样就可以直接生产完成后装箱出运就行。相反这贸易公司无法自行出口，那只有到一些服装外贸公司去接一些两手订单了。
外贸接单的网络平台有哪些
阿里巴巴，制造，环球资源等等
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1、需要具备接单的能力，最重要的一点就是找到靠谱的供应商提品，这就是你的后盾。2、对外贸时流程要相当熟悉，如何回复客户的询价，如何做报价、做形式发票、合同、箱单等等。3、注册公司，外贸接单要退税就必须要走公账，所以你需要注册一个公司，这个相当重要，否则无法操作。4、开通个人外汇账户或者离岸账户，并且熟悉银行的一些事物。5、收到外汇以后，银行会通知你有外汇到帐，这个时候你要做好结汇的准备。
