外贸全流程攻略 第二版(外贸全流程攻略)

外贸动态 2年前 (2022) admin
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首先出口前准备阶段:我们要整理出口资源,办理商标注册,选择国外销售市场,指定出口商品营销方案,开展广告宣传,寻找贸易伙伴建立销售渠道。

外贸全流程,关于进出口的流程?

大家好,今天我们就把进出口贸易完整交易流程来捋一捋。

首先出口前准备阶段:我们要整理出口资源,办理商标注册,选择国外销售市场,指定出口商品营销方案,开展广告宣传,寻找贸易伙伴建立销售渠道。

第二:对外洽谈,建立业务关系(Establish the business relationship):给潜在客户发送预建立贸易关系的电子邮件。

邮件内容注意:

1.公司介绍简明扼要,突出特点。

2.有针对性的介绍产品,可就品牌产品进行较详细的描述。

3.邮件避免生硬,平淡。

4.结尾应起到激励对方尽快作出回复的效果。

第三:询盘(Enquiry):客户发邮件来询问某产品的价格,里面包含需要报价的贸易术语 。

第四:报价核算(Quotation checking):实际成本+国内发生的费用(如包装费,仓储费,内陆费,报关费,单证费,港杂费,商检费,业务费用,其他费用)+海洋运费(如果是我们卖方承担的话)+利润-退税

第五:发盘(Offer)也称报价:发邮件给客户,列明交易的条件,回复客户的 提问的价格和提出的条件。

第六:还盘(Counter Offer):客户发邮件过来还价。

第七:还价核算(Bargain):重新核算价格,看是否有降低的空间。

第八:接受或签订合同(Sign A Contract):接受客户的价格,并把形式发票发给客户,代表接受客户的价格和条款。

第九:审核信用证(L/C Inspection):仔细与合同核对,并查看是否有软性条款或陷阱条款。

第十:修改信用证(L/C Amendment):一旦发现问题,一定第一时间跟客户去沟通做及时处理。

第十一:托运订舱(Chartering):根据合同或信用证上的装运条款发订舱委托书给货代帮忙安排订舱。

第十二:投保装船(Insurance/Shipment):根据价格术语,对商品进行投保,在装货期限之前发运货物。

第十三:报关(Customs Clearance):将海关需要的单据,单证准备好通过货代或代理报关公司代理申报、然后海关对货物进行查验、海关开出税单收取关税、最后放行。

第十四:交单结汇(Documents/Payment):

一).采用L/C(信用证)收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。

二).采用T/T(电汇)收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

三).如果T/T收汇(电汇)的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

最后:业务善后(Disputes Dealing)

一)每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。

二)所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

三)单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。

以CIF为例:

篇幅有限,更多外贸技巧可以加我。

外贸全流程攻略 第二版(外贸全流程攻略)

如何接到外贸订单?

做了这么多年外贸,总结了6种最实用的开发客户方法,分享给大家:

1、参加国际性展会

▲广交会是国际范围内数一数二的交易会

尤其是比较大型的展会是找客户的非常好的方法,很多大的国外厂商都会参展,在展会上找到的客户,相对比较可靠且信任度高。举个我们行业的例子,我们公司会参加广交会,一年2次。还会参加国际行业展会,比如迪拜BIG5展之类的,客户非常精准。

优点:能和客户进行直面的交流和沟通,当下签单的机会比较大,这样就省去了电销、走访、客户跟踪等开发步骤,节约了时间成本。

缺点:客户在展会上货比三家,优点缺点也都摆在这里了,客户随便看看就能找到同类产品的好坏,所以必须练就自身过硬的质量。

2、通过客户来找客户

很多客户在交流的过程中会提供一些其他的人脉引荐,利用这些机会,就可以找到更多的客户,当然是需要一定的基础。

优点: 通过客户介绍的客户,相对来说,比较精准,容易成交。

缺点:需要一定的人脉关系,维护成本较高,并且数量有限,机会成本较高。

3、搜索引擎等进行搜索

比如Google,可以找到有相关产品需求的客户网站和展示页,从里面可以找到客户的,通过与之沟通找到客户。

优点:用的最多的外贸推广途径应该就属谷歌了,谷歌他本身就是国外的搜索引擎,外国人基本都是通过谷歌去搜索相关信息,就像国内的百度一样,当你打开百度,随便搜索一个和你行业产品有关的关键词,看看展示页上的广告,也就能猜出个大概。

缺点:不适用于所有行业,一般会上谷歌搜索产品源的客户基本都是企业采购商,此类需求产品都相对比较专业、冷门、高端(机械钢材、珠宝钻石),建议先找一个推广平台了解一下。另外谷歌需要,时不时就会出现失败的现象;谷歌搜索到的客户重复率、无效率也很高。

4,海关的数据

是非常官方且有效的,可以通过国内或者国外的海关数据库查到相关的公司信息,这些数据有收费和免费的。

优点:精准获客,能够非常精准的获取客户的资料信息,便于开发

缺点:海关数据一般都是半年以前或者多年前的旧数据,所以,客户的时效性就比较差。

5、B2B平台找客户

优点:大家第一个想到的就是阿里巴巴,而且门槛低,对中小企业比较友好,b2b推广模式给人的感觉就是:平台就在这,资源就在这,剩下的就看你用什么方法去吸引客户注意了。

缺点:大大小小的公司全都往里挤,都想在这里面碰运气,进来的人越多,竞争就越大,门槛越低,询盘的质量也就越低,都是相对的,加上阿里巴巴大多都是中小企业,你再怎么砸钱做广告也砸不过大企业,成本高,效率低。

所以,还有一种就是你可以关注一些行业性B2B网站,比如我们公司做家居建材,我们除了阿里,还重点使用一个叫BuildMost的平台,这个平台是专门服务建材和家具的,因此我们可以在这里找到很多国外客户的信息和询盘。避免了在阿里巴巴挤堆竞争。

6、自建站

优点:①灵活自由 ②自建站可以根据自己的需求定制开发,满足企业发展需求

缺点:需要大量的专业技术人员不断的优化,推广。并且需要运营和维护,所以成本不低。

以上是主要六种,当然还有其他例如国外社交媒体等等。

希望答案对你有帮助~

外贸新人怎么开展工作?

外贸业务员的工作流程:

第一,开发客户

开发客户的方法有很多种最常见的有这三种:

1、开发信

这应该是最常用的一种了,就是属于广撒网,在搜索引擎上输入产品关键词或者产品信息进而获取一些客户的,然后写开发信发送给他们,在进行搜索之前还需要对自己产品的关键词做一个分析,方便更准确地找到对的客户。

2、B2B&SNS网站

可以注册一些不用付费的B2B网站,如果你不知道哪个网站比较好,可以去谷歌或者雅虎搜索你想要的产品关键词,然后去搜索那些排名比较前的不付费的客户的公司名称,这样你就可以找到比较好的B2B网站了,SNS网站也有很多,像Facebook、twitter等都是不错的选择,可以注册账号然后加入到其中,拓展你的sns圈子,然后慢慢地再去推广你的产品。

3、付费平台

这也是一个不错的选择,很多供应商都有自己的付费平台,例如阿里巴巴,外贸展会等等通过第三方付费来获取客户资源,得到客户主动询价。总体来说,付费平台的功能还是比较强大的,即使你是新人,只要遵循使用规则,也会受益匪浅。

第二,跟进客户

一般情况下,我们收到客户询盘之后或者是发完开发信之后,都会跟进一下,这个步骤也是不可或缺的。如果是在付费平台上获取的询盘,我们一定要及时跟进,积极一点,因为客户肯定不会只给你一家询价,客户也会货比三家,我们及时的跟进,就算到最后没有成交我们也可以从中了解一些竞争对手的优势,进而去提升自己,完善自己的产品。如果是免费平台发来的询盘,及时高效得跟进也会为我们获得一个订单,或者是竞争同行与我们的差距在哪儿,何乐而不为呢?

第三,商务谈判

在跟客户进行了一番邮件的往来之后,客户确认了细节,就会跟我们谈判价格,客户会以各种理由来压制我们的价格,我们要做的是明确自己的产品优势以及客户所在意的点,当然前提是得保证我们自己可以获取合理的利润,记住不要轻易地答应客户的降价。

第四,成单

经历了与客户的一番,在各方面都达成共识之后,就可以给客户发送pi了,在收到客户的定金或者全款之后,我们就可以采购物料进行生产了。

外贸操作基本流程?

一般流程

1.外贸洽谈前期,制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。

2.交易确认以后,制作外贸合同。

3.准备交货的时候,制作商业发票、装箱单、核销单、报关单,申请商检通关单等报关出口。

4.报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。

5.交货付运后,得到提单(有时是直接做电放提单)。

6.如果付款是信用证等付款, 需要制作、申办、整理客户所需的全套单据,如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。

7.凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。

基本外贸流程是怎样的?

一般流程

1.外贸洽谈前期,制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。

2.交易确认以后,制作外贸合同。

3.准备交货的时候,制作商业发票、装箱单、核销单、报关单,申请商检通关单等报关出口。

4.报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。

5.交货付运后,得到提单(有时是直接做电放提单)。

6.如果付款是信用证等付款, 需要制作、申办、整理客户所需的全套单据,如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。

7.凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。

外贸公司第一次出口报关流程?

外贸公司出口报关流程如下:

1、国内客户与外商签订出口合同,确定由国内出口货物到国外。(此时国内出口商应当知道出口此类商品需要何种相应需要的出口监管证件,如出口许可证、商检、配额证、机电证等)

2、国内出口商联系运输公司(或者在FOB条款下由国外客户联系运输公司),通常出口商会通过货代(或者直接与船公司联系)作一站式服务(从产地一直到船边的所有运输过程)

3、货代根据出口商的要求(货物目的国家、货物重量、体积等),负责安排拖车、订舱、报关、装船的手续

4、当货物在安排拖车运输前(或者运输同时),出口商需要提供出口报关所必需的报关资料(外汇核销单、出口合同、发票、装箱单、报关委托书、以及根据货物所受国家海关监管出口需要的证书:如许可证等)

也有些没有进出口权利的出口商可以通过贸易公司代理出口,由他们提供上述文件及办理后续结汇收款及退税的手续,甚至有些出口商可以不需要退税,直接买份出口核销单及报关资料报关出口,自己解决收款问题。报关资料当中的外汇核销单于2012年8月1日起取消

5、当货物经拖车运到指定出口口岸(根据订舱时的船公司及船名决定了出口口岸),货柜进入码头堆场闸口时,开始受到口岸海关的正式监管,此时货柜无论出入码头堆场都必须经过海关同意才能继续运作

货柜回堆场后发现货物短装、质量有问题等,需要重新将货柜提出码头,就必须向海关申请监管出闸手续,在海关查核实际情况与汇报相符的情况下监管货柜离头堆场

6、当货柜进入码头堆场后,码头电脑会纪录此货柜的进场时间、柜号、封条号、堆场位置等信息,并通过与海关电脑联网受到海关电脑的监控

此时才可以正式向海关申报出口,首先由报关公司通过联网电脑向船代根据客户提供资料输入要报关的船名、航次、柜号、订舱号、出口单位名称、收货人名称、货物名称、件数、毛重等资料,船代收到资料并审核通过后会自动向海关电脑传输资料。

外贸业务操作流程?

就是外贸业务员接到订单后:拟定外贸合同(有时候事客户拟定),催客人汇订金;订金到账后下内贸合同给工厂,安排工厂生产;生产过程中,将客人对包装的要求转达给工厂,像包装盒版面,外箱唛头,贴标等等;生产完成后,安排QC验货,并安排相关机构人员做商品检验(如果不是法定商检的话就不用)。

验货没问题就向船公司订舱,收到船公司的配舱单后(上面有订舱号,船公司名,船名,航次,截止报关时间,预计开船时间,预计到港时间等等),然后在截止报关日的前两三天安排拖柜,装柜,再安排报关。

报完关后,做发票,装箱单;并将提单补料发给订舱公司,将产地证补料发到贸促会或其他可以出产地证的机构(要注意客要求的是哪种产地证,是C/O,还是FORMA,E,F),以出正本。

传统一点,正本单据齐全后,要传真或扫描给客人看,催他付余款。余款到账后再寄正本单据。

外贸公司出口报关流程?

外贸公司出口报关流程如下:

1、国内客户与外商签订出口合同,确定由国内出口货物到国外。(此时国内出口商应当知道出口此类商品需要何种相应需要的出口监管证件,如出口许可证、商检、配额证、机电证等)

2、国内出口商联系运输公司(或者在FOB条款下由国外客户联系运输公司),通常出口商会通过货代(或者直接与船公司联系)作一站式服务(从产地一直到船边的所有运输过程)

3、货代根据出口商的要求(货物目的国家、货物重量、体积等),负责安排拖车、订舱、报关、装船的手续

4、当货物在安排拖车运输前(或者运输同时),出口商需要提供出口报关所必需的报关资料(外汇核销单、出口合同、发票、装箱单、报关委托书、以及根据货物所受国家海关监管出口需要的证书:如许可证等)

也有些没有进出口权利的出口商可以通过贸易公司代理出口,由他们提供上述文件及办理后续结汇收款及退税的手续,甚至有些出口商可以不需要退税,直接买份出口核销单及报关资料报关出口,自己解决收款问题。报关资料当中的外汇核销单于2012年8月1日起取消

5、当货物经拖车运到指定出口口岸(根据订舱时的船公司及船名决定了出口口岸),货柜进入码头堆场闸口时,开始受到口岸海关的正式监管,此时货柜无论出入码头堆场都必须经过海关同意才能继续运作

货柜回堆场后发现货物短装、质量有问题等,需要重新将货柜提出码头,就必须向海关申请监管出闸手续,在海关查核实际情况与汇报相符的情况下监管货柜离头堆场

6、当货柜进入码头堆场后,码头电脑会纪录此货柜的进场时间、柜号、封条号、堆场位置等信息,并通过与海关电脑联网受到海关电脑的监控

此时才可以正式向海关申报出口,首先由报关公司通过联网电脑向船代根据客户提供资料输入要报关的船名、航次、柜号、订舱号、出口单位名称、收货人名称、货物名称、件数、毛重等资料,船代收到资料并审核通过后会自动向海关电脑传输资料

扩展资料:

报关相关注意事项

1、首先应与港池调度室取得联系安排计划

2、根据提箱的多少与堆场联系足够的车辆尽可能按港方要求时间内提清,以免产生转栈堆存费

3、提箱过程中应与堆场有关人员共同检查箱体是否有重大残破,如有,要求港方在设备交接单上签残

4、重箱由堆场提到场地后,应在免费期内及时掏箱以免产生滞箱

5、货物提清后,从场站取回设备交接单证明箱体无残损,去船公司或代理部门取回押箱费

版权声明:admin 发表于 2022年12月16日 上午12:38。
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