外贸邮件的主题怎么写(外贸邮件的主题怎么写)

外贸动态 2年前 (2023) admin
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求外贸英语函电译文,谢谢,急

常用规范外贸英语
1.按照要求,我方现报盘500辆飞鸽牌自行车如下。
1. We herewith make an offer of 500 Flying Pigeon brand bicycles at your request, the detail as follows.
2.如果你方认为这一报盘可接受,请即传真以便我方确认。
2. Please give us a return fax for our confirmation if you conceider the offer is acceptable
3.我们很高兴地给你们报永久牌自行车拉各斯成本保险加运费的实盘。
3. We are pleased to give you a firm offer of Forever brand bicycle at CIF Lagos.
4.关于标题项下的货物,随函寄去形式发票88号一式两份。请注意我们报盘有效期至6月10日。
4. We send you the proforma invoice of No.88 in duplicate regarding to the captioned goods with the letter. Please note that this offer remain valid until June 10, 2019.
5.我们能以具有吸引力的价格向你方报各式各样的水果罐头。
5. We can give you some offers about variety of Chinese canned fruits at attractive price.
6.我们的钢笔价是每打6美元温哥华到岸价。
6. Our price of the pen is at USD 6.0 per dozen CIF Vancouver.
7.现按你方请求报盘如下,以我方最后确认为准。
7. We give you an offer at your request as follows, subject to our final confirmation.
8.上述报盘无约束力。
8. The aforementioned offers are without engageme.

外贸业务员的会议记录怎么写

楼下说的很对,辛苦了

做外贸用哪个邮箱好

那肯定是用大公司邮箱!否则发的邮件到了国外全被当做垃圾邮件拦截!国际邮箱无非就是Google的gmail和微软的outlook!Google邮箱服务器不在国内,很不稳定,建议不要用,半天登陆不进去,简直要把人急死,我之前用Google邮箱,十次有7次无法登陆,客户邮件没办法回,最后登陆进去设置成邮件转发,然后跟客户说赶紧换了邮箱!再换就是换微软的,毕竟世界大公司,全世界都在用,服务器稳定,有信誉有安全保障,目前看不到会倒闭!就是outlook打开速度有点慢!之前的雅虎邮箱不是倒闭了,邮件都没来得及拷贝出来!国内的就推荐你用aliyun邮箱,毕竟现在阿里巴巴的云技术世界上算厉害的!而且万维网啥的不是也是阿里巴巴的,阿里云邮打开速度快,页面设置比较好,比较适合国人使用,很人性化,查看邮件比较方便,我现在外贸一直在用!其他的网易126,163啊也可以用,之前发邮件经常被国外拦截,现在技术成熟了,也还还可以!就是后缀是数字,看着感觉有点不正规!邮箱也还行!个人10多年外贸经验推荐你用:aliyun和outlook!

如何礼貌回复老外的英文邮件

我因为工作原因也经常要回复一些英文的邮件。关于如何礼貌的回复,我有一些私人的经验可以分享给你。开头写出好印象开头可以先说某某先生,某某女士,你好(how are you or how have you been)之类的话,不要用(what is up)等随意的问候。如果是好朋友另当别论。然后说,我很开心收到你的邮件。接下来说,关于你提到的项目,我们公司或者我个人回复如下。(工作邮件和私人邮件略有不同)。这样的开头很中性,而且也会显的很有礼貌,会给客户留下好印象。邮件讨论主题,提升客户信任度。有事说事,尽量言简意赅,条理明确。有一件事要注意的是,如果有需要确定时间的部分,一定要确定时间到精确几点几分。外国人很重视时间,且忌用大概或许几号几点之类的用语。主题邮件讨论这样的好处是会让对方觉得你很专业,提升对你的信任度。结束语写出教养力结束语比较自由,可以不必太过拘泥。如果是节假日或者周末或周末回复,比如春节,可以说春节愉快,或者说周末愉快之类的话。如果是平时,用take care之类的话就可以。回复外国人邮件并不复杂,只要多注意这些细节就可以显的很有教养了。希望我的回答能帮到你,元宵节愉快!

大家都在问

封内地址(inside address)是收信人地址。外贸信函按照英美国家的普通惯例,在信笺的开始处右上端填写发信人的公司全称地址等信息,(或者使用带公司信头的公文纸)在其下右方填写收信人公司的全称地址和姓名等信息,其后填写信函正文。主要特征就是每行均从左边顶格写,常常采用开放式的标点,即除了信文部分,其它部分在必要时才使用标点。信中各段落之间均空一行。英文:foreign correspondence就是有着国际贸易关系的双方由于彼此的业务往来而产生的信件,但在信息化高度发达的今天,该信件并不局限于纸质信件,也可以是电子邮件、传真或MSN。外贸函电最常用的内容:建立业务关系、询盘、发盘、回复、销售合同、包装、保险、赔偿、仲裁等。外贸函电基本要求:主题明确,内容简洁,语言精炼,表述完整。外贸函电的格式:有固定的语言、习惯用法和常用句型。外贸函电的语气:各部分语气。开发信、询盘回复一般要客气,表达感谢;平常业务联系要细心、信任;催促付款要紧急而不失礼貌;客户索赔要理解、给予足够的解释和说明。

外贸邮件的软件大家用什么

目前我没有找到什么可以很稳定的软件,大多数需要自己注册账号,但是基本发100-200封就被封了,而且邮件进入客户垃圾信箱的概率很高。不过听过双喜可以避免这些问题,因为它们采用的是国外IP,有待各种大哥验证。

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2021跨境电商交易会(秋季)(以下简称跨交会)在广州广交会展馆开幕。本届跨交会以“外贸新动能·数字新未来”为主题,聚焦跨境电商发展趋势等议题,吸引了来自全国的2000多家跨境电商参展商,沃尔玛、Wish、Shopee、新蛋、PingPong等50多个主流平台齐聚。从跨交会多位参展商了解到,自以来跨境电商出口火热行情吸引他们做出更多新布局,现场不仅来了多年从事跨境电商业务的从业者,也有不少今年刚刚入行或者寻机即将入行的“新手”。

怎么写外贸开发信,让客户多一些的回复

外贸开发信全攻略:奥道为您详细讲解外贸开发信如何写、如何回复、如何提高成功率三步走,为您开发潜在客户增加了筹码.以下将一一分析:
  外贸开发信如何写
  外贸开发信并不要求您使用华丽优美的词句.您需要做的就是,用简单朴实的语言,准确的表达自己的意思,让对方可以非常清楚的了解您想说什么.围绕这一点,奥道专家总结了几方面的内容,希望对您写作外贸开发信有借鉴作用.
  每一封信函的往来,都是您跟收信人彼此之间的一次交流.人都是感性的,所以您需要在您的信函里体现感性的一面.然而很多人都有一种误解,以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”,于是把一封本来应该是热情而友好的外贸开发信写得呆板而死气沉沉.他们宁愿写“Your letter has been received”,“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”.
  其实我们简单的来理解一下,每次外贸开发信的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗?只不过是把交谈的内容写到了纸上而已.多用一些简单明了的语句,用我/我们做主语,这样才能让我们的外贸开发信读起来热情,友好,就像两个朋友之间的谈话那样简单,自然,人性化.
  想象一下,如果您由于无法准时交货而在上跟您的合作伙伴表示歉意时,您会怎么说?我想您会说“I am sorry we cannot deliver the goods today”.既然在中您会这样说,为什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered today”?放弃这种所谓的“生意腔”吧,让您的信也象谈话那样简单,自然,人性化.
  由于您写的外贸开发信都是有其目的性的,所以您的外贸开发信里所采用的语气语调也应该符合您的目的.在写之前先不妨仔细考虑一下,您写这封外贸开发信是想达到一个什么样的目的,您希望对收信人产生一种怎样的影响呢?是歉意的,劝说性的,还是坚决的,要求性的.这完全可以通过外贸开发信中的语气语调来表现.
  不管是生活中的交往还是生意上的合作,真诚是最重要也是最基础的,所以您的外贸开发信也必须能够充分体现您的真诚.不管说什么,都要带着您的诚意去说.把写好的信函拿起来读一遍,确保如果此时对方正在中与您通话,他一定能够感受到您的自然和真诚.
  跟您一样,您的合作伙伴们每天都要阅读大量开发信文件.所以,外贸开发信一定要写得简明扼要,短小精悍,切中要点.如果是不符合主题或者对外贸开发信的目的不能产生利益的内容,请毫不留情的舍弃它们.因为这些内容不仅不能使交流通畅,反而会混淆视听,非但不能让读者感兴趣,反而会让他们恼火,产生反感.
  我们这里所说的礼貌,并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry ,your esteemed order等就可以的.而是要体现一种为他人考虑,多体谅对方心情和处境的态度.如果本着这样的态度去跟别人交流,那么就算您这次拒绝了对方的要求,也不会因此失去这个朋友,不会影响今后合作的机会.
  特别要注意,当双方观点不能统一时,我们首先要理解并尊重对方的观点.如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时,请表现一下您的高姿态,您可以据理力争,说明您的观点,但注意要讲究礼节礼貌,避免用冒犯性的语言.
  还要提醒一点,人有句话叫做“过犹不及”.任何事情,一旦过了头,效果反而不好.礼貌过了头,可能会变成阿谀奉承,真诚过了头,也会变成天真幼稚.所以最关键的还是要把握好“度”,才能达到预期的效果.
  就像前面提到的,要用简洁朴实的语言来写外贸开发信,让您的开发信读起来简单,清楚,容易理解.用常见的单词,避免生僻或者拼写复杂的单词.一个单词可以表达,就不要用词组.多用短句,因为短句更容易理解.少用“and”,“but”,“however”,“consequently”这些让句子变得冗长的连词.
  在同一封外贸开发信里,不要使用多个相同含义的单词.比如,您前面写了“goods have been sent”,那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward” “dispatch”等.因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义.
  当涉及到数据或者具体的信息时,比如时间,地点,价格,货号等等,尽可能做到精确.这样会使交流的内容更加清楚,更有助于加快事务的进程.
  请在邮件中写上对方公司的名称,或者在信头直接称呼收件人的名字.这样会让对方知道这封邮件是专门给他的,而不是那种的通函,从而表示对此的重视.当然,如果您无法确定收信人的名字,那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”.
  前面我们说过,外贸开发信不需要用华丽的词句.根据西方的语言习惯,他们更愿意使用简练而朴实的语言.所以当我们跟西方人进行商务沟通时,也要尽量避免华丽复杂的词句.比如“We look forward to a bright and glorious future of cooperation”,就不如直接写成“We hope to have the opportunity to work together with you in the future.”,这样才更加符合西方人的语言习惯.
  外贸开发信如何回复
  外贸开发信的回复,涉及到外贸开发信的优劣质之分,即有效地区分回发信的质量如何?是否是潜在客户?是否能带来收益?请看下,外贸开发信的优劣评判标准.其次再考虑以下应用:
  给买家的回复,奥道认为要迅速、及时、专业.因为买家通常只看最先收到的几封回复,从中去选择合适的供应商.如果您的回复不够及时,就可能因为抢不到先机而失去商机.
  这一点是特别针对写电子邮件的.也许很多人都没有意识到,事实上,E-mail的标题是很重要的一个部分,您的邮件给对方的第一个印象就是通过标题来完成的.如果标题没有内容,看起来象的垃圾邮件的话,很多买家就会直接删除.比如这样的标题“How are you?” ,“Can we work together?”,建议您改成“Proposal: Bright Ideas Imports--Zhejiang Textile's Partnership Opportunity”或者“Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports.”这样您的邮件会显得更加专业.
  写完之后,一定要检查.最基本是要确保拼写和语确,然后检查一下您所提供的事实,数据等是否有错.我们都会犯错,但即使在您的信函里有一个极小的失误,也可能会破坏您在沟通方面的可信度,并使人对您表达的其他信息投下怀疑的阴影.
  外贸开发信,如何提高成功率
  1、奥道专家认为最重要一点:多了解你的潜在客户,进行分类、分析(地区、产品、年龄等因素综合分类并分析)、评价,开发的客户井然有序(包括数量、质量).否则,就会物极必反、事倍攻半!建议每日3-5封为佳;
  2、重点单一、精准开发和广播、收(覆盖、筛选,精准开发)相结合,重点开发的客户要针对需求,开发信内容因人而异;收可以使用事先准备好的模版,能得知对方联系人姓名的,单个发,更改称呼;不能的,没办法,密件抄送;
  3、多熟悉产品,产品知识决定你给客户的第一印象是否专业;
  4、重视价格(虚盘),适当的价格决定了你的开发信,你,你的公司,你的产品对客户的潜在价值;
  5、尽可能避免外贸开发信的各种常规错误.
  6、重视跟踪!
  7、细节决定成败,思考才有长进!
  成功开发潜在客户,奥道认为需要外贸开发信的三步走以及长期地跟进,其前提必须知已知彼(对自身产品、市场、文化等了解,以及对客户地分类、甄别、分析),统筹规划、因材施教、有的放矢,从而实现精准营销、不断获得成功、百战不殆.

版权声明:admin 发表于 2023年2月24日 上午1:48。
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