外贸单证员好做吗
要做好外贸单证员的工作不难的,重在积累。可以通过以下步骤来实现:
1.刚起步的时候,最好找一家规模小点的私企做,小公司一般情况下单证员不多,这样外贸操作的所有流程都会接触到。
2.对于一个合格的单证员,一定要知道“确认”的重要性,凡是不要武断,多核实,多确认。比如,船期的确定一定要跟工厂和货代都确认好,然后才能订舱。提单的样本,一定要跟客户确认OK了,再跟货代确认,尤其是新客户。即便是老客户,有时候也会有收货地址变动的情况。
3.凡是多留心,遇到自己不明白的地方 一定要把它弄明白,对于单据中提到的一些字眼,不明白的时候一定要记得多查一查。
4.积累很重要,经验很重要。但是如果不从过去经手过的单子中总结,而是一味的说,过去是如何操作的,这样也是不可取的。要去总结,知道为什么当时可以那样操作。
5.要有一颗积极的心态,也许工作一段时间后,就会发现操作其实很枯燥,但是我们要有一颗积极的心态,就总会发现工作中的新知识,比如,偶尔给自己一些工作以外的任务,找找货代,多了解一些船务术语,一定会大有裨益的。
希望以上的一点心得对你为有帮助。
外贸单证流程
进口应该分为一般贸易进口和进料加工企业的进口这两种。
首先说一下一般贸易进口。一般贸易进口,首先要确定付款,是T/T呢,还是L/C呢,如果是L/C,那就要先开证,等开完信用证后,确定进口的船期,等船到以后。开始进行进口的操作。
1.首先是要得到国外客户的提单,发票、箱单,如果是从韩国和日本进口货物的话,还必须要有非木质包装证明。
2.首先要那提单到船公司去换单,也就是拿提单去从船公司换回该批货物的提货单,也就是舱单。上面有你们公司进口货物的详细的船务信息。
3.需要提前做商检的进口货物,还要到商检局做商检,实际上换单和商检应该提前进行。如果进口的货物不需要商检,那就不用了。实际进口的货物需要不需要商检你让你们的货代帮你查一下就知道了,也可以自己查,通过商品编码书。
4。等换完单以后,如果需要上见得也进行商检了,那填好进口报关单给货代进行报关,报关所要用的资料是:发票、箱单、从船公司换回的提货单、报关委托书、进口货物报关单、如果需要商检的还有商检证。
5.一般贸易进口货要交进口关税的,所以,为了加快进口通关的力度,最好是开一张口头的支票,(不过这种一办企业的财务不会答应的)等海关打出缴款书以后,就要开支票。一般进口货物给海关的关谁都要用支票交的。交关税一般是到银行,等交完关税以后,银行会给你在缴款书上面盖银行的章。
6.把交款书交给货代,让后由货代给海关通关放行。这就是一般所说的一次放行。
7.海关收到关税以后会在提货单上盖海关的放行章,拿着这个提货单到船公司所在的码头提货。(这就是一般所说的二次放行)
进料加工贸易的进口,其大体的程序差不多。唯一不同的是要先办手册。(关于手册的办理有空再另辟主题)分为进料加工手册和来料加工手册。报关的时候要用加工贸易的手册,再加上一般贸易几口所需的资料进行报关。
再就是缴关税,因为有手册,所以如果你进口的货物是免税的,只缴保证金,有的是需要缴全额的也就是100%的保证金,有的只缴100元的保证金。这些保证金等你的手册上面的所有进口料件核出口成品都出完了,那就要核销,核销完了你缴的保证金会一分不少的退回给你。和一般贸易所交的关税的操作程序一样。只不过一个是关税,一个是保证金。
收货人预备进口单据→换单→报检→报关→办理设备交接单→提箱→提货
外贸出口单证流程是整个外贸工作的核心。新手通过学习单证,可以很清晰地将整个外贸环节串联起来。
做了几年外贸,我对于出口方面比较熟悉,也有一些心得体会。现在将外贸出口单证流程部分拿出来给大家分享一下,之前的业务部分,也就是客户询盘,业务部门报价,而后拿到订单,经过外贸公司的审核,通过,下订单给工厂的部分我就不多说了,那些步骤大同小异。我现在来说说货品备好后,准备出货时涉及到的外贸出口单证流程的部分。
1 确定这个合同的收汇
——如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人修改L/C。
——如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
——如果是远期L/C, D/A等条款收汇的客户,需经总经理确认批准。
2 验货,并拿到验货合格的报告。
——在交货期前一周,要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。
——如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知外贸部。
——如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
完成验货后,要拿到验货合格报告,要是不合格,就要通知工厂改进货品或重新生产等等。
3制做基本文件和单证:
在收到客户正式的订单时,应制作出口合同, 出口商业发票,装箱单,出口货物托运单,核销单, 报关单, 报关委托书, 报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备: 商检换证凭单,纸箱检验单) 等文件.
4商检:
如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票, 装箱单等商检所需资料。而且要告诉工厂产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
5租船订仓:
——如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期7天之前向货运公司发出书面定仓通知,通常在开船5天前可拿到进仓单。
——如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,到港时间准时,船期时间合适的船公司,并告诉业务员通知客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前一周书面定仓,程序同上。
——如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到进仓单时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
——向运输公司定仓时,一定要传真书面出口货物托运单,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错.
6.安排拖柜:
——货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/装柜图纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司监装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份装柜资料,列明柜号、车牌号、司机及等. 如是船公司直接安排拖车,以上工作都不用做,直接约定装柜日期即可。
——传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机。
——要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记下装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住封紧锁上.
7委托报关:
在拖柜前要将报关所需资料(出口发票,装箱单,核销单,报关单等,以及客户或海关要求的证明文件)交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和地址等。
8获得运输文件:BILL OF LOADING 提单
——最迟在开船后两天内,要将提单补充内容(如果需要修改的话)传真给船运公司或货运代理。提单补充内容要按照L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
——督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
——及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
——如果客户是做FOB条款的, 应该及时通知客户保险,并将提单副本传真给他.
提单是外贸出口单据流程里很重要的一环,对于船公司来说,提单是客人提取货物的唯一凭证。一定要仔细核对。核对完毕的正本提单最好是清洁提单。
9准备其他文件
——商业发票Commercial Invoice 或者NVOICE:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大认证,一般要提前20天办理。
——FORM A普惠制原产地证:FORM A 原产地证要在发货之前到当地商品检验局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经转运的货物,FORM A证书通常要到的商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。
—— 一般原产地证CERTIFICATION OF ORIGINA:一般原产地证可在贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大加签,也和发票一样要提前20天办理。
——装运通知SHIPPING ADVICE:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。
——装箱单PACKING LIST:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要与提单相符。
以上单证,以客人要求为准,客人不要求的可以不办,客人如果要求特殊的证明材料,如有的客人要求提供受益人声明(BENEFICIARY CERTIFICATION)要及时按照要求给予办理。
10 交单:
——采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
——采用30% deposit,T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付70%余款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
——如果100%T/T收汇的,要求收全款货款才能做货的,要等收款后再安排生产。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
交单收汇的原则:如果是T/T,那要先收到所有货款再放单给客户,也就是先收汇,再放单;如果是L/C,那要在规定时间内,按照信用证要求制单,审单,并将所有信用证要求的单据交到客户指定银行进行议付。
11业务登记:
每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
12文件存档:
所有的外贸单证、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
按照以上的顺序,外贸出口单证流程就完成了,如果是作为助理,或想控制出口费用成本,单证员平时应注意收集海空运价,船期,航线等信息,为业务员的报价提供帮助.外贸的起步阶段做跟单,熟悉流程和产品,积累了经验就可以做业务,开发市场。
谁能给个客服跟单的实习报告3000字
心得体会 1、记得刚来公司的时候,刘主任说我的工作将是“销售跟单”,听到“销售”两个字心里不由得一乐,俺的专业可是学的销售呢,对于销售的理论说不出一锅也得说出来一碗吧,典型的头重脚轻、眼高手低,等到真正的接触到了工作岗位才恍然大悟,原来此“销售”非彼“销售”,销售和跟单是紧密的联系在一起的,通过团结协作也完成具体的业务。销售也不仅仅是把产品卖给客户就完事,还需要做好“售后服务”,站在客户的角度上考虑生意怎么做,时时刻刻考虑的客户的利益,通过强烈的服务意识让客户免除后顾之忧,最终建立较高的知名度、美誉度,获得客户忠诚。 2、跟单这个岗位是一份繁琐和辛苦的工作,工作量大,并且重复性工作多,对跟单人员的要求也很高,需要掌握产品知识、生产加工知识、单证知识、国际贸易实务,还需具备较强的综合分析能力、应变能力、协调能力、沟通能力,对英语的水平要求更高,不仅要会写,而且口语要过关,否则与客户的沟通就存在问题。 在刚刚进入跟单这个岗位的时候,我抱着纯粹的学习心态,因为没有接触过这个行业,没有相关的知识积累,甚至连国际贸易常识都不了解,就像一张白纸,写什么就是什么。于是,我进入公司的第一件事就是恶补基础知识,在蜜柚部跟刘自学经理学习期间,柚子的销售正处于淡季,所以我有很充足的学习时间,刘经理非常关心我的学习进展,除了安排瑞峰指导我业务方面的知识,他还多次主动与我沟通,解决我学习中和工作中遇到的问题,在他和瑞峰的悉心指导之下,我很快的学习完了《国际贸易实务》,掌握了国际贸易的基本知识,同时业务能力和英语水平都得到了很大提高。 由于5月份蜜柚正式进入淡季,我被调到苹果部门继续学习,跟李庆德经理学习跟单,初一接触苹果业务我就遇到了比较大的困难,主要是单证和交易和蜜柚有所区别,客户的交易习惯和不了解,客户数量和工作量增加了很多,一时让我有些手足无措。当我几乎被压的透不过气来、充满焦虑的时候,高经理和李经理适时的给我解压,让我耐住性子慢慢来,李庆德经理不仅销售工作干的出色,而且沟通的技巧也相当高超,他先是告诉我苹果的业务和单证与蜜柚非常接近,使我从心理上缓解对刚一接触新业务的陌生感;然后让小郝来协助我的一些比较复杂工作,减轻我的工作量;最后,适时的鼓励和理解,让我渐渐的树立起了对工作的自信,逐步的进入状态。通过在苹果部的工作,使我加深了对跟单岗位的理解,真正体会到了跟单的工作内容和职责,跟单不仅要认真,而且要有责任心,只有这样才能真正的融入工作当中。 3、跟单是一份细致的工作,由不得半点马虎,一点点的差错可能就会给公司带来较大的损失,在具体的工作过程中,作为一个新的销售跟单,我也曾犯过低级的错误,有些失误完全是可以避免的。记得在做一票胡萝卜的时候,我对单证还不是十分熟悉,刘经理也正好出差了,在处理单证的时候没有考虑到植物学名的问题,在核对单证的时候当我在核对提单时,才发现植检证上的植物学名和提单上的不一致,由于植检证正本已出而且不能更改,所以就改提单,产生了费用。事后我发现和同事保持及时的沟通是多么的重要,当单证那边的同事在确认单证时,一定要和她核对一下,确准了再出正本。 在苹果部门我经受了很大的考验,五一刚过,赶上了好几个单子,李经理还没有回来,我们的沟通是通过和短信,为了避免出现错误,我小心翼翼的做指令,由于我还需要查钱、核对单证、更新表格,没有做好具体规划、分清主次,忙中出错,把一个箱数弄错了。事后才发现手机虽然打开着那条李经理跟我发的短信,可是由于忙的,竟然忘了看里面的数字了,幸亏李经理发现的及时,才没有造成短重。 4、跟单的工作需要细心,还需要稳重,要做到这些,一是要从基本功上多下工夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。 5、在工作中,每一位经理和同事都会耐心的跟我讲解业务知识,无私分享他(她)们的工作经验,在出现错误的时候,领导和同事都是本着体谅和教育的原则,避免伤害我的自尊心。鉴于优异的内部环境和外部环境,我在逐渐的进步,已经融入了这个团队,融入了佳农的企业文化,虽然无论在工作上和自身能力上还有很多需要改进的地方,但是我相信假以时日,我一定能够超越自我,为公司贡献更大的力量。
做外贸单证员需要懂得哪些
要做好外贸单证员的工作不难的,重在积累。可以通过以下步骤来实现:
1.刚起步的时候,最好找一家规模小点的私企做,小公司一般情况下单证员不多,这样外贸操作的所有流程都会接触到。
2.对于一个合格的单证员,一定要知道“确认”的重要性,凡是不要武断,多核实,多确认。比如,船期的确定一定要跟工厂和货代都确认好,然后才能订舱。提单的样本,一定要跟客户确认OK了,再跟货代确认,尤其是新客户。即便是老客户,有时候也会有收货地址变动的情况。
3.凡是多留心,遇到自己不明白的地方 一定要把它弄明白,对于单据中提到的一些字眼,不明白的时候一定要记得多查一查。
4.积累很重要,经验很重要。但是如果不从过去经手过的单子中总结,而是一味的说,过去是如何操作的,这样也是不可取的。要去总结,知道为什么当时可以那样操作。
5.要有一颗积极的心态,也许工作一段时间后,就会发现操作其实很枯燥,但是我们要有一颗积极的心态,就总会发现工作中的新知识,比如,偶尔给自己一些工作以外的任务,找找货代,多了解一些船务术语,一定会大有裨益的。
希望以上的一点心得对你为有帮助。
银行实习能学到什么
我在银行带过几个实习生,能学到什么东西取决于两个方面:一是谁在带你。二是你自己愿不愿意学。谁在带你银行的内部风控是十分严格的,有什么权限才能接触到什么事情。实习生的权限非常之低,无论在什么岗位,基本上就是迎来送往、“影帝”等等,在实习生的权限之内是学不到任何有用的东西的。所以带你的那个人就显得尤为重要。举两个实习生常去的岗位当例子吧。第一个例子是在大堂实习的。就是我们常去银行见到的第一个工作人员,也是我说的“迎来送往”的人。在这个岗位上带你的人都是大堂经理。如果带你的人对你不管不问,那你学会的也就只有迎来送往,以及一张笑僵的脸。但是如果对方非常愿意教你的话,那你学的东西就非常多了,比如你能够快速分辨出进来的客户是个什么实力的人,他可能来办什么业务,是不是我们某款产品的潜在客户,等等,这种“看碟下菜”的识人能力是你一辈子都能受用的。第二个例子是在贷款中心实习。在这个岗位实习的人一般都是有点关系,自己也有点追求的人。如果带你的人对你不管不问,那你就是一个“影帝”,就是拿着资料复印皇帝。实习结束后,大概就是学会熟练掌握各种型号的复印机使用技巧,以及一张生无可恋的脸了。但是如果带你的人愿意教你,那情况就不一样了。你能够掌握银行最基本的贷款风控,各种贷款资料应该如何整理。为什么要搜集客户这些资料,有什么用处?如何分析判断这些资料?这个客户为什么会被拒贷,那个客户为什么要争抢。运气好,你还能看到各种银行与客户之间的尔虞我诈,勾心斗角,人性斗争都在这里集中了,因为这里做的就是钱的生意,而钱是最能体现人性的东西。你愿不愿意学师傅领进门,修行看个人。别人愿意带,你自己也得愿意学。在银行,加班加点是常态,不加班是学不到东西的。我带的几个人里,有的吃不了一点苦,事情是不做的,资历是要混够的。而有的非常能吃苦,人也会来事,这样的人不管去哪里都受人喜欢。只要能教的,都会教,很多宝贵的经验,都是别人一个坑一个坑踩出来的,背后都是一个个血淋淋的教训。银行的规章制度、管理体系、风控措施等等都是死的,非常容易学,而对实习生而言,最宝贵的经验才是最需要学习的,尤其是别人还愿意带你一起去经历体验那些人和事,让你从学生迅速蜕变为一个合格的职场人,这些比死板的东西更为重要。所以能不能学到东西,也要看你自己愿不愿意学。没有人会主动教你,帮助你成长的,没有无缘无故的爱。只有你自己主动,或许会遇到那么一个好心人,愿帮你在短暂的实习期学到那么一点真东西,这些真东西才是你以后行走社会的内功心法。如果想学到更多银行的真东西,可以加入我的圈子,一起讨论学习,共同进步。
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我找的实习报告,希望对你有帮助。
金四季店标准流程管理实习报告
今年7月18日开始,我在北京百安居金四季店进行了标准流程管理实习工作。在两个星期的实习中,我在公司员工教练的热心指导下,积极参与了公司收货部,配送部,服务台的日常管理工作中,并在实际工作中具体实践了公司标准管理流程,用理论知识指导了实际工作。
7月18日至7月19日
入职培训及考核:
在百安居的工作是我人生的第一份工作,从纯净的象牙塔走出,步入到社会的浪潮中,我的心里既有憧憬,也有着迷茫。入职培训给了我一个了解新环境的机会。在一天半的培训中,我对企业的文化背景,发展历史有了一定的了解,对公司的价值观,管理体系有了大致的认识,更重要的是,在学习过程中,我意识到了自己身份的转变,我已经不再是学生,而是员工,我要开始为自己的行为负责,过去看起来微小的失误,可能造成极严重的后果。当我意识到这一点时,我更加认真的投入到学习中,并顺利通过了入职考试。
7月19日至7月23日
在收货部的培训:
收货部是百安居非常重要的后勤部门,收货,退货,调拨都是由这个部门解决,在员工教练的指导下,我了解了收货部的人员组成,具体工作配置,主要运输工具-叉车的使用规范。对收货,退货,调拨的标准流程除了理论知识的学习,还进行了具体的实操,当我使用SAP试着制作单据时,才发现实际与理论的差别。这段时间内,我对收货,退货,调拨的流程有了深入的了解,能够辨别并制作相关单据。
7月24日至27日
在配送部的培训:
配送部是资产保护部检查的重点,由此可见其重要性。在配送部学习的几天,除了对送货单等重要单据加深了认识,了解配送仓库的安全管理,库存管理;了解现货商品的组织、收取、标识及存放之外,我重点学习了配送部与服务台之间的单据交接,补送货的处理,自提顾客的接待等流程,并且能够进行独立实操。
7月27日至30日
在服务台的培训;
服务台分为前台与后台,作为资产保护部的成员,我重点学习的是前台的有关知识,短短的三天时间里,我充分意识到了服务台工作人员的艰辛,制作销售订单SO,采购订单PO;使用信用卡,支票,现金支付的不同收银;打折,返卷;处理退货;接待顾客投诉,进行回访等等,所有的这些工作都是由服务台完成的,在这一期间,我实际进行了销售订单,采购订单的制作,每日的收订及冲订核查,厂送产品退货的处理与核查,接待投诉,进行回访等工作,并在实际工作中,认识到了未来工作的侧重点,这是我在服务台实习的最大收获。
阶段总结:
在大学里,我曾经阅读了有关管理的知识,却不求甚解,总认为很简单。可在最近的实习中,我意识到了自己实践经验的不足,这是我在未来的工作与学习中需要努力改进的。另一方面,我了解了几个部门的工作流程,并确定了未来的工作重点,这是我的收获。
致谢:
感谢公司为我提供的工作平台,真诚感谢在我这一阶段的工作中对我热心指导的员工教练们。