有问题就有答案
外贸英语函电的格式是怎样的
英文:foreign correspondence就是有着国际贸易关系的双方由于彼此的业务往来而产生的信件，但在信息化高度发达的今天，该信件并不局限于纸质信件，也可以是电子邮件、传真或MSN。外贸函电最常用的内容：建立业务关系、询盘、发盘、回复、销售合同、包装、保险、赔偿、仲裁等。外贸函电基本要求：主题明确，内容简洁，语言精炼，表述完整。外贸函电的格式：有固定的语言、习惯用法和常用句型。外贸函电的语气：各部分语气。开发信、询盘回复一般要客气，表达感谢；平常业务联系要细心、信任；催促付款要紧急而不失礼貌；客户索赔要理解、给予足够的解释和说明。 一、Courtesy 礼貌 语言要有礼且谦虚，及时地回信也是礼貌的表现。例如：We have received with many thanks your letter of 20 May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a special offer which we have made in it.You will be particularly interested in a special offer on page 5 of the latest catalog enclosed, which you requested in your letter of 20 May.二、Consideration 体谅写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身出发，语气上更尊重对方。例如：“You earn 2 percent discount when you pay cash. We will send you the brochure next month. ”就比 “We allow 2 percent discount for cash payment. We won''t be able to send you the brochure this month.” 要好。三、Completeness 完整一封商业信函应概况了各项必需的事项，如邀请信应说明时间、地点等，确忌寄出含糊不清的信件。四、Clarity 清楚意思表达明确，要注意：（一）避免用词错误：例如：As to the steamers sailing from Hong Kong to San Francisco, we have bimonthly direct services.此处bimonthly有歧义：可以是twice a month 或者once two month.故读信者就迷惑了，可以改写为：1.We have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francisco.2.We have semimonthly direct sailing from Hong Kong to San Francisco.3.We have a direct sailing from Hong Kong to San Francisco.（二）注意词语所放的位置：例如：1. We shall be able to supply 10 cases of the item only.2. We shall be able to supply 10 cases only of the item.前者则有两种商品以上的含义。（三）注意句子的结构：例如：1.We sent you 5 samples yesterday of the goods which you requested in your letter of May 20 by air.2.We sent you, by air, 5 samples of the goods which you requested in your letter of May 20.五、Conciseness 简洁（一）避免废话连篇：例如：1.We wish to acknowledge receipt of your letter...可改为：We appreciate your letter...2.Enclosed herewith please find two copies of...可改为: We enclose two copies of...（二）避免不必要的重复：（三）短句、单词的运用：Enclosed herewith----->enclosedat this time----->nowdue to the fact that----->becausea draft in the amount of $1000----->a draft for $1000六、Concreteness 具体七、Correctness 正确 常用客套语句? 01.Please accept our thanks for the trouble you have taken.有劳贵方，不胜感激。02.We are obliged to thank you for your kind attention in this matter.不胜感激贵方对此事的关照。03.We tender you our sincere thanks for your generous treatment of usin this affair.对贵方在此事中的慷慨之举，深表感谢。04.Allow us to thank you for the kindness extended to us.对贵方之盛情，不胜感谢。05.We thank you for the special care you have given to the matter.贵方对此悉心关照，不胜感激。06.We should be grateful for your trial order.如承试订货，不胜感激。07.We should be grateful for your furnishing us detailsof your requirements.如承赐示具体要求，不胜感激。08、It will be greatly appreciated if you will kindly send usyour samples.如承惠寄样品，则不胜感激。09.We shall appreciate it very much if you will give our bidyour favorable consideration.如承优惠考虑报价，不胜感激。10.We are greatly obliged for your bulk order just received.收到贵方大宗订货，不胜感激。11.We assure you of our best services at all times.我方保证向贵方随时提供最佳服务。12.If there is anything we can do to help you, we shall be morethan pleased to do so.贵公司若有所需求，我公司定尽力效劳。13、It would give us a great pleasure to render you a similarservice should an opportunity occur.我方如有机会同样效劳贵方，将不胜欣慰。14.We spare no efforts in endeavoring to be of service to you.我方将不遗余力为贵方效劳。15.We shall be very glad to handle for you at very lowcommission charges.我方将很愉快与贵方合作，收费低廉。16.We have always been able to supply these firms with theirmonthly requirements without interruption.我方始终能供应这些公司每月所需的数量，从无间断。17.We take this opportunity to re-emphasize that we shall, at alltimes, do everything possible to give you whatever informationyou desire.我们借此机会再此强调，定会尽力随时提供贵方所需的信息。18.We are always in a position to quote you the most advantageousprices for higher quality merchandise.我们始终能向贵方提供品质最佳的产品，报价最为优惠。19.This places our dealers in a highly competitive position andalso enable them to enjoy a maximum profit.这样可以使我方经营者具有很强的竞争力，还可获得最大的利润。20.We solicit a continuance of your confidence and support.恳请贵方继续给予信任，大力支持.外贸英语函电范文Foreign Economic Relations & Trade Committee of What CityAddress: 地址略-------Tel: 号码略 Fax: 传真号码略________To: Ms Jaana Pekkala, Consultant for China Swiss Organization for Facilitating Investments Fax: +41-1-249 31 33Total pages of this fax: 2_________________________Dear Ms Jaana Pekkala,We understand from The Swiss Business Guide for China that your organization is helping Swiss firms in seeking opportunities of investing in China and business cooperating with Chinese partners. To establish business relations with your organization and attract Swiss companies'' investment here in What, We write to introduce our city, the city of What, as one of the open cities in Liaoning Province, China and also ourselves, Foreign Economic Relations & Trade Committee of What, as a What government initiative to facilitate business relationship with foreign companies.Our committee provides advice and assistance to What firms seeking to export their services, goods to foreign areas and import goods and services abroad. We also assist Whatfirms in establishment of joint ventures and carry the procedures for examination and approval of joint ventures and foreign sole investment firms. Our Committee can provide What companies with information on the world market and specific commercial opportunities as well as organize trade missions, seminars and business briefings.Our committee facilitates and encourages investment from other countries into targeted sectors of What economy and maintains active promotion of What through its network of contacts in domestic and abroad areas.Nowadays, we are seeking foreign investment in the field of capital construction, such as improving of tap water system and highway construction. Also, we are setting up a tannery zone in Tong''erpu, the largest leather clothes producing and wholesaling base in North China. We invite Swiss companies with most favorable polices to set up their firms in any form on tanning, leather processing and sewage treatment.Any information on investment projects into What and on business cooperation with firms in What is highly appreciated and will be pass on to anyone who have approached us with interest in similar project. You are also invited to our city for investigation and business tour.Should you have any questions, please fell free to contact us.Thank you for your attention and looking forward to your prompt reply.Sincerely yours,Qiming DiCommercial AssistantFor Foreign Economic Relations & Trade Committee of What City 外贸函电包含商业书信及电报，电传等1、商业书信的撰写掌握商业书信的写作规则，原理及结构形式。 完整的标题，恰当的称呼，熟悉国际贸易中的英语术语，符合英语的语法特点，准确的表述，及时的回复。2、电报，电传掌握电报电传的种类，计费方法及组成。 一般分为普通电报和加急电报。按照国际电信联盟的规定，电报计费方法如下： 电报中每一个字（word）， 包括姓名和地址均要收费，每封电报（包括姓名、地址、正文）至少是7个字，不足7个字的按7个字收费。 ?? 1997年10月1日起，国际商务电报实行“十码作一” 的计费方法，既含1-10个字码的自然字或组合 字（可根据意群由字母、数字、符号组成组 合字）按1个字计费。 1、建立业务关系介绍进出口贸易的种类，步骤，掌握如何撰写有关建立业务关系的函电。2、询价与答复掌握进出口贸易的几种基本价格条件，相关函电的撰写，并熟悉询价与答复的常用句型。3、报盘与递盘掌握报盘中实盘与虚盘两大种类，如何报盘与递盘及相关函电的撰写。4、还盘，反还盘和接受掌握还盘，反还盘的技巧， 了解什麽是有效的接受， 并掌握相关函电的撰写及还盘，反还盘和接受的常用句型。5、订货和签约了解订货单及合约一般包括事项，掌握相关函电的撰写及订货和签约的常用句型。6、包装了解包装的目的，形式，什麽是合理的包装，及唛头，掌握相关函电的撰写及包装的常用句型。7、装运了解装运的种类，工具及提单，掌握相关函电的撰写及装运的常用句型。8、支付与结算掌握几种常用的付款条件和结算方法，掌握相关函电的撰写，及支付与结算的常用句型。9、保险了解风险和损失的种类，常用的保险条款及保单；掌握相关函电的撰写，及保险的常用句型。10、商检了解商检的种类，商检条款及商检单；掌握相关函电的撰写，及商检的常用句型。11、抱怨，索赔,理赔 及仲裁了解相关知识，掌握相关函电的撰写及常用句型。12、代理，特殊贸易，经济技术合作了解相关知识，掌握相关函电的撰写及常用句型。 在涉外经济活动中，外贸函电具有联络业务、沟通交流的作用，作为一种常用的英语应用文体,对于国际贸易商进一步开拓国际市场、发展对外贸易更有着重要的促进作用。外贸函电业务外贸函电融英语写作与国际贸易业务知识于一体,主要培养学生对外贸信函的理解、翻译和撰写能力。外贸函电不同于普通信函,有其语言、内容、态度、格式方面的文体独特特点，也要学习跨文化交际常识。因此,了解外贸函电的写作基本要求与文体特点,掌握好书写的原则和技能,才能更好地与外商进行交流洽谈,为成功交易打下基础。随着办公自动化与信息技术的发展，通过国际互联网，在计算机间进行交换和自动化处理。广泛的应用电子邮件交流信息，大大加快了信息传播的速度，使用更加方便。 ? ?里我们介绍一种商务信函中最通用的格式－齐头式。主要特征就是每行均从左边顶格写，常常采用开放式的标点，即除了信文部分，其它部分在必要时才使用标点。信中各段落之间均空一行。一、信头 二、编号（写信人的名字缩写）和日期 三、封内地址 四、事由 五、称呼 六、开头语 七、正文 八、结尾语 九、结束语 十、签名 十一、附件
英语求职信email的题目怎么写
现在求职者越来越多，每个HR每天都要收到几百封简历，那么在发邮件求职时怎么才能凸显出你自己的才能，让你的简历从几百份中脱颖而出呢？下面江苏外贸人才网给您一些建议：
1、邮件主题怎么写
有些孩子的邮件主题写的很滑稽，比如：“”，“Intern apply”云云。“”？？？什么呢？？？“Intern apply”？？？语法都错了。由于hr一天要看无数封简历，所以，邮件主题最好要注明自己的姓名、学校、专业、申请的职位、一周能上班的天数等等，反正就是怎么让hr看上去一清二楚就怎么写。Hr在筛选简历的时候，首先会设置一些基本的筛选条件，例如专业、年级、一周可工作次数，如果没有写明这些条件，hr还要点开邮件看你有简历的内容，求职简历少还行，一多看得脑子都炸开了，谁还愿意click一下。耐心好的还可以（我就属于耐心比较好的），耐心不好的直接delete（有的时候来不及了我也做这种事情），直接delete的话，你能力在好、过去的实习经历再出色也无济于事。多可惜啊……
2、申请职位一定写清楚
申请什么职位一定要写清楚的，这很重要。公司会同时招好几个职位，即使不是同时招，也理当把你要的职位给写清楚。我曾经遇到好几位小朋友，他们在email里这样写道：“I want to apply for the position your company provide” 或者“I am very interested in the position form the advertisement online”……OMG，Which position you want to apply 呢？ORZ。我这个人比较仁慈，遇到这种情况我会打开附件，看看这个孩子学的什么专业，以前的实习经历怎样的，然后我再判断，“哦！！原来他要申请这个职位阿”或者“恶。。。大概他要申请这个职位吧”。遇到心情不好的时候，这种简历我也都是直接Delete的。连申请的职位都不写清楚，Hr没有理由来猜你的心思。所以，同志们一定要切记自己的求职信里面一定要把申请的职位写清楚啊~~~阿弥陀佛……
3、简历要不要加进附件
我的感受是：要加的，同时，在邮件正文把简历的内容也粘贴上去，这样也是方便hr看你的求职简历。有的孩子正文一句话都么，直接一个附件发过来，这样的简历我直接delete……有的孩子倒是写了很不错的cover letter，就是简历放在附件里，还要双击一下打开，碰到电脑慢的时候急煞人，弄不好还要重启，降低工作效率，让人心生怒火……所以，最好还是在正文里面把你的简历贴上去。
这时候可能有同学要问了，简历放到正文，本来word里设置得很漂亮的格式就全乱掉了。其实我以前也不知道怎么解决这个问题，也是在正文里面改了又改，效果也不怎么理想。看了那么多求职email我倒是发现有的同志实在挺聪明：把整个简历保存成一张图片再粘上去，这样就能保持原本word里的格式（大家可以用SnagIT把图片切下来，因为有的时候屏幕里显示不了word里一页纸，用snagIT可以全页截图）；另外也有人技术比较高明一点，像frontpage里用表格编辑网页一样，在邮件正文里也用表格，这样格式也不容易乱，不过这个弄起来可能有点麻烦……
4、正文里头写些什么？
其实有的时候hr会比较关注这封cover letter的。有些孩子正文简单一句话“您好，本人是**大学硕士研究生，附件是我的简历，请查阅，谢谢。期待您的答复。”这样的cover letter没什么特色，不容易出彩。
这里我拿一封一个同学写的cover letter给大家做一下参考，名字学校我都隐去了，希望不要侵犯了这位同学的个人隐私。
尊敬的领导：
您好！
我是**大学**专业的研究生，**年*月毕业。在**网上看到贵公司正招聘实习生，并一直期望有机会加盟贵公司。
一年前我毕业于**，本科期间我认真的学习了许多专业知识也注重培养自己的组织领导能力，曾多次获得奖学金和“优秀学生干部”的荣誉称号。
目前，我在**硕士学位，同时担任本科生助教。通过这一年的学习我熟练运用C++编程，利用Matlab仿真模拟。并研究了《Visual C++环境下图像中车牌的定位和字符分割处理的实现及算法优化》和《基于Matlab的蚁群算法原理分析研究及其TSP运用》等课题。
我性格开朗，具备IT人士所必需的适应高强度的工作压力的能力。现将我的简历一并附上，希望你能考虑我的要求。
最后，不管您是否选择我都请您接受我最诚挚的谢意！
谨祝：
贵公司扬独家之优势，汇天下之精华！
自荐人
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外贸业务员的会议记录怎么写
会议上说了什么就写什么，重点了有利于增加客户和订单，有利于维护新老客户，生产 运输有什问题，平台操作有什么问题，业务员需要哪些支持，等就好了。
国际商务函电在外贸业务的作用
一.外贸函电最常用的内容：建立业务关系、询盘、发盘、回复、销售合同、包装、保险、赔偿、仲裁等。
二.外贸函电基本要求：主题明确，内容简洁，语言精炼，表述完整。
三.外贸函电的格式：有固定的语言、习惯用法和常用句型。
四.外贸函电的语气：各部分语气。开发信、询盘回复一般要客气，表达感谢；平常业务联系要细心、信任；催促付款要紧急而不失礼貌；客户索赔要理解、给予足够的解释和说明。
外贸函电是我们建立对外贸易关系和外贸往来的重要手段。外贸函电包括建立客户业务关系，询价，报盘，还盘，订货，接受，签约，包装，装运，支付，结算，保险，商检，索赔，代理及仲裁等到几项特殊贸易形式和经济技术合作。
在涉外经济活动中，外贸函电具有联络业务、沟通交流的作用，作为一种常用的英语应用文体,对于国际贸易商进一步开拓国际市场、发展对外贸易更有着重要的促进作用。
外贸函电业务外贸函电融英语写作与国际贸易业务知识于一体,主要培养学生对外贸信函的理解、翻译和撰写能力。
外贸函电不同于普通信函,有其语言、内容、态度、格式方面的文体独特特点，也要学习跨文化交际常识。因此,了解外贸函电的写作基本要求与文体特点,掌握好书写的原则和技能,才能更好地与外商进行交流洽谈,为成功交易打下基础。
随着办公自动化与信息技术的发展，通过国际互联网，在计算机间进行交换和自动化处理。广泛的应用电子邮件交流信息，大大加快了信息传播的速度，使用更加方便。
外贸邮件多久做一次营销比较有效
外贸邮件营销是很多外贸企业开发国外客户的主要手段，想要做好外贸邮件营销，外贸开发信是关键。外贸开发信是每一个外贸业务员都必须必备的专业技能，每个外贸业务员每天都会通过邮件的发送很多开发信。
常常有外贸业务员在抱怨：自己每天都发很多的开发信，可是邮件的效果却不理想，客户回复率极低，有很多新手外贸业务员甚至因此丧失了信心。如何提高回复率是每一个外贸业务员最为头疼的问题。
影响客户回复率的因素有很多，主要的因素大致可以分为两个方面：
一、开发信邮件设计方面
1.开发信邮件的标题
不明确主题的标题会让客户没有兴趣去打开你的开发信邮件，因此邮件的标题要明确主题，言简意赅的表明自己的身份和产品，直接吸引客户通过标题去打开邮件。
2.开发信邮件的内容
开发信的内容不要太长太复杂，客户每天都会收到成千上百的EDM邮件，你的邮件标题好不容易引起了他的注意，最后却因为长篇大论的内容而丧失了对邮件的阅读兴趣，从而导致销售机会的流失，而且内容最好不要使用图片，这样很容易被国外的服务器拦截。
3.开发信邮件的签名
开发信的签名要详细，姓名,职位,公司名称,地址,,传真,邮箱等，并且不要带太多的链接。这样可以体现你的专业性，增加客户的信任感，提升客户回复率。
二、邮件发送方面
很多外贸业务员都是采用私人邮箱或者企业邮箱去发送开发信，由于邮箱服务商对单个IP有严格的发送限制，这就导致了开发信一旦发送过多就会造成不停的退信。
Rushmail邮件平台拥有大量优质IP资源，采用多IP循环发送机制，很好的规避了邮件的上限问题，提升了邮件的送达率；同时，由于国与国之间的网络通讯资源有限，邮件的发送速度一直是个问题，因此，Rushmail邮件平台通过在全球部署上千台服务器，来解决低地域网络差异所造成的发送速度不佳甚至发送不了的状况，这极大程度上保证了邮件的发送速度。
怎么写一封回复率高的外贸开发信呢
你在发邮件，他也在发邮件，同一个客户估计每天会收到几百上千封邮件！必须第一时间吸引客户，他才会继续读下去，否则全部删除！回复率高的外贸开发信必须简短精悍，把主要事情交代清楚，不能太啰嗦！因为你发邮件的对象基本都是老板或者管事的，对方会比较忙，没那么多时间看你啰嗦半天，况且你还是个陌生人！还有一点不能写太长是因为国外很多邮箱有拦截功能，邮件里面遇到陌生字符会被当做垃圾邮件自动拦截，这也是好多邮件发出去石沉大海的主要原因！我外贸十多年自己经常用的开发信如下，虽然不太完美，个人感觉有用！亲爱的***我是杰克来自的某某公司！我们公司主要做**，我们的产品品质高又具有竞争力，我们希望跟你们建立商业合作关系！有任何问题请随时联系我们！真诚期待你的回复！这样写就可以了，一定要把加上，因为大部分老外感觉来自的肯定是工厂，肯定会物美价廉，第一吸引力！不要用物美价廉cheap这个单词，感觉是低端货！你就说产品很有竞争力！附件发几张有特色的产品图片，需要在第一感觉上把国外客户吸引住！第一步吸引客户，如果客户回复了，你再详细介绍产品！没回复就不用再发了！Dear M r/Ms BLUCE:This is Jack from*****company from CHINA!our major business is ****! Our products are competitive price with high quality! We Hope to establish business relations with you!Any questions just let me know!We look forward to receiving your reply ,thanksBest regardsJack
外贸邮件的软件大家用什么
目前我没有找到什么可以很稳定的软件，大多数需要自己注册账号，但是基本发100-200封就被封了，而且邮件进入客户垃圾信箱的概率很高。不过听过双喜可以避免这些问题，因为它们采用的是国外IP，有待各种大哥验证。
外贸菜鸟求教，做外贸用什么邮箱好
推荐邮箱，简单，无广告，无漏邮件，免费。我一个同事就是做外贸的，说用邮箱，一直没漏过邮件反而用小满发邮件漏收不到网易邮箱163就算了，全是广告。另外，如果你能的话，推荐hotmail, gmail希望能采纳
