外贸订单英语术语(外贸跟单用到的英语术语)

外贸动态 2年前 (2022) admin
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ISBP是国际商会继UCP500之后在信用证领域编纂的最新的国际惯例, ISBP不仅是各国银行、进出口公司信用证业务单据处理人员在工作中的必备工具,也是法院、仲裁机构、律师在处理信用证纠纷案件时的重要依据,它的生效必将在各国的金融界、企业界、法律界产生重大影响。

什么是ISBP?

ISBP是国际商会继UCP500之后在信用证领域编纂的最新的国际惯例, ISBP不仅是各国银行、进出口公司信用证业务单据处理人员在工作中的必备工具,也是法院、仲裁机构、律师在处理信用证纠纷案件时的重要依据,它的生效必将在各国的金融界、企业界、法律界产生重大影响。

ISBP包括引言及200个条文,它不仅规定了信用证单据制作和审核所应该遵循的一般原则,而且对目前跟单信用证的常见条款和单据都作出了具体的规定。 ISBP引言主要对ISBP的产生、作用、范围等问题作了说明。ISBP的200个条文共分为11部分,包括先期问题、一般原则、汇票与到期日的计算、发票、海洋/海运提单(港到港运输)、租船合约提单、多式联运单据、空运单据、公路、铁路或内河运输单据、保险单据和原产地证明。ISBP较UCP500增加了许多新的内容,例如原产地证明、缩略语、未定义的用语、语言、数学计算、拼写错误及/或打印错误、多页单据的附件或附文、唛头等。

外贸订单英语术语(外贸跟单用到的英语术语)

大二学生以后想从事外贸?

你好,首先所有这几项工作,都需要有一定的英语基础,所需要填写和操作的表格,都是英语的,所以英语一定要学好,不然无法上手做,这是最最重要的一点。

其次,这几项工作,是外贸业务中的具体操作工作,如:

单证/报关: 通常单证和报关可以一个人做,出货前要做好报关所需要的所有单据,目的是为准备出货的产品定舱位,单据比较多,大部分是英语的,所以要仔细填写,数量,品名,毛重,净重都需要填写,因为这是报关资料,具体货物还没有出来,这里的毛净重不一定要很精确。单据资料要报给船运公司,如果客户有指定的货代,那船运公司会和货代联系沟通的。出货后还需做清关工作,意思是货出去了,国内要清理资料,和国外的进口公司做好对接,其中也有很多的操作要求,但不是很难的!

跟单: 主要是产品质量和生产进度跟单,根据客户要求,检查产品的质量,同时也要关注生产进度,要和生产一线做好配合。跟单内容还包括: 核对商标是否正确,所放的位置和印刷的位置及内容是否正确,做这项工作,要求懂得一些产品的技术和质量要求,包括对面料性能的了解。跟单工作,可以这么说,一方面是客户的钦差大人,也是下单公司的外派员,责任重大而艰巨,关键是生产指令不能有错,产品质量不能不好,出货时间不能延误!

货代: 基本是和船运公司联系,代理客户或代理船运公司办理相关业务。

外销是统称,就是做的产品是要出口到国外的,其中最重要的工作是寻找国外客户,接洽和谈判订单内容,这是外销工作的主要方面,对一个做进出口订单的生产企业是及其重要的工作。

你正值大二学生,我认为当前主要是要学好英语知识,学习和掌握做外贸业务的理论知识和相关术语,为日后上岗做好准备!

不同行业,不同客户,不同外贸公司,可能内容上会有区别,但工作性能大同小异,日后操作还是要按实际要求做。

粗略介绍,有所不周请谅解!

我@行走在归途 祝你好运! ???

对很多名词和流程都不熟悉?

外贸跟单分很多种:

一.接单:接单也即合同的签定,订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同。1.下单客户下单的有:通过,Fax, Email或书面合同等。2.接单的途径:交易会,出访,出国参展,邀请客户来访,利用我们的网站,等等。3.接单的形式:在出口贸易中,跟单员接的单没有特定的限制,最常见的是:(1) 合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALES CONTRACT)和购货合同(PURCHASE CONTRACT)。前者由卖方草拟,后者由买方草拟。(2) 确认书;(CONFIRMATION)它比合同要简化些。对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书(SALES CONFIRMATION)和购货确认书(PURCHASE CONFIRMATION)。这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等。而合同用的比较正规。机器设备,大棕贸易的进出口。还有协议书,意向书,订单和委托订单等。要提的是,客户从国外直接发来的订单或委托订单,我们收到后要回复,不能置之不理,否则算默认。4.接单的程序: 接单的程序可分为询盘,发盘,还盘和接受四个环节。(1) 询盘:(INQUIRY)又叫询价。(2)发盘:(OFFER)又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。在实际业务中,发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。(3) 还盘:(COUNTER-OFFER)又叫还价。(4)接受(ACCEPTANCE)买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿意按这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。二.审单:即审核合同1.审单内容: 确认产品名称,规格,质量,数量,单价,价格条款,总额,付款,包装要求,交货期,交货。2.审单方法:(1)产品名称,规格: 审查时产品代码是不是自身的产品?与我们的产品资料能否对上号?有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。(2)质量:也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中,货物的品质不仅是主要交易条件,也是我们跟单员进行审单的首要条件。(3) 数量: 应审查货物的数量是否可以及时备妥,其计量单位,重量以及约数有何规定。约数:如合同数量前加“约”,可使交货数量有适当的机动。国际上对约字的含释不一。有的认为是2。5%,有的认为是5%。按《跟单信用证统一惯例》,信用证上如规定约字,应允许有不超过10%的增减幅度。(4)单价,总额的审查:1、客户下单有的会将单价标出,我们要对照我们的报价表审查是否对?总额有没有加错? 新客户下单,要查看我们给他的报价。2、通常我们以美元为结算货币,但也有以其它币种的。要注意的是要用在国际上流通的硬货币。(英镑,港币,欧元)(5)价格条款的审查: 出口货物的单价条款,也称价格术语,常用的有:FOB 船上交货价(指装运港的价格条件), C&F (Freight or Carriage Paid to…..)运费付至指定目地的交货, CIF 成本+保险费+运费(指目的港)价格。常用的FOB CFR CIF几种价格的换算及公式介绍如下:(1) FOB价格换算为其它价:CFR价 = FOB价 + 运费FOB价 +运费CIF价 = --------------------------------1 - 保险费率 X 投保加成(2) CFR价格换算为其它价:FOB价 = CFR价 – 运费CFR价CIF价 = ---------------------------------1 – 保险费率 X 投保加成(3) CIF价格换算为其它价:FOB价 = CIF价 X (1 – 投保加成 X 保险费率) - 运费CFR价 = CIF价 X ( 1 – 投保加成 X 保险费率)(6)付款审查:1. 付款是否能接受?LC ,付定金,等等。2. 支付的货币能否接受?(7)包装要求的审查:1. 工厂的产品本身有自已的包装,展示给客户能否接受?2. 客户提供的包装(彩印,尺寸)我们能否做?3. 客户提供的包装资料是否齐全?(内包装,外包装,标签,说明书)内包装:普合,白合,彩合,吸塑外包装:纸箱,木箱,桶装,编织袋。最主要是唛头印刷。(8)交货期的审查:跟单员应审查交货期是否合理,公司是否能及时筹备到货物,并装船送达。交货期一般应规定一个期限,而不是某个具体日期。期限有长有短。可以是2周,3周,或一个月,二个月,一个季度或更长。(9)交货的审查: 运输主要有海运,陆运,空运,邮寄等等。注:如运费由客户支付,客户决定交货。如我们付费,尽量用海运。如报的价是连同海运价,而客户要求空运(赶销售),我们可要求客户承担多出部分的费用。关于样品: 要获取订单,备好样品是很重要的一步。1. 寄目录,样本:2. 准备样品。(1) 工厂现有的款式(2) 新款(3) 客户来样。要领:无论老品,新品,还是客户来样,样品都要寄给客人进行确认。特别是新品可能要反复修改几次。跟单员一定要保存好最终的确认样品,以免客人在下单时找不到确认样。在国际贸易中,凭样品成交的比重很大。作为跟单员,我们要做到:A: 有完整的产品资料,主动进行宣传。B: 新品的成本,价格要进行核算。C: 新品的制作要留有实样。D: 客户的来样要保存好原样。三.形式发票:PROFORMA INVOICE买方为了向其本国当局申请进口许可证或核批外汇,在未成交前要求出口方将拟出售成交的商品名称,规格,价格等条件开立的一份参考性发票。这种发票在成交后不能代替正式发票使用,对双方都无最终约束力。为了区别于正式发票,它必须明显表明“形式发票”字样。形式发票上一般要显示订单的相关信息。(收货人,合同号,形式发票号,开出日期)。 产品信息 (品名,数量,价格,交货期)。合同条款(价格条款,付款方法)。此外,提供我们的银行资料以便客户开证或汇款。注意几点:1 .单价条款要明确 (FOB, CFR, CIF)2 .交期要明确3 .付款条件要明确 (LC, TT)四.出口货物跟单的基本程序:出口货物跟单是跟单员对履行合同的跟进。它以货,证,船,款为中心,包括备货,催证,改证,租船订仓,(报关,报验,装船),制单,结汇等环节。我们将这些程序概括为:(1).筹备货物:按订单及信用证的要求,按时,按质,按量地备好货物。(2).催审单证:大多数的支付是L/C。对安全收汇有保障,因它是银行信用。只要所装运货物与信用证条款一致,银行保证付款。跟单员应对以L/C为支付的合同进行催证,审核和修改的跟踪工作。催证:货物快完成时,要催证。审证:审证是银行和公司的共同职责,但在范围和内容上有所不同。银行从政策面上审,如开证的国家有无贸易往来,开证行的资信等等。公司则审开证人和受益人是否正确,L/C的货物和金额与合同是否相同,装期,特别条款等。改证:审证后发现问题是常事。包装上,总金额,效期,包括拼写错误。要求对方修改,一份L/C,可能有几处问题,我们要一一指出,一次性修改。(3).订仓装船:货物备妥,L/C没问题后,我们就要进入到出货装柜,租船订仓和装船的阶段。按CFR 和CIF成交的,我们负责租船订仓和装船的手续。首先: 出货装柜:(P。28)跟单员在出货前三四天就要联系出货装柜事。这当中要做的工作有货柜选择,制作装箱单,跟踪装柜等。A. 货柜选择:(P。29)根据货物的不同而选择不同的货柜。常用的有:20’ 29 – 30立方/17.5吨 40’ 58 – 61 立方/22.5吨 40’H 68 –71立方/27.5吨B.制作装箱单:(P。30)装箱单着重表现货物的包装情况。应包括出货的品名规格,数量,箱数,毛净重,包装尺码,总体积,箱号,唛头等。C.跟踪装柜:(P。31)出货前一天通知有关人员并确定出货数量的准确性。协助生产部门安排好人员装柜。货柜到厂后,跟单员要监装,指导货物的摆放。如一个柜内有几种货,每一规格的产品要留一二箱放于货柜尾部用于海关查货用。(4).制单结汇:是出口货物跟单的最后一个环节。A.制单:货物装船后,跟单员要及时按L/C,合同或其它单据的内容制作各种单据。要在L/C的有效期内将单据送交银行。出口单据主要有:汇票,发票,海关发票,提单,装箱单,产地证,商检证,保险单等。B.结汇:如按L/C的规定制作了单据,并及时送交了银行,我们就可及时收到货款了。单据要求:正确,完整,及时,简明,整洁。五.进口货物跟单的基本程序:(1) 就是跟进进口合同的履行。其程序为:租船订仓,申请开证,催交装运,办理保险,商检报关及接货验收等。一.采购跟单的基本要求:适当的交货时间,适当的交货质量,适当的交货地点,适当的交货数量及适当的交货价格。(适时,适质,适地,适量,适价)二.物料采购跟单的原因: 以下原因造成我们要对物料进行跟催:1、供应商方面的原因:由于供应商方面的原因造成交货不及时,而使我们必须跟单的原因有:超过产能的接单和超过技术水准的接单。制程管理不良,质量管理不充分而造成不良品的增多。来自低工资的员工工作效率低,完不成等原因。2、企业方面的原因:供应商的选定有误,对他的产能和技术调查不足。所要求的品质没说清楚。价格的决定很勉强。进度的掌握和督促不力。下订单到过远的地方。3、 沟通方面的原因:信息交换不及时。三.物料采购跟单流程:1、 制作订购单: 跟单员接到所需部门的请购单,要制成订购单传给供应商。制订购单时注意:审查请购单。熟悉订购的物料,价格确认,确认质量标准。确认物料需求量,制定订单说明书,发出订购单。(制作采购单P。26),将要采购的物料名称,规格型号,数量,价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后发给供应商,并要求供应商签字回传。2、订单跟踪:对长期合作的,信誉好的供应商可以不进行跟踪。跟踪加工工艺,跟踪原材料,跟踪加工过程,跟踪组装总测,跟踪包装入库。3、物料检验:确定检验日期,通知检验人员,进行物料检验,处理检验问题。4、物料进仓:协调送货,协调接受,通知送货,物料入库,处理接受问题。四.物料采购跟单的方法策略:催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料,使企业的经营成本降低。1. 催单的方法:(1)按订单跟催。按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。(2)定期跟催。于每周固定时间,将要跟催的订单整理好,打印成报表定期统一跟催。生产过程跟单主要是了解企业的生产进度能否满足定单的交货期,产品是否按订单生产,因此跟单员要深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度,发现问题要及时处理。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货。所以我们要深入到生产线,查看进度,查看质量。一.生产过程跟单的基本要求:1、按时交货:要使生产进度与订单交货期相吻合,做到不提前也不推迟。2、按质交货:生产出来的产品符合订单的质量要求。二.生产过程跟单的流程:1、下达生产通知书。跟单员接到客户订单后,应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。2、分析生产能力。 生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货。如不能应采取什么措施?要不要外包?3、制定生产计划: 生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。4、跟踪生产进度(1) 生产进度控制流程:(2) 生产进度控制作业程序(3) 生产进度控制重点: 实际进度与计划进度发生差异,要找原因。(4) 跟踪生产进度的表单:生产日报表,生产进度差异分析表,生产进度控制表,生产异常处理表,生产线进度跟踪表。5.交期延误:如是工厂原因,要通知客户,取得同意后方可出货。如不同意,一是协商,我们可承担部分费用将货出去。二就只好取消订单了。6.我们再提一下有关订单的更改问题:客户对已下的订单因市场变化会有更改,有数量上的,(或增加,或减少)。有包装上的。(彩印,或白合)。有交期的变更。(或提前,或推迟)。接到客户要求变更,首先要看改什么?能否接收?如我们的货已生产的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如还没按排,问题不大。如已按排了部份,要进行协商。比如数量要减,我们已按原数量采购了材料,

外贸跟单是外贸业务中的重要一环,在外贸双方之间起到了沟通桥梁的作用,按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三个大类。 一般情况,外贸跟单的流程有以下几个步骤。

1.客户询盘。客户下订单前都会对产品所做的细节性了解,一般通过EMAIL,传真件和三种。2.复盘。及时回复客户的询盘,即确定货物品名、型号、数量、交货期、包装规格、价格及付款等等。复盘时涉及两种状况:对于公司常规产品,可以根据内部网价格信息直接报价给客户;对于非公司常规产品,制作特殊订单询价确认表,经采购部书面确认产品相关信息,再进行相关复盘。 3.订单评估。客户达成订购意向后,须根据客户的具体要求(质量、包装、数量、交货期限等)制作订单评估表,交给相关部门(采购部)进行审核和确认。 4.开具PI。当订单评估表被书面确认后,制作PI,经部门主管审核后发给客户,并要求客户确认及安排货款。客户收到PI,相应安排订金或预付全部货款,对于超过10天未安排付款的PI,其再次启动时需经相关部门重新审核和确认。 5.付款确认。包括 <A> T/T付款,确认收到银行水单;<B> L/C付款,确认收到L/C正本或影印本并审核无误。 6.生成K3内部订单。付款确认后,将内容规范、清晰完整的正式订单输入金蝶K3内部订单系统,生成K3内部订单。 7.K3调拨单。生产部门根据K3内部系统订单核对库存信息,确认是否采购,并生成K3调拨单,进入备货阶段。 8.备货阶段内的相关工作。包括对于正常报关出货,确定增殖税发票内容;制作单证;确认船期;产品入库;核销单备案;使用国内对应收款账号联络客户付款。 9.发货前验货。所有商品备货完毕后,到仓库验货,确认商品品名、规格及包装等无误后,制作发货通知单。 10.发货。 11. 报关。将准备好的报关资料交给船务公司,委托船公司代为报关。 12.取单。顺利报关后,须与船务公司核对提单。当确认无误后,要求船公司出具正本提单或电放提单。 13.交单。包括T/T全额预付;T/T分批付款;L/C付款。 14.发装运通知。开船后,须及时给客户发装运通知。内容包括船名、航班次、开船日、预计抵港日、货物信息(名称、数量、包装件数及金额等)及目的港代理人等。 15.完成订单。实时追踪客户收货情况,当确认货款两清后,修改订单数据并存档,完成该订单。核销退税:当货物报关单和核销单返回后,须及时在电子口岸交单并发送。随后,将报关单和核销单原件送交财务相关人员,进入核销退税流程。

具体要学什么英语好点?

做外贸本身英语好外,语言类的证书是一定要先拿的。道理很简单呀,做什么事,说什么话,如果语言不通的话,如何开展业务呢?现在大学毕业一般都有要求4级,6级英语证书,有的同学甚至可以拿到8级证书,很厉害的。还有小语种的证书,如西班牙语,俄语,韩语,日语,法语等。这些都是你们在职场竞争中,必不可少的秘密武器哦。

当然了,书是不用提了,这是最基本的证书。除了它外,行业认可的技能证书也很重要。就像大家现在都在考的,国际贸易单证员证,由外经贸主办的,一年考一次,含金量还是很高的。相关的还有,国际跟单员证,外销员证,采购员证,报关员证报检员证,国际商务师证等等。

外贸跟单付款?

其中L/C用的最多,T/T其次,D/P较少。

信用证L/C(Letter of Credit) 信用证是目前国际贸易付款最常用的一种付款,每个做外贸的人早晚都将会接触到它。

2.1对不少人来说,一提起信用证,就会联想到密密麻麻充满术语的令人望而生畏的天书。

2.2其实信用证可以说是一份由银行担保付款的S/C.只要你照着这份合同的事项一一遵照着去做,提供相应的单据给银行就必须把钱付给你。所以应该说信用证从理论上来说是非常保险的付款。

2.3信用证一旦开具,他就是真金白银。也正因为如此,一份可靠的信用证甚至可以作为担保物,拿到银行去贷款,为卖方资金周转提供便利,也就是“信用证打包贷款”。

2.4但是在实际操作中,信用证有的时候也不是那么保险。原因是信用证中可能会存在很难做到的软条款,造成人为的不符点。

电汇 T/T(Telegraphic Transfer) 这种操作非常简单

3.1可以分为前T/T和后T/T,前T/T就是合同签订后,先付一部分订金,一般都是30%,生产完毕,通知付款,付清余款,然后发货,交付全套单证。

3.2不过前T/T比较少见一点,在欧美国家出现的比较多。因为欧美国家的客户处在信誉很好的环境,他自己也就非常信任别人。

3.3最为多见的是后T/T, 收到订金,安排生产,出货,客户收到单证拷贝件后,付余款;卖家收到余款后,寄送全套单证。

3.4T/T订金的比率,是谈判和签订合同的重要内容。订金的比率最低应该是够你把货发出去和拖回来。万一客户拒付,也就没有什么多大损失。

3.5T/T与L/C比较,就是操作非常简单,灵活性比较大,比如交期吃紧,更改包装,等等,只要客户同意,没有什么关系。

D/P 付款交单(Documents against payment)

1.1D/P 付款交单(Documents against payment)是跟单托收下的一种交付单据的办法,指出口方的交单是以进口方的付款为条件,即进口方付款后才能向代收银行领取单据。

2.1分为即期交单(D/P at Sight)指出口方开具即期汇票,由代收行向进口方提示,进口方见票后即须付款,货款付清时,进口方取得货运单据。

3.1远期交单(D/P after sight or after date),指出口方开具远期汇票,由代收行向进口方提示,经进口方承兑后,于汇票到期日或汇票到期日以前,进口方付款赎单

请问谁知道服装厂跟单员主要做什么?

1.外贸流程肯定会问的,还有英语水平;

2.专业术语关服装方面最好懂点,其实起步各类产品都一样的,知道点增加点好感,首先是他要能接受没经验的;

3.跟单要细心,有责任感,这个就不用说了,最后祝好运啦。。。

有什么用单证又是什么?

学习了国际贸易实务里的一些单证给我们带来了很多帮助:像那些提单什么的可以使我们更好地做业务。

其实那些单证的填写是很复杂的,有时候稍微一点差错就会给企业带来很大的亏损,通过单证的学习,让我了解它的重要性,要想做好一个业务,单证的填写和审核是至关重要的。 另外,我想跟你说些其他的。

你如果以后想从事外贸跟单的话,一定要把这弄明白,同时还要多学点贸易方面的专业术语,特别是实务和商务函电英语等 Come on !May you succeed!

版权声明:admin 发表于 2022年12月16日 上午4:02。
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