外贸运营专员工作内容(外贸运营岗)

外贸动态 2年前 (2023) admin
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外贸业务员是怎样的一个工作

首先是业务员(也就是销售),业务员(销售人员)需要具备的素质都要有,工作压力超大,主要任务是帮助公司拿单,前期没客户,每天打几十个上百个(一般内贸)或每天发几十上百封邮件(一般外贸)是最基本的要求,这点都胜任不了,劝你别做业务或外贸业务,当你完成任务指标,有单就大家都高兴,个人收入也高(可能仅次于老板),没单就穷死拿一点点可怜的底薪(收入可能公司垫底,比普工还要低),做了几个月可能都坚持不下去,是除了老板之外,公司最重要的员工,是公司能否发展壮大的重要支柱,被称为商战中的特种兵
其次是外贸,从事外贸工作,要求懂点外语,特别是英语,听说读写能力要强,最起码能跟鬼佬自由沟通吧,懂得外贸基本业务知识,通过相应平台,展会等与鬼佬沟通,接单,跟单,出货,单证,收款收汇,当然不懂这些不懂外贸也不是不可以做外贸,可以请专业外贸人士去做,借助翻译,借助计算器,借助业务能力,那就是做着外贸的老板了,创造性就是扯淡的,有创造性就把老板炒了,把HR炒了,自己当老板了

外贸跟单是什么职位

外贸跟单员定义: 外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸业务人员。 外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类: ①前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止; ②中程跟单是指“跟”到装船清关为止; ③全程跟单是指“跟”到货款到账,合同履行完毕为止。跟单员按业务性质分又可分为外贸跟单和订单跟单(生产跟单)。
一、跟单员职责
1、跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。
2、同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。
3、接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。
4、掌握、了解市场信息,开发新的客源。
5、做好售后服务。
二、跟单员在收到订单后要做的工作
首先谈接单的方法
1、客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应注意将它们转成书面订单。
下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:颜色、数量等。
2、订单的审查
每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺,甚至设备也不一样。首先,要看我们目前的水平能否达到客户的要求,这是关键。
要分清此单是加工单还是OP单。
3、开生产单、流程卡
每张单开时,一定要把客户要求在生产单上写清楚。交生产部门生产之前,应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。
4、生产过程中,如有意外情况不能满足客户的要求时,一定要及时将情况反映到公司最高层,找到解决的办法。
5、小样
打小样的目地是看本公司的做货能否达到和满足客户的要求,同样也是大货和产的依据。一般情况是按正常的手续,小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。
6、修改定单
一般情况是要求跟客户重新下单,跟单员重新开单交生产部生产。
当客户提出取消定单时,跟单员一定要收回旧的资料(生产单、流程卡)。
7、大货生产出来后,还要安排出货。
三、售后服务
客户投诉或是退货时:
对客户的投诉,我们要了解问题出现的原因,并要采取措施,找到对策,避免下次出现。
客户要求退货,首先是尽量的使客户接受我们所出现的问题。若能返修,则再对成品进行返修好后再出货。
很严重的就重新生产,补单生产再送货。
还有采用相互让步的折扣法。
有时只能按客户的要求来处理。最重要的是如何想法让公司同客户达到双赢。
四、 如何沟通好使跟单工作做得更好
同本厂内的各部门沟通:
面对生产部门我们就是客户,所做的一切在对老板负责的同时也要对客户负责。多同各生产部门沟通,让他们能更明确的了解到在生产各单时,客户的意图,使生产更顺利,能更好的满足客户的要求。
同客户的沟通:
这只能代表我本人的体会,先要了解客户的心态,他们是希望你在最快的时间里,给他最好的货,面价钱也希望是最低的。如果你能体会到这点的话,同客户的沟通也就不难了。同时,我们若能将手上的每张单子当作是自己的事至始至终的做好,客户那当然也就不难交差的。其实,只要我们能对客户真诚地付出,他们也会在有些问题上理解你的,不会令你难做的。我们能尽可能的替对方多想一点,当客户有钱赚时,结果就会是:客户赚钱、老板有钱赚,你自己也能有升职加薪的机会。我们何乐而不为了?

外贸跟单员是做什么

外贸跟单员是指在国际贸易中,从事跟踪和管理订单,协助销售部门、采购部门及物流部门的专业人员。外贸跟单员通常承担以下主要职责:1.跟踪订单:根据客户订单要求,跟踪各个环节的执行情况,保证订单及时、准确地完成。2.处理客户需求:对客户提出的订单修改、投诉、退换货等需求进行及时处理,并及时通知相关部门处理。3.协调相关关系:与采购部门、生产部门、物流部门、质检部门等建立良好的沟通渠道,协调各部门工作,确保订单顺利执行。4.文件管理:维护订单相关文件,包括报价单、合同、发票、装箱单等,确保文件准确齐备。5.质量监控:监控产品质量,及时处理质量问题,确保产品符合客户要求。6.制作出口报关单:了解国际贸易法规,按照法规要求做好出口报关单

外贸员需要什么条件

1:最起码外语(主流是英语)流利,能够进行一般的听说读写能力2:一般的国际贸易常识要了解;比如外贸流程,外贸专业术语等3:对船务及国际货运需要有一定的了解 比如货运,货运流程什么的,货运价格等;4: 就是对你所从事的行业专业英语要熟悉,以及你的产品相关知识;5;.基本的外贸操作,以及外贸知识。比如贸易术语,贸易流程等。5;.基本的我外语基础。要达到口头和书面表述都非常流利。6.;耐心。如果没有公司的老的客户资源,自己开发的话,前期的开发是非常辛苦也非常累和乏味的,需要有足够的耐心7;细心 在和客户沟通,审核合同,谈判等各个环节都步步留心。最好是自己做个决定之前能想一下后面三步怎么走,会出现什么情况。8;.运气:外贸业务时候运气也是不能少的呢

外贸物流员是干什么的,工资待遇怎样

外贸物流操作流程 来源: 珠三角采购网
(四) 向国外客户要回唛头、彩图、条形码,把唛头、彩图、条形码传给国内客户 (十二) 装完柜之后,把柜号、封条号等资料填好,(需要熏蒸的货物,把熏蒸格式填好)再传给报关行,进行报关
(一) 接到国外客户的订单
(二) 做形式发票传国外客户,国外客户回签
(三) 做生产单传国内客户,国内客户回签
(四) 向国外客户要回唛头、彩图、条形码,把唛头、彩图、条形码传给国内客户
(五) 紧追国内客户进行生产
(六) 在离船期大约有10天左右,向国外客户的货代要订舱单标准格式,按要求填好之后反传船公司订舱
(七) 船公司传出正式的S/O
(八) 一般是自己的验货员去供应商厂里验货(如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司,再让客户大陆验货代表进行验货)关注更多免费采购流程,采购管理,合同范本,销售管理,销售技巧
(九) 把S/O传给拖车行(在S/O面前注明拖柜时间、地点、时间,等前往拖柜)
(十) 做出报关内容即“FAX MESSAGE”,向拖车行问清报关行地址,以方便外贸公司寄出全套单据(能够归类的尽量归类,目的是减少核销单)
(十一) 在“FAX MESSAGE”上注明报关行地址,再把“FAX MESSAGE”传给外贸公司
(外贸公司会把报关资料传给报关行),同时给厂家下“装柜通知”
(十二) 装完柜之后,把柜号、封条号等资料填好,(需要熏蒸的货物,把熏蒸格式填好)再传给报关行,进行报关
(十三) 做出FORM A,把FORM A 传给外贸公司
(十四) 做装船通知传给客户
(十五) 要回报关单,加上开具增值税专用发票申请表,交给财务会计(用汇率来计算)
(十六) 做提单补料传给船公司
(十七) 外贸公司反传正式FORM A
(十八) 准备装船通知、产地证明(FORMA)、提单、发票、装箱单、(有时有消毒熏蒸证书),一起传给国外客户,要求国外客户付款
(十九) 把提单、DEBIT NOTE(水单)的复印件交给财务,财务付完DEBIT NOTE的费用以后,船公司放行原始提单,本人再把以上原始单据直接寄给国外客户,以便国外客户提货

做外贸的一般都是做什么具体工作

外贸业务员,开发客户,获取订单外贸跟单员,跟踪订单的生产和出口外贸QC: 外贸产品的检验船务:外贸产品的出口订舱安排单证:出口的各种单据制作外贸报关员:产品的出口报关财务:出口的收款,交税或者退税即业务员开发客户订单后,跟单员跟踪生产,QC监督品质,船务安排订舱,单证做出口单据,报关员安排报关后,财务负责收钱和退税。 整个一些列流程。 一个牛b的外贸业务员可以做这所有的流程。

外贸是什么行业

外贸从名字上来看,应该就是对外贸易的一个行业了。跟他相反的就是内贸,和国家内部的人做的贸易。而外贸的客户几乎都是外国人,主要是把我们国家生产的产品卖到其他的国家去,赚取其他国家的钱。但实际贸易是有出口也有进口的,也可以把其他国家的产品和技术进口到我们国家。

版权声明:admin 发表于 2023年3月19日 下午9:20。
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