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- 6 simtrade出口商主要业务流程
- 7 名词解释电子商务函电
- 8 英语明信片例文
求解答外贸英语函电商务信函,收信人信息内容
通过外贸英语函电的实训,让我了解并熟悉外贸进出口业务的关键步骤,重点掌握外贸业务信函的撰写要点,初步做到能再一般情况下写出内容确切、表达得体、符合规范、语句通顺、没有语法错误的信函,了解外贸业务过程中的相关术语,包括交易条件和环境。了解业务信函的趋向,并学习电传、传真、邮件的有关知识及写法 。
一、商务信函的格式和组成部分
除了简单书信格式和功能书信格式以外,商业书信通常由下列几个成分组成:
1. Letterhead 信头
就是信纸最上方的关于一个公司的名字和地址。
2. Dateline 日期
写信的日期。
3. Inside Address 信内地址
信内地址是收信人的地址,包括对方公司的名字和地址。
4. Salutation 称呼语
可以是 Dear Sir(s),Ladies andGentlemen,如果知道对方的姓名则要写对方的姓(Mr/Mrs xxx)。具体要因情况而异。
5. Body of the Letter 正文
此处就是你写信的意图和想要达成的目的了。注意商务书信要尽量简洁、直接,以免含混不清、造成误会。
6. Signature Block 签名栏
先要写上一些Complimentary Close (信尾客套语),如:Yoursfaithfully, Yours truly 等等。
Hand-Written Signature and SignatureIdentification 手写体签名和签名
签名部分包括手写体签名和印刷体签名,手写签名要在印刷的签名的上面。
二、函电书写基本原则
1、Courtesy 礼貌语言要有礼且谦虚,及时地回信也是礼貌的表现。
例如: We have received with many thanks your letter of 20May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a specialoffer which we have made in it. You will be particularly interestedin a special offer on page 5 of the latest catalog enclosed, which yourequested in your letter of 20 May.
2、Consideration体谅
写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求,而不是从自身出发,语气上更尊重对方。
例如: "You earn 2 percent discount when you pay cash. Wewill send you the brochure next month. "就比 "We allow 2 percent discount for cash payment. Wewon''t be able to send you the brochure this month." 要好。
3、Completeness完整
一封商业信函应概况了各项必需的事项,如邀请信应说明时间、地点等,确忌寄出含糊不清的信件。
4、Clarity 清楚意思表达明确,要注意:
(1)避免用词错误:例如:As to the steamers sailing from Hong Kongto San Francisco,we have bimonthly direct services. 此处bimonthly 有歧义:可以是 twice a month 或者 once two month.故读信者就迷惑了,可以改写为: 1.We have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francisco. 2.Wehave semimonthly direct sailing from Hong Kong to San Francisco. 3.We have adirect sailing from Hong Kong to San Francisco.
(2)注意词语所放的位置:
例如: . We shall be able to supply 10cases of the item only. 前者则有两种商品以上的含义。
(3)注意句子的结构:
例如: We sent you 5 samples yesterday of the goods which yourequested in your letter of May 20 by air. We sent you, by air, 5samples of the goods which you requested in your letter of May 20.
5、Conciseness简洁
(1)避免废话连篇:
例如: .We wish to acknowledge receipt of yourletter...可改为:We appreciate your letter... .Enclosedherewith please find two copies of...可改为: We enclose two copies of...
(2)避免不必要的重复:
(3)短句、单词的运用: Enclosed herewith----->enclosed at thistime----->now due to the fact that----->because a draft in the amount of$1000----->a draft for $1000
6、Concreteness具体
7、Correctness正确
三、建立业务联系
在国际商务交往中,建立业务关系是交易开始和扩展的基础。建立业务关系一般经由以下几个渠道:国内外商会和贸易促进会,大、领事馆、商务参赞处,海外客户、公开发行的行业名录,市场调研,商务交易会或展览会,银行,贸易代表团体的互访,市场代表自我介绍。
基本写作原则
1. 告之对方自己如何熟悉其地址和业务范围,并表示原意与对方建立业务关系; 2. 向对方自我介绍(企业性质、业务状况、经营范围及信誉声望等); 3. 寄出或索取样品、价格单和其他可供参考的资料;
4. 以礼节性的语言结束,表明希望彼此合作,发展互惠贸易关系及期待对方答复。 拟订有关建立业务关系信函时,礼貌、得体、简洁、朴实地将写信人的意图清楚、完整地告之对方是关键的。其语言风格为开门见山,简明扼要,切忌拖泥带水,避免使用冷僻的词汇或难懂的专门用语。
四、询盘
告知对方从何种渠道得知
Your name has been given us by the Chamberof
Commerce/ the Embassy/ the bank in )(我们Commerce/ the… Embassy/the… bank in….我们从在……地方的商会/从……/从……银行获悉你方名称。
Your firm has been recommended to us byBayer AG, with whom we have done business for many years. 多年来与我们有业务联系的拜尔股份公司将贵公司推荐给我们。
Messrs…of … have given me your name as soleagents for…在……的……公司向我们介绍了作为……独家代理的贵公司的名称。
(2)直截了当地说明想要购买的
We are considering the purchase of…我们打算购买……。
We are interested in importing snookertables but we need to have further details of the costs before making a finaldecision. 我们有兴趣进口台球桌,但在最后决定之前需要进一步了解有关价格的详细情况。
We are regular buyers of men’s knitwear. 我们是购买男用针织品的老客户。
(3)请求对
Will you please send us your illustrate/latest catalogue and price-list. 请您寄给我们带插图的/最新的产品目录和价格表。
We should like to receive a copy of yourlatest catalogue and full details of your export prices and terms of payment,together with samples. 我们非常希望获得贵公司的最新产品目录和有关出口价格、付款条件以及样品的详细材料。
Kindly let me have a description of yourelectric hedge trimmers. 请贵方寄来电动修剪机的说明书。
(4)强调对方所报方所报价格应合理和
If your quotation is really competitive, …如果你方报价具有竞争力,……
Provided prices are right. 前提是价格便宜。
If your products and terms comparefavorably with those of other suppliers, we shall send you an order. 如果贵公司的产品及条件与其他供货商相比有优势,(如果贵公司的产品及条件与其他供货商相比有优势,我方就会下订单。
五、合同
商务合同是在商务活动中签署的具有法律地位的法律文件,其在措辞上使用严谨准确的表达,以体现法律语言的严谨性;在行文上采用平铺直叙的方法陈述事理,以明确合同双方的权利义务。英文合同的词汇具有准确、严谨、正式、庄重、保守及规范等特点,具体体现在正式的书卷词语、专业词语、古体词语、外来词、同义词并列、模糊限制词的运用以及具有特定含义的常用词的使用。合同语言的语法特点是从句叠出,定语从句、状语从句广泛使用,状语位置常常出现在主句内部或从句的内部以保证法律语言的严密和清晰。合同语言将各种从属关系分句交织合并成一个冗长而独立的复合句,不使用省略句,不使用感叹句,很少使用简单句。合同语言的篇章特点是结构规范、条理清晰,采用法律文书的通用句子模式。
此外,我还在实训中详细地学习其它方面如付款,包装等的函电书信,学习到了好多东西。实训是工作前的准备工作,外贸行业是一个具有挑战性的职业,外贸交易的复杂性和多样性决定了工作对人才素质高低的要求比较严格。上完实训课之后,对于自身知识水平的局限性有了较充分的了解,在以后的学习及工作中,要不断的提高自身的知识水平和身体素质,逐步的向综合型人员发展,来适应21世纪对人才的需求。总而言之,虽然这次实训时间短暂,但对于我而言依然是受益匪浅,让我的课本知识再度升华,从感性认识上升为理性认识了。
英语高手帮忙翻译关于外贸函电的
假设你是加拿大NEO公司(NEO GENERAL TRADING CO.)的业务员ANDY BURNS,你公司与客户世格国际贸易公司(DESUN TRADING CO.,LTD.)经过交易磋商,最后就各项交易条件达成一致,请你给世格国际贸易公司的Minghua Zhao写一封接受函电,写信时间为2019年10月21日。
信中要点为:
1.感谢你方2019年10月19日来电;
2.很高兴接受你们信中所列的价格和其他条款;
3.编号为NE0911的订单已附上;
4.期待未来有更多合作。
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更加里面每天更新外贸询盘信息,我在里面还找到过两个客户,走了几个单,真是非常不错的哦
刚刚大学出来的时候,感觉对外贸一点都不懂,现在慢慢在里面学习了,感觉对外贸的很多东西也就慢慢清晰了很多;所以我就要支持支持szfob;
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做外贸就上知名的网站----深圳外贸论坛szfob
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2. 可以学习到很多外贸方面的知识,外贸流程,外贸经验,如何找客户?外贸平台的介绍和使用,以及特点;
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3. 和大家一起交换很多外贸方面的信息,采购商信息&询盘信息等等,彼此共享;里面的朋友都很大方地贡献自己的一些询盘信息,因为大家共享,我们才可以分享更多; 建议大家都应该慷慨地分享对自己没有用的询盘信息,因为如果人不买东西给他们,他们就会去其他的地方采购,所以一起把市场做好,这是很好的事情啊
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求推荐外贸商务函电单证及入门的书
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分,也是“四大员”入门的首要条件。在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中,不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”,其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节,无一不是通过各种单据凭证来维持。入门第一槛原先单证实务操作通过“师徒相传”来完成,对于企业来说,是“货物未到,凭证先行”,而对于员工来讲,则是“四大员”进入角色的第一道“门槛”。如今外贸业中各类单据凭证及其“游戏规则”的纷繁多变,只有通过规范的实务训练,才能有效提升“四大员”综合素质,并快速满足外贸企业发展的客观需求。据了解,《国际贸易单证操作实务》考试全部合格者,可以获得由上海市对外经济贸易教育培训中心颁发的“单证员”岗位合格证书。这一项目分《国际贸易单证实务》和《外贸英语函电》等两大部分。一、《国际贸易单证实务》要求考生理解国际贸易术语与报价、商品品质和数量、运输与保险、货款结算等基本实务知识;掌握进出口业务和国际结算知识和单证制作方法;熟悉英文信用证内容,提高阅读英文信用证和国际结算术语能力;按英文信用证要求和条款规定,学会制作商业发票等几张国际贸易运输和结汇单证。课程既涵盖“国际贸易实务”和其他相关课程的基本概念、理论和方法,又要求能运用这些知识,按英文信用证要求的条款规定,正确制作国际贸易运输和结汇单证,以提高考生动手实践能力。这一课程分“国际贸易实务”和“单证操作实务”等两大部分。(1)“国际贸易实务”部分由“国际贸易实务术语与报价”、“商品的品质、数量”、“国际贸易货物的运输与保险”、“国际贸易货物的结算”等4个知识模块所组成。(2)“单证操作实务”部分由“英文信用证阅读”、“商业发票制作”、“装箱单制作”、“海运提单制作”、“保险单制作”、“原产地证制作”和“商业汇票制作”等7个知识模块所组成。《国际贸易单证实务》考试采用闭卷笔试进行,时间为120分钟。其中“国际贸易实务”部分“国际贸易术语与报价、商品品质与数量、国际贸易运输与保险、国际贸易货款结算”等内容占30%;“单证操作实务”部分“阅读英文信用证并根据信用证和制单补充材料制作商业发票、装箱单、海运提单、保险单、原产地和汇票”等内容占70%。二、《外贸英语函电》要求考生熟悉、了解、掌握进出口实务中各环节商务函电中的常用短语搭配,单证常用名词,熟悉常用单证缩写词、习惯句型表达等。《外贸英语函电》考核内容由“建立业务关系”、“询盘”、“报盘”、“订单与履行”、“支付”、“保险”和“装运”等7大知识模块所组成;考核重点是“单词与词组”、“示范信函”、“常用表达句型”和“练习”等。《外贸英语函电》考试为闭卷笔试,时间为120分钟,其中30%为单证常用名词、术语翻译;70%为商务函电认知、运用、翻译。考试题型分别为:常用名词解释15%;写出常用缩写语的英文全称、中文含义15%;选择商务英语中常见动词固定搭配10%;函电常用短语翻译15%;单句中译英15%;填充常用短语介词搭配10%;信函英中译20%。
外贸函电啊啊假设你是南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co.,Ltd)的业务员Cathy Lee,加拿大Carters Trading Company,LLC的Joe Brown先生给你公司发来邮件,向你询盘.请根据该邮件
这是要笔试题吗?
还是?如果你们公司出口的话,任何一个业务员应该都能把这个电子邮件解决的.
外贸函电题求解答Write a letter in a properform according to the following particulars.英国United Textile Ltd.(York House,LawtonStreet,Liverpool,England) 是纺织品的大贸易商,想购买印花细布.他们从国际商报上获悉福建
To:Fujian Minjiang Textile Import and Export Company
From:United Textile Ltd
Date:2011.05.30
Subject:Printed Shirting Enquiry
Hello,
Glad to know you export cotton and silk from international business paper.
We're a big trader of textile from UK.We want to purchase printed muslin.
Could you please send us a catalogue?We also want to know the price,payment term,and the discount you could give us.
Thanks.
Helen
P.S.:我是做外贸的,收到老外询盘不少,主动些询盘,还是在大学函电课后作业里碰到!工作了,觉得主要还是得简洁扼要,不说废话.用词越简单越好!表达清楚明白意思最重要!学校学的真的有些范范和空洞!
simtrade出口商主要业务流程
推销 进出口商要将产品打进国际市场,必须先开拓市场,寻找合适得交易对象。可以通过寄送业务推广函电(Sale Letter)或在计算机网 络、国外杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己,同时也可通过参加商展、实地 到国外考察等途径来寻找交易对象,增进贸易机会。2.萊垍頭條询盘 又称为询价。进口商收到出口商得业务推广函电或瞧到广告后,根据自己得需要,对有意进一步洽商得 出口商予以询盘(Inquiry),以期达成交易。萊垍頭條3.垍頭條萊发盘 又称为报价。出口商按买主来函要求,先向供货得工厂询盘,然后计算出口报价回函给进口商。这期间可能需要函电多次往返接 洽,最后得到关于价格条款得一致意见。萊垍頭條4.頭條萊垍签订合同 国外买主与出口商经一番讨价还价后,就各项交易条件达成一致,正式签订外销合同(Contract或 Agreement)。頭條萊垍
名词解释电子商务函电
商务函电是指在对外贸易中所使用的信函、电报、电传、传真、电子 邮件等通讯。商务函电的种类包括:商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、联系 函。从商务函电的具体使用功能来讲,又可分为:来函处理答复函、订货函、任命函、祝贺 函、感谢函、介绍函、邀请函、联络函、致歉函、慰问函、唁函、推销函。 商务函电的作用: 一是索取信息或传递信息。 二是处理商务交流中有关事宜。 三是联络与沟通感情。 商务英 语函电也是公司与公司之间用以联系顾客的工具, 在对外贸易中发挥着沟通买卖双方的媒介 作用;它涉及外贸业务中的各个环节包括建立业务关系、询盘、发盘、还盘、接受、执行订 单、装运、保险、付款、索赔等。 在商务英语函电的写作中应注意七个要素:完整、具体、 清楚、简洁、礼貌、体谅、正确;遵循三个准则:求同准则、委婉准则、德言行一致准则。 商务函电的公函,其写作格式有多种风格,有专业式、简洁式和庄重式。函电格式自由化主 要体现在信头、呼语和信内地址等方面。随着贸易双方业务联系的增多与贸易关系的加强, 彼此间的了解与沟通日益深入,有个人内容渗入公函的趋势,这也促进了其格式的自由化。 在商务函电的写作过程中,除因格式自由化而变简洁外,其语言运用方面也简洁化了。一方 面,函电中应省去那些客套、多余的话语而直接指向磋商主题,主要是为了简洁明了、便于 阅读; 另一方面, 电子数据交换、 电报等用语及短句的使用,都使其语言风格简洁化了。 2、 对外贸易 对外贸易是特指国际贸易活动中的一国或地区同其他国家或地区所进行的商品、 劳务和技术的交换活动。 这是立足于一个国家或地区去看待它与其他国家或地区的商品贸易 活动。有时也被称为国外贸易。 对外贸易的分类: 1、按交易内容,对外贸易按商品形式与 内容的不同,可分为货物贸易、服务贸易和技术贸易。 2、按货物移动方向,对外贸易可分 为出口贸易、进口贸易、过境贸易、复出口与复进口贸易、净出口与净进口贸易。 3、按交 易对象,对外货物贸易可分为直接贸易、间接贸易与转口贸易。 4、按运输,对外货物 贸易可分为海运贸易、陆运贸易、空运贸易、多式联运与邮购贸易等等,可以说形式多样。萊垍頭條
英语明信片例文
We hope to receive good news from you. We hope to receive your inquiry in the market and hope to be favored by your order. We hope to get good comments from you.We hope you can deal with this matter in a timely manner. Please note that we hope you will pay attention to our signature below, and the fax copy of his signature is below. I ask you to take it as my signature.Please pay attention to my signature. Please pay attention to his signature. A reply letter is attached to the letter for your convenience.Please put your US dollar check in the enclosed envelope In the enclosed envelope and send it to us immediately. We enclose a postcard for your further information and then send it back. We are happy to tell you that we do not have to take any responsibility.中文翻译:我们希望能收到你方的好消息,我方希望在市场上收到你方的询盘,希望能得到你方订单的青睐。我方希望能从你方得到好评。希望你方能及时处理此事请注意,我们希望您注意我们在下面的签名,下面是他的签名的传真件,我请您将其视为我本人的签名,请注意我的签名,请注意他的签名,随信附上回信函,为方便您回信,随信附上一个不需要邮资的回信信封,请将您的美元支票放入随附的信封中,并立即启程寄往我们,随函附上一张明信片,以方便您进一步了解情况,然后寄回明信片,我们很乐意告诉您,当然不必负任何责任。