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卫浴厂办公室文员貌似销售跟单怎样才能快速上手
一般跟单工作主要分为三个方面:
对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督
跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥梁及纽带
能够及时地将客户的意见或投诉反溃到生产工场
确保客户的交货期之余,对生产进度的跟进
跟单文员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。
跟单文员的流程是怎样的
跟单文员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。因公司、单位性质不同,跟单文员有不同工作安排。
一、印刷厂跟单文员主要工作内容如下:
1、跟单员接听,并传达客户要求;
2、客户打下单,不明白的,要求对方传真或叫送货人员去厂家拿版;
3、客户下单是旧版,开生产工程单送至版房,如果是新版要问清楚工艺,报价才
开单做货。工单上要填写清楚,并注明所用材料和各种工艺要求;
4、送货员拿回的样板表达不清楚的,跟单员要打回给厂方,问清楚才开生产
工单;
5、每张工程单,要用夹板夹好,原版用样板袋装好跟工程单一起走;
6、跟单人员要认真核对,确认无误后签名拿到版房,自己不能肯定是否正确的,要问清楚或传真给客户确认;
7、跟单人员每天要跟踪订单进度,要做到随问随知,注意每批货的生产情况,做
到合理安排每道工序的先后次序,并填写生产进度表;
8、客户打催货要有明确、准确的回答,不能说得模棱两可,并把急单及时传达到相关部门,在预定货期里及时将货品送达;
9、客户打样件,按原版介好,用信封袋装好交给业务员或客户,并自己留下一套,用文件夹贴好,以备下单之用;
10、完工后的工程单、传真单、要分厂存放好,一个月整理一次,新产品留版分类存放好;
11、完工的产品,包装员根据生产工单的数量包装,跟单员点清数量,开送货单送货,并追回送货单;
12、每个月月终检查有无漏单或未签回单,并分类计算好交财务;
13、如有找某人,而当事人不在时,不能帮忙解决的问题时,要将对方的姓
名、厂名、、记录下来,以便当事人回来时复电;
14、完成领导交办其它的工作内容。
二、印刷厂跟单文员工作流程如下:
1、出口货物跟单(外贸业务跟进)了解基本外贸知识(谈判,报价,接单,签合同等);
2、物料采购跟单(业务跟进)懂营销,懂产品(物料,性能,使用,保养);
3、生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通;
4、货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识;
5、客户联络跟踪(客户接待)了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。
三、印刷厂跟单文员岗位要求如下:
1、大学以上学历,行政管理或相关工作经验者优先;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有2及以上行政助理的工作经验者优先;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。
五金厂跟单文员好做吗
哈哈,那就要看这一个五金厂的规模大小,市场的交易量的大小也有很大的关系,生意是否要发展到全国,甚至是出口到国外,好了,看完了业绩,咱们再来看一下人员的情况,先看一下公司的高层管理人员,是否有经常更换的情况,再看一下公司股东的投资情况,与产品行情的变化情况,这些都是要值得工作人员去关注的。
工厂跟单文员没经验好做吗
工厂跟单文员一定要有经验还要对这款产品比较熟悉,对产品生产过程和工艺流程都熟悉,同时对物料还有使用也要熟悉很快上手快,这样每个产品生产到哪里,还差多少合格产品,有没有备料还差什么材料要下单购买,自己都非常清楚,不然你会自找苦吃做的累死!
卫浴厂办公室文员(貌似销售跟单)怎样才能快速上手
一般跟单工作主要分为三个方面:萊垍頭條1.对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督!頭條萊垍2.跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥梁及纽带,主要是能够及时地将客户的意见或投诉反溃到生产工场.條萊垍頭3.确保客户的交货期之余,对生产进度的跟进!工作要求:(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。 條萊垍頭
跟单文员没经验多久可以学会
大概三个月,需要看实际情况来定,一般的话3-5个月就可以了。所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。跟单员分为:业务跟单员,外贸跟单员,生产跟单员,跟单员行业的上手难度不大。