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如何提升工作效率,成为金牌客服
曾经有一个做客服的朋友和我聊天。她说:“做客服有前途吗?”我回答:“很多人只认为运营靠技巧,其实我认为,客服也要技巧,而且是电商最后一个、也是最关键的环节。一个大店背后必然有一个很成熟的客服团队。”一个好的客服团队必须有数据支撑,能够很好地提高转化率、客单价、复购率,有效地降低退款率、纠纷等等售后问题。第一、客服的基础首先我们要明白,作为一个客服,你的目的是为了让来的人都买、让买的人买得更多、让买过的人再来买。下面的一些客服基础我们一定要熟悉:一、作为一个客服,我们一定要熟悉卖家的订单生成流程,订单具体的生成流程如下:订单的生成、关联产品推荐、核对催付、打包发货、交易确定、评价管理。二、作为一个客服,一定要熟读消费者保障规则,这样能够避免一些没必要的损失。第二、售前准备售前的准备工作是很重要的,我们一定要充分地准备,具体的内容如下:一、对产品的准备1. 首先我们要了解自己产品规格:比如长度、纯度、容量、重量、大小等,例如衣服:2. 客服一定要了解自己的客户人群,这样你才能制定适合的话术,比如是青少年,你要表现出的是活波,中老年你要表现的是稳重专业等。3. 产品的特性卖点一定要充分了解。a、你的产品和其他产品不一样的特点、功效等,这些一定要清楚;b、产品包装特点:如果你卖生鲜或者易碎产品,一定要突出你们包装能够保证产品完整,其实这个也能很大程度地提高转化;c、熟悉自己的产品,了解哪款转化率高,哪款利润高,哪款是上新,做好关联销售,合理地推荐。二、 对活动的准备1. 了解淘宝官方活动的规则,对客服有很大的帮助。如天天特价、淘抢购、类目活动等。了解报名的产品,确定活动时间、活动类型、活动对象,这样能够很大程度地提高转化,降低售后纠纷。2. 了解店铺活动,比如:满减、搭配套餐、限制折扣、红包、店铺VIP设置。做好活动,会让你的客单价和转化率都有提高。3. 活动话术你一定要提前设计好,这样可以很好地提高客服的工作效率,如下话术大家可以参照一下:a、问候语怎么说;比如:您好,亲,此产品现在是聚划算活动,超值呦!b、活动期间关联销售如何说;比如:亲,活动期间,买A产品,半价呦……c、要好评做好话术,做好快捷回复;d、发货物流设置快捷回复。4. 了解快递情况,给客户最准确的答案。三、 客服心理上的准备1. 因为人的多样性,所以作为客服,每天可能接触很多不格的买家,所以保持一个好的心态非常重要,以下几方面大家尽量注意下:a、尊重他人,在工作中积极主动地为客户解决问题;b、换位思考,有效沟通。不冷漠,不推诿,在坚持原则的基础上,正确实现客户和公司都满意的目标;c、具有强烈的服务意识和熟练的接待技巧,面对纠纷隐患能够准确地预测、评估及妥善处理;d、决策前积极发表建设性意见,充分参与团队讨论;决策后,无论个人是否持有异议,必须用言行予以支持;e、积极主动分享业务知识和经验;主动给予同事必要的帮助;善于利用团队的力量解决问题和困难,善于和不同类型的同事合作,不将个人喜好带入工作,充分体现“对事不对人”的原则;f、今天的事不推到明天,遵循必要的工作流程,不因工作失职产生重复错误。2. 下面的几个“不要”,大家一定要避免:a、不要说不行不可以,带不字;b、不要只说一个字;c、不要频繁使用快捷回复;d、不要直接拒绝客户;e、不要打断客户;f、不要不及时通知客户变故。第三、客户接待一、客户接待沟通的基本原则1. 态度热情a、多用语气词,拉近与客户之间的关系;b、多用请、谢谢、受累等礼貌用语;c、回复的内容要比客户多;d、多用表情。2. 不直接否定客户a、任何与客户的争执、对骂都是禁止的;b、以肯定的,表达否定的意义;c、赞美客户,比如审美,眼光之类;d、妥协,一定要有条件的;e、客户不说话,我们一定要去找话题。二、沟通的流程和方法1. 要充分地了解客户,这个是客服很关键的技能;2. 推荐我们的产品;a、来了一个客户,我们需要推荐什么产品呢?b、如何推荐自己的产品?c、客服推荐产品给客户的原则?3. 客服如何促成订单:a、有条理地回答客户的问题,有利于促进订单的先说,弱点少说或者不说,强项多说;b、针对客户的心里特点,主动打消客户的疑虑;c、明确售后的服务保证;d、增加下单的紧迫感。比如:活动马上结束了,现在订购有什么优惠,现在付款立刻发货呦等等。
如何做一个新手淘宝客服
随着互联网淘宝店铺的增加,电子商务服务也越来越受到行业的重视,但是对于一个新人来说,如何才能够做好淘宝店铺的售前服务工作呢?应该从哪些方面着手呢?下面一起来和小编学习一下吧!方法/步骤1、熟悉掌握店铺商品信息对于一个淘宝客服新人来说,必须要提前做好店铺商品的快速了解,这样才能够更好地帮助客户解决问题,提升店铺商品的成交率。2、保持耐心的解答态度对于一个客服新人,必然有很多的客户问题自己无法搞定,但是也要保持耐心的解答态度,这样才能够用你的打动你的客户。3、学会整理客户答疑技巧在日常的工作中,要不断地总结经常遇到的客户问题,学习一些客户答疑技巧,也能够有效提升自己的客服服务效率和质量。4、学会向前辈请教作为客服新人,在遇到不懂得问题时,一定要学会向前辈请教,通过他们的指点,也能够让自己的客服服务水平和能力提升。5、学会换位思考在客户咨询问题的时候,要学会站在客户的立场上去回答客户的问题,这样才能够通过换位的思考,给客户更多的满意答复。6、对于一个淘宝客服新人来说,最需要做的就是尽早地熟悉商品,然后不断地提高自己的业务推销能力,通过不断地提升自己的综合能力,这样才能够让自己的服务水平提升,甚至能够更好地提升客户转化率。