有问题就有答案
外贸跟单需要准备哪些知识
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
外贸跟单员的职责:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企 业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。
外贸业务员的工作内容和职责:
1、及时安排好打样。要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参照大 货订单格式,即货号-颜色-数量应列出表格,而不能是其它的任何格式。打样单应由外贸部经理签字后,方能安排打样,外贸部经理不在时,由外贸部经理指定的 人签字。如涉及XX模、五金模具是否要开,应请示外贸部经理。如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量的,应马上汇报 外贸部经理,由外贸部经理决定如何处理。
样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付。如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。
2、严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。一般情况下,核价单只要掌握两种就可,一种是“一般贸易核价单”,一种是“进料加工核价 单”。核价单原则上是由计划部提供的。业务员在向计划部索取核价单时,应拿到Excel的电子格式,而不是纸张打印件。拿到计划部提供的核价单后,业务员 应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误,如发现一个XX皮康纸的金额为5元,一个XX里布的用量为1米,应立即通知 计划部,要求计划部立即改正错误。
当遇到计划部未能及时提供核价单,客户又要马上提供报价时,业务员应立即动手,收集相应的核价单数据,自己制作出准确的核价单。
业务员一定要看清楚核价单中利润和销售利润率的计算方法的公式是否正确。
利润=美金卖价X汇率X0.96-成本
销售利润率=利润÷(美金卖价X汇率)X100%
美金卖价确定后,原则上必须经外贸部经理审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,业务员必须把事情的来龙去脉向外贸部经理汇报清楚,由经理决定如何操作。
3、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。
4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关部门。客户下订单 后,业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“货号-原料-颜色搭配-做法”四个要素,与打样时的最后确认样核 对(必要时要再次与打样间沟通),如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。客户确认后,立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中 文订单下发,整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小 时。如果期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。如客户原始订单有交待不清,业务员发电子邮件后,客户在上班时间的4个小时内没有回复的,此时业务员应立 即做两件事:第一,打给客户,催促客户尽快书面回复;第二,口头汇报外贸部经理,讲明情况,如外贸部经理提出新的建议的,立即按经理的要求去做。
中文订单的发文放范围应在订单的最上面显示清楚。显示发放范围的标准格式是“发:沈阿瑟(1)、张三(6)、李四(3)、王五(6)、钱六(5)、赵七(1)、李八(1),共23份。”
中文订单中应绝对杜绝模糊语言,如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等。
在中文订单的右下角,业务员应手工亲笔签下自己的姓名,而不能在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名,表明业务员已对订单的内容已经彻底审核,已经没有任何丝毫的差错,也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任。
当然,订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账,或信用证到手。如定金或信用证未到位,可下发订单,让计划部先计算用料,但要书面通知采购部:“所有物料采购等通知”。
简要的说,外贸业务员主要负责联系客户,签订合同。外贸跟单员主要负责合同的执行,主要包括(但不限于)备货、租船订舱、报验、报关、制单结汇、收汇核销、退税等。
外贸业务员的工作挑战性大,机遇也多,工作压力大,前途远大,对从业水平要求比较高,待遇比较好;外贸跟单员工作要求认真仔细,有责任感,专业水平好,但工作压力相对较小,挑战性也差,前途一般,待遇不会有大的发展,但是,外贸跟单员往往是业务员的基础。...
外贸五金行业怎么样
很不错的。我国已成为世界五金制品的主要出口国之一,我国五金制品行业全年快速恢复性增长。五金制品行业对提高人们生活水平、改善生活质量,不断满足日益增长的物质文化生活需要和日益扩大的国内外市场需求及吸纳劳动力就业,对加快工业化、城市化建设步伐等都起到了积极的促进作用。五金行业是传统产业,一般来说没有多少发展前景,只是饿不死,吃不饱,不可能短时间赚大钱。当然,也有部分是好的,比如石化紧固件,应该是大有作为的,价格高市场大。
五金行业的跟单流程是什么
什么是跟单员 跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。跟单员的工作性质 跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要: (1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要: (1) 函电的回复: (2) 计算报价单 (3) 验签订单 (4) 填对帐表 (5) 目录,样品的寄送与登记 (6) 客户档案的管理 (7) 客户来访接待 (8) 主管交办事项的处理 (9) 与相关部门的业务联系 跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。跟单员的工作特点: 跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。1. 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。2. 沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。3. 做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。4. 工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。5. 工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。跟单员的素质要求: 跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求: (1) 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。(2) 预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。(3) 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。(4) 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。(5) 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。(6) 人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。(7) 法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。(8) 谈判能力。有口才,有技巧。(9) 管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。(10) 物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。跟单员的工作内容及知识,技能要求: 跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等)。基础外语及函电往来。2 .物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养) 3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。5.客户联络跟踪 (客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。
好基友们!楼主请问!五金加工订单
可以负责任的告诉你,除了要看效果,更重要的是服务态度,我朋友之前合作的一家服务商真的很糟糕,每次有问题感觉都是在扯皮,后来我推荐博富康五金机械给他们认识,不仅产品效果稳定,他们的服务态度更是一绝,完全不用担心售后问题
工厂里的订单都是怎么接到的
一个工厂有稳定的订单,就会有很好的发展!订单是工厂生存,的基础!现在小型工厂生存比较困难,市场行情竞争太激烈了!客户的讨价还价,把利润压到最低点!尤其是小工厂,想要赚到钱是非常不容易的。不光光从品质上,到品牌包装,影响力都是,非常重要!工厂的订单主要来自以下这几个方面!一个工厂刚开始发展,都是老板,第一个通过自己的努力,寻找资源,寻找关系,接到订单!刚开始都是琐碎的小订单,要保质保量的,把它做好,才能有下回业务!很多小老板,一开始都是其他公司的业务员,或者技术骨干,转型过来的!手上有稳定的客户资源,积累了一定的人脉,把人际关系搞好了,就可以自己开个工厂。随着业务增长,就会多加几个业务人员,维护老客户,开发新客户!小工厂都是这样发展起来,慢慢做大!万事开头难,都需要一个积累的过程!有稳定的客户,还要保质保量的按时出货!开工厂压很大,难度也大!面对残酷的竞争,想尽一切办法生存下来,才是首要任务!现在做实体的,更离不开互联网!在网上做推广是很多工厂订单来源的主要渠道!如果是做外贸加工的,可以付费进驻B2B网站,这个费用一年也花不了多少钱!选择适合自身发展的平台!在网站上推广自己的产品,做营销!包装好产品,加上美观的图片,生动的文字描述!就容易吸引客户!网上的客户是海量,只要推广做得好,客户少不了!当客户看到你的产品比较符合他的心意,那么就会主动联系你,主动要求合作,这也是很多工厂接收订单的主要!这个就是口碑的问题,产品有质量,有效率,合作非常愉快!同在一个行业,在一个圈子里,朋友的朋友就是你的未来客户!只要碰到有需求的朋友,也会愿意介绍给你做!这种都是优质客户,可以给你带来很大的效益!从某种含义上来说,做事还是做人重要。你这个人值得结交,关系好,就容易赢得客户!努力经营好你的人脉,随着你的资源越来越广。工厂的订单就会源源不断而来!人脉的力量是很大的!所以说,不要放过任何一个小客户,说不定将来就能发展成大客户,都是潜力股!很多大工厂,到生产旺季,业务量特别大!靠他们自己完全来不及生产!他们把其中个别的订单外发到工厂去做!这个就需要打通关系,才能接得到!很多小工厂都靠这些外发订单也能生存下来!想要接这些订单,自己的综合实力要够!从硬件设施,设备各方面都要提升!虽然外发订单的利润并不是很高,但是架不住量大!很多都是靠出量来挣钱的!工厂想要源源不断的订单,就要学会经营,经营人脉,经营好产品!通过不断的积累,不断的创新,就会慢慢的走上正轨!用心做产品才能赢得客户!虽然工厂很难做,但是只要坚持,坚信实体未来会越来越好的。
五金类1锣等于多少
五金类贸易公司,据增值税暂行条例,小规模纳税人销售货物,实行按照销售额和征收率计算应纳税额的简易办法,增值税征收率为3%。税负率等于征收率。一般纳税人:各地情况不一样、进货渠道不一样、成本支出不一样;假如你的毛利率为5%---20%的情况下:五金商贸零售业企业所得税税负率在:1%---2.5%左右。我目前在五金贸易行业,增值税负一般不低于1.3%
义乌最大最全五金批发市场
义乌国际商贸城。一区一楼经营花类、玩具;二楼经营饰品;三楼经营工艺礼品;四楼开办了中小生产企业直销中心、台商馆,东铺房为外贸企业采购服务中心。 义乌国际商贸城二区一至三楼经营五金,电器,箱包,电子,钟表,雨具义乌国际商贸城三区一至三楼经营文化用品,体育休闲用品,化妆品,眼睛,拉链,服装辅料等 二期和三期的四至五楼是生产俄企业的直销中心和,特色馆和外贸机构
外贸中由于快过年了,单子比较多,让客户赶快下单怎么说
1、告诉客人真实的情况,可以直接和客人说我们的真实情况,告诉他我们遇到的情况,然后提出我们的解决方案。比如说我们可以将交货时间做推迟,或者是分批交货,当然一定要和客人沟通好,一定要告诉客人真实情况,不要担心定单。
2、.我个人认为,任何一种产品都有它的固定的销售目标,我们可以向纵深的方向去发展,向五金产品的专业买家发展更多的潜在客户。
3、样品是生产订单的最基本的要求,样品的质量是非常重要,我们必须将样品做好满足客人的要求,客人才能够安心的下单。
所以我一定要把样品做好,做到客人满意为止,至于我的某些技术或者其他方面达不到要求,我可以直接告诉客人,我们现在的目前情况,如果能做到,一定要去做,如果做不到,要告诉客人,和客人进行协商沟通解决这个问题。总之样品对于外贸来说是非常重要的。
对他这个企业一定要重新做好样品,按照客人的要求做好样品,因为没有好的样品是不可能有订单的。
我们除了价格以外的优势,比如说质量、服务、诚信,从这些方面来说服客户,让客户产生新的信任感。