有问题就有答案
外贸业务接到订单后怎样出货
外贸单证的基本流程
1．客户询盘：
一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2．报价：
业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款，包装规格及柜型等，peroformaInvoice给客户做正式报价。
3．得到订单：
经过洽谈，收到客户正式的订单perchaseOrder。
4．下生产订单：
得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5．业务审批：
业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6．下达生产通知：
业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：
（1）如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
（2）如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
（3）：如果是放帐客户，或通过银行D/A等收汇等，需经理确认。
7．验货：
（1）在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
（2）如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
（3）如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8．制备基本文件:
工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
9．商检：
如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。
应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10．租船订仓：
（1）如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（INGORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。
（2）如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。
（3）如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。
（4）向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
11．安排拖柜：
（1）．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及等。
（2）．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机。
（3）要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12．委托报关：
在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和等。
13．获得运输文件：
（1）最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
（2）督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
（3）及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
14．准备其他文件：
（1）．商业发票：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。
发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大认证，一般要提前20天办理。
（2）．FORMA原产地证书：FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经转运的货物，FORMA证书通常要到的商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。
（3）．一般原产地证：一般原产地证可在贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大加签，也和发票一样要提前20天办理。
（4）．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。
（5）．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。
15．交单：
（1）采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
（2）．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
（3）．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16．业务登记：
每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
17．文件存档：
所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18．单证员平时应注意收集信息
运价变动，船期，航线等信息，为业务员报价提供帮助
家具外贸订单怎么接
可以直接找外贸公司对接，或者是自己直接在互联网上主动找国外客户合作，两种都可以找到外贸订单。把相关产品的图片、文字描述等上传到国际站上。或者去找国际站上的同行卖家。可以找一些网站漂亮的、成交量高的展示商，一般在他的网站上都会有。主动去联系他们，很多商家还是希望有厂家能主动联系他们的，。垍頭條萊
如何接外贸加工订单
接外贸加工订单方法如下1、参加行业展会：除了利用常规的外贸推广，还要积极参加行业内的一些相关展会，例如每年的广交会和一些行业内比较著名的。我们参加这些展会，得到订单的几率极大，因为愿意来参加这种的，本身就是有需求的客户。 2、利用外贸营销软件：现在很多外贸公司都有开发一种外贸营销软件，即里面包括了一些公司的海关数据等信息，利用这些软件进行相应的客户营销，是对我们获取外贸订单一种非常好的；不过这个就要普遍撒网了。 3、外贸公司：我们想要接到外贸加工的订单，除了自己努力动手，还可以借助第三方的一些客户资源，比如说外贸公司；这些外贸公司手里都握有很多进出口公司的信息，当然这个价格是不便宜的，而且要谨防被忽悠。
接到外贸订单备货流程
备货流程如下：萊垍頭條第一，安排确认样。一般是有一个原样的，我们照做就好。條萊垍頭第二，客户确认。样品国际快递邮寄给客户一般需要2-3天，如果都没有问题，客户会电邮确认样品。垍頭條萊第三，生产大货。这是整个备货过程中最关键的一步。所以在收到原材料要进行测试。没有问题后，安排生产。條萊垍頭第四，大货样。跟确认样一致，我们可以直接邮寄确认，如果大货跟确认样不一致，客户收到大货有可能拒付，所以在邮寄样品时一定要细心。萊垍頭條最后包装出货。包装也是很重要的，我们应该在收到确认样确认信息后就该跟客户去沟通包装的事情了，等大货出来后，直接包装好一个大货样品给客户确认包装。全部确认了，在这一环节就可以直接安排包装了。萊垍頭條
想做外贸，如果接到外贸订单。怎么让人家给我。打到哪
你要有个公司，有进出口权，🉐去海关，外汇管理局备案，然后去中行开立一个结汇账户，用于结算。然后就运作吧！
怎么接国外的钣金加工订单
你可以找做外贸业务的人去给你对接！
门窗外贸订单怎么接
通过线下交易会(改线上直播)，网络平台如国际阿里网，维护好客户关系，老客户转介绍新客户，与贸易公司合作等。
外贸公司怎么接订单
可以通过阿里巴巴、亚马逊等软件获得询盘客户，然后进行跟进，介绍自己的产品，最终获得客户的信任，从而获得外贸订单也可以通过谷歌、领英等网站自主开发客户，搜索到目标客户，给客户打，最终获得外贸订单还可以通过老客户转介绍获得外贸订单，从而成交
