要进入外贸行业需要哪些条件(如何进外贸公司)

外贸动态 2年前 (2023) admin
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想做跟单进外贸公司要什么资格

外贸跟单员和外贸业务员的区别如下:

1、外贸跟单员主要跟踪为主,外贸业务员需要掌握整个业务面;

2、外贸跟单员负责货运订舱、跟催货款等事宜,外贸业务员主要负责客户的寻找,签约等事宜;

3、外贸跟单员是给外贸业务员打下手的,业务员接单,接到后让跟单员去按排生产、出货、收汇、核销。

扩展资料:

一、外贸跟单员

外贸跟单员定义: 外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸业务人员。

外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类: ①前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止; ②中程跟单是指“跟”到装船清关为止; ③全程跟单是指“跟”到货款到账,合同履行完毕为止。跟单员按业务性质分又可分为外贸跟单和订单跟单(生产跟单)。

跟单员职责:

跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。

同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。

接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。

掌握、了解市场信息,开发新的客源。

做好售后服务。

工作特点:

责任大。外贸跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

沟通,协调:外贸跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。

做好客户的参谋:外贸跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。

工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作,作息时间,工作节奏各不相同,因此,外贸跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外贸跟单员的工作效率是快速的。

工作是综合性的:外贸跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

二、外贸业务员

外贸业务员是从事对外贸易业务的销售人员。外贸业是我国商务行业继国际商务从业资格(外销员)、国际货运代理、国际商务单证员、外贸跟单员职业资格培训考试后第五个岗位的培训与认证考试。外贸业务员是负责进口、出口合同签订和履行的工作人员。

工作职责:

1、及时打样

要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参照大货订单格式,即货号-颜色-数量应列出表格,而不能是其它的任何格式。打样单应由外贸部经理签字后,方能安排打样,外贸部经理不在时,由外贸部经理指定的人签字。如涉及XX模、五金模具是否要开,应请示外贸部经理。

样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付。如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。

2、精确报价

严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。一般情况下,核价单只要掌握两种就可,一种是“一般贸易核价单”,一种是“进料加工核价单”。核价单原则上是由计划部提供的。业务员在向计划部索取核价单时,应拿到Excel的电子格式,而不是纸张打印件。拿到计划部提供的核价单后,业务员应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错。

当遇到计划部未能及时提供核价单,客户又要马上提供报价时,业务员应立即动手,收集相应的核价单数据,自己制作出准确的核价单。

美金卖价确定后,原则上必须经外贸部经理审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,业务员必须把事情的来龙去脉向外贸部经理汇报清楚,由经理决定如何操作。

3、积极联系

积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。

4、树立理念

业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关部门。客户下订单后,业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“货号-原料-颜色搭配-做法”四个要素,与打样时的最后确认样核对(必要时要再次与打样间沟通),如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。

客户确认后,立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中文订单下发,整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小时。如果期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。

当然,订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账,或信用证到手。如定金或信用证未到位,可下发订单,让计划部先计算用料,但要书面通知采购部:“所有物料采购等通知”。

从事国际贸易需具备的条件有哪些

能力要求:市场上对外贸人才的要求越来越高,要入此行,不仅要掌握最新的专业知识,有一定年限的实务操作经验,同时还须持有国家颁发的资格证书。此外,以下几项能力也是必不可少的:沟通表达如果说专业知识和技能是外贸人员的敲门砖,那么良好的语言表达能力和沟通能力就是职业发展的推动力。有效发挥自己的沟通技巧,才可以从容谈判接单,留住老客户,发展新客户,不断开辟商品购销新渠道,扩大进出口贸易数额。信息技术如今,国际贸易已进入了飞速发展的信息化时代,越来越多的企业对电子商务需求迫切。这也就对外贸从业人员提出了新的要求,包括计算机能力及敏锐的信息发现利用能力。从业人员需要利用计算机和网络通讯技术,创建一条畅通的信息流,链接顾客、销售商和供应商,以最快的速度最低的成本回应市场,开展有利于企业的商务活动。外语能力不难理解,英语流利也是进入外贸行业的前提。尤其在上海,大多外贸针对欧美,因此流利的英语能力必不可少。同时,随着与世界各国外贸合作的加强,懂得俄语、西班牙语、日语、意大利语、德语、阿拉伯语等小语种的外贸人才也将有更强的竞争力。当然,在外贸活动中,也要了解不同国家客户谈判的风格,这样才能推动外贸业务的顺利进行。

个人做外贸的朋友多吗

首先感谢悟空问答这个平台,让我们可以信息互通,相互学习。我个人是从2007年入行做外贸的。那时候的外贸做起来很容易,客户要求不高,利润高,所以说做一年外贸,买辆车是轻而易举呢的。我来分享一下我自己做外贸的一些经历。我一直是做传统外贸的,在公司做了3年外贸后,在2010年开启了个人外贸之路。有了三年的工作经历,积累了一些客户资源。若想让客户继续跟自己合作的话,需要具备以下条件:1. 一定要有给自己配合的工厂,至少有一家非常配合的。比如着急的样品,工厂会竭尽全力去处理。2. 报价一定要有优势。这点没有的话,客户宁愿还是选择你原来的公司合作。3.服务一定要到位。新款推荐,开发样品速度,货物质检,如期交货,做产品中间出现的任何问题及时沟通,预知产品存在的质量问题,后期售后服务等等,这些若是做的妥妥当当,客户一定信赖你。4.增进感情 每到节日,客户生日的时候,买个礼物赠送给客户。国外有什么天气变化,提醒客户增减衣服等等。跟客户的感情就是这样慢慢培养起来的。5.付款 你跟客户之间的付款一定不能跟你和工厂之间的付款一样。如果客户给你一个月结款,你就跟工厂一个半月结,这样当客户因为没有及时打款,你还有缓和的余地。工厂是个人做外贸的首要基础。因为有一个固定工厂比你到处网上找要靠谱的多。更有效率。把握客户也是非常重要的,若是陌生客户,初次合作,最好让客户先打预付款,然后再做货,出货前让客户把若有余款打过来后,再付款。这是对于新客户的首次合作要求。个人做外贸,要是遇到客户投诉产品质量问题怎么办?首先,需要跟客户沟通让他发图片过来。其次,如确实是质量出了问题,自己需要查找产品出问题的原因,是工厂问题,是材料问题,还是运输过程中出了问题,一定要积极的去解决。即使最后自己赔了款,但是客户会更加信任你。因为你是一个负责的人。个人做外贸会有很多情况出现的,要随机应变。比如价格报低了,一般工厂做不了,你能否自己买材料让别人加工呢?还是全部可以自己做呢?都是可以根据实际情况来处理的。以上就是我个人的一些建议。有不足之处,请大家多多提建议。我是 外贸知识一点通 若对外贸感兴趣,请关注我。谢谢?

如何为入行外贸做准备呢

我们对外贸的概念就是,需要找到客户,转化客户。做好对相关信息的收集和整理。也就是我们平时说的情报行业。他们拥有最新和最专业的数据资源,我们从他们手中购买我们所需要的数据资源。还有就是利用环球快搜索引擎,有免费的也有收费的,国内行业网站,很多种渠道,利用好了还是很有用的。还可以参加展会,这些都可以充分利用。当然,想要更精准的,有针性的做外贸营销计划。一定要选择合适的业务开展。再就是你的产品,产品本身对客户很有吸引力,犹豫某种原因客户对原来的供应商不满意,恰好你正好有同类产品可提供,且价格上具有明显的竞争优势。再就是千万不要给客户一种急于求成感觉。生意也讲究缘分,只有双方都觉得合适的时候才有真正的生意。外贸客户开发的途径有很多的,外贸是一个循序渐进的过程,它涉及到沟通、谈判、心态、利益、合作问题等 。从客户开发、沟通,到分析客户需求,达成合作关系,整个过程进行下来,你会对外国市场有一个深入的了解,对客户的需求更加了解。这些知识和经验的积累,能让你准确的掌握自己产品在国外的一个市场行情,这些内容对于你开发国外市场,寻找国外客户,接到国外订单都是很重要的因素。

做外贸有哪几种途径

现在做外贸的途径挺多的。比如阿里巴巴亚马逊了还有就是自建站等等。做外贸的8种方法平台电商独立站展会海关数据邮件开发地推SNS营销获客线下开店第一就是平台电商 在第三方的B2B电商平台上开店。流量比较大的电商平台主要有三个:阿里国际站制造网环球资源网第二是独立站就是自己做一个独立的营销型网站。第三种:展会展会有两种:一种是国内展:最知名的就是广交会了。第二种是国外展第四种:海关数据国际贸易与国内贸易最大的一个不同点就是需要经过海关这一关。商品出口需要经过国内出口海关的检查,到了客户国家,需要经过客户所在国进口海关的检查。海关检查的信息包括客户的信息,货品的信息等。这些信息有很多国家的海关是对外公开的。第五种:邮件开发邮件开发,重点就是拿到目标客户目标人物的精准邮箱。直接写开发信。如何拿到客户的邮件呢?需要结合google搜索、SNS等渠道来找。多数情况下,你很难一下子就拿到目标客户目标人物的精准邮箱,所以需要,做概率。所以要想玩好这个方法,需要注意两点:第一,要注意的技巧。第二,开发信的写作技巧。一封有说服力的开发信才是获得客户反馈的关键。这个就跟陌生拜访或者陌拜一样,需要有比较高的语言艺术。第六种:地推地推,就是通过各种方法拿到客户的后,跟客户约好,直接到目的地国家去当面拜访。以前做外贸,很多人习惯了客户来找我们。现在外贸竞争激烈了,如果你能够主动出击,直接上门去拜访客户,客户是不是觉得很惊喜。第七种:SNS营销获客facebook、Pinterest、Instagram、Twitter、YouTube等社交平台。注意SNS营销活动和用SNS渠道找客户是两种不同的技巧和玩法!一个是客户来找你,一个是你去找客户!第八种:线下开店外贸线下开店,在广州的三元里商圈,火车站商圈,有大量面向外贸的商铺出租。这是由于广交会和与非洲国家独特的外交关系,带来的商业红利。火车站商圈,经常会有俄罗斯、南美、中东地区的客户。三元里商圈,主要是非洲客户为主,尤其是尼日利亚客户。

如何做好外贸,怎么快速获得外贸订单

如何做好外贸,首先就是要选好产品,现在很多产品已经没有什么利润了,还没有订单。我可以给你一些建议,希望对你有所帮助。1,如何选产品首先从自己身边的资源查找,比如工厂,很多工厂没有进出口权,但是非常有实力,可以做到国际领先的产品优势。找到产品英文叫法,到阿里巴巴上查找相关产品和供应商的数量,以及销量情况,做一个统计。通过谷歌趋势查找关键词热度,谷歌关键词工具查找国际搜索热度,是否有人查找这个产品的相关信息。通过免费的海关数据可以查询到一些情况。综合起来,做一个评估,能做到什么价格,利润多少,目标客户群体有多少等等。2,推广渠道不管是哪个渠道都有效果好的,也有效果不好的,一定要拿到真实的数据才下定决心做还是不做。线下展会:现在很多外贸企业都把展会当做一种线下见面的机会,通过线上联系客户,意向强烈的前提下,约到展会上见面,纯陌生客户谈成的概率不大。能收集到很多信息,包括行业发展,外贸客户等等信息。阿里巴巴alibaba国际站,有了基础版之后一定要加上P4P,费用自己说了算,具体效果如何可以参考线上显示数据,同行。制造状况基本同上谷歌在谷歌是全球最大的流量集散平台,有很多外贸产品效果很好,通过SEO,adwords等,先通过谷歌的专业工具分析一下数据,是否有人真的在谷歌上检索你要做的产品,切勿盲目投放。任何一个推广渠道都要,认真对待,一切事实说话,切勿盲目。3,成交的时间好的产品,好的推广渠道,好的业务人员,好的供应链,根据不同朋友反馈的信息,最快也要1-3个月时间。现在外贸形式不如从前,要耐得住寂寞。以前都是挑选订单做,现在是要培养客户,跟客户一同发展成长,给客户时间让自己的客户成长为自己的大客户。

做外贸如何才能寻找到优质的国外客户

我看了一下回答,有很多不是做外贸的人士在这里误导人群,我需要批判一下。首选还是展会,这是建立在公司实力允许的前提下,展会+实地拜访,我们参展前可以在行业协会上找到我们行业内做得好的客户的资料,例如促销礼品PROMOTIONAL GIFT, 就有很多行业协会了例如APPA, IPPA, EPPA etc. 有海关数据辅助确认客户实力更好了如果没有展会,也不必着急,我们现在SNS非常发达,欧美印度的客户用LINGKEDIN的还蛮多的,FB效果也不会差但更多的时候用来搜寻客户公司主页来评估客户的RANGE,RANGE这个词老外很喜欢,他们经常会问你们的RANGE怎么样,其实就是问你们公司实力怎么样,涉及到账期,DEBI NOTE之类的付款问题,以及PRODUCING ABLILITY生产能力,以及QC品控,等都属于RANGE,SNS搜索行业产品关键词+price或者distributor, dealer, buyer, importer等。再其次,就是通过竞争对手的官网,SNS等了解到信息,建议新手开发信不要,也不要模板,更不要每天都发,精准分析一波客户的Business,再动手。搜集客户信息有很多方法,谷歌要充分利用,比如客户邮箱是info@rgegift.com, 那么我们就可以搜索“@rge.com", 会有很多有用的信息出来,email hunter这个插件可以利用一下。很多方法一个回答说不完,欢迎关注我,私聊。。。还有那些不负责任的非外圈回答自重,别误导新手,谢谢!!!

英专毕业,想从事外贸行业,该怎么做

英专毕业,想从事外贸行业,该怎么做?外贸部是英语专业的专利。任何专业都可以做外贸。我做外贸有15年,说说我的经历或许对你有帮助。毕业后进入国企,先是在财务部门做助手,退税,跟单,核销这些活都是跟着老人学。然后整天到外管局,税务局跑腿。干了半年到深圳,进工厂。到一家港资服装厂做了半年物流,工作内容很简单编辑发票,装箱单,订船,提单,发票总之就是各种单据。半年后撤退。2000年的深圳人才大市场还有多少人能记得?万头攒动。各种电子厂,服装厂,辅料厂,家具厂干啥的都有。我记得当时富士康是常年在那包个展位,见人就要。这次进了一个针织厂,职位是外贸储备干部,安排完宿舍就下车间,板房,流水线,包装车间挨个过一遍,小半年过去了。之后才是真正的做外销员。我记得那时候还没用alibaba. 都是用贸发局提供的信息找客户。之后就是按着信息在雅虎上漫天遍野的发邮件。那时候业务好做,订单容易拿。一年后基本上外贸业务员的职位就算是踏实了。再后来转战上海又是走了一条其他路线,这里不细说。对于你这个问题需要注意以下几点1. 整个业务流程,上下游各个环节的逻辑关系必须要学。2.必须要学工艺,懂技术。光懂英语没毛用。充其量是个翻译。早些年翻译还值几个钱,现在这个职业估计死绝了。现在的教育水平随便来个人英语都能聊几句。3. 别进贸易公司。直接进工厂,虽然辛苦点但是利于成长。

版权声明:admin 发表于 2023年3月3日 上午4:18。
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