请问外贸跟单具体指的什么呢
跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
跟单员的工作性质
跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要:
(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。
(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。
(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。
(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:
(1) 函电的回复:
(2) 计算报价单
(3) 验签订单
(4) 填对帐表
(5) 目录,样品的寄送与登记
(6) 客户档案的管理
(7) 客户来访接待
(8) 主管交办事项的处理
(9) 与相关部门的业务联系
跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。
跟单员的工作特点:
跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。
1. 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
2. 沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。
3. 做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。
4. 工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。
5. 工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。
跟单员的素质要求:
跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:
(1) 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。
(2) 预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。
(3) 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。
(4) 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。
(5) 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。
(6) 人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。
(7) 法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。
(8) 谈判能力。有口才,有技巧。
(9) 管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。
(10) 物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。
跟单员的工作内容及知识,技能要求:
跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。
1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等)。基础外语及函电往来。
2 .物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养)
3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。
4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。
5.客户联络跟踪 (客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。
物流操作跟单的具体工作内容也不外乎基本的跟单工作内容。只是对象不同,一般指第三方物流公司,按照发货人的要求运输给收货人。这样吧。。。
什么叫内贸销售
内贸就是指国内贸易,在国内贸易公司买来货物,然后供应给另外一家更大的贸易公司,最后由大贸易公司直接跟买方交易,然后小的贸易公司吃中间的利益!说的最普通贸易公司就是“对缝”的公司,就是最早的皮包公司···内外贸区分应以进出海关为准,如出海关的,就是外贸.在国内运输并不代表不出海关,如果进出保税区,出口加工区或保税仓库就需要报关.
外贸销售助理主要做哪些工作呢
1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。3.负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。4.协助销售人员做好上门客户的接待和来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。5.负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。6.协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。7.逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。8.完成营销部部长临时交办的其他任务
销售跟单做什么的
1.熟悉公司经营的产品,准确地报告销售价格。2.收集、整理和建立客户信息资料,建立客户信息系统。3.接收客户订单并确认订单信息。4.跟踪订单、生产计划和出货计划。5.接待客户来访,安排售后服务等。6.核对销售和贷款回收数据。7.接收和处理客户投诉,提出改进客户服务的建议,提高客户服务水平。8.主动与客户保持联系,并督促他们尽早下订单。样品送到客户手中后,客户应在快递网页上确认是否收到了样品。在确认客户收到样品后,应立即致函客户,询问客户对样品的评价以及客户是否有可能订货。9.在客户下订单后,销售人员应首先用中文进行安排,并立即将订单发送给相关生产部门。专注于分析客户的订单。如有任何疑问,请立即发邮件与客户确认。10.在准备货物的过程中,货款将同时结清。货物准备好后,最后装运将按合同规定进行安排。
做外贸业务员工资高吗
感谢邀请。工资不高,提成才是王者。基本工资都属于中下游,甚至偏低,因为太高了的话,那就没人积极开发客户拿订单了,靠着基本工资吃饭就行了。我们办公室的业务员年龄差不多,不到十个人,有人拿着五十多万的提成,基本工资只有三千;有人拿着几万的提成,基本工资也是三千;还有人拿着三千的基本工资,干了2年了也没几个单子。所以你看,外贸做的好了,收入还是很可观的。但是要想做得好,却需要经历很多挫折。做得精了,收入抵得上一个小老板了。望对你有帮助
刚进外贸公司做什么工作
现在的外贸公司基本上都是招的外贸销售员,也就是说,你的任务基本上就是找客户,将公司产品推广出去,赚取老板的工资以外还能有点销售提成,当然肯定很低。而且你得有良好的英语口语基础,因为现在是个有点规模的公司,都会参加这样那样的展会,如果你口语不OK,参加展会遇到老外,你直接会被老板秒杀的。