有问题就有答案
如何写一封好的外贸开发信
从事外贸行业的小伙伴每天几乎都会接触到开发信,开发信写不好,回复率低,那开发客户的效果肯定不理想。因此,提高开发信的回复率也是外贸人关心的话题。提高回复率很重要的一点,那就是要了解不同国家采购商的采购习惯与沟通要点,比如说中东人慢热,欧洲人追求质感,北美国家直白,南美洲则喜欢OEM......那么,针对不同国家的客户,开发信肯定是不一样的。一起来看一下不同国家的开发信模板,让你订单不断!今天我们来分享一下,五大洲的开发信撰写要点及需要注意的问题。①注意事项北美国家主要是指美国、加拿大、墨西哥等,与他们打交道要注意:A.要开门见山;B.简单说明,不要复杂的表达;C.态度认真,要有很强的时间观念;D.用企业邮箱,尽量不用免费的邮箱和个人邮箱;E.交流用语用we代替I;F.他们喜欢用PayPal作为支付工具;②开发信模板Hi, Mr. XXX, Have a nice day ! Quality is life,customer first! XXX Co., Ltd have 16 years experience in some product (你的产品名称),Our market is AMERICA. Our core competencies are * and *, Our sales pitch is WITH US YOUR MONEY IN SAFE YOUR BUSINESS IN SAFE.WISH TO BE your honest dealer and trustworthy supplier in China.We can accept payment by PAYPAL.(The easy way to pay money for American customers) Just contact me. I am always waiting for you. Thanks & Best regardsKim ①注意事项欧洲国家主要是英国、法国、意大利等,与他们打交道要注意:A.严谨,追求质量,关注细节,崇尚契约;B.注重时间观念,讲究效率;C.他们喜欢能带来安全感的供应商;D.有证书证明和售后质量保证。②开发信模板Hi XXX,ABC Co., LTD is Product Business Model in China. We had the honor to service the 2nd big distributor / XXXX Company in UK; XXXX Company in USA; XXXX Company in Dubai; All our items are coming with certification and we have special team work for after sales service. We are ready for signing contact with you in case you need it, as honest dealer we never crook our customers (安全感).(TIME IS MONEY) for you and for us. So we have professional production line and staff who are making nice quality in short time. (质量、时间)Attachment is new items and some information about our best seller, our factory and certificate, I hope we can have long term business with you in near future.Thanks & Best regards!Kim ①注意事项A.喜欢大写+简单英文;B.喜欢内容详细的邮件;C.细节介绍公司和产品;D.产品最好配有图片和说明书;E.喜欢价格低的产品,喜欢品牌;F.属于慢热型;②开发信模板Dear XXX, BEFORE READING MY EMAIL, PLEASE BE SURE THAT I AM REALLY HOPE WE CAN BE FRIENDS EVEN WE DONOT HAVE ANY BUSINESS. (首先用一种舒缓的感觉拉近与客户间的距离). Our ABC COMPANY have 10 years Professional experience in Middle EAST Market, We have served many biggest company around the world such as A公司,B公司,C公司etc. (客户鉴证显示公司实力和产品质量) and we are top in condensation and addition cured PRODUCT filed.We trust you will like our quality and our service. We can offer you very perfect price and very nice quality. And also we sign contact with you be more safe. And we can full refund money back to you if there is any quality problem. We trust that with us your money will be in safe and your business will be in safe. As quality is our culture, so we hope you give us a chance to serve you and we believe that you will be happy with us. I send you some of our best seller data sheet. Please check it follows.Contact me if you need any help in China, and please remember I really hope we can be good friends even you don’t do business with us, please remember this is Kim.Thanks & Best regards,Kim①注意事项南美国家包括巴西、阿根廷、哥伦比亚、委内瑞拉等,他们假期多,订单节奏慢,交易时间长,性格特点和喜欢的沟通是:A.不妥协,坚持己见;B.喜欢简单的英文表达,尽量不要太复杂和隆重;C.喜欢分期付款、喜欢被提问的、喜欢免费样品; D.很注重售后服务和产品的耐用性; E.比较喜欢欧式的和有CE认证、OEM的。②开发信模板Hi Dear XXX,Are you interested in saving some money? Are you interested in good quality and nice price? And are you interested in small order with fast delivery? (提问的投其所好)So please let you know we can offer all this for you, ABC product is the TOP product factory in China more than 10 years. Below is our best seller, please check it. Any interested, more information & FREE SAMPLE(免费样品投其所好) will be provided for you reference.Hope to hear from you soon. Good Business Start Here!Thanks & Best regardsKim ①注意事项澳洲包括澳大利亚、新西兰等,他们的特点是:A.认真爽快,乐于交朋友,对陌生人也经常一见如故;B.讨厌喜欢吹嘘和炫耀的人;C.对于价格:运抵澳大利亚并已完税的产品价格应比当地生产的同类产品或其它来源的产品价格低;D.可靠性:供货商必须能长期保证产品的质量,交货及时并保持联络; E.灵活性:供货商能接受小批量订货的。②开发信模板Dear Mr XXX,It’s really my pleasure to write this email and I hope even we don’t do business we can be good friend, as we really like Australian people so much, as you are very nice, friendly and honest in your life and business, so I hope we can be friend, my name is Kim form ABC PRODUCT professional manufacture in China. And we got your information from Alibaba.We trust that our quality and price will give you an edge over your compes. So hope we can have a long term business with you. Below is our best seller PRODUCET. Please check it. I hope you like any of them, and feel free to contact me if there is any help I can do for you here in China as really hope we can be friend even without business.Hope to hear from you soon.Thanks & Best regards,Kim
刚毕业,特别迷茫,现在刚入职外贸,看不到未来,我该怎么办
刚刚开始工作就很迷茫,其实这是一个很正常的现象,很多的毕业生在工作的第1年,都是很迷茫的。有一个313离职现象,工作的前三个月,工作的第1年,工作满三年通常是一个离职的高峰期。你现在迷茫,要分析一下原因到底是什么?首先看一看外贸这个行业,是不是你喜欢的,你最想做的工作是一份什么样的工作,也就是通常我们所说的“我想”;其次,看一看自己的职业能力,现在是在哪一个层次,也就是所谓的“我能”;第3个要从家庭,父母期望等等外部环境看一看“我可以”。我想、我能、我可以三个的交点可以说是你职业起点的最佳选择。职业测评,不知道你有没有做过?可以做一做职业测评。霍兰德职业倾向测试,MBTI测试,DISC测试是三个比较专业,也是认可度最高,使用率最高的的测试。通过专业的职业测评清楚了解自己的职业锚职业起点之后,你的职业未来相对就比较清晰了。然后给自己定一个三年左右的职业规划,希望三年后要达到什么样的水准,到达这个职业目标需要经过哪些的职业发展节点?每个职业发展节点应该掌握的知识和技能是什么?有哪些可以验证自己学习上是否达到这样的一个标准,给自己树立一个明确的学习的要求。这样你努力有方向,奋斗有标准,学习有要求,相信也就不会再迷茫了。02年我刚刚毕业的时候,做了一段时间的人力资源,然后也就开始迷茫。这个时候自己也做了一些思考,看看自己到底是做人力资源,还是做计算机编程,还是做销售,经过将近两周左右的反思,同时向其他人员请教,最终还是选择人力资源,定一个学习目标:两年通过人力资源管理师二级,四年通过国家人力资源师一级,最后通过努力基本上也都实现,最终选择人力资源作为自己的职业发展的方向。学习了,进步了,努力了,其实职业目标很自然也就能够达成了。
健身销售计划书怎么写
■怎样写一份销售计划书(转)第一部分,为市场的定位分析,包括产品的定位,市场的划分,需求分析和竞争对手的了解。第二部分:对产品的销售方法的选择,例如,经销商模式,直销,为什么会选择这种模式,或者使用混合模式第三部分:在模式选定后,可以操作的步骤,例如如何选择经销商等等选好经销商后,如何与经销商保持信息通畅。第四部分是销售的其他方面,例如广告和品牌的建立和促销等■如何写外贸销售计划书:(1)外贸业务做为一个长久不衰的行业,有着得天独厚的优势.我通常把业务分为以下几个阶段:阶段一:.熟悉产品好的业务员有着精湛的专业知识,而企业往往会忽略这个问题,直接把业务员拉入做业务员.(2)建立、维护、扩大外贸市场,完成销售计划开发外贸市场,建立外贸销售渠道;协助外贸部经理处理与各部门...建立、维护、扩大外贸市场,完成销售计划。工作内容:-开发外贸市场,建立外贸销售渠道;(3)目标——全系统完成销售收入6.24亿元,比上年增长12.2%,有80%以上的企业完成全年的销售计划。②外经外贸工作成效显著。在制约因素较多的情况下,全系统出货值比上年增长36.9%,出口产品由上年的25种增加到36种,三资企业由上年的5家^……■附:销售计划书销售计划书第一条为扩大销售,以低价位、高质量迅速占领市场,特制定本销售计划。第二条以低价位、高质量为本公司今后的主要商品。第三条本公司不特别重视单纯性的流行品或时代尖端的产品。但是,仍多少会推出这种类型的尖端流行产品。第四条在选择销售据点时,以中型规模或中型以上规模的销售店为目标。小规模的店面行销,除特殊情况外,原则上不予采用。第五条关于前项的销售据点,在做选择、决定或交易条件的企划、事务处理时,都须确实慎重行事,这样才能巩固本公司的营业根基。第六条与销售店开始进行新的交易之前,须先提出检查,并依照规定做好调查、审议及条件的查核后才能决定进行交易。第七条销售活动必须制度化,合理化,力争使各项事宜高质高效的完成。第八条销售人员在接受订货和收款工作时,不得参与相关的附带务处理工作,必须全身心投入销售事务。因此,在销售方面应另订计划及设置专科处理该事务。第九条改善处理手续(步骤),设法增强与销售店之间的联系及内部的联络,提高业务的整体管理及相关事务的效率。尤其须巧妙地运用各种账表(、日报)来提高效率。第十条进货总额中的20%用于对公司的订货,其他则用于公司对外的转包工程。第十一条进货尽可能集中在某季节,有计划性地开展订货活动。要确保交易双方的权益。第十二条进货时要设立交货促进制度,并按下列条件来进行计算;对于交货成绩优良的厂商,将采取退佣处理,其规定如下:(1)进货数量;(2)交货日期及交货数量;(3)交货迟缓程度及数量。第十三条为使进货业务能合理运作,本公司每月召集由各进货厂商、外包商及相关人员参加的会议,借此进行磋商、联络、协议。第十四条A公司与本公司之间的交易(包括与该制造公司目前正式交易的三家公司),一概归与本公司作直接交易。第十五条本公司拒绝接受传票,物品交入本公司就属于本公司的营业范围内。第十六条负责进货人员应每天到各厂商去照会联络,并促使对方尽快着手。第处理对外订货事宜时应使用报表,记入材料名称、色调、产品样式、号码、尺寸、厂商号码,然后交给厂商(厂商的户头也应写入),各种表格的填写必须详尽。第十八条前项报表�� �发出订单时应一起附上,另外,还要贴在产品的箱子上,连同产品一起交给零售商和消费者。
大学日语专业,如果毕业想从事外贸行业,该怎么规划
说真的,如果可以考研去一个更好的学校,而且研究生时的专业建议换一个方向,比如说偏经济类、管理类、市场类,甚至是法律类的专业,比如说偏企业法、国际法等方向。把日语作为一项语言工具。那么这样在未来就业时,选择面会更多一些~ヽ(○^㉨^)ノ♪第一呢,如果以后想要在工作中用到日语,除了特别专业的翻译,或者文字编辑类工作,大部分的工作是偏市场、经营管理类方向。这个时候,如果在学校有学过这方面的知识,会是一个加分项✧*。٩(^㉨^*)و✧*。第二是,即使在读研时改变专业方向,并不意味着不重视日语,但是学习日语的方向可以稍微改变一下。平时有时间建议看一下日语财经、时政类的新闻报道,顺便也帮自己了解不同行业的发展情况,尤其是日本跟经济的联系,有哪些企业间的相互合作等等,都会对自己以后的就业提供一种判断依据!第三,除了日语外,如果有英语的底子最好再捡起来,起码把口语跟阅读能力培养一下。平时多看美剧,培养发音的语感。从简单的英语读物培养阅读习惯,适应英语文章,?因为如果在国内就职,一些外企或者与国外市场有联系的企业,即使是日本市场方向,也很有可能有英语需求。技多不压身,每天寄出2小时左右练习外语,日积月累会很不一样的~~(;`O´)o
外贸跟单需要准备哪些知识
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
外贸跟单员的职责:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企 业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。
外贸业务员的工作内容和职责:
1、及时安排好打样。要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参照大 货订单格式,即货号-颜色-数量应列出表格,而不能是其它的任何格式。打样单应由外贸部经理签字后,方能安排打样,外贸部经理不在时,由外贸部经理指定的 人签字。如涉及XX模、五金模具是否要开,应请示外贸部经理。如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量的,应马上汇报 外贸部经理,由外贸部经理决定如何处理。
样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付。如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。
2、严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。一般情况下,核价单只要掌握两种就可,一种是“一般贸易核价单”,一种是“进料加工核价 单”。核价单原则上是由计划部提供的。业务员在向计划部索取核价单时,应拿到Excel的电子格式,而不是纸张打印件。拿到计划部提供的核价单后,业务员 应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误,如发现一个XX皮康纸的金额为5元,一个XX里布的用量为1米,应立即通知 计划部,要求计划部立即改正错误。
当遇到计划部未能及时提供核价单,客户又要马上提供报价时,业务员应立即动手,收集相应的核价单数据,自己制作出准确的核价单。
业务员一定要看清楚核价单中利润和销售利润率的计算方法的公式是否正确。
利润=美金卖价X汇率X0.96-成本
销售利润率=利润÷(美金卖价X汇率)X100%
美金卖价确定后,原则上必须经外贸部经理审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,业务员必须把事情的来龙去脉向外贸部经理汇报清楚,由经理决定如何操作。
3、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。
4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关部门。客户下订单 后,业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“货号-原料-颜色搭配-做法”四个要素,与打样时的最后确认样核 对(必要时要再次与打样间沟通),如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。客户确认后,立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中 文订单下发,整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小 时。如果期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。如客户原始订单有交待不清,业务员发电子邮件后,客户在上班时间的4个小时内没有回复的,此时业务员应立 即做两件事:第一,打给客户,催促客户尽快书面回复;第二,口头汇报外贸部经理,讲明情况,如外贸部经理提出新的建议的,立即按经理的要求去做。
中文订单的发文放范围应在订单的最上面显示清楚。显示发放范围的标准格式是“发:沈阿瑟(1)、张三(6)、李四(3)、王五(6)、钱六(5)、赵七(1)、李八(1),共23份。”
中文订单中应绝对杜绝模糊语言,如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等。
在中文订单的右下角,业务员应手工亲笔签下自己的姓名,而不能在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名,表明业务员已对订单的内容已经彻底审核,已经没有任何丝毫的差错,也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任。
当然,订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账,或信用证到手。如定金或信用证未到位,可下发订单,让计划部先计算用料,但要书面通知采购部:“所有物料采购等通知”。
简要的说,外贸业务员主要负责联系客户,签订合同。外贸跟单员主要负责合同的执行,主要包括(但不限于)备货、租船订舱、报验、报关、制单结汇、收汇核销、退税等。
外贸业务员的工作挑战性大,机遇也多,工作压力大,前途远大,对从业水平要求比较高,待遇比较好;外贸跟单员工作要求认真仔细,有责任感,专业水平好,但工作压力相对较小,挑战性也差,前途一般,待遇不会有大的发展,但是,外贸跟单员往往是业务员的基础。...
外贸销售流程
1.客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。 2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款,包装规格及柜型等,Performa Invoice 给客户做正式报价。 3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。 4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。 5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按"出口合同审核表"的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产: 6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。 6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。 6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等收汇等,需经理确认。 7. 验货 7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。 7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。 9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。、
开外贸公司一年能赚多少
一年赚多少不一定。开外贸公司一年赚钱多少要看公司具体情况,有没有多少业务,还有业务效率,公司管理状况有很大关系,如果管理不好经营不善 公司赚钱肯定就会少。所以想开外贸公司,就必须提前规划,严格执行公司制度,才能让公司发展更好,才能赚更多的钱。
急…………快…………………………高手速进某市计划今年外贸进出口额比去年增长15%,达到a亿美元.问去年的外贸进出口额为多少亿美元
设去年外贸进出口额为x亿美元;
由题意得:x(1+15%)=今年外贸进出口额=a;将a看作已知数,则x=a/(1+15%)=a/1.15;
分子分母同乘20 得 x=20a/23 即去年外贸进出口额为20a/23亿美元.
答:去年外贸进出口额为20a/23亿美元.
打得很累的,给个最佳吧