有问题就有答案
请问外贸服装公司里大货跟单具体是做什么的,或者大概的给个解释,谢谢朋友们
从接到订单开始,就要负责安排生产的各个工序,一直到完成订单。
跟单英文walkthrough的直译 ,意思是从业务的起始一直到业务的结束——一般都是到财务做帐结束——一整套业务流程的。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据——各种证据、单据、报表等——对业务流程进行重复模拟。
跟单员的定义Documentary Handler 跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代) 所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
以下是服装业的跟单员:
跟单员在外期间生活、工作注意调理有序,尤其保证人身安全,另外更注重的是代表企业形象。
一、日常工作安排:
⒈ 全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。
⒉ 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)
⒊ 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
⒋ 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作和细则进一步完善方为根本之道。
6. 订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。
二、 生产过程中的验货工作程序:
⒈ 面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。
⒉ 如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。
⒊ 校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。
⒋ 根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。
⒌ 投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。
⒍ 每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司。
⒎每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表,每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。
⒏ 针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求,要监督、协助加工厂落实到位,并及时汇报公司落实情况。
⒐ 成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不定期抽验包装好的成品,要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。
⒑ 大货包装完毕后,要将裁剪明细与装箱单进行核对,检查每色、每号是否相符。如有问题必须查明原因并及时相应解决。
⒒ 加工结束后,详细清理并收回所有剩余面料、辅料。
⒓ 对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。
13.在检查过程中一定要公平,客观。不能收到厂家的一点点好处,而忘了自己的职责.
1)要有较好的外语基础,掌握一定的专业外语,同时至少对(面料/服装)生产流程有基本上的了解:接单--备料--开裁--扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)--车缝--手工--后整--查货--包装等等。
2)接单:清楚明白不同客户对样办款式及风格上的需求,在跟客户接单时,能及时发现一些生产上可能出现的问题,诱导客户接受既具他的产品独特风格而又适于大货生产的产品(注意:“是否适合于生产大货”这一点是做样办时特别重要考虑到的!!!因为,如果难度太大而不是普遍工厂能到好,那么无疑就是大大提高了生产成本……),把客户各项要求清楚地标明在办单上。
3)布产:A.让纸样师傅做图稿的同时安排备料,认真做到跟进每工序的进度并记录生产过程中碰到的每个问题、需注意的事项、每种物料的用量及各工序生产工时以作成本核算的基本资料。
4)看办:样办完成后,可请本厂设计师一起看办(这个对于初入门的跟单员相当重要,可以从中学到一些技术上的东西),看看这办是否已做到如你从客户那了解到的他所要的样办。
5)成本资料:样办寄给客户后就得做成本资料存档及给客户报价,这一项需要特别谨慎认真。大家都知道,如果成本出了点错或是报价出错,会对以后这个款的大货带来很大损失……
跟大货生产要求:
1)有较好的外语基础,掌握一定的专业外语,同时至少对服装生产流程有基本上的了解:接单--备料--开裁--扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)--车缝--手工--后整--查货--包装
2)接单:特别注意与跟办同事衔接好相应款式在做办时存档的资料----这部分工作得特别细心,如:做办时是这样做,而客户已要求大货更改另外的做法。
3)布产:将生产单及各工序在做办时遇到的问题、修改方法以及人客意见的资料分发给各相应工序。
4)跟进生产:多到车间走走,向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问题,如有必要,需向客户反映问题及建议或征求意见……
5)货期及质量:跟进货期的同时要让QC控制好质量……
6)出货箱单资料:需预先提供出箱装单资料给船务部用于做报关资料……
7)包装出货:一般情况下,不同客户有不同的唛头、唛头位置车法、包装资料。按客户要求做就可以了啦……
1、头办:设计图纸发外厂做头版,头版批核尺寸和板型(和设计师一起),若不确认,必须继续做复版。
2、确认生产款:做面辅料订购预算单交采购部订购。
3、发面辅料:开单发面辅料(CMT单不用发面料)
4、做产前版:用大货面辅料(如没有物料可暂代,但需标示清楚)做正确产前办,追办并批复(包括工艺、尺寸、辅料、款式等,总之是大货前样)。
5、生产进度和质量跟进,确保货期和质量:开裁、裁数、初期查验、中期查验、尾期查验、交货、退主辅料清算。中间要解决各种生产中问题,对每款易出问题部分要时时提点检查。如裁数多了或少了,物料补订和补发,对FOB单数量的正常接受范围外的:要不要多的数量、接不接受少了数量,三期的质量问题如何解决如何监督,货期晚了如何解决等等。
跟单除了专业技术之外,还有的就是要注意和工厂的关系处理,这是一个很重要的关键
跟单的步骤包括:产前样的确认,船样的确认,生产中工厂和公司之间的衔接沟通,原料的质量鉴定,生产技术,产品包装,交期的跟催和跟进,等等,总之包括生产的全过程。
还有的一种跟单是业务跟单,多为外贸公司,对技术的知识要求不是太高,主要是负责生产工厂和客人的联系,并安排出货和船期,付款等 。当然对于面料(服装)的质量也相当重要。
跟内单的大致流程如下:从客户下单到签定完合同,根据排料室提供的排版图进行前期的面料准备工作,同时可着手下投产资料单给各个部门(包括计划办、品质部、技术部、采购部)。面料到厂后可根据工厂的实际情况到车间跟踪一下生产进度,以便更好的与客人沟通,并及时让客人了解工厂的大货操作情况,以备在出现特殊情况下(如交期不及时、不能按时交货等)让客人在第一时间得到消息,避免出现客人提前订好船期或空运,因退仓不及时而给工厂造成不必要的损失。
跟单注意事项:
1:物料是否正确。
2:尺寸是否“准确”。
3:款式是否错误。
4:做工是否细致。
5:成品颜色是否“正确”。
6:有无漏定物料。
7:物料是否能按预定时间到加工厂。
8:时间上是否有问题。
员工的一切行为代表着整个公司的企业形象,不论从个人言行或者处事上,注重个人以及公司形象很重要。对公司要忠实,不能为了个人利益而了公司。跟单员在外期间生活、工作注意调理有序,尤其保证人身安全,另外更注重的是代表企业形象
外贸衣服,外贸原单都是什么意思
所谓原单货是那种厂家在完成订单后,利用剩余的原料,偷偷制作版型一模一样的产品。
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服装外贸理单员是做什么的
服装厂理单员即是跟单员一样的性质,具体的日常工作安排是:
1、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。
2、务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)
3、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
4、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
5、预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作和细则进一步完善方为根本之道。
6、订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。
扩展资料
服装理单员的素质要求
服装理单人员必须具备以下素质:
1、专业知识:要掌握服装样板、缝纫工艺和服装面、辅料的品质鉴别等专业基础知识;
2、电脑办公软件知识:如Word文档和Desktop管理、Excel电子表格系统、Outlook客户往来函电、收发电子邮件等;
3、服装专业外语知识;
4、分析能力;
5、预测能力;
6、表达能力;
7、人际关系处理能力;
8、法律知识;管理与推销能力;
9、谈判能力。
参考资料 :
参考资料 :
你为什么会选择做服装外贸
这个点在上班其实已经算很好了,外贸加班的人是很多的,而且都是自愿加班的。作为一个实习生,你要想的事情是能多学一点东西就多一点,吃亏是福。作为新人,进入公司的时候首先要打三个,就是为了对工厂、产品供应商进行了解,当然更需要的是记录:产品原料、价位、订量、交期、付款;看工厂的生产线,建立与工厂联系人的感情,了解产品特色;同时跟前辈学习一下与客户的沟通,联系三个月后对于流程有一定的理解,可以使到工作更顺利的展开。现在找服装的客户了解工厂的流程不会很难,毕竟在阿里巴巴这个大平台上就有很多的工厂资料了。说道拜访工厂,更需要到批发市场看看,小编觉得看工厂比找客户重要,因为了解生产流程、了解产品,才是与客户深入交流沟通的重要基础,不然即使接到一个大客户,订单的成功率也是极低的。新人进入外贸服装行业,也可以是从验货员开始,对于这个行业来说是最好的筑基,一年或两年后可以继续调整业务,这样相对来说比一进来就展开业务的人有更大的实践经验,毕竟业务员也是必须根据工厂生产和市场展开的,外贸行业,更多的是依靠经验展开实践工作。
服装外贸前景如何
外贸服装发展前景广阔,潜力很大,值得你去做,近几年内卷太厉害,大环境如此,所有的行业都一样,但是服装类目市场体量非常大。萊垍頭條外贸业务主要是开发新客户维护老客户,这个是必须具备的,尤其是开发新客户的能力,客户资源非常关键,需要慢慢积累,有了客户资源也就有了铁饭碗,开发新客户的方法很多,可以通过国内外展览会、网店平台如阿里、Google广告、自媒体、世界买家网、广交会名录集、海关提单数据等等,方法很多,需要多方面考虑,综合自身条件选择性价比高的方法,选取适合你的方法开发新客户新市场,萊垍頭條
什么是外贸衣服
外贸服装,是指国内服装生产厂家根据国外来料来样或国外来样、国内选料加工然后发货给国外客户的服装。1. 看面料和辅料的质量,真货的面料因为是进口的,手感很好,而且是以天然面料为主(真丝,棉,真皮),有的有少量莱卡成分,很少有其他的化纤成分。(另外加一句题外话:衣着化纤成分高是社会阶层太低的象征)2.面料上的印花,面料印花在工艺流程技术上,我国比国外要差很多,因为真货的面料均为进口,而假货为驳样仿制,所以印染质量天差地别,应该很容易区分。可以先到专卖店去看看真货,就能轻易比较出来。3.国内的服装厂绝对不会将今年新款的真货拿出来卖,他们放到市场上来的衣服,绝对至少是前一年的款式和花样。这样他们可以规避很多法律的麻烦。所以说,你看到的专卖店里的新款,市场上如果有一样的,就绝对是假货。
走外贸单的衣服是什么意思
外贸原单也叫余单、尾单。是指:国外大品牌提供面料和图案,版型,再寻找国内的制造商生产,出厂后直接在国内销售,此类商品和正品比较,线头较多,有明胶,在做工和用料上面也会有差距,但是性价比极高。为了让大家更加能区分外贸原单,我们接下来分别介绍下外贸原单,追单,跟单,仿单的区别:一、原单货由国外大品牌提供面料和图案,而寻找国内的制造商生产。质量合格,是商店里的“真品”。二、外贸追单货外贸追单货是指当制造商的原始面料全部用尽时,幸运的是,版本仍在手中,并且根据原始加工在国内购买了一批类似的面料。这被称为“追单货”。三、跟单货“原版”面料,配有一批国产辅料,以弥补原有款式,这就是“跟单货”。“跟单货”工作马虎,细节相对来说比较差,但是能和正品有一样的版型跟面料。四、仿单货出自数以千计的仿制单一小型工厂,是市场上质量最差的一种,但也是最受欢迎的。街上的小商店随处可见,质地十分混杂。 “仿单”工厂只要瞄一眼巴黎时装发布会上的成衣照片,就能仿出来。