外贸单证综合实训心得体会(外贸单证实务实训心得体会)

外贸动态 2年前 (2023) admin
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电子商务个人实习情况总结怎么写

实习心得:通过这次实习,让我更深刻地认识到电子商务的特点和应用领域,学习和体会到了电子商务的核心思想。在亲身实践电子商务的过程中学习和提高。在这个摸拟中,通过厂家,商场,物流企业,外贸公司,银行和消费者六个角色,让我对电子商务主要的交易流程和核心理念。在不同的角色,从不同的角色参与其中,让我更加认识到掌握实际应用技能的重要性。在现代的信息时代中,多种交易都是通过网络实现的,于是,对于掌握这方面的知识越来越重要了,这是一个非常好的机会让我们对电子商务的更深一步认识,出感觉到了电子商务的优越性。 电子商务实训报告 一个星期的实训在不知不觉中已经度过,里面包含着很多的艰辛,同时也身受着收获。一个星期可以说是很短也可以说是很长,短的是时间跑的飞快,还没让人感觉出其中的味道出来;而慢的确是那种在实训中困惑与艰辛的体验,让自己明白了自己的一些不够与不足,当然那些实训中出现的问题后来都成了一份份收获与成功的喜悦。 一个礼拜的实训让我得以明白电子商务的本质,电子商务是指利用算机技术、网络技术和远程通信技术,实现整个商务(买卖)过程中的电子化、数字化和网络化。人们不再是面对面的、看着实实在在的货物、靠纸介质单据(包括现金)进行买卖交易。而是通过网络,通过网上琳琅满目的商品信息、完善的物流配送系统和方便安全的资金结算系统进行交易(买卖)。 我们能在开学的第一个礼拜就能参加这样紧张而又充实的实训,不论是从自身的体会上,还是对这学期的思想转变上都有了一个很大的突破。学校给的这次实训,让我学到了很多,更多的是让我体会到了那种已经很久没有在我骨子里出现的危机感了,正是因为这份危机感,让我感悟出以后学习生活应该走的方向,让我深深的体会到每一份成功的后面都隐藏着艰辛的劳动与付出。 开始实训的第一天,看着那份实训总纲,当时头脑里面只有一个想法,这么多怎么能完的成呀!心里都凉了一半,感觉这个礼拜都不好过的了,结果确实是这样,回顾这个礼拜的生活,那是一个字:累!每天像机器人一样坐在凳子上机械的敲着冷冷的键盘,表情都是一成不变的从早上僵硬到晚上,晚上再是在已经麻木的累中进入梦乡。还好,在这次实训的过程中,我始终不放弃不抛弃,发扬我们老祖宗那种寓公移山的精神硬是把这次实训的每一个步骤的都完成的了。虽然这个过程中有很多的坎坷,有太多的荆棘阻挡着我向前的步伐,可你只需用一种武器就能把它们全部的击毙,那就是执着。一个人的生活只要拥有一份执着,那他将拥有生活中的充实与成功。这个想法在我以前的生活中也验证过,但通过这次实训,我想这份充满非凡意义的执着将会一直的陪伴在我的理念中。去在实训的过程中,有很多优秀认真的人,借此机会向他们学习外,更能看到别人为了目标所付出的心力,同学之间的激烈和刺激深深的震撼了自己。每一个同学在实训的过程中,都可以说遇到过挫折。尤其是有的时候操作得不到结果的时候,伴随而来的压力和毫无头绪的想法,常常令我苦恼,也正是因为这样,使我对自己的能力有更清楚的认识。通过这次实训,我认识到了要学好电子商务,要注重理论和实践相结合,理论固然重要,但实训操作才能使我们更快的掌握这些知识。 虽然这次实训比较的辛苦,但是我接触到了很多新的东西,这些东西给我带来新的体验和新的体会。学校给我们这次实训的机会,从理论和操作这两方面融会我们的知识,为我们的学习和以后的工作铺掂了精彩的一幕,因此,我坚信,只要我用心去发掘,勇敢的尝试,一定会有更大的收获和启发,也许只有这样才能为自己以后的工作和生活积累更多的丰富的知识和宝贵的经验,我会慢慢成长、成熟,我相信不远的未来定会有属于我们自己一片美好的天空. 本文来自网学( ),转载请注明出处: /mianfeilunwen/shixibaogao/1508015/index.htm 【以上回答是星ナビ提供,复制盗用者检举】

做外贸单证员需要懂得哪些

要做好外贸单证员的工作不难的,重在积累。可以通过以下步骤来实现:
1.刚起步的时候,最好找一家规模小点的私企做,小公司一般情况下单证员不多,这样外贸操作的所有流程都会接触到。
2.对于一个合格的单证员,一定要知道“确认”的重要性,凡是不要武断,多核实,多确认。比如,船期的确定一定要跟工厂和货代都确认好,然后才能订舱。提单的样本,一定要跟客户确认OK了,再跟货代确认,尤其是新客户。即便是老客户,有时候也会有收货地址变动的情况。
3.凡是多留心,遇到自己不明白的地方 一定要把它弄明白,对于单据中提到的一些字眼,不明白的时候一定要记得多查一查。
4.积累很重要,经验很重要。但是如果不从过去经手过的单子中总结,而是一味的说,过去是如何操作的,这样也是不可取的。要去总结,知道为什么当时可以那样操作。
5.要有一颗积极的心态,也许工作一段时间后,就会发现操作其实很枯燥,但是我们要有一颗积极的心态,就总会发现工作中的新知识,比如,偶尔给自己一些工作以外的任务,找找货代,多了解一些船务术语,一定会大有裨益的。
希望以上的一点心得对你为有帮助。

电子商务实训总结怎么写

你好!
以下范文仅供参考!望及时采纳谢谢!
范文一
3月春分时节,宝泉岭管理局团委组织各农场派一名学员赴哈尔滨敏尧电子商务有限公司挂职锻炼。我很荣幸,能有这样的机会亲身感受电商公司的所有运作流程,在这里感谢管局团委及农场的相关领导为我们创造的学习机会。以前还没有接触电子商务,什么概念都不懂,现在不仅知道,还能让我当了一回老板。我觉得,这一个月的时间我没有浪费,我相信自己。
这次学习的目的与要求,是让我们作为农场的电商先行者代表,亲身实地感受电商的运作细节,全面了解电子商务各模块的流程以及操作过程,并对电子商务的特点和应用领域有感性的认识。回到农场后,可以带动、引领农场的青年在电子商务领域内能有所作为。
刚进入到公司的时候,就感觉自己像刚刚进入职场的白领一样,每天都充满斗志,因为这个集体是一个战斗力旺盛的团队,每个人都那么优秀。我在这个集体里无形中也深受感染。开始看起来觉得应该会很容易的,但是,实际做起来才知道不那么简单,通过这次的学习,让我知道,电子商务是伴随着网络信息技术的发展和计算机应用的普及而产生的一种新型的商务交易形式。
虽然我知道的可能还不是很多,但这次实训给了我一个很好机会,让我学到了不少电商和管理方面的知识,电子邮件服务、网上银行服务、电子钱包管理与使用、电子商务的三种模式:b2b、b2c、c2c,网上单证、edi模式、ca认证、电子合同和企业网站。
学习内容是电子商务的三中模式,内容是有很多,但是操作起来还是蛮容易的,只要做一步后面的几乎都可以了。我们所在的学习单位主营天猫店,产品是黑龙江的生产的农特产品。天猫这个平台是一种b2b2c的综合性的网购平台。学习时对这种模式就是让我们能熟练的掌握企业与消费者交易的整个过程,包括:消费者网上购物、b2c后台初始化、商店经理业务等操作。还要掌握企业交易的整个过程和熟练掌握拍卖的全过程,熟练前台客服接单、客户投诉、新手上路、服务中心、新品上架、每日一拍、商品推荐、竞拍热点、特色拍卖等项目还有一些等录日志、会员管理、群组设置、和活动商品管理等。因为产品都是现成的,这里边最难的也是让我最头痛就是经营,不过还好,一切都知道了,就觉得也不是很难了,万事开头难,看来说的一点也不错啊。
这些基本内容在学习时是要花费大量精力付出的,毕竟以前从没有接触过的。真正的学习生活展开来看,忙碌而充实,每天都有令人难忘的故事发生。从开始的手忙脚乱,通过各位同事帮助和自己的感悟,才有到后来的得心应手。每天都进货搬进仓库是必修课,开始不觉得有什么重要。通过几次发货才知道,这也是很重要的工作,一个合格库管,不仅要将库存数量、对应的金额,烂熟于心。更重要的是要能配合发货人员及时发货。记得刚来时由于参加天猫活动,连续几天订单数量都有200多件,按照公司规定,当天的货必须当天发,快递公司4点钟前取走邮包。这时候就体现出库管在进货入库时的作用了,对着账单取货,应对这种大量订单的情况,既要高效率,也要准确无误。像这样订单量大、邮包集中发出的情况经常发生。我们也体会到了电商公司的完整性。在进货入库和包装发货期间,我格外留心,这些工作可以让我们更快的了解店铺里出售的商品的详细情况,为接下来的学习打了重要的基础。果然不错,在客服接单的环节上,的确省去了很多时间去熟悉产品信息,我所要做的就是引领买家关注商品品质和价格。从中我觉得我变得比以前更加热情了,语言也更加得体,这样才能让客户感觉到了家一样。接下来我在挂职公司大部分时间都是跟指导经理学习经营与管理,每天都考虑店铺优惠活动或者参与平台的活动,这些活动是为了吸引新老顾客,尽管有些活动是赔钱的,但对于提升店铺流量和知名度是很有帮助的。我们也是参与策划活动的一员,起初,对于从没有任何经营项目经验的我,真不知从何处下手。但随着学习,慢慢发现里面的学问很深。首先,选择参加的活动或者策划什么样的活动,会对店铺带来哪些好处,都要考虑周全。确定活动以后,接下来就是选择产品和成本计算,一同进行。这是参与活动成败的关键。活动更要突出产品的差异化,才可以在竞争中体现更大优势。产品按季节市场需求,结合自己优劣势评估出产品打造爆款产品。接下来可以和美工团队合作,推出宣传海报,设计广告语。“免单+,双重好礼,看到此消息,即为您是幸运的,如果您此刻正好想买一款健康、好吃(喝)的农特产品,那么更应该抓住这次机会,也许被幸运免单的就是您,也许的那个就是您。”这类广告语更加贴近买家心理,营销手段真是无处不在啊。
在挂职工作期间我不断思考,回去农场后我怎样结合家乡的实际,把本土的产品通过电商做出去,让家乡的好东西被全国,乃至世界感受到呢。我想可以先从产品质量入手,建议本地加工企业将产品质量提升一个档次。然后帮助农场带动引领本地有志向的青年,更快、更好的发展本地电商产业。不断探索新的出路,总结经验,为坚实发展电商产业打下深厚基础。同时,我认为针对农场电商发展还有亟待改善之处:
(1)、农场相关企业对电子商务发展的制度环境有待改善。
(2)、发展电子商务物流的基础尚不完善,物流业相对落后;现有的物流配送企业的管理、技术水平有待提高。
(3)、培养全民电商经营意识,提升营销理念。
这一个月的锻炼结束了。可我们接下来的工作和事业还在路上,甚至是刚刚开始,我们要学的还有很多,要接触的还不知道有多少,以后的路还很漫长,这次的学习对我是一个很好的增长才干的机会,明确了以后如何帮助农场电商发展的方向,我们会更加努力的,相信农场的明天也因电商的蓬勃发展会更加美好!
范文二
实践是大学里非常重要而且有意义的一项活动,是能让我们进入企业学习了解的一个很好的机会。大一的实践活动我去到了一所学校,在那里我了解了很多,也学习到了很多东西,所以愈发觉得实践是大学里必不可少的一部分。这次的实践地点选择在了宁波敦煌禾光信息技术有限公司,是一家与跨境电子商务有关的公司。
上个学期我成为了班级里的实践委员,与宁波敦煌禾光信息技术有限公司签订了长期去企业内实践参观学习的合同。作为实践委员,我每个月都会带领班级里的同学去他们公司进行参观学习。
宁波敦煌禾光信息技术有限公司座落在宁波电子商务园区内。宁波电子商务产业园地处海曙区西部,位于机场高架以东、丽园北路以西、通途路以北的区域,总建筑面积2万余平方米,共18层。据介绍,今后,宁波电子商务园将继续提升运营空间的综合利用水平,加大招商引资力度,加快园区产业聚集。宁波电子商务园的招商模式为以产业链为纽带来建设园区,园区不仅包含电子商务业务功能区块、人才服务和综合管理区块,也包含电子商务为主题的城市综合体功能区块,以此来助推和整合电子商务的上中下游企业,形成完整的产业链。宁波商业园区是是以跨界电子商务为主心开发的一个国际化园区,作为英语专业,能够多学习一些跨界电子商务的知识以及最新动态,对我们是受益匪浅的,在实践的过程中我们也能学到很多知识并对自己所关心的知识和内容进行了解。
电子商务作为新兴现代服务业,正如火如荼地加快扩张。海曙区为巩固中心商贸商务区地位,加快传统商贸业转型升级,提出了加快建设电子商务集聚区的发展目标。而电子商务人才正是加快推进电子商务发展的关键因素。海曙区以打造电子商务产业园为载体,采取一系列举措,加快集聚电子商务人才。产业园通过多种途径吸引电商及相关支撑项目入驻,构建电子商务全产业链,以产业集群促进人才集聚。为此了一系列政策优惠,其中对于携项目来园区创业的高层次人才团队,给予最高100万元的创业资助,而对入选国家、省“千人计划”和市“3315计划”的个人、团队将给予最高500万元的配套资助。”
据了解,在海曙区注册、纳税并落户在电子商务产业园的企业,如年销售收入和电子商务平台年交易额达到指标,就可以一次性获得最高20万元的奖励。而对于年会员会费收入超过100万元的第三方电子商务服务平台,注册销售收费会员如突破5000户可给予50万元奖励。同时,还给予商务楼租房补贴、物业费补助等优惠。
除了政策优惠,园区积极“走出去”、“请进来”,借助智博会等项目对接平台主动推介产业园,吸引了不少人才和项目落户。还充分挖掘现有资源,通过聘请“人才大使”等以才引才。这对于我们这些即将毕业的大学生来说无疑是阁能展示自己实力的好地方。
敦煌禾光信息技术有限公司成立于2004年,是第一家整合在线交易和供应链服务的B2B电子商务网站,是协助广大的中小供应商、向海外庞大的中小采购商直接供货的新生代网上批发交易平台。敦煌网以其独特的在线交易模式,经过六的发展已经快速成长为B2B电子商务的领先企业,2019年在线交易总额25亿,2019年在线交易总额的增长超过一倍,达到60亿;它是亚洲最大的服装辅料产品供应商, 年出口额超过六千万美金, 出口产品涉及各种服装辅料(缝纫线、绣花线、粘扣带、拉链、纽扣、松紧、花边、流梳、织带、垫肩、无纺布等)缝纫机配件(梭芯梭套梭床、压脚、针板、缝纫机油等)内衣和内衣配件(风纪扣、胸圈等)、服装配件(领带、帽子、皮带、袜子、鞋子、内衣、箱包、手袋等),家纺布艺(窗帘、被套、家用套装及台布等)、卫浴产品(水龙头及配件、洗浴用品等)主要合作对象为覆盖全球100多个国家地区的主要服装辅料/服装配件/缝纫机配件/家纺布艺/卫浴产品的批发商和进口商。而宁波敦煌禾光信息技术有限公司是敦煌网的一个分身。虽然还在起步阶段但仍有强大的实力,公司里有许多人才。是个值得我们学习知识的好地方。
在大学教育中,实习是一个重要的实践性教学环节。通过实习,可以使我们熟悉外贸实务的具体操作流程,增强感性认识,并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法,提高发现问题、分析问题以及解决问题的能力。在公司具体实习过程中,能够接触国际货物买卖实务的具体操作,进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧,还能对某一行业深入彻底的了解并能切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系,接触公司制定的各种战略以实现跨国经营和良好的市场运作;认识供求平衡、竞争等宏观经济现象,了解自身存在的不足,并积累一定的经验,为将来上工作岗位打下良好基础。在成功结束实习后,仔细总结,发现不同于前几次实习,这次校外实习充分认识了从学校走向社会我们存在的不足和缺少工作经验。
还有一点便是,如果你以后真的想从事外贸领域,就必须加强外语学习。在所有的工作和活动中无一例外的涉及到外语,外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具。不断强化自身,并充分认识自己,避免眼高手低,增加实际动手能力,在社会这个大学校里,不断完善和学习。
外贸这领域它不光要求我们有扎实的理论知识而且必须具有很强的动手操作能力,更重要的是学会如何与人沟通,怎么建立商业关系,这些是课本中学不到的,只有融入社会的大舞台并不断的历练才能得到提高,还有加强各方面素质的提高。贸易工作同时是一个涉外行业,因此对各方面的要求都很高,对外代表的不仅仅是个人形象,甚至是国家形象,因此必须加强自己各方面素质的修炼,如礼仪等。熟练掌握好本专业的知识。专业知识是我们从事贸易工作的基础,贸易工作的高风险要求我们必须熟练地掌握这些专业知识。

请教一下关于单证员的备考的技巧,有学霸有吗 感谢

这个是我以前在备考单证员的得出的

考试的一些技巧  希望可以帮到你

单证员准备技巧如下:

一,保持的心态非常重要: 
要牢记三个字,“冷静、沉着、细致”,分析一下,考试不外乎有三种类型:一是觉得自己复习得比人家好的、可以过的,那就不要紧张了,应该有信心,看看考场那么多人,大家都是来考试的,有什么好紧张的!二是复习一般,能过不能过,墙头草两边倒的,如果是这种类型的,稍微细心一点,冷静一点,头脑清醒一点,就很可能过了,有理由紧张吗?当然不能,或许就坏在自己太紧张上。三是复习得不怎样的,那就把紧张两个字忘了吧,看其他的人考得多累,就是专门来看看试卷的,没什么好紧张的了。总之,良好的心态实在太重要了。 
二,教材至少阅读三遍以上: 
1、一字不要漏,同时把认为重要的划出来,最好能做笔记,一定要认真。 
2、看完了教材做你买的习题认真做,看看自已到底错在哪里,哪些还没有掌握。这一遍是很重要,理解是关键。 书上内容太多考试时都是重点,所以不要放过每一句话。比如去年考过一题:空运货物的运价是按重量和体积的高者计价。书上只提到一句话。所以按往年的试题内容为重点,重点记忆。 
3、在前两遍的基础上来,把没记再来一遍,也是从头到尾,一字不漏。看看有没有漏掉的。完了再看几遍,直到合上收能想起书上有哪几章,每章的重点是什么。 
三,要做到“一听、二练、三交流”: 
“一听”是指从现在开始,你就听本站正在开展的报关员精讲班录音,要反复的听,直至完全搞懂为止; 
“二练”是指反复练习,要到网上找一些单证相关习题来练习,特别是练习题,要做到日日清,题题清,要把每天做错的题单独做出总结,找出错误原因,周而复始,考试就可以得高分; 
“三交流”是一指学员之间相互交流,现在的交流工具有很多,论坛、、手机、邮箱,这些都是你们交流的工具,二是指 和老师相互交流,对于一些难懂的、不易理解的知识点,我们要及时和老师进行沟通,及时请教老师。 

外贸单证流程

进口应该分为一般贸易进口和进料加工企业的进口这两种。
首先说一下一般贸易进口。一般贸易进口,首先要确定付款,是T/T呢,还是L/C呢,如果是L/C,那就要先开证,等开完信用证后,确定进口的船期,等船到以后。开始进行进口的操作。
1.首先是要得到国外客户的提单,发票、箱单,如果是从韩国和日本进口货物的话,还必须要有非木质包装证明。
2.首先要那提单到船公司去换单,也就是拿提单去从船公司换回该批货物的提货单,也就是舱单。上面有你们公司进口货物的详细的船务信息。
3.需要提前做商检的进口货物,还要到商检局做商检,实际上换单和商检应该提前进行。如果进口的货物不需要商检,那就不用了。实际进口的货物需要不需要商检你让你们的货代帮你查一下就知道了,也可以自己查,通过商品编码书。
4。等换完单以后,如果需要上见得也进行商检了,那填好进口报关单给货代进行报关,报关所要用的资料是:发票、箱单、从船公司换回的提货单、报关委托书、进口货物报关单、如果需要商检的还有商检证。
5.一般贸易进口货要交进口关税的,所以,为了加快进口通关的力度,最好是开一张口头的支票,(不过这种一办企业的财务不会答应的)等海关打出缴款书以后,就要开支票。一般进口货物给海关的关谁都要用支票交的。交关税一般是到银行,等交完关税以后,银行会给你在缴款书上面盖银行的章。
6.把交款书交给货代,让后由货代给海关通关放行。这就是一般所说的一次放行。
7.海关收到关税以后会在提货单上盖海关的放行章,拿着这个提货单到船公司所在的码头提货。(这就是一般所说的二次放行)
进料加工贸易的进口,其大体的程序差不多。唯一不同的是要先办手册。(关于手册的办理有空再另辟主题)分为进料加工手册和来料加工手册。报关的时候要用加工贸易的手册,再加上一般贸易几口所需的资料进行报关。
再就是缴关税,因为有手册,所以如果你进口的货物是免税的,只缴保证金,有的是需要缴全额的也就是100%的保证金,有的只缴100元的保证金。这些保证金等你的手册上面的所有进口料件核出口成品都出完了,那就要核销,核销完了你缴的保证金会一分不少的退回给你。和一般贸易所交的关税的操作程序一样。只不过一个是关税,一个是保证金。
收货人预备进口单据→换单→报检→报关→办理设备交接单→提箱→提货
外贸出口单证流程是整个外贸工作的核心。新手通过学习单证,可以很清晰地将整个外贸环节串联起来。
做了几年外贸,我对于出口方面比较熟悉,也有一些心得体会。现在将外贸出口单证流程部分拿出来给大家分享一下,之前的业务部分,也就是客户询盘,业务部门报价,而后拿到订单,经过外贸公司的审核,通过,下订单给工厂的部分我就不多说了,那些步骤大同小异。我现在来说说货品备好后,准备出货时涉及到的外贸出口单证流程的部分。
1 确定这个合同的收汇
——如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人修改L/C。
——如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
——如果是远期L/C, D/A等条款收汇的客户,需经总经理确认批准。
2 验货,并拿到验货合格的报告。
——在交货期前一周,要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。
——如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知外贸部。
——如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
完成验货后,要拿到验货合格报告,要是不合格,就要通知工厂改进货品或重新生产等等。
3制做基本文件和单证:
在收到客户正式的订单时,应制作出口合同, 出口商业发票,装箱单,出口货物托运单,核销单, 报关单, 报关委托书, 报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备: 商检换证凭单,纸箱检验单) 等文件.
4商检:
如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票, 装箱单等商检所需资料。而且要告诉工厂产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
5租船订仓:
——如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期7天之前向货运公司发出书面定仓通知,通常在开船5天前可拿到进仓单。
——如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,到港时间准时,船期时间合适的船公司,并告诉业务员通知客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前一周书面定仓,程序同上。
——如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到进仓单时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
——向运输公司定仓时,一定要传真书面出口货物托运单,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错.
6.安排拖柜:
——货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/装柜图纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司监装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份装柜资料,列明柜号、车牌号、司机及等. 如是船公司直接安排拖车,以上工作都不用做,直接约定装柜日期即可。
——传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机。
——要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记下装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住封紧锁上.
7委托报关:
在拖柜前要将报关所需资料(出口发票,装箱单,核销单,报关单等,以及客户或海关要求的证明文件)交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和地址等。
8获得运输文件:BILL OF LOADING 提单
——最迟在开船后两天内,要将提单补充内容(如果需要修改的话)传真给船运公司或货运代理。提单补充内容要按照L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
——督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
——及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
——如果客户是做FOB条款的, 应该及时通知客户保险,并将提单副本传真给他.
提单是外贸出口单据流程里很重要的一环,对于船公司来说,提单是客人提取货物的唯一凭证。一定要仔细核对。核对完毕的正本提单最好是清洁提单。
9准备其他文件
——商业发票Commercial Invoice 或者NVOICE:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大认证,一般要提前20天办理。
——FORM A普惠制原产地证:FORM A 原产地证要在发货之前到当地商品检验局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经转运的货物,FORM A证书通常要到的商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。
—— 一般原产地证CERTIFICATION OF ORIGINA:一般原产地证可在贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大加签,也和发票一样要提前20天办理。
——装运通知SHIPPING ADVICE:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。
——装箱单PACKING LIST:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要与提单相符。
以上单证,以客人要求为准,客人不要求的可以不办,客人如果要求特殊的证明材料,如有的客人要求提供受益人声明(BENEFICIARY CERTIFICATION)要及时按照要求给予办理。
10 交单:
——采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
——采用30% deposit,T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付70%余款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
——如果100%T/T收汇的,要求收全款货款才能做货的,要等收款后再安排生产。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
交单收汇的原则:如果是T/T,那要先收到所有货款再放单给客户,也就是先收汇,再放单;如果是L/C,那要在规定时间内,按照信用证要求制单,审单,并将所有信用证要求的单据交到客户指定银行进行议付。
11业务登记:
每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
12文件存档:
所有的外贸单证、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
按照以上的顺序,外贸出口单证流程就完成了,如果是作为助理,或想控制出口费用成本,单证员平时应注意收集海空运价,船期,航线等信息,为业务员的报价提供帮助.外贸的起步阶段做跟单,熟悉流程和产品,积累了经验就可以做业务,开发市场。

国际贸易实务信用证案例分析

内容来自用户:涂小荣

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1. 其实性格内向,与做这两个行业问题不大, 因为这两个行业都需要细心,不太多涉及交际能力。特别是外贸是需要踏实。2. 主要看你经验了和公司了。三个工作都是死工资。外贸业务还有提成,看你业绩了。只要你勤奋努力,应该不错的。 如果是单证,跟单,熟练了谁都能做,谁做都一样,会计年限越久越吃香。3. 应该是从出纳做起吧。工作面试账务部,以后就有机会。4. 工作前不需要补什么专业知识,因为工作面试也不会太多考你那些理论。只用英语准备点自我介绍就好了。 工作之后,勤学好问就OK了。以上是自己的观点,和心得, 希望能帮。

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1. 这要看看客户的需求和信用证的要求了,并不是一概而论!! 一般最基础的是:商业发票,装箱单,提单三种! 还有受益人证明,一般产地证,普惠制产地证,汇票,装运通知! 2. 外贸单证分为两种: 1). 有的公司单证和船务是一体的,那单证就要负责按照信用证货客户的要求制作单据、租船订舱、提供报关单据,进行船务寻价,了解国家最新的相关法规等。 流程为:在收到跟单的准备发货通知后,开始祖传订舱,然后将报关单据寄给货代报关,并在提单传真件拿到后,办理相关的检验建议证(如原产地证等) 然后做好给客户的单据,将全套单据的复印件传真给客户,提示客户付款。在收到客户的货款后,将正本单据寄给客户。如果是信用证,则在那倒提单后,按照信用 证的要求将单据交给银行。 2). 对于单证和船务分开的公司,单证的责任就是除去上面租船订舱,查询船务报价后的内容了。via 3. 我现在做的就单证员 ,已经半年多了,经验也积累的不少。单证员的主要工作有: 1)租船定仓。做托书给货代,托书上一般包括,SHIPPER,CONSINEE,NOTIFY PARTY,MARKS 和货物描述,以及货物数量毛重,体积等。 2)做报关资料。(如果没有出口权,要委托他人报关,这个过程就省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料,就是一张空白的报关单和两张白纸。 3)督促货物进仓。定到仓位以后, 货代会给你一份进仓通知,或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的时候会短装,短装的话要立刻通知货代,并要修改报关资料。 4)货物进仓后,才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候,货代会跟你进行提单确认,有信用证的话,就按照信用证来,没有 的话,就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证,T/T比较简单,做好资料后,加上提单就好寄给客人了。 信用证的话,要讲究单单一致,单证一致 ,做好了完整一套单据交给银行就好了。 心得:跟货代要打好关系,人际交往要求的不是很多。最主要的是,自己要有耐心,以及要非常细心,尤其是在做信用证的时候。还有,我现在发觉,货能顺利走掉才是做单证最重要的一块.

版权声明:admin 发表于 2023年2月25日 下午12:15。
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