有问题就有答案
请问外贸出口单证的操作流程是什么
国际货运操作流程
一、接受货主询价
1、 海运询价：
① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；
② 主要船公司船期信息；
③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）
2、 陆运询价：（费用）
① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；
② 各港区装箱价格；
③ 报关费、商检、动植检收费标准。
3、 不能及时提供的，需请顾客留下、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单（接受货主委托）
接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：
1、 船期、件数
2、 箱型、箱量
3、 毛重
4、 体积
各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积，可装重量
1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45GP=86CBM
（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨 ；HC high cubic 高箱 ）
5、 付费条款、货主联系方法
6、 做箱情况，门到门还是内装
三、订舱
1、 缮制委托书（十联单）； 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
2、 加盖公司订舱章订舱：
需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱
1、 门到门：
填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
2、 内装：
填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）
五、报关（有时同时、有时先于做箱）
1、 了解常出口货物报关所需资料。
① 需商检
② 需配额
③ 需许可证
④ 需产地证
⑤ 需提供商标授权、商标品名
⑥ 出口地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）
⑦ 需提供商会核价章
2、 填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。
3、 显示报关单所在货物的 "中文品名"，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
4、 备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。
5、 跟踪场站收据，确保配载上船。
6、 凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。
六、提单确认和修改
1、 问明顾客"提单"的发放形式：
① 电放：
需顾客提供正本"电放保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司电放。
② 预借(如可行)
需顾客提供正本"预借保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司预借。
③ 倒签(如可行)
需顾客提供正本"倒签保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司倒签。
*此种情况下，多半是签发HOUSE B/L.
④ 分单：
应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。
⑤ 并单：
应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单
⑥ 异地放单：
须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，，传真，公司名，地址等资料方可放单。
2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。
七、签单
1、 查看每张正本提单是否都签全了证章。
2、 是否需要手签。
八、航次费用结算
1、 海运费
① 预付(FREIGHT PREPAID)
② 到付(FREIGHT COLLECT)
2、 陆运费
① 订舱
② 报关(包括返关之前己经报关的费用)
③ 做箱(内装/门到门)
④ 其他应考虑的费用：
冲港费/冲关费
商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
九、提单、发票发放（提单样本）
1、 货主自来取件的,需签收
2、 通过EMS和快递送达的,应在"名址单",上标明诸如:"提单号"、"发票号"、"核销单号"、"许可证号"、"配额号"等要素以备日后查证
十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的"核销退税单"
十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:
l、报关数据正确、舱单不正确的
① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件； ② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉；
③ 提单正本复印件两张；
④ 装箱单(Container Load Plan)复印件；
⑤ 更正单（三联、正本）。
2、短装（多报少出）、溢装（少报多出）
① 船开5天（工作日）内没能及时更正的:
先交纳罚款金3000-5000;
货主重新提供的发票、装箱单（Packing list）
货主重新提供报关单
提单副本复印件（加盖"提单副本确认章"）
② 船开5天（工作日）内更改的
提单副本复印件（加盖"提单副本确认章"）
正本、正确的报关单
外贸单证的基本工作及注意事项
外贸出口单证员的基本工作包括：
1、装运前准备基本的报关文件。例如，根据工厂提供的包装信息，制作出口商业发票、装箱单等单据。
2、商检：属于国家法定商检产品的，订货时应说明商检要求，并提供商检所需的出口合同、发票等资料。此外，应该告诉工厂未来产品的出口港，以便工厂能办理商检。商检证书／凭证应在装运前一周取得。
扩展资料：
外贸单证员的工作，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。外贸单证员报考条件：
1、具有一定的国际商务单证实践经验或已接受过国际商务单证业务培训的从事国际商务单证业务的在职人员。
2、具有高中以上学历并有志从事国际商务单证工作的求职人员或在校学生。
3、参加2019年我会组织的国际商务单证员全国统一考试单科未获得通过的人员。
单证操作流程详细的
出口单证具体流程如下：
外贸合同的签订。
信用证条件下，收到信用证，审证。
根据信用证规定的发货期，交单期，租船订舱（订舱托书），安排商检报关。
制作箱单，发票，安排装船发货。
船离港收到提单后，根据在信用证要求，准备交单单据：销售合同（S/C），提单（B/L），商业发票（comercial invoice），箱单（Packing list），原产地证（C/O），保险单（Policy），客户要求的其他单证。
收汇
请问外贸单证业务做些什么事,具体流程是什么
单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。
1.审证
出口商在收到买方开来的信用证后通知行和出口商分别进行审证。其中，通知行的审证主要是审核进口商开证行的资信情况，核验其签字或密押的真实性及偿付条款等。出口商的审证主要是审核信用证的各项条款是否与合同相符，对证同不将的条款或其他不能接受的条款应及时提出并要求对方修改。
2.制单
制单是单证工作的主要环节，随着履行外贸合同各环节业务的进行，就应缮制、签发、流转各种相关单证，在制单时应做到以下几点： (1)正确。 (2)完整。(3)及时。 (4)简洁。
3．审单
应当从安全收汇和全面履行合同的高度来重视单据的审核工作，一方面，我们应对照信用证和合同认真审核每一份单证，不放过任何一个不符点。另一方面，要善于处理所发现的问题，加强与各有关部门的联系和衔接，使发现的问题得到及时、妥善地处理。 单单相符、单证相符是安全收汇的前提和基础，所提交的单据中存在的任何不符．哪怕是细小的差错都会造成一些难以挽回的损失。
4．交单
交单是银行议付利结汇的前提，完整、内容正确、提交及时。
5．归档
单证是外贸企业进出口业务的重要证明文件。所以，在交单结汇之后，企业应将一份完整的单证副本归档保存。
外贸单证员的考试内容是啥
考单证员证作用：通过培训使大多数的国际商务单证从业人员获得较强的专业知识能力。
从2004年起对外贸易经济合作企业协会在全国范围内组织开展"国际商务单证员"的培训和考核工作，旨在通过培训使大多数的国际商务单证从业人员获得较强的专业知识能力，从根本上促进整个国际商务领域的健康发展。
考试科目：国际商务单证基础理论与知识；国际商务单证操作与缮制两科，每科满分为100分，60分以上为合格。
考试内容：主要依据全国国际商务单证考试办公室编印并由商务出版社出版的《国际商务单证理论与实务》、《全国国际商务单证考试大纲及复习指南》等教材。
凡两门科目考试成绩通过者获得外经贸企业协会颁发“国际商务单证员”证书。单科考试成绩通过者，其合格成绩可保留至下一期。
扩展资料：
单证员证报考条件
报名考试条件（符合以下其中一个）
（一）具有一定的国际商务单证实践经验或已接受过国际商务单证业务培训的从事国际商务单证业务的在职人员。
（二）具有高中以上学历并有志从事国际商务单证工作的求职人员或在校学生。
（三）参加上一年对外贸易经济合作企业协会组织的国际商务单证员全国统一考试单科未获得通过的人员。
参考资料：
在外贸公司做单证和报关都要做些什么
1 外贸单证和货代单证还是不一样的 ，外贸单证主要要了解贸易中所需要的单证，信用证 合同 发票 装修单以及企业报关时候所需要的核销单 报关委托书等报关单证的制作。货代单证主要是要了解各个船公司单证对单要求和操作，对报关方面也需要有了解，但是主要不涉及，现在大部分货代公司，报关这块都会交给OP才做，文件只负责跟船公司对单。
2 对英语了解 外贸的主要是一些贸易术语 专业词汇 货代的话，主要是货运中的一些专业词汇。一般英语都可以胜任。
请介绍下单证部门的操作流程，谢谢
根据出口业务流程，在出口业务中，外贸业务员要完成出口准备工作、磋商签约工作、出口履约丁作和出口善后工作等四个工作项目，每个工作项目又包括若干个工作任务。下面重点介绍CIF术语条件下流通型外贸企业自营出口业务流程与外贸业务员工作任务，然后补充说明流通型外贸企业代理出口业务和生产型外贸企业出口业务的不同情况。
一、出口准备工作 出口准备工作充分与否，直接关系到出口业务的成败。出口准备工作包括：
1.熟悉商品和了解市场
熟悉商品和了解市场是外贸业务员出口业务工作的起点。外贸业务员只有熟悉商品和了解国内外市场行情之后，才能确定贸易商品，才能在出口磋商中胸有成竹。
2.寻找国外客户和选择国内供货企业
外贸业务员熟悉商品和了解市场之后，借助国内外展销会、网络资源、第三方介绍、广告等有效寻找国外客户；另外，外贸业务员对众多国内供货企业进行筛选，最终选择若干信誉好、生产能力强又有合作意向的国内供货企业，为以后顺利开展出口业务提供稳定的货源保障。
二、磋商签约工作
磋商签约工作是外贸业务员的核心工作项目，包括询盘、发盘、还盘、接受和签约五个工作任务。其中，发盘、接受和签约是必不可少的工作环节。
1.询盘和发盘
在出口业务中，外贸业务员接到国外客户的询盘之后，向国内供应商询问商品价格、向相关部门了解各项出口费用，再进行出口报价核算；最后经过相关领导审批通过后，对外发盘。发盘是出口业务中最重要的环节之一，外贸业务员一定要重视这一环节的工作。
若交易对方是新客户，交易商品是新产品，发盘之前要增加两个调查工作环节：一是调查国外客户资信，规避国外客户信用风险；二是调查国内外该商品贸易限制政策，解决本企业能否出口该产品问题。
2.还盘
在出口业务中，发盘之后，双方往往要进行多次还盘的来回操作。还盘是磋商谈判工作的关键阶段，是谈判双方求同存异、合作、谅解、让步的阶段，也是最困难、最紧张的阶段。
3.接受和出口签约
当双方就价格以及其他主要交易条件达成一致意见后，即为接受。接受之后，一般都最终签署书面出口合同。出口合同是约束买卖双方的法律文件，外贸业务员在签订出口合同时，一定要事先充分考虑履约时可能出现的各种情况，以免出口履约时处于被动局面。
三、出口履约工作
在出口履约阶段，外贸业务员主要负责组织、协调和领导外贸单证员和外贸跟单员（若有）开展各项履约工作。因此出口履约工作是最能体现团队精神的工作环节。出口履约主要包括以下工作：
1.催证、审证和改证
在信用证结算下，若接近合同规定的开证日期仍未收到信用证，外贸业务员应向进口商发催证函，催其早日办理申请开证手续。出口商收到信用证之后，要根据合同仔细审核信用证条款；若信用证中有与合同不一致、又无法办到的条款，应向进口商发修改函，要求其向开证行提出改证申请；在确认信用证条款无误后，开始备货生产工作。
在前T/T结算下，外贸业务员确认收到进口商汇来合同规定的电汇款之后，开始备货生产工作；在后T/T、D/P和D/A结算下，出口签约之后直接进入备货生产工作。
2.签订内贸合同和备货生产
为了控制合同风险，外贸业务员一般在确认信用证或收到预付款后，才与国内供货企业签订正式的内贸合同，即购货合同；之前，一般只是与国内供货企业有一个购货的初步意向。
签订内贸合同之后，外贸业务员或指示外贸跟单员（若有）催促国内供货企业尽早落实生产计划并投入生产；在生产过程中，做好原材料采购、生产进度、产品包装和产品质量等各项跟踪工作，以保证国内供货企业能按出口合同要求保质保量按时出货。
3.货物出运 在货物出运阶段，外贸业务员要完成如下工作：
（1）托运
在出口业务中，一般在国内供应商完成大部分货物生产时，外贸业务员指示外贸单证员通过货代公司向船公司办理租船订舱手续。船公司配舱成功后，外贸业务员在货代公司协助下安排货物装箱和集港工作。（在CFR术语成交时，同CIF术语成交的操作；在FOB术语成交时，接到进口商的装货指示之后，联系其指定的货代公司做好船货衔接工作。）
（2）报检
若出口货物为法定检验商品，外贸业务员要指示国内供货企业向产地商检局办理代理报检手续。若产地为报关地时，则检验通过后，商检局出具出境货物通关单；若产地与报关地不是同一地方，则产地商检局出具换证凭单或电子换证凭条，再通过货代公司向报关地商检局换取货物通关单，作为报关随附单据。
若合同规定货物需经进口商检验合格后才能出运，则需联系进口商或其代理及时办理检验，即客检。客检通过后，进口商或其代理签发客检证。客检证往往是作为结汇单据之一。
（3）报关
外贸企业向外汇管理局申领并填制出口收汇核销单，作为报关随附单据。在配舱成功、办好报检手续、货送海关监管场所后，外贸企业或指示货代公司向海关办理报关手续。海关查验通过并征收税费后，在装货单上盖“海关放行章”、在出口货物报关单的出口收汇证明联、出口退税证明联以及出口收汇核销单上盖“海关验讫章”，同意放行。
（4）装船
货代凭加盖“海关放行章”的装货单，将货物装上指定载货船舶；然后凭船长或大副签发的场站收据或大副收据至船舶代理人处换取正本海运提单。
（5）投保
外贸业务员一般在报关成功后，指示外贸单证员按合同或信用证规定向保险公司办理投保手续。保险公司同意承保后，签发保险单据。
4.制单、审单和收汇
（1）制单与审单
外贸业务员指示外贸单证员根据信用证或合同的单据要求制作或办理相关单据，然后审核单据，使其达到单证一致或单约一致、单单一致。
（2）收汇
在信用证结算下，外贸业务员指示外贸单证员在信用证规定的交单期内向开证行指定的银行进行交单收汇；在D/P或D/A结算下，向托收行交单收汇；在前T/T结算下，向进口商直接寄单；在后T/T结算下，向进口商寄单后收汇。
四、出口善后工作
当外贸企业收到出口货款之后，要做好以下几项出口善后工作：
1.出口收汇核销
外贸业务员要指示外贸单证员在规定的时间内，催促货代公司尽快办理退回出口收汇核销和出口退税的相关单据。收到单据后，向当地外管局提交出口收汇核销单、出口货物报关单出口收汇证明联、银行结汇水单或收账通知等办理出口收汇核销手续。外管局同意核销后，在出口收汇核销单出口退税联盖“已核销章”退外贸企业。
2.出口退税
外管局同意核销后，外贸企业凭出口货物报关单（出口退税联）、出口收汇核销单（出口退税专用联）、增值税专用发票（抵扣联）和出口发票，向主管退税业务的税务机关办理退税手续。
3.资料归档
业务结束后，把单证、信用证、合同等资料进行归档。
4.争议与索赔
在出口业务过程中，若出现合同违约、货物遇险等意外事件，外贸业务员需处理争议与索赔工作。值得注意的是：
1.对于流通型外贸企业，代理出口业务与自营出口业务相比，外贸业务员增加了与委托人签订委托代理出口协议工作，减少了签订出口合同及之前的工作环节，减少了出口退税工作环节，这两部分工作由委托方办理。
2.生产型外贸企业自营出口业务与流通型外贸企业自营出口业务相比，外贸业务员减少了签订内贸合同工作环节。
熟悉外贸单证操作流程，熟悉信用证及相关知识用英语怎么说
外贸单证员应具备以下技能和条件：
（1）有相当的文化水平和一定的外文基础，基本能看懂信用证和往来函电，能用英文拟写单证内容和回复函电；
（2）了解国际贸易术语，懂得一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关的产品知识；
（3）会用电脑操作，打字技术熟练。工作耐心细致，有高度的责任感；
（4）要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯；
（5）要求做事细心认真，以免在制作单据的时候出错而造成公司收不到货款；
（6）要求善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。
各大贸易集中城市对单证员都有很大的需求，如上海，广州，苏州等。单证员的具体工作职责如下：
（1）完成信用证的审核，制单，审单，交单；
（2）完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排（空运，海运，快递等）；
（3）完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成；
（4）信用证银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理；
（5）协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理；
（6）办理出口业务的清关等手续。一般产地证，普惠制产地证及配额证；
（7）培训业务员的外贸单证、物流知识。
