外贸订单操作流程(外贸订单流程图)

外贸动态 2年前 (2023) admin
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运动服外贸订单怎么接

需要联系专业贸易公司。想做外贸服装加工,首先工厂的设备要齐全,要有稳定的缝纫工人。如果是新的工厂,之前从来没有做过外贸服装订单,建议先从市场活开始,让工人把各种缝纫工艺都熟悉熟悉,然后再去接外贸加工订单。如果是成熟的工厂,可以拿着做过的服装样品到外贸公司去联系,石家庄很多写字楼都有外贸服装公司,只要有稳定的工人,有齐全的缝纫设备,外贸公司很愿意和这样的工厂合作,订单就会主动找你了。

机加工外贸单子怎么接

接机加工订单的方法主要有以下这些:1.通过你们行业内的朋友,如其他加工企业的销售人员,辅料的供应商,工业园区负责人,行业协会的人员等等,联系到机加工订单。   2.去你们附近的工业园区拜访生产厂家,留下名片,并做好客情工作,迟早能接到机加工订单。   3.在你们市区或附近城市的范围内找外贸公司,通过他们联系到机加工订单。   4.联系当地的一些着名的设计工作室,他们也可以提供机加工订单。   5.许多有机加工订单的公司在阿里巴巴上发布消息。你也可以加入阿里巴巴诚信通会员,这样就可以在阿里巴巴的求购专栏察看提供机加工订单的企业的了。   6.自己在阿里巴巴发布求机加工订单的消息。建议你加入诚信通会员,这样就可以利用网销宝让你的供应信息优先被看见。

出口生意怎么才接到单子

1、注册一些外贸B2B平台,发布产品,等待客户询盘外贸B2B平台太多了,可以多方对比、从中选择一个付费入驻。2、找外贸公司合作、获得订单如果你的产品在质量上有优势、交货也能保证及时的话,可以找外贸公司进行合作。3、承接一些大工厂的外包订单现实中不乏一些大工厂,外贸订单很多、订单量很大,单凭自己的生产能力是无法按时完成交期的,他们经常会把生产外包出去一部分,这就是很多小工厂赖以生存的机会。4、利用海关数据、直接找国外买家拿订单虽然和外贸公司、大工厂合作能拿到一些订单,但是毕竟是转手订单,利润点不高,想获得高利润订单,自然是直接和老外买家接触了。5、利用展会采购商名录、找买家找订单可以考虑购买展会采购商名录,在展会外面就有卖的。6、通过业内朋友介绍,获得外贸订单同在一个行业,总有千丝万缕的联系,朋友的朋友就可能是能给你订单的人,这就是人脉的力量了。不管是外贸企业,还是小工厂接外贸订单,以上接单均是通用的。

如何接到外贸订单

鄙人从2006年开始从事外贸方面的工作,这些年绝大部分时间一直在外贸行业摸滚打爬,外贸批发和零售都有所涉及。熟悉外贸业务流程。做外贸最好有个漂亮的公司网站来展现公司的产品和实力。外贸订单有外贸批发订单和外贸零售订单。外贸订单是从哪里接的呢?外贸批发订单的接单渠道有:1.参加所在行业的展会,各个行业都有相应的展会,照明行业有照明展会,礼品行业?️礼品行业的展会,文具有文具行业的展会……还有广交会,高交会等,展会是获得外贸订单最直接有效的。客户一般比较真实,外贸业务员能与客户面对面的洽谈,展会的客户成交的几率比较大,当然参加展会投入成本也比较高。2.外贸b2b批发平台,三大主流的外贸b2b平台有阿里巴巴国际站,制造网,环球资源,注册成为这些平台并成为付费会员来接单,平台费用一年几万几十万甚至上百万不等,b2b平台上的客户成交率较低。100个询盘能成交几个客户就不错了。成交的客户通常来说中小客户较多。3.在google,yahoo外贸搜索引擎做关键词竞价广告。4.在黄页上做广告。常见的黄页有欧洲黄页.5.外贸社交平台,外贸业务在facebook,twitter,linkden上找客户成交接到订单。6.海关数据,购买海关数据外贸业务开发出客户成交接到订单。7.外贸业务通过外贸搜索引擎google.yahoo,黄页等找到国外进口商,发外贸开发信开发出客户从而接到订单。现在有实力的工厂或贸易公司都是线下展会和线上推广结合。外贸零售单子一般在amazon, ebay,速卖通,敦煌网,wish, lazada,虾皮上发布产品接到的。前面五个外贸零售平台我都有做过。wish上客户退款厉害,不建议做。我主要讲下amazon和ebay。amazon.amazon是国外流量最大的外贸零售平台,amazon有美国站,加拿大站,墨西哥站,英国站,法国站,德国站,西班牙站,意大利站,荷兰站,瑞典站,日本站,澳大利亚站,新加坡站等分站点,北美站专业卖家一个月39.99美元店铺租金,欧洲站一个月25英镑店铺租金。配送?️fba和卖家自发货。fba配送居多。客单价较高,一般做精品。收款有worldfirst,pingyong, 连连支付,空中云汇等。ebay。国外流量第二大的外贸零售平台。ebay卖家不购买店铺的话,一个月最多有50条免费listing的刊登额度。配送有海外仓发货和卖家自发货。卖家自发货居多,收款通过paypal收款。速卖通是阿里旗下的产品,上面巴西和俄罗斯客户较多,客单价低。入驻速卖通1⃣️年一万费用,只能绑定一个产品类目来做。免费会员开通不了店铺。敦煌网是面向国外零售和小额批发的平台。上面既有免费的卖家,也有付费的卖家,只能绑定一个产品类目来做。敦煌网站流量远远没有amazon,ebay流量大。

外贸业务接到订单后怎样出货

外贸单证的基本流程
1.客户询盘:
一般在客户下perchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。

2.报价:
业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款,包装规格及柜型等,peroformaInvoice给客户做正式报价。
 
3.得到订单:
经过洽谈,收到客户正式的订单perchaseOrder。

4.下生产订单:
得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

5.业务审批:
业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知:
业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产:
(1)如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
(2)如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
(3):如果是放帐客户,或通过银行D/A等收汇等,需经理确认。

7.验货:
(1)在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
(2)如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
(3)如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

8.制备基本文件:
工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。

9.商检:
如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。
应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

10.租船订仓:
(1)如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(INGORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。
(2)如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。
(3)如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
(4)向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。

11.安排拖柜:
(1).货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及等。
(2).传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机。
(3)要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。

12.委托报关:
在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和等。

13.获得运输文件:
(1)最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
(2)督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
(3)及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。

14.准备其他文件:
(1).商业发票:L/C要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。
发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大认证,一般要提前20天办理。

(2).FORMA原产地证书:FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经转运的货物,FORMA证书通常要到的商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。
(3).一般原产地证:一般原产地证可在贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大加签,也和发票一样要提前20天办理。
(4).装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。
(5).装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。

15.交单:
(1)采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
(2).采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
(3).如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

16.业务登记:
每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。

17.文件存档:
所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

18.单证员平时应注意收集信息
运价变动,船期,航线等信息,为业务员报价提供帮助

开发外贸订单的、方法有哪些

开发外贸订单的、方法和途径主要分为三种:线下、线上和数据,请听20年外贸老牛呕血给你干货分享。 {!-- PGC_VIDEO:{"thumb_height": 576, "vposter": "-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-p-0000/1efdfbeefee1415ab1a0aa3a43043aaf~noop.image?x-expires=1992456123&x-signature=SEpe%2B1CrVB1kN3BIGKSHosZhoOw%3D", "thumb_width": 1024, "vid": "v02016fd0000bq41sv3pqv6188oljkt0", "vu": "v02016fd0000bq41sv3pqv6188oljkt0", "duration": 164.78, "thumb_url": "tos-cn-p-0000/1efdfbeefee1415ab1a0aa3a43043aaf", "thumb_uri": "tos-cn-p-0000/1efdfbeefee1415ab1a0aa3a43043aaf", "video_size": {"high": {"duration": 164.78, "h": 576, "w": 1024}, "ultra": {"duration": 164.78, "h": 576, "w": 1024}, "normal": {"duration": 164.78, "h": 576, "w": 1024}}} --}

外贸业务接到订单后怎样出货

外贸单证员的工作流程是:

1、获得业务提供的出货信息;

2、制作发票箱单合同一式二份报关单草单代理报关委托书一式三联核销单都盖好章;

3、与货代确认好仓位,一票出货单证就完成了,接下来就是等货代退单。

单证岗位的基本工作内容包括:

1、制备货物出运前的基本报关文件。比如,根据工厂提供的装箱资料,制作出口商业发票,装箱单等文件。

2、商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

工厂的外贸订单怎么结算

工具主要有:汇票本票支票结算汇付,托收以及信用证付款特点和适用情况分别为汇付:风险大,资金负担不平衡,手续简便,费用少.在进口商荣誉可靠或与出口方有特殊密切关系的条件下,这种有利于扩大出口.托收:商业信用性质,因上为中间人,适用于新产品开拓市场,滞销,进口方信誉较好的情况下使用.信用证:是一种银行信用,独立于合同之外的一种自足文件,是一种单据买卖.信用证县阶段被广泛应用是最重要的支付.在实际业务操作中,这三种还可以相结合来使用.

版权声明:admin 发表于 2023年2月23日 下午12:02。
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