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外贸跟单员和外贸业务员的区别如下:
1、外贸跟单员主要跟踪为主,外贸业务员需要掌握整个业务面;
2、外贸跟单员负责货运订舱、跟催货款等事宜,外贸业务员主要负责客户的寻找,签约等事宜;
3、外贸跟单员是给外贸业务员打下手的,业务员接单,接到后让跟单员去按排生产、出货、收汇、核销。
扩展资料:
一、外贸跟单员
外贸跟单员定义: 外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸业务人员。
外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类: ①前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止; ②中程跟单是指“跟”到装船清关为止; ③全程跟单是指“跟”到货款到账,合同履行完毕为止。跟单员按业务性质分又可分为外贸跟单和订单跟单(生产跟单)。
跟单员职责:
跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。
同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。
接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。
掌握、了解市场信息,开发新的客源。
做好售后服务。
工作特点:
责任大。外贸跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
沟通,协调:外贸跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。
做好客户的参谋:外贸跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。
工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作,作息时间,工作节奏各不相同,因此,外贸跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外贸跟单员的工作效率是快速的。
工作是综合性的:外贸跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。
二、外贸业务员
外贸业务员是从事对外贸易业务的销售人员。外贸业是我国商务行业继国际商务从业资格(外销员)、国际货运代理、国际商务单证员、外贸跟单员职业资格培训考试后第五个岗位的培训与认证考试。外贸业务员是负责进口、出口合同签订和履行的工作人员。
工作职责:
1、及时打样
要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参照大货订单格式,即货号-颜色-数量应列出表格,而不能是其它的任何格式。打样单应由外贸部经理签字后,方能安排打样,外贸部经理不在时,由外贸部经理指定的人签字。如涉及XX模、五金模具是否要开,应请示外贸部经理。
样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付。如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。
2、精确报价
严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。一般情况下,核价单只要掌握两种就可,一种是“一般贸易核价单”,一种是“进料加工核价单”。核价单原则上是由计划部提供的。业务员在向计划部索取核价单时,应拿到Excel的电子格式,而不是纸张打印件。拿到计划部提供的核价单后,业务员应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错。
当遇到计划部未能及时提供核价单,客户又要马上提供报价时,业务员应立即动手,收集相应的核价单数据,自己制作出准确的核价单。
美金卖价确定后,原则上必须经外贸部经理审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,业务员必须把事情的来龙去脉向外贸部经理汇报清楚,由经理决定如何操作。
3、积极联系
积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。
4、树立理念
业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关部门。客户下订单后,业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“货号-原料-颜色搭配-做法”四个要素,与打样时的最后确认样核对(必要时要再次与打样间沟通),如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。
客户确认后,立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中文订单下发,整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小时。如果期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。
当然,订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账,或信用证到手。如定金或信用证未到位,可下发订单,让计划部先计算用料,但要书面通知采购部:“所有物料采购等通知”。
阿里巴巴外贸接单方法
阿里巴巴接外贸订单之前要先做好引流,没有流量就没有订单,所以引流才是重点。做好店铺推广,利用自然流量和关键词竞价排名等吸引来意向买家,才会得到有效询盘。得到客户的询盘后回复报价,如果客户下单,就可以安排生产或采购,然后发货给买家即可。阿里巴巴国际网站外贸订单事项:1、负责客户管理,及时处理客户邮件,提高客户满意度,跟踪客户服务;2、在产品销售过程中与各部门进行沟通协调;3、负责品牌销售订单的系统运营及品牌采购订单的下发与跟进;4、负责品牌订单出货跟进及异常处理;5、品牌订单市场物资支持;6、负责国际订单的样品支持和国际订单的库存跟进;
想做外贸,怎样接单
首先你需要具备接单的能力,最重要的一点就是找到靠谱的供应商给你提品,这就是你的后盾。只有后盾给力,才有机会拿下外贸订单。因为自己不是生产厂家,所以你的供应商的资质最好是生产厂家,能开具增值税发票,能提供后续你退税需要的一些纸质资料等等。其次就是对外贸的流程要相当熟悉,如何回复客户的询价,如何做报价,做形式发票,合同,箱单等等。以及报关需要的报关资料,合同、发票、箱单、托书、报关委托书、报关单、申报要素等等,这些是最基础的操作。
工艺品外贸订单哪里找
1、找外贸公司合作,拿到订单;做外贸初期找不到外贸加工订单,但是产品在质量上有优势,交货期也能保证及时,可与外贸公司合作2、利用海关数据找国外买家;“HS编码”能获得所有“对产品有采购需求”的外国买家,小型工厂可以考虑在这方面投资,直接接单。3、注册外贸B2B平台,等待客户询盘,B2B平台很多,可对比后,选择一家付费入驻;B2B平台很多,可对比后,选择一家付费入驻。找专业的人对产品进行全方位包装,以文字和图片形式发布到该平台。研究平台排名技巧,坚持更新和维护,增加产品曝光率。4、是利用展会寻找订单;5、利用外贸开发软件找客户。
你见过最毁三观的事情是什么
我2008年在广东打工的时候,有一个四川的女的,跟我看一台机器,上夜班。有一天她跟我说她爸死了,我说你怎么不回去看看,然后她就哭了,跟我讲如下故事:她读小学二年级,她妈就死了,她老汉爱喝酒,有一天,她爸让她喝酒,往她嘴里灌,把她嘴捂着,然后把她祸害了,她一直不敢说,后来她哥哥也加入了其中,真是畜牲啊,直到她十三岁那年,肚子大了,她姑姑发现了,就逼着她问,知道是她老头干的之后,拿着刀上门,追得她老头到处跑。山里消息又闭塞,她姑姑跟她找个比她大三十岁的男人嫁了,屋里很穷,当时她都五个月身孕了。她老公的妈说,把孩子生下来,是儿子就要着,是女孩就丢了。结果听她说是个女孩,生下来是盘腿,活埋了。心酸,后来她跟她老公生个儿子,还蛮可爱。她家太穷,她老头还三天两头上她婆家闹,要喝酒,要她回去洗衣服。她明白是什么事,很害怕?后来她姑姐带她去广东进厂,她老公就在家种地,因为男人不好进厂。她为人老实,总驮着背,她说她自卑,不敢抬头,厂里有些女的还欺负她,真命苦。每个月发工资就留五十,其余的全寄回家。二十多岁的人了,被折磨得好老,看着像四十多。真人真事,那个女的名字我还记得,她的湾的名字我还记得。太可怜了
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