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贸易公司出口货物如何做帐,办理结汇时怎么做,谢谢老师
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老师,我们公司要给国外的客户开发票要怎么开
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货物出口运到国外需要什么手
外贸出口流程主要包括:报价、订货、付款、备货、包装、报检、报关、装船、提单、交单、结汇。用几个字来简单概括的话,就是“约-货-款-运-单”。和国内贸易相比,多了或更强调“单”即运输单据,比如发票、装箱单和提单等,其中海运提单是货权凭证,一定意义上提单就是货也是款,这是由国际贸易的政策、运输、货币等特殊性决定的。一、报盘 在国际贸易中一般是由询盘、报盘作为开始。通俗意义上也可以说“询价、报价”,但实际磋商的内容包括:所购产品量的标准等级、质量等级、规格型号、技术参数、包装、交货期的要求、运输,然后是价格。 常用的报价基于三种贸易术语: FOB“船上交货”、CNF“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”。 在一份专业的报价中,价格术语是核心部分之一。选择以FOB价成交,在运费波动不稳的市场条件下对我们有利。但在由于是进口商与承运人联系派船的,货物一旦装船,出口商对出口货物的控制力小,而且延船等因素会造成我们相应的费用或损失。 在CIF价出口的条件下,船货衔接问题可以得到较好的解决,使得出口商有了更多的控货权、灵活性和机动性,而且在运输和保险上也可赚一点差价,出口盈利才有保障。但一些大的进口商,以自己可以在运输、保险方面得到优惠条件而要求出口商以FOB价成交,就是在保证自己的控制权。所以即使出口商提供很优惠的条件,也很难将价格条件改过来。所以到底是迎合买家的需要,还是坚持自己的原则,出口商在报价时多加斟酌十分必要,要看出口商的着重点与眼光。 作为一名业务人员,只懂外贸或仅通单证、航运,有可能会挂一漏万,真正高水平的业务人员,总能利用各种贸易属于扬长避短,CIF和FOB的选择就是最好的证明。要想在国际贸易这一难度高、风险大的行业中立于不败之地,重视对信息情报的收集也是相当重要的。而从报价过程中以及与客人商定价格中,最能看出一个业务员的综合水准,总的来说:一要选择合适的术语,二要了解价格组成的结构,三要掌握报价空间与层次性策略。 二、接单(签约) 贸易双方就报价达成意向后,一般需签定《购货合同》(Sales Contract),约定商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、目的港、付款、索赔、仲裁等内容这标志着出口业务的正式开始。但是这是正式的做法,一般适合于在与大、中型国外采购商做生意的情况下。随着现在国际贸易的发展,双方在这一环节上都追求灵活性和效率性,所以一个新客户通过Email/Fax/MSN发送正式定单或甚至只是语句性的描述的都可以下发定单,你确认了“合同”也就成立了,当然这也符合《合同法》的规定的。但在没有和客户签订正式《购货合同的情况下,为了起码的安全保障也便于双方后续的沟通和操作,很多公司都要给客户开个《形式发票》(Proforma Invoice),上列型号、规格、数量、价格、包装、装运期、目的港口、付款等。 三、付款 最常用的国际付款有两种,即LC和TT。 1、LC 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类,但最常用的还是跟单信用证,即附有指定单据的信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件,是银行信用。远期和即期信用证的选择,不一定即期的就好,要根据具体情况而定:如果做即期又对开证行信用或不符点担心则最好要求客户安排保兑,就成了“双保险”;做远期的话,银行都提供贴现的融资业务,不过要收取贴现率,目前一个月约是信用证金额的0.5%,如LC90Days则为1.5%,这个要在定合同的时候与客户协商好,需由客户承担。 2、TT TT付款是以外汇现金结算,由客户将款项汇至贵司指定的外汇银行账号内,有前、后TT之分,“前、后”是相对于(排产或)船期来讲的。 注意:如果对新客户采取又是LC远期或不保兑的即期,或者说对老客户采取远期D/P、D/A甚至OA这样的,有一个办法可以既规避收汇风险又可以留住生意甚至扩大生意,那就是投“出口信用保险”。 四、备货 备货在整个贸易流程中,居于举足轻重的重要地位,技术、品质、数量和交期须按照合同逐一落实,尤其在LC付款条件下交期更显重要。业务员必须要在整个过程中紧密关注并做好协调,尤其对生产和品质比较弱的企业。 五、包装 很多国内企业不重视这一点,其实不管民用、商用还是工用产品,包装都是产品的重要组成部分,必须要在保护性、唛头标识上做到合格和专业。 六、报检 1、属法定检验的出口商品,须办出口商品检验证书,这是出口报关的前提。目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:报检---接受报验---抽检---发证。 2、有的客户还会要求第三方机构的检验证书或自己派验货员过来检验,我们也需要及时联络、送检(或接检)和取得证书,在LC付款下,此检验证书也是需要提交的重要单据。 七、报关 须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。但是,很多公司目前都是由委托货代来做报关的,为了效率和专业。 八、装船 无论做FOB还是CIF,我们都要积极与货代联系定舱,越早越好,让货代选择价格优惠、信誉好、船期、航程合适的船公司,应在交货期两周之前向货代发出书面定舱通知,随后尽早确认拉柜(也叫做箱、做柜)日期。 装柜日确定后,我们要与生产更紧密沟通进度确保装柜。在装柜日,最好亲自或安排监装,如果要客检那同时还要提前安排好时间的衔接。 柜拉了,海关放行了,装船了,船开了,要配合货代认真对单,CIF情况下要安排好付运海运费,要确认货代及时给你投保了,从而第一时间取得正确的提单和保单。 注:整柜的截关时间一般与拉柜日要隔2天,否则冲关的话有可能爆舱或被甩柜。需要熏蒸的话,截关时间与拉货日还要再多预留1天。走散货的话,截关时间与拉货日还要再多预留2天。 九、交单结汇 提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。 提单的审核非常重要,否则回导致很多麻烦。着重审核: 提单种类、份数、抬头、收货人、通知人、出单人、承运人、指示方、装货港、卸货港、货物描述、转船分批装运描述、清洁性描述、装船批注、背书描述,原则是要符合信用证要求、事实和常理。 要确保提单是物权凭证,降低风险,就须要求提单是:“由船公司签发的三分之三全套已装船清洁海运提单”,也就是:Ocean B/L或Marine B/L、Clean、Shipped On Board、3/3 Full Set;要提高灵活性,就允许提单可以背书流通。 按照信用证规定,将内容正确且份数一定的提单,连同商业发票、装箱单,如果客户有要求还须及时备齐原产地证等文件,在确认货款全部TT到帐后寄给客户或LC收妥无误后交银行议付结汇。 当然,单证和财务人员还需要办理出口收汇核销和退税手续。
跨境电商出口财务流程是什么
跨境电商出口财务流程大体分为以下几步:
1. 出口合同的签订。跨境电商出易的双方必须签订有关贸易合同、退税折扣登记协议等,合同中约定的条款、支付等信息要仔细核对。
2. 物流流程。货物必须通过物流公司运输,出口货物由物流公司将其安全地送至国外采购方。
3. 订单信息确认。双方确认订单信息,包括价格、货物重量、收货地址及其他要求,以确保贸易能够正常进行。
4. 寻求金融服务。货物出口前,一般需要出口商向银行申请信用证或结汇服务,以确保出口货物货款的支付。
5. 申报海关。出口商必须按照相关法律法规,完成海关税收相关手续,以便通过审查进行出口货物报关业务。
6. 出口货物送达。货物到达港口后,发往出口国,并及时将货物运输信息反馈至采购方,以提供货物跟踪信息。
7. 收款结算。当货物安全送达后,双方开始进行货款的收款结算。
案例:
假设一家的网络跨境电商出口商,向美国一家客户签订了一份出口货物的贸易合同,需要出口1台电脑到美国,此时,该网络电商将按照以上财务流程进行出口。出口商首先需要签订出口货物的贸易合同、退税折扣登记协议等,然后出口商需要找到物流公司将1台电脑运送到美国,此外,由于出口货物,需要出口商向银行申请信用证或结汇服务,以确保出口货物货款的支付,最后,出口商必须按照相关法律法规,完成海关税收相关手续,以便通过审查进行出口货物报关业务,当货物安全送达后,双方开始进行货款的收款结算。
如何寻找做出口的客户
我们看到很多找客户的方法通过网络搜索,也有很多例子这样写,但是有的不是写的太复杂就是太模糊,看了都不知道怎么操作的。在这里,介绍一些在实践中非常有效的寻找全球目标客户的方法,与大家分享。怎样在网络上找到客户:1、直接在google输入求购+产品名2、想要找某个行业的客户,首先我们需要确认我们的客户的特点。比如你是卖机械零件的,这时候要找的就是这种机械的制造商,还有一个特点就是地域限制,所以我们可以在关键词后面加上地区限制。3、对销售而言,潜在目标客户群的某些关键职位如果发生变迁,则通常是业务切入的好时机。用行业名称,加上招聘信息的特征词,在把搜索范围局限在当地的人力资源网站上,就可以随时关注最新动态。 4、找最新投资的客户,刚刚准备投资或者奠基或者投产的客户,是销售新客户开发的重点。越早把握这类信息,在激烈的市场竞争中就越占一分先机优势。用工业园区的名称,加上产品行业名称,再加上这类新投资的的特征词,组成关键词进行搜索,往往可以获得很好的成果。5、把合作过的买家的公司名或者邮箱输入Google,查看他曾经在哪个网站上注册过,然后再到哪个网站上继续寻找客户。6、转换公司名称后缀,然后把产品名称,或产品属于哪个大范围名称输进去,一般也会出现闪光客户。7、搜索本行业的不是很出名的展会,可以按照地区性来搜,方法就是输入产品大类名称,在加上 show, or fair. 等词。找到他们的网站后,一般都会有展商列表,直接copy在粘贴google接着找邮箱。8、各国的黄页商务网,关键是要挑精品,避免去那些垃圾黄页,找起来很费神。9、其他类型目标客户搜索 操作方法:产品名称+客户类型10、输入公司名称来搜索 操作方法:很多B2B网站我们能看到公司名称可是看不到。那你直接COPY公司名然后粘帖到GOOGLE框里搜就OK 了。找客户的方法说来说去也就是这些,当然也并不定写的全面,其实关键还是在于是否愿意花时间,只要你坚持每天多去浏览一些网页,多去看,相信客户资源也会慢慢变多的!
我想问下我是外贸公司的,要开出口发票,怎么开,我是一次开这个,有些费用要加上去吗
外贸公司要开的出口发票(INVOICE)按给谁开的分为几种。一种是你公司开给我们的海关进行国内出口报关的,一般公司都是委托报关行报关,所以你要按报关行的要求来开。一般同时还要寄给报关行其他文件,包括报关委托书,出口核销单,INVOICE 和PACKING LIST. 另一种是开给国外客户的,让他在他们国家海关那边报关的。这个可以和客户确认就可以。还有一种是公司财务开的,这个不太重要,财务让你怎么写就怎么写好了。你所问的运费问题,在前两种发票中,要按价格条款来看,如果是FOB,就不加海运费,如果是CNF,就要加上海运费了。如果是国内运杂费这一块呢,一般是不加到上面的。
我想把我家乡的农产品出口国外,我应该怎么做
农产品的出口一般比较严格,根据你的提应该推测你们是没有进出口权或者很少接触出口方面的,农产品的出口一般都会涉及到配额和国家管制的。农产品出口需要做些检验检疫,出口流程如下: 1、要到工商部门办理公司成立的手续。 2、到技术监督度部门办理组织机构代码。 3、到商务部门办理对外贸易经营资格备案手续。 4、到海关办理备案手续 。 5、到检验检疫部门办理备案手续。 6、到外汇管理部门办理手续并开设外汇帐户 。 7、到税务部门办理出口退税登记手续。
毛巾出口,如何寻找客户
亚马逊,速卖通这些类似的都可以弄,另外就是做一个外贸网站,然后还有在facebook上面寻找采购商。还有一种办法就是在找国外的毛巾日用品销售商。