外贸跟单知识(外贸跟单术语)

外贸动态 2年前 (2022) admin
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安全/健康/环境经理/主管safety/health/environmentmanager/supervisor

外贸跟单常用英语词汇大全,各种职位英文怎么说?

avarietyofjobs

各种部门、职位英文翻译:

president总裁

vice-president副总裁

assistantvp副总裁助理

executivemarketingdirector市场行政总监

generalmanager总经理

branchmanager部门经理

productmanager产品经理

projectmanager项目经理

regionalmanager区域经理

productionmanager生产经理

transportationmanager运输经理

applicationsprogrammer应用软件程序员

computeroperator电脑操作员

computeroperationssupervisor电脑操作主管

hardwareengineer硬件工程师

computertechnician电脑技术员

mismanager管理信息系统部经理

developmentalengineer开发工程师

operationsanalyst操作分析

directorofinformationservices信息服务主管

lanadministrator局域网管理员

systemsanalyst系统分析

managerofnetworkadministration网络管理经理

systemsengineer系统工程师

productsupportmanager产品支持经理

systemsprogrammer系统程序员

vpsales销售副总裁

vpmarketing市场副总裁

senioraccountmanager高级客户经理

telemarketingdirector销售总监

salesadministrator销售主管

telemarketer销售员

regionalsalesmanager地区销售经理

tele-interviewer调查员

regionalaccountmanager地区客户经理

salesperson销售员

salesrepresentative销售代表

merchandisingmanager采购经理

salesmanager销售经理

marketingconsultant市场顾问

salesexecutive销售执行者

marketingassistant市场助理

salesassistant销售助理

marketingandsalesdirector市场与销售总监

retailbuyer零售采购员

marketresearchanalyst市场调查分析员

manufacturer’srepresentative厂家代表

purchasingagent采购代理

assistantaccountexecutive客户管理助理

marketingmanager市场经理

advertisingmanager广告经理

marketingintern市场实习

advertisingcoordinator广告协调员

marketingdirector市场总监

advertisingassistant广告助理

accountmanager客户经理

accountrepresentative客户代表

accountingpayableclerk应付帐款文员

accountingassistant会计助理

accountingmanager会计经理

accountsreceivableclerk应收帐款文员

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certifiedpublicaccountant注册会计师

senioraccountant高级会计

chieffinancialofficer首席财务官

auditmanager审计经理

collectionsofficer收款负责人

actuarialanalyst保险分析员

auditor审计师

junioraccountant初级会计

loanadministrator贷款管理员

managementaccountant管理会计

billingclerk票据文员

billingsupervisor票据管理员

bookkeeper档案管理

staffauditor审计员

bookkeepingclerk档案管理助理

budgetanalyst预算分析

taxaccountant税务会计

creditanalyst信用分析

creditmanager信用管理经理

vice-presidentofadministrationandfinance财务行政副总裁

financialanalyst财务分析

vice-presidentoffinance财务副总裁

financialconsultant财务顾问

financialmanager财务经理

financialplanner财务计划员

vphr人力资源副总裁

assistantvphr人力资源副总裁助理

hrdirector人力资源总监

compensation&benefitmanager薪酬福利经理

staffingmanager招聘经理

trainingmanager培训经理

benefitscoordinator员工福利协调员

employerrelationsrepresentative员工关系代表

payroller工资专员

trainingcoordinator培训协调员

trainingspecialist培训专员

hrsupervisor(training)培训主管

vice-presidentofadministration行政副总裁

administrativedirector行政总监

officemanager办公室经理

fileclerk档案管理员

administrationassistant行政助理

receptionist接待员

generalofficeclerk办公室文员

secretary秘书

orderentryclerk订单输入文员

operator接线员

typist打字员

visitingprofessor客座教授

计算机/互联网/通讯technology/internet

首席技术执行官cto/vpengineering

技术总监/经理technicaldirector/manager

信息技术经理itmanager

信息技术主管itsupervisor

信息技术专员itspecialist

项目经理/主管projectmanager/supervisor

项目执行/协调人员projectspecialist/coordinator

系统分析员systemanalyst

高级软件工程师seniorsoftwareengineer

软件工程师softwareengineer

系统工程师systemengineer

高级硬件工程师seniorhardwareengineer

硬件工程师hardwareengineer

通信技术工程师communicationsengineer

erp技术/应用顾问erptechnical/applicationconsultant

数据库工程师databaseengineer

技术支持经理technicalsupportmanager

技术支持工程师technicalsupportengineer

品质经理qamanager

信息安全工程师informationsecurityengineer

软件测试工程师softwareqaengineer

硬件测试工程师hardwareqaengineer

测试员testengineer

网站营运经理/主管weboperationsmanager/supervisor

网络工程师networkengineer

系统管理员/网管systemmanager/

网页设计/制作webdesigner/production

技术文员/助理technicalclerk/assistant

销售sales

销售总监salesdirector

销售经理salesmanager

区域销售经理regionalsalesmanager

客户经理salesaccountmanager

渠道/分销经理channel/distributionmanager

渠道主管channelsupervisor

销售主管salessupervisor

销售代表salesrepresentative/executive

销售工程师salesengineer

医药代表pharmaceuticalsalesrepresentative

保险代理insuranceagent

销售助理salesassistant/trainee

商务经理businessmanager

商务专员/助理businessexecutive/assistant

销售行政经理salesadmin.manager

销售行政主管salesadmin.supervisor

售前/售后技术服务经理technicalservicemanager

售前/售后技术服务主管technicalservicesupervisor

售前/售后技术服务工程师technicalserviceengineer

售后/客户服务(非技术)经理customerservicemanager

售后/客户服务(非技术)主管customerservicesupervisor

售后/客户服务(非技术)专员customerserviceexecutive

经销商distributor

市场/公关/广告marketing/pr/advertising

市场/广告总监marketing/advertisingdirector/vp

市场/营销经理marketingmanager

市场/营销主管marketingsupervisor

市场/营销专员marketingexecutive/communication

市场助理marketingassistant/trainee

产品/品牌经理product/brandmanager

产品/品牌主管product/brandsupervisor

市场通路经理trademarketingmanager

市场通路主管trademarketingsupervisor

促销经理promotionsmanager

促销主管promotionssupervisor

促销员promotionsspecialist

市场分析/调研人员marketanalyst/researchanalyst

公关/会务经理publicrelationsmanager

公关/会务主管publicrelationssupervisor

公关/会务专员publicrelationsexecutive

媒介经理mediamanager

媒介人员mediaspecialist

企业/业务发展经理businessdevelopmentmanager

企业策划人员corporateplanning

广告策划/设计/文案advertisingcreative/design/copywriter

财务/审计/统计/金融finance/accounting/banking

财务总监cfo/financedirector/vp

财务经理financemanager

财务主管/总帐主管financesupervisor

会计经理/会计主管accountingmanager/supervisor

会计accountant/accountingtrainee

出纳员cashier

财务/会计助理finance/accountingassistant

财务分析经理/主管financialanalysismanager/supervisor

财务分析员financialanalyst

成本经理/成本主管costaccountingmanager/supervisor

成本管理员costaccountingspecialist

审计经理/主管auditmanager/supervisor

审计专员/助理auditexecutive/assistant

税务经理/税务主管taxmanager/supervisor

税务专员taxexecutive

证券经纪人stockbroker

投资顾问investmentadvisor

注册分析师certifiedinvestment/financialanalyst

投资/基金项目经理investmentmanager

融资经理/融资主管treasurymanager/supervisor

融资专员treasuryspecialist

行长/副行长president/vice-president/branchmanager

风险控制riskmanagement

进出口/信用证结算trading/lcofficer

清算人员settlementofficer

外汇主管foreignexchangesupervisor

高级客户经理/客户经理seniorrelationshipmanager

客户主管/专员relationship?supervisor/executive

信贷/信用调查/分析人员loan/creditofficer

银行柜台出纳bankteller

统计员statistician

生产/营运/工程manufacturing/operations/engineering

工厂经理/厂长plant/factorymanager

总工程师/副总工程师chiefengineer

项目经理/主管projectmanager/supervisor

项目工程师projectengineer

营运经理operationsmanager

营运主管operationssupervisor

生产经理/车间主任productionmanager/workshopsupervisor

生产计划协调员productionplanningexecutive/officer

生产主管/督导/领班productionsupervisor/teamleader

技术/工艺设计经理/主管technical/industrialdesignmgr./spvr.

技术/工艺设计工程师technical/industrialdesignengineer

实验室负责人/工程师labmanager/engineer

工程/设备经理engineering/facilitymanager

工程/设备主管engineering/facilitysupervisor

工程/设备工程师engineering/facilityengineer

电气/电子工程师electrical/electronicsengineer

机械工程师mechanicalengineer

机电工程师electrical&mechanicalengineer

维修工程师maintenanceengineer

质量经理qamanager

质量主管qasupervisor

质量工程师qaengineer

质量检验员/测试员qainspector

认证工程师certificationengineer

安全/健康/环境经理/主管safety/health/environmentmanager/supervisor

安全/健康/环境工程师safety/health/environmentengineer

工程绘图员projectdraftingspecialist

机械制图员draftingspecialist

化验员laboratorytechnician

技工technician/engineertrainee

电工electrician

服装打样/制版clothing/apparelsampleproduction

行政/人事/后勤admin./hr/supportservices

行政/人事总监admin/humanresourcesdirector

人事经理humanresourcesmanager

人事主管humanresourcessupervisor

人事专员humanresourcesspecialist

人事助理humanresourcesassistant

招聘经理/主管recruitingmanager/supervisor

薪资福利经理/主管compensation&benefitsmgr./supervisor

薪资福利专员/助理compensation&benefitsspecialist/assistant

培训经理/主管trainingmanager/supervisor

培训专员/助理trainingspecialist/assistant

行政经理/主管/办公室主任adminmanager/supervisor/officemanager

行政专员/助理adminstaff/assistant

经理助理/秘书executiveassistant/secretary

前台接待/总机receptionist

后勤officesupport

资料管理员information/datamanagementspecialist

电脑操作员/打字员computeroperator/typist

高级管理seniormanagement

首席执行官/总经理ceo/gm/president

副总经理deputygm/vp/managementtrainee

总监director

合伙人partner

总裁/总经理助理ceo/gm/presidentassistant

物流/贸易/采购logis./trading/merchand./purch.

物流经理logisticsmanager

物流主管logisticssupervisor

物流专员/助理logisticsspecialist/assistant

物料经理materialsmanager

物料主管materialssupervisor

采购经理purchasingmanager

采购主管purchasingsupervisor

采购员purchasingspecialist/staff

外贸/贸易经理/主管tradingmanager/supervisor

外贸/贸易专员/助理tradingspecialist/assistant

业务跟单经理merchandisermanager

高级业务跟单seniormerchandiser

业务跟单merchandiser

助理业务跟单assistantmerchandiser

仓库经理/主管warehousemanager

仓库管理员warehousespecialist

运输经理/主管distributionmanager/supervisor

报关员customsspecialist

单证员documentationspecialist

船务人员shippingspecialist

快递员courier

理货员warehousestockmanagement

文字/艺术/设计writer/editor/creativeartist/designer

编辑/作家/撰稿人editor/writer

记者journalist/reporter

校对/录入proofreader/dataentrystaff

排版设计layoutdesigner

艺术/设计总监creative/designdirector

影视策划/制作人员entertainmentplanning/production

导演director

摄影师photographer

音效师recording/soundsspecialist

演员/模特/主持人actor/actress/model/mc

平面设计/美术设计graphicartist/designer

纺织/服装设计clothing/appareldesigner

工业/产品设计industrialdesigner

工艺品/珠宝设计artwork/jewelrydesigner

服务service

美容/健身顾问exercisecoach/fitnesstrainer

餐饮/娱乐经理banquetservicesmanager

宾馆/酒店经理receptionmanager

领班supervisor

服务员servicestaff

营业员/收银员/理货员shopclerk/salesperson

厨师chief/cook

导游tourguide

司机chauffeur/driver

保安security

寻呼员/话务员pagingoperator

建筑/房地产construction/realestate

建筑工程师architect

结构/土建工程师structuralengineer

电气工程师electricalengineer

给排水/暖通工程师drainage/hvacengineer

工程造价师/预结算budgetingspecialist

建筑工程管理constructionmanagement

工程监理engineeringprojectsupervisor

室内外装潢设计decorator

城市规划与设计urbandesign/planning

建筑制图caddrafter

施工员constructioncrew

房地产开发/策划realestatedevelopment/planning

房地产评估realestateappraisal

房地产中介/交易realestateagent/broker

物业管理propertymanagement

报关员单证员哪个对英语要求高?

报关员比单证员还要难考,所以对英语的要求要更高。 单证员处理的只是一些外贸单证,跟单制单等 而报关员要了解的是整个外贸的流程,涉及到更多的知识。

对很多名词和流程都不熟悉?

外贸跟单分很多种:

一.接单:接单也即合同的签定,订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同。1.下单客户下单的有:通过,Fax, Email或书面合同等。2.接单的途径:交易会,出访,出国参展,邀请客户来访,利用我们的网站,等等。3.接单的形式:在出口贸易中,跟单员接的单没有特定的限制,最常见的是:(1) 合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALES CONTRACT)和购货合同(PURCHASE CONTRACT)。前者由卖方草拟,后者由买方草拟。(2) 确认书;(CONFIRMATION)它比合同要简化些。对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书(SALES CONFIRMATION)和购货确认书(PURCHASE CONFIRMATION)。这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等。而合同用的比较正规。机器设备,大棕贸易的进出口。还有协议书,意向书,订单和委托订单等。要提的是,客户从国外直接发来的订单或委托订单,我们收到后要回复,不能置之不理,否则算默认。4.接单的程序: 接单的程序可分为询盘,发盘,还盘和接受四个环节。(1) 询盘:(INQUIRY)又叫询价。(2)发盘:(OFFER)又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。在实际业务中,发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。(3) 还盘:(COUNTER-OFFER)又叫还价。(4)接受(ACCEPTANCE)买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿意按这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。二.审单:即审核合同1.审单内容: 确认产品名称,规格,质量,数量,单价,价格条款,总额,付款,包装要求,交货期,交货。2.审单方法:(1)产品名称,规格: 审查时产品代码是不是自身的产品?与我们的产品资料能否对上号?有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。(2)质量:也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中,货物的品质不仅是主要交易条件,也是我们跟单员进行审单的首要条件。(3) 数量: 应审查货物的数量是否可以及时备妥,其计量单位,重量以及约数有何规定。约数:如合同数量前加“约”,可使交货数量有适当的机动。国际上对约字的含释不一。有的认为是2。5%,有的认为是5%。按《跟单信用证统一惯例》,信用证上如规定约字,应允许有不超过10%的增减幅度。(4)单价,总额的审查:1、客户下单有的会将单价标出,我们要对照我们的报价表审查是否对?总额有没有加错? 新客户下单,要查看我们给他的报价。2、通常我们以美元为结算货币,但也有以其它币种的。要注意的是要用在国际上流通的硬货币。(英镑,港币,欧元)(5)价格条款的审查: 出口货物的单价条款,也称价格术语,常用的有:FOB 船上交货价(指装运港的价格条件), C&F (Freight or Carriage Paid to…..)运费付至指定目地的交货, CIF 成本+保险费+运费(指目的港)价格。常用的FOB CFR CIF几种价格的换算及公式介绍如下:(1) FOB价格换算为其它价:CFR价 = FOB价 + 运费FOB价 +运费CIF价 = --------------------------------1 - 保险费率 X 投保加成(2) CFR价格换算为其它价:FOB价 = CFR价 – 运费CFR价CIF价 = ---------------------------------1 – 保险费率 X 投保加成(3) CIF价格换算为其它价:FOB价 = CIF价 X (1 – 投保加成 X 保险费率) - 运费CFR价 = CIF价 X ( 1 – 投保加成 X 保险费率)(6)付款审查:1. 付款是否能接受?LC ,付定金,等等。2. 支付的货币能否接受?(7)包装要求的审查:1. 工厂的产品本身有自已的包装,展示给客户能否接受?2. 客户提供的包装(彩印,尺寸)我们能否做?3. 客户提供的包装资料是否齐全?(内包装,外包装,标签,说明书)内包装:普合,白合,彩合,吸塑外包装:纸箱,木箱,桶装,编织袋。最主要是唛头印刷。(8)交货期的审查:跟单员应审查交货期是否合理,公司是否能及时筹备到货物,并装船送达。交货期一般应规定一个期限,而不是某个具体日期。期限有长有短。可以是2周,3周,或一个月,二个月,一个季度或更长。(9)交货的审查: 运输主要有海运,陆运,空运,邮寄等等。注:如运费由客户支付,客户决定交货。如我们付费,尽量用海运。如报的价是连同海运价,而客户要求空运(赶销售),我们可要求客户承担多出部分的费用。关于样品: 要获取订单,备好样品是很重要的一步。1. 寄目录,样本:2. 准备样品。(1) 工厂现有的款式(2) 新款(3) 客户来样。要领:无论老品,新品,还是客户来样,样品都要寄给客人进行确认。特别是新品可能要反复修改几次。跟单员一定要保存好最终的确认样品,以免客人在下单时找不到确认样。在国际贸易中,凭样品成交的比重很大。作为跟单员,我们要做到:A: 有完整的产品资料,主动进行宣传。B: 新品的成本,价格要进行核算。C: 新品的制作要留有实样。D: 客户的来样要保存好原样。三.形式发票:PROFORMA INVOICE买方为了向其本国当局申请进口许可证或核批外汇,在未成交前要求出口方将拟出售成交的商品名称,规格,价格等条件开立的一份参考性发票。这种发票在成交后不能代替正式发票使用,对双方都无最终约束力。为了区别于正式发票,它必须明显表明“形式发票”字样。形式发票上一般要显示订单的相关信息。(收货人,合同号,形式发票号,开出日期)。 产品信息 (品名,数量,价格,交货期)。合同条款(价格条款,付款方法)。此外,提供我们的银行资料以便客户开证或汇款。注意几点:1 .单价条款要明确 (FOB, CFR, CIF)2 .交期要明确3 .付款条件要明确 (LC, TT)四.出口货物跟单的基本程序:出口货物跟单是跟单员对履行合同的跟进。它以货,证,船,款为中心,包括备货,催证,改证,租船订仓,(报关,报验,装船),制单,结汇等环节。我们将这些程序概括为:(1).筹备货物:按订单及信用证的要求,按时,按质,按量地备好货物。(2).催审单证:大多数的支付是L/C。对安全收汇有保障,因它是银行信用。只要所装运货物与信用证条款一致,银行保证付款。跟单员应对以L/C为支付的合同进行催证,审核和修改的跟踪工作。催证:货物快完成时,要催证。审证:审证是银行和公司的共同职责,但在范围和内容上有所不同。银行从政策面上审,如开证的国家有无贸易往来,开证行的资信等等。公司则审开证人和受益人是否正确,L/C的货物和金额与合同是否相同,装期,特别条款等。改证:审证后发现问题是常事。包装上,总金额,效期,包括拼写错误。要求对方修改,一份L/C,可能有几处问题,我们要一一指出,一次性修改。(3).订仓装船:货物备妥,L/C没问题后,我们就要进入到出货装柜,租船订仓和装船的阶段。按CFR 和CIF成交的,我们负责租船订仓和装船的手续。首先: 出货装柜:(P。28)跟单员在出货前三四天就要联系出货装柜事。这当中要做的工作有货柜选择,制作装箱单,跟踪装柜等。A. 货柜选择:(P。29)根据货物的不同而选择不同的货柜。常用的有:20’ 29 – 30立方/17.5吨 40’ 58 – 61 立方/22.5吨 40’H 68 –71立方/27.5吨B.制作装箱单:(P。30)装箱单着重表现货物的包装情况。应包括出货的品名规格,数量,箱数,毛净重,包装尺码,总体积,箱号,唛头等。C.跟踪装柜:(P。31)出货前一天通知有关人员并确定出货数量的准确性。协助生产部门安排好人员装柜。货柜到厂后,跟单员要监装,指导货物的摆放。如一个柜内有几种货,每一规格的产品要留一二箱放于货柜尾部用于海关查货用。(4).制单结汇:是出口货物跟单的最后一个环节。A.制单:货物装船后,跟单员要及时按L/C,合同或其它单据的内容制作各种单据。要在L/C的有效期内将单据送交银行。出口单据主要有:汇票,发票,海关发票,提单,装箱单,产地证,商检证,保险单等。B.结汇:如按L/C的规定制作了单据,并及时送交了银行,我们就可及时收到货款了。单据要求:正确,完整,及时,简明,整洁。五.进口货物跟单的基本程序:(1) 就是跟进进口合同的履行。其程序为:租船订仓,申请开证,催交装运,办理保险,商检报关及接货验收等。一.采购跟单的基本要求:适当的交货时间,适当的交货质量,适当的交货地点,适当的交货数量及适当的交货价格。(适时,适质,适地,适量,适价)二.物料采购跟单的原因: 以下原因造成我们要对物料进行跟催:1、供应商方面的原因:由于供应商方面的原因造成交货不及时,而使我们必须跟单的原因有:超过产能的接单和超过技术水准的接单。制程管理不良,质量管理不充分而造成不良品的增多。来自低工资的员工工作效率低,完不成等原因。2、企业方面的原因:供应商的选定有误,对他的产能和技术调查不足。所要求的品质没说清楚。价格的决定很勉强。进度的掌握和督促不力。下订单到过远的地方。3、 沟通方面的原因:信息交换不及时。三.物料采购跟单流程:1、 制作订购单: 跟单员接到所需部门的请购单,要制成订购单传给供应商。制订购单时注意:审查请购单。熟悉订购的物料,价格确认,确认质量标准。确认物料需求量,制定订单说明书,发出订购单。(制作采购单P。26),将要采购的物料名称,规格型号,数量,价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后发给供应商,并要求供应商签字回传。2、订单跟踪:对长期合作的,信誉好的供应商可以不进行跟踪。跟踪加工工艺,跟踪原材料,跟踪加工过程,跟踪组装总测,跟踪包装入库。3、物料检验:确定检验日期,通知检验人员,进行物料检验,处理检验问题。4、物料进仓:协调送货,协调接受,通知送货,物料入库,处理接受问题。四.物料采购跟单的方法策略:催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料,使企业的经营成本降低。1. 催单的方法:(1)按订单跟催。按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。(2)定期跟催。于每周固定时间,将要跟催的订单整理好,打印成报表定期统一跟催。生产过程跟单主要是了解企业的生产进度能否满足定单的交货期,产品是否按订单生产,因此跟单员要深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度,发现问题要及时处理。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货。所以我们要深入到生产线,查看进度,查看质量。一.生产过程跟单的基本要求:1、按时交货:要使生产进度与订单交货期相吻合,做到不提前也不推迟。2、按质交货:生产出来的产品符合订单的质量要求。二.生产过程跟单的流程:1、下达生产通知书。跟单员接到客户订单后,应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。2、分析生产能力。 生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货。如不能应采取什么措施?要不要外包?3、制定生产计划: 生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。4、跟踪生产进度(1) 生产进度控制流程:(2) 生产进度控制作业程序(3) 生产进度控制重点: 实际进度与计划进度发生差异,要找原因。(4) 跟踪生产进度的表单:生产日报表,生产进度差异分析表,生产进度控制表,生产异常处理表,生产线进度跟踪表。5.交期延误:如是工厂原因,要通知客户,取得同意后方可出货。如不同意,一是协商,我们可承担部分费用将货出去。二就只好取消订单了。6.我们再提一下有关订单的更改问题:客户对已下的订单因市场变化会有更改,有数量上的,(或增加,或减少)。有包装上的。(彩印,或白合)。有交期的变更。(或提前,或推迟)。接到客户要求变更,首先要看改什么?能否接收?如我们的货已生产的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如还没按排,问题不大。如已按排了部份,要进行协商。比如数量要减,我们已按原数量采购了材料,

外贸跟单是外贸业务中的重要一环,在外贸双方之间起到了沟通桥梁的作用,按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三个大类。 一般情况,外贸跟单的流程有以下几个步骤。

1.客户询盘。客户下订单前都会对产品所做的细节性了解,一般通过EMAIL,传真件和三种。2.复盘。及时回复客户的询盘,即确定货物品名、型号、数量、交货期、包装规格、价格及付款等等。复盘时涉及两种状况:对于公司常规产品,可以根据内部网价格信息直接报价给客户;对于非公司常规产品,制作特殊订单询价确认表,经采购部书面确认产品相关信息,再进行相关复盘。 3.订单评估。客户达成订购意向后,须根据客户的具体要求(质量、包装、数量、交货期限等)制作订单评估表,交给相关部门(采购部)进行审核和确认。 4.开具PI。当订单评估表被书面确认后,制作PI,经部门主管审核后发给客户,并要求客户确认及安排货款。客户收到PI,相应安排订金或预付全部货款,对于超过10天未安排付款的PI,其再次启动时需经相关部门重新审核和确认。 5.付款确认。包括 <A> T/T付款,确认收到银行水单;<B> L/C付款,确认收到L/C正本或影印本并审核无误。 6.生成K3内部订单。付款确认后,将内容规范、清晰完整的正式订单输入金蝶K3内部订单系统,生成K3内部订单。 7.K3调拨单。生产部门根据K3内部系统订单核对库存信息,确认是否采购,并生成K3调拨单,进入备货阶段。 8.备货阶段内的相关工作。包括对于正常报关出货,确定增殖税发票内容;制作单证;确认船期;产品入库;核销单备案;使用国内对应收款账号联络客户付款。 9.发货前验货。所有商品备货完毕后,到仓库验货,确认商品品名、规格及包装等无误后,制作发货通知单。 10.发货。 11. 报关。将准备好的报关资料交给船务公司,委托船公司代为报关。 12.取单。顺利报关后,须与船务公司核对提单。当确认无误后,要求船公司出具正本提单或电放提单。 13.交单。包括T/T全额预付;T/T分批付款;L/C付款。 14.发装运通知。开船后,须及时给客户发装运通知。内容包括船名、航班次、开船日、预计抵港日、货物信息(名称、数量、包装件数及金额等)及目的港代理人等。 15.完成订单。实时追踪客户收货情况,当确认货款两清后,修改订单数据并存档,完成该订单。核销退税:当货物报关单和核销单返回后,须及时在电子口岸交单并发送。随后,将报关单和核销单原件送交财务相关人员,进入核销退税流程。

外贸跟单员或外贸业务员面试会问些什么问题?

英文的自我介绍,主要看你口语能不能说。

有些变态公司可能会一问一答,我面试过一个公司,全是英语面试,哎,惭愧。还有外贸出口或进口的流程,信用证的流程,还有的会让你翻译一个询盘或回盘。也有的让你写封开发信。付款安全问题也经常考到,还有千万不要说自己没有经验,外贸这一行,没有经验是很难进门的,你就忽悠他说你有经验,只要你准备充分,面试官看不出来的,他们也是人!

国际贸易单证分类有哪些呢?

证即英文中的documents或者documentation,跟单即documentary。国际贸易中的单证种类繁多,最基本的有提单(billofladingB/L)发票(invoice),箱单/重量单(packinglist/weightmemo),保险单(insurancepolicy),其他单证则有产地证(certificateoforigin),受益人证明(beneficiary’scertificate)等等。

版权声明:admin 发表于 2022年12月15日 下午11:21。
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