首先，办公邮箱最好用企业邮箱，这样比较正式，市场上知名度较高的有，TOM企业邮箱、腾讯的邮箱、网易的163邮箱等等 下面我从功能、服务上分析一下企业邮箱有几个优势
有问题就有答案
外贸邮件格式，公司办公邮箱怎么选择？
首先，办公邮箱最好用企业邮箱，这样比较正式，市场上知名度较高的有，TOM企业邮箱、腾讯的邮箱、网易的163邮箱等等 下面我从功能、服务上分析一下企业邮箱有几个优势
1.企业邮箱帮你树立企业形象，而且现在企业邮箱经常有活动，花钱不多又买到优质的服务。
2.保护公司机密信息，员工离职后企业邮箱可以顺利收回，或者继续由公司使用，可将所有业务联系信息保留和延续下来。
3.企业邮箱都是无限容量的，像TOM企业邮箱、等，企业邮箱有专属的收发邮件通道，加密通道，反垃圾级别更高。
4.支持个性化定制登录页、邮件监控、备份等等
5.支持24小时人工服务，随时随地能找到技术支持
国际货物贸易合同的格式是什么样的？
销货合同(Sales Confirmation) 国际货物买卖合同一般金额大，内容繁杂，有效期长，因此许多国家的法律要求采用书面形式。书面合同主要有两种形式，即正式合同(CONTRACT)和合同确认书(CONFIRMATION)，虽然其繁简不同，但具有同等法律效力，对买卖双方均有约束力。大宗商品或成交额较大的交易，多采用正式合同;而金额不大，批数较多的小土特产品或轻工产品，或者已订立代理、包销等长期协议的交易多采用合同确认书(亦称简式合同)。 无论采哪种形式，合同抬头应醒目注明SALES CONTRACT或SALES CONFIRMATION(对销售合同或确认书而言)等字样。一般来说出口合同的格式都是由我方(出口公司)事先印制好的，因此有时在SALES CONFIRMATION之前加上出口公司名称或是公司的标志等(我外贸公司进口时也习惯由我方印制进口合同)。交易成立后，寄交买方签署(countersign)，作为交易成立的书面凭据。 在SimTrade中，买卖双方都可以起草合同，填写时只需将名称、地址等内容作相应变化既可。如合同由买方起草时，上方空白栏则填入进口商公司名称及地址，以此类推。 报表上方两行空白栏 为出口商公司抬头，须分别填写出口商的英文名称及地址。 如：GRAND WESTERN FOODS CORP. Room2501, Jiafa Mansion, Beijing West road, Nanjing 210005, P. R. China Messrs 详细填列交易对象(即进口商)的名称及地址。 在SimTrade中，进口商的详细资料请在“淘金网”的公司库里查询。 如：Dynasty Furniture Manufacturing Ltd. 3344-54th Avenue S. E. Calgary, Alberta T2C OAS Canada No. 销货合同编号，由卖方自行编设，以便存储归档管理之用。 在SimTrade中，该编号已由卖方在起草合同时填入，单据中不能再更改。 Date 填写销货合同制作日期。 如：2005年2月18日，可以有以下几种日期格式填法： 1. 2005-02-18或02-18-2005 2. 2005/02/18或02/18/2005 3. 050218(信用证电文上的日期格式) 4. February 18, 2005或Feb 18, 2005 Product No. 填写货号，销货合同上应记明各种货物编号，以求联系沟通方便。 在SimTrade中，货号必须选择“淘金网”的“产品展示”里已有的商品编号。 Description 品名条款。此栏应详细填明各项商品的英文名称及规格，这是买卖双方进行交易的物质基础和前提。对商品的具体描述说明是合同的主要条款之一，如果卖方交付的货物不符合合同规定的品名或说明，买方有权拒收货物、撤销合同并提出损害赔偿。 在SimTrade中，商品的详细资料请在“产品展示”里查找，可参考英文名称与描述部分。 如：CANNED SWEET CORN 3060Gx6TINS/CTN Quantity 数量条款。本栏用于填写交易的货物数量，这是买卖双方交接货物及处理数量争议时的依据。 不明确卖方应交付多少货物，不仅无法确定买方应该支付多少金额的货款，而且，不同的量有时也会影响到价格以及其他的交易条件。 为便于装运并节省运费，通常以一个20'或40'集装箱的可装数量作为最低交易数量。在SimTrade中，整箱货物交易数量的计算方法请参考在线帮助中“预算表的填写”里的基本计算部分。 Unit 货物数量的计量单位，应以适合该货物计量的单位为凖。 在SimTrade中，货物的计量单位在商品详细资料里已经注明，需要注意的是，此栏应填写销售单位而非包装单位。不同类别的产品，销售单位和包装单位不同，例如：食品类的销售单位是CARTON，钟表类的销售单位则是PC。 Unit Price 价格条款。这是买卖合同中必不可缺的重要组成部分，不仅直接关系到买卖双方的利益，而且与合同中的其他条款也有密切联系。在国际贸易中，通常由出口商根据成本通过往来函电报价给进口商，双方经过协商后确定此交易价格。 货物的价格，通常指货物的单价(Unit Price)，是针对一个销售单位的货物而言。单价一般包括贸易术语、计价货币与单价金额等内容，分别就其填写说明如下： 1. 贸易术语：请填于上方空白栏中，填写格式为：FOB后加“启运港"或"出口国家名称";CFR或CIF加"目的港"或"进口国家名称"。 2. 计价货币与单价金额：依双方约定填写。其中选择计价货币时需参考SimTrade中“淘金网”里银行页面的外汇币种与汇率。 如：CIF Canada(或CIF Toronto) USD 18.75Amount 列明币种及各项商品总金额(总金额=单价×数量)。 注意：此栏应与每一项商品相对应。 Total 货物总计，分别填入所有货物累计的总数量和总金额(包括相应的计量单位与币种)。 Say Total 以文字(大写)写出该笔交易的总金额，必须与货物总价数字表示的金额一致。 如：U.S.DOLLARS EIGHTY NINE THOUSAND SIX HUNDRED ONLY。 Payment 支付条款。它规定了货款及其从属费用的支付工具、支付等内容，与价格条款一样往往成为买卖双方在交易磋商时的焦点。 支付有许多种，SimTrade中选用了其中四种最常用的/C(信用证)、D/P(付款交单)、D/A(承兑交单)及T/T(电汇)。 请首先选择其中一种，再将支付条款的具体要求写在后面。 如：By a prime bankers irrevocable sight letter of credit in sellers favor for 100% of invoice value.(全部凭银行所开发不可撤销即期信用状付款，以卖方为受益人。) Packing 包装条款。一般包括包装材料、包装和每件包装中所含物品的数量或重量等内容，是合同的必要组成部分。 在SimTrade中，可参考商品详细资料里的包装说明。 如：3060Gx6Tins per carton. Each of the carton should be indicated with Product No., Name of the Table, G. W., and C/NO. Port of Shipment 填写启运港名称，为港口之一。 在SimTrade中，内陆港口的名称可在"淘金网"中运费查询页面中的"国内港口"里查找。 Port of Destination 填写目的港名称，通常已由买方在双方签订合约之前的往来磋商函电中告知卖方。 Shipment 装运条款。包括装运时间、装运港或装运地、目的港或目的地，以及分批装运和转运等内容，有的还规定卖方应予交付的单据和有关装运通知的条款。 如：All of the goods will be shipped from Shanghai to Toronto before July 20, 2003 subject to L/C reaching the SELLER by the early of June, 2003.Partial shipments and transhipment are not allowed.(所有货物2003年7月20日前装运，从上海港运往多伦多港，但以信用证6月初以前送达卖方为条件。不许分批装运，不许转运。) Shipping Mark 运输标志，也称装运唛头，可以是图案、文字或号码。如没有唛头应填"No Mark"或“N/M”。 如：CHAB (货品名称) ABU DHABI (进口商所在国家) C/NO. 1-100 (集装箱顺序号和总件数) MADE IN CHINA (货物原产地) Quality 质量条款。这是对商品的质量、等级、规格等的具体规定，是买卖双方交接货物时的品质依据，同时也是商检部门在进行检验、仲裁机构或法院在解决品质纠纷时的依据。 如：As per samples No.MBS/006 and CBS/002 submitted by seller on April 12, 2003.(如同卖方于2003年4月12日所提供，编号MBS/006及CBS/002的样品。) Insurance 写明保险条款。在FOB、CFR条件下，由买方投保，此栏可写“Insurance effected by buyer”。在CIF条件下，由卖方投保，应具体载明投保的险别、保险金额、保单类别、适用条款、索赔地点及币种等事项。 在SimTrade中，保险条款请在“淘金网”的“保险费”页面查询。 如：The SELLER shall arrange marine insurance covering ALL Risks bearing Institute Cargo Clauses (ALL Risks) plus institute War Clause (Cargo) for 110% of CIF value and provide of claim, if any, payable in U.A.E. with U.S. currency.(卖方应投保协会货物条款(全险)并加保协会战争险条款(货物)，保险金额按CIF金额的110%计算，索赔时在阿拉伯联合大公国以美金支付。) Remarks 备注。外贸公司多使用格式化的合同，难免有需要改动和补充之处，有特殊规定或其他条款可在此栏说明。 如：Unless otherwise specified in this Sales Confirmation, all matters not mentioned here are subject to the agreement of the general terms and conditions of business No. CD-101 concluded between both parties. Manager Signature (BUYERS) 进口商公司负责人签名。上方空白栏填写公司英文名称，下方则填写公司法人英文名称。 Manager Signature (SELLERS) 出口商公司负责人签名。上方空白栏填写公司英文名称，下方则填写公司法人英文名称。
invoice格式怎么写？
是否是说INVOICE的文件格式？基本要求：INVOICE NO. DATE, ACCOUNTEE, FROM...TO..., PAYMENT TERMS, DESCRIPTION, UNIT PRICE, QTY AND AMOUNT
海外收发邮件哪家好？
安全性高 邮箱是外贸公司必备的工具之一，特别是外贸人员，频繁的使用邮件往来，邮件更是可以作为结算的凭证，如果邮件内容被他人知晓，那会造成公司的经济损失及业务资料的流失。邮箱地址被伪造：当前钓鱼邮件众多，没有经验的人员就容易中招，导致邮箱密码被盗，坏人查看您的邮件往来，以您员工的名义和发信习惯给您的客户发邮件，骗取货款。会给公司造成一定的经济损失，及客户丢失。
TOM是一家拥有多项安全保障的。当账号出现被人冒用的情况，会把异常情况发邮件至用户指定邮箱中，方便用户随时掌握和规避诈骗事件的发生。 稳定速度快 在外贸行业竞争日益加剧的时期，快鱼吃慢鱼，一个客户的反馈询价邮件如果没能及时收到，都可能直接导致订单丢失。TOM分散布局服务器架构，不会因为单台或单组服务器故障而导致服务器终止。
移动办公能力 外贸企业邮箱的移动办公能也是必须要有，外贸人士都清楚，业务是跑出来的，客户回信要最短时间看到，并回复，才能有更多的机会。这里就要说说，TOM为此推出的随心邮服务，随心邮是个服务号，可以手机操作收发信，分享邮件，更有自定义提醒功能，确保不错过每一封邮件，在线支持21种文件格式的查看。 庞大的专业服务团队
外贸企业邮箱必须要有专门的7*24小时客服热线；多种，多个渠道，一旦出现故障，能第一时间进行解决问题，避免造成损失。在线等多渠道。拥有强大的客服团队，保障客服接通率。 品牌和口碑 TOM企业邮箱是98年推出全电子邮箱起至今，已有近20年的运营经验，培养了人使用邮箱的习惯。
外贸产品目录应该怎么做？
有点直接做成图片格式，一款产品拍一个照片，标好型号，做成PDF格式
有点目录做成world或者excel，里面有图片，型号，价格，尺寸。
外贸函电实训内容及步骤？
信函格式及信封写作实验目的、要求: 通过实训使学生熟练掌握外贸信函的格式及信封写 作技巧 实验主要设备与材料:多媒体教室、教材、练习本、实训报告书 1、分组完成案例1和案例2。
2、个人独立完成实训书信写作,小组成员相互纠错,然后演示答案, 教师在旁指导、现场批改。
3、个人独立完成.
外贸常用邮箱有哪些？
谢邀。
外贸企业邮箱用哪个好？这是困扰外贸企业的问题。
我针对这个问题，调研了广州、浙江、山东、上海、江苏、辽宁、贵州、海南等省份的50家外贸企业，并总结出这50家外贸企业的反馈。
首先，被调研的外贸企业开始都选择了过阿里企业邮箱、腾讯企业邮箱、网易企业邮箱、263企业邮箱，发现无法满足外贸企业发送“开发信”和“”需求，开始埋怨和贬低起这些邮箱品牌。
其实，这些品牌的邮箱设计之初是为了方便企业之间文件传输，而不是开发客户，毕竟有反垃圾邮件规则的限制。
其次，企业邮箱的价格过高。5用户动辄上千的高价 ，让初创外贸企业望而却步。
我根据调研的50家外贸企业对企业邮箱的需求，总结出以下7点：
1、全球收发邮件；
2、邮件投送效率高；
3、能发送开发信；
4、能，支持单显；
5、支持4G大附件；
6、空间足够大；
7、价格低，节省成本。
根据50家外贸企业使用过企业邮箱的反馈，总结出下表：
50家外贸企业对于使用过的企业邮箱的反馈表
外贸企业还有很多，50家企业只能代表小范围的指向性。
由于没有时间和精力调研更多的外贸企业，反馈表的结果仅供参考，敬请谅解。
本次调研结果反映出一部分外贸企业的需求指向，也希望企业邮箱厂商，针对外贸用户做出更多的努力。
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跨境贸易EDM邮件使用指南？
由于和其他国家的文化差异，以及互联网发展进程的不同，我们做跨境贸易，与海外客户、海外的合作伙伴合作的时候，会造成很多误会和麻烦，在无意间造成不理想的结果。
比如在很多国家工作上对邮件应用的比较多，使用邮件沟通会更加正式，更加规范。当我们从事跨境贸易时，也需要通过专业的邮件发送平台进行邮件交流、邮件营销。但是在邮件的应用还非常有限，对邮件使用的了解也比较少，对于外贸行业如何应用邮件，如何更好地使用邮件平台，这篇外贸行业邮件平台使用指南值得您参考。
一、外贸行业邮件发送的特点
外贸行业进行邮件发送时，邮件平台的安全性、到达率、数据分析能力是需要优先考虑的：
安全性
对于外贸行业，使用电子邮箱会涉及到较多的商业信息甚至是商业机密，包括订单数量和价格、企业敏感信息、客户资料等，因此邮件发送的安全性对于外贸行业是至关重要的。
到达率
因此外贸行业邮件发送涉及到海外，对于邮件发送的到达率具有一定的挑战。到达率的高低由IP和域名在ESP（邮箱服务提供商）的信誉度，邮件到达率就很难提高，影响工作的效率。
数据分析
邮箱地址的整理与分类，邮件发送的数据追踪与分析，跨国贸易因为距离遥远和国家不同，造成这些工作有很大的难度。如果在选择邮件平台的时候，选择 SUBMAI云 具有一键导入、地址簿自由创建和管理、实时数据追踪分析报告等功能的邮件平台，能够帮助我们做好邮箱地址的整理和分类，邮件发送的数据追踪和分析。邮件在外贸行业的主要应用：
a.订单物流相关
订单通知、货单通知、货单跟踪、货单核销、订单确认
b.营销相关
品牌宣传、促销优惠、产品推广、会员服务、节日/生日祝福
c.商务相关
客户沟通、商务谈判、外贸开发、文件对接、事物通知
d.验证相关
身份验证、注册激活、支付验证
二、外贸行业邮件发送的注意事项
1.不要用免费邮件
外贸行业进行邮件发送，不建议使用免费的邮箱和质量不高的邮件发送平台。
大多数人在邮件来往时，都会使用来自gmail，yahoo或hotmail等免费电子邮件域的电子邮件。对于个人来说，这样电子邮件轻量使用已经够用了，但对于企业端，尤其是外贸行业，这样的邮箱安全性、稳定性、到达率都无法满足。
尤其是域名和IP的信誉度问题，信誉度是需要长期稳定合理的发送来慢慢培养的。基本上各大邮件运营商都会检测IP之前的发送历史，如果IP发送历史很差，如果有不良的发送历史，甚至进入到黑名单，将会被邮件运营商判定为垃圾邮件，直接进入垃圾箱。
为了解决这个问题，SUBMAIL邮件平台通过自动IP预热功能，将会自动为您添加的新域名或独立IP进行前期预热。而且我们的自动IP预热是针对单个域进行点对点的预热，解决传统预热机制的低效率和需要手动预热的问题。
2.邮件发送时间
邮件发送的时间需要根据发送对象的以下因素来决定：
所处国家地区不同所处时区不同工作和作息习惯不同阅读邮件的时间不同以及邮件内容的不同
因此在邮件发送的时间，可以参照以下步骤：
首先要了解发送对象那里的时间；国外客户一般9点上班，可以在9点前发送，但可能不会细看您的邮件；10:30-11:30 这个时段可能把紧急的事情忙完了，收到邮件提示，会进行阅读回复；11:30-12:30 午餐和休息时间；12:30-2:00 可能会查看下邮件；2:00-3:30 处理未完成的工作；4:00-5:30 下班前，清理下邮箱，看看有没有漏掉的东西，这个时候发可能效果较好；周六周日不建议发送，周一、周三、周五邮件的阅读率比较高。
3.不同的文化差异
跨境贸易的时候，因为不同国家有着不同的习俗、喜好和禁忌，我们需要根据不同国家的人来制定不一样的邮件内容。
比如欧洲人尤其是德国人，做事比较严谨、计划性强，邮件风格可能需要条理清晰、一板一眼。
美国人自由散漫一点，注重效率，邮件风格就要简单明了、直来直去。
日本人比较谨小慎微，注重礼貌和细节，邮件最好有恰当的礼貌用语，不要犯一些细节上的错误。
无论是发给哪个国家的客户，总体来说是有一些共同点的，比如大多数国家不喜欢13这个数字，喜欢7这个数字。邮件内容要尽量做到简洁明了、亲切友好、不要长篇大论。
4.基础格式问题
a.敏感词汇使用一些营销性质的高频词，使得被判定为垃圾邮件的可能性更大。因此我们要尽可能规避敏感词汇，比如：Free,Win,Price,Income,Check等。
b.标题大小写标题不要全部用大写，很容易被判定为垃圾邮件。
c.符号错用、滥用如果主题里包含问号或感叹号，都有可能触发垃圾邮件过滤规则。比如：Did you get the proposal?Let me know!
d.字体和格式邮件正文的字体大小、颜色要统一。尽量使用国际上比较流行或通用的字体，因为客户使用的操作系统或者终端，可能不显示或者出现问题。
e.电脑端、移动端同时适配 移动智能终端的流行，让阅读邮件不仅限于电脑桌面端，因此我们在写邮件时一定要注意电脑端和移动端的同时适配。比如使用SUBMAIL编辑器，在编辑时可以随时预览桌面端和移动端的界面。
