贸易运作流程
一、外贸流程全步骤1.客户开发通过外贸建站营销推广，线下参展拜访等一系列手段，获得外贸询盘，客户会先跟你了解一些产品和业务流程方面的细节。2.报价报价内容包括产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输、产品的材质等内容。报价内容越详细越认真和规范，越有可能获得客户的下一步沟通。其中最需要关注3个信息：1）汇率：要关注实时汇率，换算时留点空间，报价表里注明一句，汇率浮动如果超过2%，需重新报价。标明报价有效期。2）价格条件：FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。由于交货的地点不同，产生的费用不一样，一般以港口码头作为交货地点。3）付款最常见的是TT, LC, 不同公司选择的付款不同。3.洽谈这里边涉及很多外贸谈判的策略，这块可以在网上搜索小渔夫的外贸谈判课程学习。至于做生意的原则和底线。每个人都不一样，如果想做长久生意，就应该用真诚打动客户，和客户彼此建立起牢不可破的信任。4.签订合同交易确认以后，制作外贸合同。签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。签订购货合同一式两份，由双方盖各自公司公章后生效，双方各自保存一份。 以上这些都完成了也不算接了单，收到了订金才算。5.下单与跟单流程得到客户的订单确认后，如果是工厂，就给工厂下生产通知，按照合同逐一落实生产计划。如果是外贸公司，就下采购单给供应商。这个环节要随时了解工厂生产情况，并及时反馈给客户，做到详细准确，因为万一做错货，后果是难以承受的。为确保货物质量没问题，在交货期前一周，进行验货，客户一般会指派专门验货的机构（第三方），如SGS，OMIS，BV等来验货，这时最好提前2周约验货时间。如果客户不验货，一定要随同QC去工厂验货。确认没问题然后跟货代订舱，并告知客户确认货运相关信息，在约定日期将货物装柜。6.商检与报关流程制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检通关单等报关出口。经过海关的审单、查验、征税、放行4个海关作业环节即完成通关。海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。7.货运根据合同进行投保，常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。交货付运后，得到提单。8.收汇如果付款是信用证L/C付款，应在信用证规定的交单时间内， 备齐所有单证，确保没有错误，才交银行议付。如果付款是电汇T/T的话，客人已先付过定金，余款则根据公司和客户的具体情况付清。9.核销与退税流程凭收汇银行流水单、核销单、报关单核销联等到外汇管理局和国税局办理核销与退税，大概1-3个月。
个人怎么接外贸订单
1.稳定的供应商 只有货源稳定，产品优质，才有机会拿下外贸订单。另外，因为我们个人暂时不具备生产能力，所以找的供应商最好是生产厂家，这样能开增值税发票，能提供后续你退税需要的一些纸质资料等保障。2.流程的熟悉 3.注册公司 个人注册公司现在都很简单，之所以要注册公司，是因为外贸接单要退税就必须走公账，所以需要注册一个公司。 4.开通个人外汇账户 开通个人外汇账户或者离岸账户主要是客户要跟你汇款，你需要有外汇或者离岸账户来接受不同货币的汇款，当然一般美元居多，如果没有就没办法收款。 5.建站推广 产品展示也好，个人工作室的形象展示也好。外贸建站可以有效的提供一个展示平台，以及产品销售平台。 坚持就是胜利扩展资料对外贸易亦称“国外贸易” 或“进出口贸易”，简称“外贸”，是指一个国家与另一个国家之间的商品、劳务和技术的交换活动。这种贸易由进口和出口两个部分组成。
国际信用证交易的流程是什么
1、首先需要买卖双方进行沟通协商在贸易合同中进行规定。
2、然后买方在银行开立以卖方为受益人的信用证，在卖方收到信用证，并确保其能履行信用证规定的条件后装运货物。
3、卖方将单据向指定银行提交，然后银行按照信用证审核单据。
4、审核通过后将单据寄送开证行，开证行审核单据无误后，以事先约定的形式，对已按照信用证付款、承兑或议付的银行偿付。
做外贸流程
今天，这里就给大家系统性地介绍下外贸公司的整个外贸流程，供外贸新人参考。1.客户询盘：一般在客户下采购订单之前，首先都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解和沟通。2.报价：业务部及时回复客人咨询，确定货物品名、生产厂家、型号、数量、交货期、付款、包装规格及柜型等，并通过Proforma Invoice给客户做正式报价。3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的采购订单Purchase Order。4.确认交货期：得到客人的订单确认后，口头告知工厂订单详情，要求工厂安排生产计划并答复交货期。5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知，通知工厂按时生产。6.1 如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证；6.2 如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账；6.3 如果是放帐客户，或通过银行D/A等收汇等，需经理确认。7.验货：7.1 在交货期前一周，要通知公司验货员验货。7.2 如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户验货并将验货日期告知计划部。7.3 如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间，确定后将验货时间通知工厂。8.制备基本单证文件：根据工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。9.商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。注意，应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。10.租船订仓：10.1 如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。此时，应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸、船期等情况，并确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。注意，应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。10.2 如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期、运价、开船口岸等。经比较，选择价格优惠、信誉好、船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人，如客人不同意时要另选客人认可的船公司。注意，开船前两周书面定仓，程序同上。10.3 如果货物不够一个小柜，需走散货时，应向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间、入仓报关要求等内容。10.4 向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期、柜型及数量、目的港等内容，以避免差错。11.安排拖柜：11.1 货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜、装柜。拖车公司应选择安全可靠、价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。拖柜前要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到，并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及等。11.2 传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机。11.3 要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。注意，要求工厂装柜后一定要记住上封条。12.委托报关：在拖柜的同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量、口岸、船公司、定仓号、柜号、船开截关时间、拖车公司、柜型及数量以及本公司的联系人和等。13．获得运输文件：13.1 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。13.2 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。13.3 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。注意，支付运费应做登记。14.准备其它单证文件：14.1 商业发票：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前；发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误；L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头；如果发票需办理对方大认证，一般要提前20天办理。14.2 FORMA原产地证书：FORM A原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经转运的货物，FORM A证书通常要到的商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。14.3 一般原产地证：一般原产地证可在贸易促进会办理，要求低一些，可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大加签，也和发票一样要提前20天办理。14.4 装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名、航班次、开船日、预计抵港日、货物及数量、金额、包装件数、唛头、目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书、发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。14.5 装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量、每箱的毛重、净重、外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。注意，装箱单的重量、体积要与提单相符。15. L/C收汇：15.1 采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。15.2 采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其它单证文件寄给客人。15.3 如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜，拿到提单后可立即寄正本提单给客人。16.业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于日后查询、统计等。17.文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。18.收集信息：单证员平时应注意收集运价变动、船期、航线等信息，为业务员报价提供帮助。
亚马逊外贸运作流程
一、创建账户，提交资质材料，并通过资质审核在线填写公司信息，创建亚马逊卖家账户。注册过程中，需要提交电子版的营业执照副本复印件和国税税务登记证复印件。注册完成后，还需要在卖家平台系统中提供其它资质材料以完成审核。资质审核工作一般会在材料提交后的5个工作日内完成，会收到亚马逊的审核结果通知。需要的开店资质：1、企业资质：入驻亚马逊的卖家必须是在大陆注册的企业，且需要具备销售相应商品的资质。2、能够开具发票：如果顾客需要发票，须及时为顾客提供普通销售发票。3、具备全国配送能力：亚马逊顾客遍布全国，会收到来自全国各地的订单，所以如果选择了自主配送模式，需要具备将商品配送至全国的能力。二、上传商品准备好商品信息和图片后，可以通过卖家平台逐一添加商品信息或通过模板批量上传。三、顾客浏览商品并下单商品信息上传完成，商品便成功上线，顾客能够浏览、搜索和购买商品。一旦有订单产生，就会收到亚马逊的邮件通知，同时，可以通过卖家平台查看订单信息。四、配送商品和发票订单产生后，请按照顾客要求的配送，及时配送商品。如果顾客需要发票，卖家平台的“管理订单”中会有提示，请及时向顾客邮寄符合国家税务规定的普通发票。目前“我要开店”一共有两种合作模式。一种是使用“我要开店”服务，自主配送商品；另一种是使用“亚马逊物流”服务，即由亚马逊提供高标准的，包括仓储、拣货、包装、配送、收款、客服和退货在内的所有物流服务。可以选择自主配送，也可以选择使用亚马逊物流服务，或者两种模式搭配使用，从而找出最符合业务需求的经营方案。五、结算货款亚马逊每隔14天会进行一次结算。亚马逊外贸流程亚马逊外贸流程亚马逊“全球开店”是一个旨在帮助卖家通过亚马逊网上销售平台将商品销售给全球消费者的项目。亚马逊作为全球最大的电子商务公司，在美国、加拿大、、英国、法国、德国、意大利、日本和西班牙九个国家均拥有强大的网上销售平台,共计近两亿的活跃用户。全新上线的亚马逊“全球开店”测试版，将助力卖家将商品销售给亚马逊全球近两亿活跃用户，从而有效地帮助卖家拓展海外市场，布局全球业务版图。加入亚马逊“全球开店”测试版，需要满足如下要求：一、银行账号：需要有美国、英国、德国、奥地利和法国任何一国的当地银行账号。如果没有以上国家的银行账号，咨询亚马逊。二、语言要求：如果在亚马逊以外的其它亚马逊平台销售商品，需要具备一定的用当地语言沟通的能力、以提供客户服务和管理卖家账户；必须以该国的语言上传商品信息。三、发货：应选择信用度高的运输公司帮您进行商品运输，以保证顾客获得良好的购物体验。亚马逊推荐使用亚马逊物流以保证配送速度和质量。四、出口：如果将货物从发送到其他国家，在任何情况下（即便您选择使用当地的亚马逊物流），亚马逊都不能成为出口商在进入进口国海关时的货物进口方。
怎么样才能接到外贸的订单
现在得国内企业都把生意拓展到国外，自然而然我们就需要接一些外贸订单来盈利，我们先简单说一下找订单得一些渠道，同样的分线上和线下两种：线下推广一般就是通过展会这类活动去开发客户，跟进客户，从而完成订单；线上推广有着几种常见的、邮件。这是最常见的，成本低，快捷方便，至于如何去写这封开发信，可以多去参考一些优质模板，提高订单成交率。2、搜索引擎。这类推广范围较广，时间效果更佳持久，也是很多外贸人比较喜爱的推广。3、外贸b2b平台。B2B平台信息量广泛，获取及发布信息方便快捷，且直接。4、海关数据。这类推广的优势是客户精准度高，还可以进入买家的“供应商数据库”，进一步了解其需求，坚持沟通，不过对业务能力室友一定要求的。5、社交媒体。社交媒体聚集人群比较多，也比较活跃，可以直接贴近客户，先做朋友后谈生意。获取客户之后，接下来就是去进一步沟通交流，首先要了解自己的产品，知道自己产品的具体详情，同时要清楚知道自己的市场，产品定位等，以便后期的客户开发。第二个就是报价，再报价之前先要搞清楚客户需要的产品得具体规格，尽快回复客户，如果不能当下给出回复要记得说明原因。
传统外贸和跨境电商的流程
跨境电商外贸出口流程主要包括：报价、订货、付款、备货、包装、报检、报关、装船、提单、交单、结汇。用几个字来简单概括的话，就是“约-货-款-运-单”。和国内贸易相比，多了或更强调“单”即运输单据，比如发票、装箱单和提单等，其中海运提单是货权凭证，一定意义上提单就是货也是款，这是由国际贸易的政策、运输、货币等特殊性决定的。传统外贸一般流程：1、外贸洽谈前期：制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。2、交易确认以后，制作外贸合同。3、准备交货、制作商业发票、装箱单、核销单、报关单、申请商检通关单等报关出口。4、报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。5、交货付运后，得到提单（有时候是直接做电放提单）6、若付款是信用证等付款，需要制作、申办、整理客户所需的全套单据，如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等以收取货款。7、凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退
