外贸业务员工作流程简述(外贸业务员工作流程简述范文)

外贸动态 2年前 (2023) admin
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一般进出口贸易的流程是什么

1、 出口贸易流程1)出易前的准备① 国际商务信息的收集与整理;② 对国际市场的调查研究;③ 落实出口货源;④ 出口商品经营方案的制定;⑤ 建立业务关系;⑥ 经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定;⑦ 出口商品的广告宣传;⑧ 出口商品的商标注册与企业域名注册。2)交易磋商:包括询盘,发盘,还盘和接受四个过程。其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。在交易磋商过程中,一方发盘经另一方接受以后,交易即可成立,买卖双方就构成了合同关系,接下来就是订立书面合同。3)出口合同履行的一般程序① 申请领取出口许可证 (外经贸机构批准)② 申请原产地证书 (贸促会批准)③ 接受法定检验或委托鉴定,取得检验报告或鉴定证书(商检提供)④ 催证、审证、改证⑤ 制作各类单据(如汇票、发票等)⑥ 办理托运手续⑦ 投保⑧ 报关;交纳关税⑨ 装运;换取提单⑩ 缮制单据缮制单据后提交至银行,接下来就是: 审单复单→ 结汇→ 退税→ 合同归档2、进口贸易流程1)进易前的准备① 对国内外市场的调查研究;包括商品价格变化趋势和供应商资信。② 进口成本核算;③ 进口货物许可证的申领;④ 进口用汇;⑤ 委托代理进口。⑥ 选择交易商品和对象2)交易磋商 询价、洽谈签订外贸合同3)进口合同履行的一般程序① 信用证的开立和修改② 委托装运③ 装运前验货④ 索要商检证书⑤ 运输和保险⑥ 审单和付款⑦ 进口报关纳税⑧ 进口商品检验⑨ 提货离岸

出口贸易的一般流程是怎样的

外贸出口 流程 一般分五步完成,下面对每一步进行详细分解。  第一步,签订外贸合同之前之后的工作  1.签订外贸合同之前的业务调研和业务关系建立。.  与异国商人做买卖,由于语言和地域空间上的局限,使得我们要承担更大的风险,特别是资信风险,此外还有对进口地区法律,风土人情的不了解和运输航线长等诸多因素都将大大增加不确定因素的发生,从而使风险成本成倍增加.因此,出口调查工作显得尤为重要.我们在做外贸业务之前一定要对出口地市场做一番详细调查,弄清楚进口商的底细和当地市场的行情,以及航运路线和码头的情况.知己知彼百战不殆.不打无准备的仗.  配合以我们对外商情况的了解去谈判,去签外贸合同,我们的主动性会明显增加.  然而,一笔业务的成交往往需要供求双方经过口头或书面数回合甚至十数回合的 询盘 、发盘、还盘,并以最终的接受或确认接受而终止.这些回合之间的往来文件组成了外贸合同的基本条款.然而哪些重要条款是需要我们在签订外贸合同之前反复斟酌的呢?这主要有品名、数量、包装、价格、装运、支付、保险七项:  a.品名  品名的选择也有学问,不同品名征收不同的关税。品名选择的好,可以合理地避税。比如冷冻薯条,我们可以用薯制品代替它,也可以用冷冻蔬菜替代它,以至于我们可以选择一个关税较低的品名。  b.数量  数量条款需要注意单位的使用和不同产品溢短装机动幅度.  c.包装  要结合工厂的实际经验和客户的要求。  d.价格  价格应该是买卖双方共同关注的焦点.对于出口商来说恰当的报价很重要,不能胡乱报价,这就要掌握一个原则:”不能遗漏费用的计算”.  出口报价通常使用 FOB , CFR , CIF 这三种报价。对外报价时,应该按如下步骤进行:明确价格构成,确定成本,费用和利润的计算,然后将各部分合理汇总。  FOB :成本+国内费用+预期利润  CFR :成本+国内费用+预期利润+出口运费  CIF :成本+国内费用+预期利润+出口运费+出口保险费  ·核算成本  实际成本=进货成本--退税金额(注:退税金额=进货成本/(1+增值税率)X退税率)  ·核算费用  (1)国内费用=包装费+(运杂费+商检费+报关费+港杂费+其他费用)+进货总价X贷款利率/12X贷款月份  (2)银行手续费=报价X手续费率  (3)客户佣金=报价X佣金比率  (4)出口运费  (5)出口保险费=报价X110%X保险费率  ·核算利润(利润=报价X预期利润率)  关于 FOB C3报价的核算:  明佣:FOBC3报价=实际成本+国内费用+客户佣金+银行手续费+预期利润  暗佣:佣金不算在合同价之内.  e.装运  要注意问题:  (1)船龄  (2)及时发送装船通知,特别是在FOB, CFR 条件下.装船通知要严格按照 信用证 要求制作(如果是 信用证 业务).  f.付款  目前 国际贸易 主要采用三类付款电汇, 信用证 和托收  ·电汇  又分为交货前电汇和交货后电汇.  交货前电汇,主要作为定金,预付款等  交货后电汇,交货完成后,电汇全部或部分余额货款以完成付款.  ·信用证  目前信用证一般采用不可撤销、保兑、跟单信用证.  信用证业务较为复杂,一般套用已有格式根据具体情况稍加改动.在外贸合同签订之后,一定要立即敦促进口商严格按照合同条款及时合理开立有效信用证.  一拿到有效信用证就立刻备货或与工厂签订国内购货合同;如果公司出现且条件符合,可以拿着有效信用证到银行打包放款,或者在取得全部信用证规定的单据后向银行申请出口押汇.  ·托收  包括D/A承兑交单,D/P付款交单.在D/P项下还有远期付款交单,  在远期付款交单项下还有信托业务,即进口商凭信托收据从银行获得货运单据,代表银行去码头提货.  g.保险  需要注意的问题:  (1)保险险种和费率,  (2)保赔地点,  (3)保险金额,视不同情况而定,一般为合同金额的110%投保.  (4)保险日期,应至少为装船期的前一天或等于装船日.  2.外贸合同的签订后的崔证、审证、改证.  崔证、审证、改证  外贸合同签订之后,应立即催促买方严格按照合同条款开立有效信用证。接到到买方开来的信用证之后立即组织审证,看看信用证是否符合合同条款,是否有我方做不到的条款,是否附有软条款陷进等。在收到信用证以后,应立即作如下的检查:  a.买卖双方公司的名号和地址写法是不是和发票上打印的公司名号和地址写法完全一样?  b.信用证提到的付款保证是否符合受益人的要求?信用证的款项对吗?  c.信用证的金额总数应与合同相吻合并包括该合同的全部应付费用。  d.付款的条件是否符合要求?除非对某些特定的国家或某些特定的进口商,出口商通常要求即期付款。在远期信用证条件下,汇票的期限应与合同中所规定的一致。有一种信用证要求开立远期汇票,但却可即期支付,这种信用证被称为“假远期信用证”,其对受益人所起的作用与即期信用证是一样的。  e.信用证提到的贸易条款是否符合受益人原先提出的要求?  f.是否赶得上在有效期和货运单据限期内把各项单据送交银行?  g.能提供所需的货运单据吗?  h.有关保险的规定是否与销售合同条款一致?超过销售合同中规定投保范围的任何费用应由申请人负担。投保金额。绝大多数信用证要求按 CIF  发票金额的110%投保。  i.货物说明(包括免费附送的物品)、数量和其他各项写对了吗?  如果按上述各条目检查的时候发现有任何遗漏或差错,那么应该就下列各点立即做出决定,采取必要的措施:  —能不能更改计划或单据内容来相应配合?  —是不是应该要求买方修改信用证,修改费用应该由哪一方支付?  若有疑问,可向本单位的联系银行或通知行咨询。但有一点请记住:只有申请人和受益人及有关银行共同同意,才有权决定修改。  第二步,备货,托运, 报检  #备货  1.跟工厂签订供货合同.  2.对供货质量要根据我方要求严格控制.  3.头程运输问题,  即从工厂到码头的运输.如果这一段运输安排不妥善将是一个费用发生点.特别是在以FOB条件成交的情况下,需要提前与指定船公司取得联系.书面确认好所有费用.最好在合同签订之前安排这些事情.如果不能与指定船公司达成书面文件,可与买家协商更换船公司.  #商检  报检 工作一般由工厂来安排,`  报检 程序:  报验-交商检费-商检局抽样化验或技术鉴定-获得商检换证凭单-换取出境货物通关单-(签发品质证书,如果需要)  报检所需单据:  报检委托书、报验单、发票、箱单、合同和信用证复本、其他证书  #托运  报检的同时安排托运,向货运代理发送 海运 委托书安排租船订舱.  注意提前与货运代理取得联系,安排头程运输,使得每个工作环节紧扣,节省时间和费用.同时准备付给船公司运费的外汇,以及时取得提单.  第三步,报关装船  报关工作一般由货运代理来完成.  报关程序:报关程序:申报-查验-征税-放行-结关  报关所需提供的单据:  1.出口货物 报关单 (盖公司章和法人章)  2.装货单或运单(盖长条章)  3.商业法票(盖长条章)  4.出口收汇核销单(要记下核销单号)  5.代理报关委托书(代理报关时用)  (前五项为代理报关时必须单据)  6.购货合同(不用商检或采用电子换单的商检不用提交)  7.各类许可证  8. 海关 认为必要时应交验的外贸合同,产地证,和其他有关证明(如保单,信用证复本,商检通关单等.)  第四步,结汇收款  付完运费后,就能从船公司或货运代理那儿获得正本 海运 提单,核销单(退税联), 报关单 (退税证明联).  拿到提单后,根据不同的付款,可以将以下单据直接寄给国外进口商或送交相关银行:  1.正本提单  2.商业法票  3.箱单  4.原产地证明  5.保险单  6.其他要求单据  一般情况下,寄给国外客户的文件抬头非出口人的,出口人要给文件背书.(盖长条章即可)  #交货前电汇  将发票和核销单提交银行结汇,获得银行出具的出口收汇核销单,以后凭以退税.  再直接将正本提单,发票,箱单,原产地证证明书,保险单等寄给客户清关提货.这是最安全的收汇.  #交货后电汇  出口商将正本提单,发票,箱单,产地证,保险单等寄给客户清关提货,提完货,进口商电汇款.出口商收到外汇款项之后,拿着发票和核销单去银行结汇.获得银行出具的出口收汇核销单,以后凭以退税.这是最不安全的收汇.  #信用证付款  在信用证业务项下(特别是远期信用证),拿到正本提单后,如果资金出现短缺,可以拿着提单和信用证规定的单据去银行押汇,或者直接去银行议付.  一般情况下(根据信用证规定)需提交的单据:  发票,  箱单,  提单,  产地证,  许可证,  跟单汇票,  其他可能还需要受益人证明等.  把上述信用证规定的单据送交银行议付(议付行一般都是通知行),  或者寄全套单据给开证行,——议付行审核通过,议付垫款——议付行再把单据寄往开证行——开证行审核通过后付款.开证行的付款是终极付款,没有追索权.  #托收(薯条业务)  是卖方凭以汇票和/或其他单据委托当地银行转托进口地银行向买方收款的结算.主要有D/A,  D/P两种.托收属于商业信用,对买卖双方都有较大的风险,但较之于直接汇款风险还是较小的.但总的来说,托收对卖方不利.因为卖方的货物出运后,付款主动权在买方手里.  一旦价格下跌,汇率波动买方就有可能拒绝付款赎单.因此非资信好的客户,托收慎用.要做好充分的调查研究.  操作 流程 :  卖方提交单据和汇票给受托行,受托行转托进口地往来行作为收款行,进口地收款行根据托收委托书向买方发出进口待收赎单通知书,  买方确认,到期付款或承兑付款,代收行通知出口地托收行款已收讫,托收行付款给卖方.  对于远期付款交单D/Paftersight,银行还可以独立地凭信托收据(TrustReceipt)把单据提前借给进口商去提货,但此时,货物所有权仍归银行所有.在没有出口商授权的情款下,代收行承担信托风险,否则,由出口商承担.  第五步,核销退税  #核销  银行收到钱后,通知出口人结汇,并出具出口收汇核销单专用联.出口企业拿着以下文件:  1.银行出具的出口收汇核销单专用联  2.外汇管理局的出口收汇核销单  3.出口收汇报关 单证 明联  4.商业法票  5.核销报告表  去外汇管理局核销,在银行出具的出口收汇核销单专用联,出口收汇报关 单证 明联上加盖”已核销”.  #退税  去国税局退税需要提交的文件:  1. 报关单 ( 出口退税 证明联)  2.出口商业法票  3.结汇水单或收货通知书(银行出具的出口收汇核销单专用联)  4.产品征税证明(檄款书)  5.出口收汇已核销证明(出口收汇核销单退税专用联)  6.进货增殖税发票抵扣联  7.于 出口退税 有关的资料

外贸企业的采购员工作职责是什么

采购员工作职责1、主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购业务水平。2、负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册3、协助采购部经理定期召集和组织相关部门对所有合格供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估,确保供应渠道畅通。4、负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。5、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购策略。6、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满足公司的需求。7、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益。8、负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。9、负责实行谁采购谁负责到底原则,跟踪采购产品入库。不良品及时处理,有效控制供应商交货期。10、负责在现有供应商基础上不断寻求、开发新的供应商,进行产品打样,样品确认合格后,资料交采购跟单员登录入《潜在供应商名册》,以确保物资供应资源的丰富与宽阔的选择范围。11、协助采购跟单员就采购资料(如图纸、样品、检验标准、包装要求等)向供应商的提供、变更与回收,并建立采购“外发文件资料登记表”。外贸采购基本流程细节  1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。资料越详细越好。  2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类,把这些客户归在哪类客户,并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定的内部分析。  3、采购商对供应商的工厂查看。视察厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。如果有不一致的地方就不予考虑合作。  4、采购商向供应商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。  5、采购商要通过技术分析,要有检验部门的分析结果。检验包括其价格、质量以及其他是否符合要求。  6、如果符合要求,采购商对供应商下达一个评审通知书。符合要求的供应商可以进入采购商的供应链。对于再好的供应商来说,首先要进入采购商的供应链,才能有资格为其提品服务。  7、采购商与供应商进行初期的商业谈判,正常的谈判时间在三个月。  8、双方签定合同。  9、供应商开始对采购商提供小批量的产品。  10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。所有的小批量产品必须进行严格的实验检查。  11、如果小批量产品通过审核,那么此供应商将为加入采购商的产品目录。  12、供应商加入采购商的产品目录,每一个目录都需要自己去评审,每一个地方都需要重新评审一次,整个流程需要半年时间。资信问题更是重中之重  12道流程不能出一丝差错,资信问题更是不允许有问题。  以上12个环节都成功通过以后,您就能成为此采购商的供应商,进入他们的全球供应链。要求是极其苛刻的,如果哪一个环节上出了差错,那么都将有前功尽弃的可能。

外贸公司如何接单

1首先你需要具备接单的能力,最重要的一点就是找到靠谱的供应商给你提品,这就是你的后盾。只有后盾给力,才有机会拿下外贸订单。因为自己不是生产厂家,所以你的供应商的资质最好是生产厂家,能开具增值税发票,能提供后续你退税需要的一些纸质资料等等。2其次就是对外贸的流程要相当熟悉,如何回复客户的询价,如何做报价,做形式发票,合同,箱单等等。以及报关需要的报关资料,合同、发票、箱单、托书、报关委托书、报关单、申报要素等等,这些是最基础的操作。

进出口贸易业务的基本流程包括哪些环节

交易前的准备、交易磋商和履行合同阶段三个阶段1.交易前的准备阶段准备阶段包括情调研、商品时常调研、客户调研、广告宣传和商标注册等工作。在调研的基础上制订进出口商品经营方案。2.交易磋商和订立合同阶段交易磋商和合同订立阶段,从事交易的各放需与对方就合同题熬煎进行磋商。磋商可通过当面谈判、交换函电或电子数据交换进行,一般要经过询盘、发盘、还盘、接受等环节。合同条款的内同包括商品拼命吗、品质、数量、包装、价格、装运、支付、商品检验检疫、索赔、不可抗力和争议的处理办法等。3.履行合同阶段(1).出口业务的程序。包括催证、审证、备货、托运、报关、发运、制单结挥等环节。(2).进口业务的程序。它噶包括开立信用证、租船或订舱(CIF或CFR嘉)催装、保险、审单、付款、买汇赎单、货到后报关(缴纳关税)、商检、提货或拨交、验收、索赔。

做外贸的一般都是做什么具体工作

外贸业务员,开发客户,获取订单外贸跟单员,跟踪订单的生产和出口外贸QC: 外贸产品的检验船务:外贸产品的出口订舱安排单证:出口的各种单据制作外贸报关员:产品的出口报关财务:出口的收款,交税或者退税即业务员开发客户订单后,跟单员跟踪生产,QC监督品质,船务安排订舱,单证做出口单据,报关员安排报关后,财务负责收钱和退税。 整个一些列流程。 一个牛b的外贸业务员可以做这所有的流程。

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