如何成为一名报关员
一个合格的报关员需要具备的基本条件:
1、 计算机基础知识。随着海关电子口岸和电子报关的逐步普及,今后报关员也许就不用再每日往返于海关和公司之间,只需要通过在电子口岸上录入单据等待审批就可以了。所以具备熟练掌握办公自动化软件和基础硬件知识是必不可少的。
2、 熟练的驾驶技术。目前报关员每日的工作就是往返于海关—公司—货场—检验检疫局之间,没有交通工具的辅助是不可能准时完成工作的,而且一般的企业是不会给报关员配备司机的,只能靠自己驾驶。
正因为如此,各报关企业招工的时候不再以“是否会驾驶”而是以“驾驶技术如何”来做为一个衡量标准。
3、 相应的英文水平。其实,单纯的从事报关工作对英语水平的要求并不是太高,只要非常的熟悉所接触到的单据,可以正确缮制报关单,正确录入就足够了。但是对于自理报关企业和外贸公司的人员来说,英文水平就成为一个是否可以胜任工作的重要因素。
扩展资料:
报关员法律责任
(一)报关员因工作疏忽造成应当申报的项目未申报或者申报不实的,海关可以暂停其6个月以内报关执业,情节严重的,取消从业资格。
(二)被暂停职业期间 ,恢复从事报关业务后1年内再次被暂停报关执业的,海关可以取消其报关从业资格。
(三)非法代理他人进行报关或者超出海关准予的从业范围的,处5万元以下罚款,暂停其6个月以内报关执业,情节严重的,取消报关从业资格。
(四)向海关工作人员行贿的,消其报关从业资格,并处10万元以下罚款。构成行贿罪的,不得重新取得报关从业资格。
(五)、提供虚假资料骗取海关注册登记、报关从业资格的,取消其报关从业资格,并处30万元以下罚款。
怎样才能进入外贸公司做跟单员
一、 日常工作:
⒈ 全面准备并了解服装加工订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部,以便及时确认。
⒉ 务必保证本公司与服装加工厂之间所有要求及资料文字化并明确、一致!
⒊ 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
⒋ 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作和细则进一步完善方为根本之道。
二、 生产厂中验货工作程序:
⒈ 面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。
⒉ 如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。
⒊ 校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。
⒋ 根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。
⒌ 投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。
⒍ 每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司。
⒎每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表,每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。
⒏ 针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求,要监督、协助加工厂落实到位,并及时汇报公司落实情况。
⒐ 成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不定期抽验包装好的成品,要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。
⒑ 大货包装完毕后,要将裁剪明细与装箱单进行核对,检查每色、每号是否相符。如有问题必须查明原因并及时相应解决。
⒒服装加工结束后,详细清理并收回所有剩余面料、辅料。
⒓ 对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。
跟办:
1)有较好的外语基础,掌握一定的专业外语,同时至少对服装生产流程有基本上的了解:接单--备料--开裁--扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)--车缝--手工--后整--查货--包装
2)接单:清楚明白不同客户对样办款式及风格上的需求,在跟客户接单时,能及时发现一些生产上可能出现的问题,诱导客户接受既具他的产品独特风格而又适于大货生产的产品(注意:“是否适合于生产大货”这一点是做样办时特别重要考虑到的!!!因为,如果难度太大而不是普遍工厂能到好,那么无疑就是大大提高了生产成本。。。。),把客户各项要求清楚地标明在办单上
3)布产:A.让纸样师傅做图稿的同时安排备料,认真做到跟进每工序的进度并记录生产过程中碰到的每个问题、需注意的事项、每种物料的用量及各工序生产工时以作成本核算的基本资料。
4)看办:样办完成后,可请本厂设计师一起看办(这个对于初入门的跟单员相当重要,可以从中学到一些技术上的东西),看看这办是否已做到如你从客户那了解到的他所要的样办。
5)成本资料:样办寄给客户后就得做成本资料存档及给客户报价,这一项需要特别谨慎认真。大家都知道,如果成本出了点错或是报价出错,会对以后这个款的大货带来很大损失。。。。。。
跟大货生产:
1)有较好的外语基础,掌握一定的专业外语,同时至少对服装生产流程有基本上的了解:接单--备料--开裁--扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)--车缝--手工--后整--查货--包装
2)接单:特别注意与跟办同事衔接好相应款式在做办时存档的资料----这部分工作得特别细心,如:做办时是这样做,而客户已要求大货更改另外的做法。。。
3)布产:将生产单及各工序在做办时遇到的问题、修改方法以及人客意见的资料分发给各相应工序。。。
4)跟进生产:多到车间走走,向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问题,如有必要,需向客户反映问题及建议或征求意见。。。
5)货期及质量:跟进货期的同时要让QC控制好质量。。。
6)出货箱单资料:需预先提供出箱装单资料给船务部用于做报关资料。。。
7)包装出货:一般情况下,不同客户有不同的唛头、唛头位置车法、包装资料。按客户要求做就可以了啦。。。
1头办:设计图纸发外厂做头办,头办批核尺寸和板型(和设计师一起),若不OK继续做复办。
2确认生产款:做面辅料订购预算单交采购部订购。
3发面辅料:开单发面辅料(CMT单不用发面料)
4做产前办:用大货面辅料(如没有物料可暂代,但需标示清楚)做正确产前办,追办并批复(包括工艺、尺寸、辅料、款式等,总之是大货前样)。
5生产进度和质量跟进,确保货期和质量:开裁、裁数、初期查验、中期查验、尾期查验、交货、退主辅料清算。中间要解决各种生产中问题,对每款易出问题部分要时时提点检查。如裁数多了或少了,物料补订和补发,对FOB单数量的正常接受范围外的:要不要多的数量、接不接受少了数量,三期的质量问题如何解决如何监督,货期晚了如何解决等等。
跟单除了专业技术之外,还有的就是要注意和工厂的关系处理,这是一个很重要的关键
跟单的步骤包括:产前样的确认,船样的确认,生产中工厂和公司之间的衔接沟通,原料的质量鉴定,生产技术,产品包装,交期的跟催和跟进,等等,总之包括生产的全过程。
还有的一种跟单是业务跟单,多为外贸公司,对技术的知识要求不是太高,主要是负责生产工厂和客人的联系,并安排出货和船期,付款等
跟内单的大致流程如下:(仅供参考)
从客从下单到签定完合同,根据排料室提供的排版图进行前期的面料准备工作,同时可着手下投产资料单给各个部门(包括计划办、品质部、技术部、采购部)。面料到厂后可根据工厂的实际情况到车间跟踪一下生产进度,以便更好的与客人沟通,并及时让客人了解工厂的大货操作情况,以备在出现特殊情况下(如交期不及时、不能按时交货等)让客人在第一时间得到消息,避免出现客人提前订好船期或空运,因退仓不及时而给工厂造成不必要的损失。
跟单注意事项:
1:物料是否正确。
2:尺寸是否“OK”。
3:款式是否错误。
4:做工是否细致。
5:成品颜色是否“OK”。
6:有无漏定物料。
7:物料是否能按预定时间到加工厂。
8:时间上是否有问题。
上海办跟单流程
一、 收到HK寄上来的服装加工订单相关资料
1、 办公室助理核对资料与清单是否相符,如有不符以清单用email与HK寄件人联系。
2、 请HK在寄件时,附上清单一份。并用email通知上海,并告知速递单号,当上海收到后会以此邮件确认是否收到。
3、 办公室助理核对后将以Laytte&Baby boy/girl 两组交到各跟单同事手上。
二、 Update program chart 表格
1、 跟单同事收到资料后,按Season分别将资料的最update期与收到资料的日期填于 Update program chart表格内。
2、 此表格的第一sheet是总表,内容包括Order detail、size spec、sketch、Pitch sheet、color doll 五大页资料的最Update 的日期,Fit sample、 partten、 market等资料的收到期。第一sheet的后面会每款占一sheet, 表格内填写各资料的收到件日期。面表格下面的空白处上海跟单同事详细将每款的需要什么辅料、绣花印花、何时收到Fit sample、面料是否已进口等生产进度。
3、 当某款需要什么资料或辅料时(如Sku report),跟单同事用红色字体列出所需要的资料,当HK回复解决问题后,上海跟单同事将 各栏红色字转为黑色,表示此栏问题已OK。
三、 Garment Smaple& Trim sample
1、 收到FIT办后,跟单同事应将FIT办及FIT办的评语、纸样及做PP板的数量、PP板的要求寄工厂,要求工厂做PP办 。并通知QC同事此工厂有办在做,请协助工厂将办做好。(资料应一式两份,一份工厂,一份QC)
2、 HK OFFICE 应及时提供PP办布、PP办辅料(PP办辅料数量要求达到能够生产一打成衣的数量,避免PP办经REJ后可以立即重做)。
3、 HK收到客人的PP办 评语后,希望HK能将评语翻译成中文。
4、 上海跟单同事将PP办语及PP办寄工厂开始生产,如遇客人确认可以开裁,但要修正少部份缸点并再递交修正后的PP板情况下,跟单同事应要求工厂可以开裁,但需先递交修正后的PP办给上海跟单同事确认并与HK取得共识后方能批复工厂生产。
5、 在大货面料及辅料装运前追HK同事拿缸差表、辅料表一式三份,并于辅料到厂提供一份给工厂、一份给QC。并将收到及寄出的日期记录于Update program chart 上。
6、 如需要在上海订购的印唛,应提供黑白图给HK确认后,方能通知供货商生产大货。(希望HK在收到确认图后能及时答复)
四、 生产大货
1、 在做办的同一时间内,跟单同事应与工厂联系大货面料、辅料的到位情况,要求工厂我们的面料、辅料到厂后3-5日内清单细数量,以免辅料来数或疵品多而造成走货才通知我们补辅料。
2、 当工厂通知我们的辅料差数非常大的情况下(来数少于装箱2%以下)。跟单同事应立即通知驻厂QC同事去了解情况是否属实,并及时通知HK辅料跟单同事及业务跟单同事。
3、 在寄PP办给工厂当日通知QC部负责人此款已批工厂开裁,以便安排QC查货。同时要在此时间前将所有关资料交QC部负责人。(如:Detail sheet资料、绣花/印花办、缸差表、辅料咭等资料)
4、 大货开裁后追工厂要实裁数。通知工厂准备递交Floorset sample 并于走货前10天将办直接寄美国,收件人需要与HK跟单同事联络,以免寄错。
5、 在大货开裁后,追工厂要实裁数,提醒工厂准备大货纸箱规格、入箱数量。(入箱数量应尽快提供,因要提供给HK确认,然后才能订购纸箱贴纸。)
6、 大货生产后提供相关资料给船务做OSR。
7、 追工厂大货进仓前三日提供准确的走货数量及箱数。(以便摄关)
8、 走货后追工厂提供详细的装箱单,给船务做S/A
9、 大货结速后就应将资料及一件大货办 整理存盘
国际货运代理可以考什么证书
1.国际商务师执业资格证书
国际商务师是企业外贸业务中的关键岗位,负责外贸业务的核算、风险评估等事务。
报考条件:大专毕业,从事外经贸类专业工作满5年;本科毕业,从事专业工作满4年;取得双学士学位或研究生班毕业,从事专业工作满2年;取得硕士学位,从事专业工作满1年;取得博士学位;取得外销员资格,从事专业工作满8年。还要有职称英语B级证书。
证书效用:考试合格者可获得由国家对外贸易经济合作部和人事部共同颁发的《国际商务师执业资格证书》。该证书是外贸领域中惟一的国家级执业资格证书,也是所有外贸类资格证书中级别最高的一张“硬派司”。通过考试者同时还可获得中级职称。
2.报关员资格证书
报关员是指经海关注册,代表所属企业向海关办理进出口货物报关纳税等事务的人员。
报考条件:具有高中毕业或中专毕业及以上学历。
证书效用:考试合格者可获得国家海关总署颁发的《报关员资格证书》,该证书在全国范围内有效,有效期为3年。
3.报检员资格证书
报检员是指在外贸企业、代理报检企业等企业和机构中专业从事出入境检验检疫报检业务的人员。
报考条件:具有高中毕业或中专毕业以上学历,同时具有一定的英语基础。
证书效用:考试合格者可获得国家质量监督检验检疫总局颁发的《报检员资格证书》,该证书全国通用,是从事报检工作的上岗证明。
4.外销员从业资格证书
外销员是指在具有进出口经营权的企业从事进出口贸易活动的工作人员,是我国外贸行业的中坚力量。
报考条件:具备中专以上学历,国际商务专业中专在校生和其他专业大专、大学本科在校生也可报名。
证书效用:考试合格者可获得国家商务部和人事部联合颁发的《国际商务从业资格证书》,该证书全国通用,是外经贸从业人员上岗和从事进出口业务的必备条件。
5.国际商务单证员证书
单证员的工作就是负责国际贸易中运输、海关、商检等环节各种单证的管理和操作。
报考条件:具有高中以上学历。
证书效用:考试合格者可获得由上海市对外经济贸易教育培训中心颁发的《国际贸易单证员证书》,可作为上岗凭证。
6.国际货运代理员证书
国际货运代理员的工作是接受进出口货物发货人、收货人的委托,为其办理国际货物运输及相关业务。
报考条件:具有高中以上学历,有一定的国际货运代理实践经验,或已接受国际货运代理业务培训的人员。
证书效用:考试合格者可获得由国家商务部颁发的《国际货运代理从业人员资格证书》,全国通用,有效期为5年。
大家都在问
外销员 报关员 报检员 外贸跟单员 国际商务单证员 国际货运代理从业资格 以上是与国际贸易专业相关的资格证书,但对于个人来说,适合以后就业趋势的证书, 还有结合自己的兴趣或性格等,比如不管你是外向型的男生或女生,你觉得你善于与人沟通,更加喜欢挑战性的工作,那你可以选择外销员,比如性格内向一些,比较细心,可以选择做国际商务单证员,审核单证类的工作啊, 要足够有耐心,不惧烦琐的日常审证工作 另外,英语也非常重要。国贸专业学的都是关于商贸的,那读出来的肯定是都想找个好点的外企工作,我觉得考BEC挺有用的 剑桥商务英语(又称BEC)是教育部考试中心和英国剑桥大学考试委员会合作推出的水平考试,着重考察考生在商务办公环境下的英语沟通能力。
大家都在问
1、学习外贸流程 外贸学习的好方法是以单证为中心和关键点,用单证把外贸流程各个步骤“串”起来。通过工厂业务资料、同行交流和互联网下载等,把外贸常见单证如发票、装箱单、商检、提单、产地证、汇票、受益人声明、信用证等收集范本,存底备查。是以单证为中心和关键点,用单证把外贸流程各个步骤“串”起来。通过工厂业务资料、同行交流和互联网下载等,把外贸常见单证如发票、装箱单、商检、提单、产地证、汇票、受益人声明、信用证等收集范本,存底备查。 2、熟悉产品知识 越了解产品,客户就越尊重你,讨价还价时言语就更有分量。有时间多下车间,请教车间主任和老技术工人,条件允许的话甚至不妨亲自操作一些生产环节。这不但可以搞好人际关系,更重要的是让获悉一些书本上没有的东西方。 3、学会多沟通 不仅要跟客户沟通好,还要多与合作伙伴、供应商沟通,多与老板及你的直接领导沟通,尊敬你可能碰到的前辈同行或同事。4、遵守职业道德 信誉在外贸这一行非常重要。工作的地方,也是学习产品行业知识的地方,更有可能成为一辈子经营的项目。无论将来你跳槽到同行业的另外厂家,还是自己做外贸,一旦信誉受污,很受影响。对于外贸新手而言,不做“私活”,不商业机密(如客户资料),不吃回扣,都很重要。因为你立足未稳,关系不广,一旦出事根本无力解决。个人做外贸怎样起步
大家都在问
有专门的外交学院,那里才是主要的外交人员培养基地。一般的人是很难成为外交人员的,不过也不是完全没有办法。首先,把你的英语学好,学精。因为学英语的人太多,你不出色是没办法的。其次,课外要注意学习政治、军事、经济、法律、外贸词汇及用法。最后有了前两个条件的铺垫你就可以去考外交部公务员,然后一步一步成为外交官。这些信息你可以到外交部或人事部的网站进行了解。
外贸会计考试报名条件
外贸会计考试科目:“国际贸易理论基础”和“外贸会计实务”。
报考资格(具备以下任一条件者均可参加认证考试):
1、具有一定的财务、会计工作经验或已接受过财务、会计业务培训的在职人员。
2、在国际贸易、会计、财务管理或其他相关专业学习的在校生。
3、高中以上学历有志从事外贸会计工作并已接受了外贸会计业务培训的待业人员。
考试时间:
具体时间在全国外贸会计考试中心网上公布。
考试地点:
各地授权的(请查阅全国外贸会计考试中心网)。
考试方法:
考试由“国际贸易理论基础”和“外贸会计实务”两门组成,两门都合格的参考人员通过考试并获得由对外贸易经济合作企业协会和对外经济贸易会计学会联合颁发的外贸会计证书。
“国际贸易理论基础”考试时间为90分钟,总分100分,考试得分60分(含)以上者为合格。
“外贸会计实务” 考试时间为120分钟,总分100分,考试得分60分(含)以上者为合格。
试题形式:
1、判断题、选择题(含复式):主要考察考生掌握概念的清晰程度。
2、简答题:主要考察对概念、理论的归纳、演绎和表述能力。
3、案例分析题(含实务操作题、计算题):主要考察考生对复杂业务的分析、理解、处理等综合能力。
4、论述题:主要考察考生对基本原理的掌握程度以及考生分析问题、解决问题、理论联系实际的能力。
考试程序:
1、报考人员在全国外贸会计考试中心网网上报名栏选择考试项目、,点入考试申报表。
2、认真填写考试申报表,核对无误,按提交键。
3、打印考试申报表,按表上提示在规定地点签名并贴上照片。
4、关注全国外经贸考试中心网报名确认信息,在规定时间到报考人员选择的考试点(或考区)按照通知要求办理交费确认手续,并领取准考证。
5、按照准考证上规定的时间、地点参加考试。
6、考试日后45个工作日内公布考试成绩,考生可在全国外贸会计考试中心网上查询考试成绩。
7、考试日后60个工作日内由全国考试中心向考试合格者颁发证书。
大家都在问
1.国际商务师执业资格证书 国际商务师是企业外贸业务中的关键岗位,负责外贸业务的核算、风险评估等事务。 报考条件:大专毕业,从事外经贸类专业工作满5年;本科毕业,从事专业工作满4年;取得双学士学位或研究生班毕业,从事专业工作满2年;取得硕士学位,从事专业工作满1年;取得博士学位;取得外销员资格,从事专业工作满8年。还要有职称英语B级证书。 证书效用:考试合格者可获得由国家对外贸易经济合作部和人事部共同颁发的《国际商务师执业资格证书》。该证书是外贸领域中惟一的国家级执业资格证书,也是所有外贸类资格证书中级别最高的一张“硬派司”。通过考试者同时还可获得中级职称。 2.报关员资格证书 报关员是指经海关注册,代表所属企业向海关办理进出口货物报关纳税等事务的人员。 报考条件:具有高中毕业或中专毕业及以上学历。 证书效用:考试合格者可获得国家海关总署颁发的《报关员资格证书》,该证书在全国范围内有效,有效期为3年。 3.报检员资格证书 报检员是指在外贸企业、代理报检企业等企业和机构中专业从事出入境检验检疫报检业务的人员。 报考条件:具有高中毕业或中专毕业以上学历,同时具有一定的英语基础。 证书效用:考试合格者可获得国家质量监督检验检疫总局颁发的《报检员资格证书》,该证书全国通用,是从事报检工作的上岗证明。 4.外销员从业资格证书 外销员是指在具有进出口经营权的企业从事进出口贸易活动的工作人员,是我国外贸行业的中坚力量。 报考条件:具备中专以上学历,国际商务专业中专在校生和其他专业大专、大学本科在校生也可报名。 证书效用:考试合格者可获得国家商务部和人事部联合颁发的《国际商务从业资格证书》,该证书全国通用,是外经贸从业人员上岗和从事进出口业务的必备条件。 5.国际商务单证员证书 单证员的工作就是负责国际贸易中运输、海关、商检等环节各种单证的管理和操作。 报考条件:具有高中以上学历。 证书效用:考试合格者可获得由上海市对外经济贸易教育培训中心颁发的《国际贸易单证员证书》,可作为上岗凭证。 6.国际货运代理员证书 国际货运代理员的工作是接受进出口货物发货人、收货人的委托,为其办理国际货物运输及相关业务。 报考条件:具有高中以上学历,有一定的国际货运代理实践经验,或已接受国际货运代理业务培训的人员。 证书效用:考试合格者可获得由国家商务部颁发的《国际货运代理从业人员资格证书》,全国通用,有效期为5年。