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外贸助理实习周记
深圳外贸论坛szfob实习报告分享,希望对大家做外贸有所帮助
实习报告 我于2018年2月12日至4月30日在*****进行实习,该公司是以冶金和化工产品为主的国际贸易公司,主要产销国是北美的美国、东南亚地区、欧洲的英国以及南美的巴西等国,该公司有业务部和单证部,财务部组成了贸易主体,我就是在其中业务部门进行实习,我们公司业务部主要负责冶金和化工产品的出口工作,在实习期间,我了解了基本的贸易业务知识,学会了电脑制作外贸销售合同,以及按信用证和T/T要求制作装运及收汇单据,熟悉了通过电子邮件、MSN 、雅虎通与客户进行联系交流和业务人员按工厂要求对外报价,了解了专业外贸公司目前的发展现状,由于今年受到金融风暴的严重影响,对商业的影响尤其是对进出口企业的影响非常大。 由于是以冶金和化工产品为主的贸易公司,所以对冶金和化工产品要有一定的认识,所以到公司的第一天,我就对各种冶金和化工产品进行了学习,各种冶金和化工产品的名称主要用英语来表示,如:Ferro silicon, Ferro manganese, Ferro chrome, Silicon manganese, Silicon Metal, Electrolytic manganese flake, Manganese Metal lump, Calcium silicon, Calcium carbide等,了解了各种冶金和化工产品的成分和规格,因为在贸易中产品的成分是否符合合同的要求是一项重要依据,不光要了解产品的学名,还要了解产品的代号,因为合同中往往出现的是冶金和化工产品的代号,同时各种产品的规格也一样重要,因为客户一般都是要先看样品的,在寄送样品之前一定要有符合其要求规格的产品给其看,这样才能进行下面的交易协商的步骤。所以对冶金和化工产品的熟悉程度,是检查一个外贸业务员是否符合要求的基本指标。可以说,我们公司的所有贸易都是建立在对各种冶金和化工产品的熟悉程度之上的。 通过几天的学习,把公司要出口的主要冶金和化工产品的名称、英文名称、成分、用途等都有了大概的了解,就开始做基本的业务了。首先是通过整理客户资料,把有用的资料筛选出来,通过把有用的外国客户的公司名称、联系人、电子邮箱等收集好后,就开始通过写电子邮件发送希望建立业务关系的信函。通过邮件、MSN、雅虎通等与国外的客户进行沟通。这时主要通过英语进行交流,对英语的要求很高,通过不断的学习,英语也有了很大的进步。对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、邮件、书信等。如果专业英语知识掌握不好,就很难展开工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强英语的学习,掌握外贸专业术语基础。 通过与国外客户的交流,确定基本的订单意向,通常在客户下订单之前会给我们业务部相关的order/inquiry,主要针对产品的物理性及化学性,价格及价格条款进行初步确认。目前,由于贸易国际化、市场一体化的趋势影响,产品价格竞争日益激烈,买家已经不仅仅局限在货比三家的原始状态上。因此,客户询盘往往是几个循环才能达到最终共识。而在这期间,业务员通常是面对很多客户询盘,在精力和时间有限的前提下,作为一个业务员如何筛选何为目标客户,何为流动客户,以达到优化业务,能否和客户以后建立长久的合作关系就显得的至关重要了。经过反复洽谈后,得到客户确认的OFFICAL ORER/PURCHSE。接到客户订单,说明开始进入实际的业务操作领域。可以签订对外贸易合同了,这一阶段我们可以通过和客户的谈判确定具体的合同细节,如商检、运输、保险、金融收汇(付款)、车站、港口和海关等部门以及各种中间商和代理商。如果哪个环节出了问题,就会影响整笔交易的正常进行,并有可能引起法律上的纠纷。另外,在国际贸易中,交易双方的成交量通常都比较大,尤其像我们出口冶金和化工产品的企业而言就更重要了,每次出口的交易量都在100吨左右,而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险。所以通常还需要办理各种保险,以避免或减少经济损失。我们还要根据相关的国际贸易法律与惯例,结合我国的实际情况与国际贸易实践经验,以冶金和化工产品出口贸易的基本过程为主线,以具体出口商品交易为基础,针对出口贸易中业务函电的草拟、商品价格的核算、交易条件的磋商、买卖合同的签订、出口货物的托运订舱、报验通关、信用证的审核与修改以及贸易文件制作和审核等主要业务操作技能的一个考验。 另外,通过与国外客户确定订单之后,就要处理好订单签订以后的生产、检查货物、租船订舱、装运、报检通关等工作,做好海运提单、装箱单、商检证、保险单、发票、产品质量证明书等一系列与国际贸易流程有关的单据。之前,这些单据我们在上课的时候都有学习过,但是,我们都觉得书上讲的东西理论性太强,实践中一定用不到。但当真正看过这些单据后,才发现理论与实践是密不可分的,此时我们看到的、用到的、正是书上所讲、我们所学的。这些单据大大加强了我们的实践操作能力,也让我们对如何填写这类单据有了进一步的认识。由于国际贸易实务是一门综合性的学科,与其他课程内容紧密相联。应该将各们知识综合运用。比如讲到商品的品质、数量和包装内容时就应去了解商品学科的知识;讲到商品的价格时,就应去了解价格学、国际金融及货币银行学的内容;讲到国际货物运输、保险内容时,就应去了解运输学、保险学科的内容;讲到争议、违约、索赔、不可抗力等内容时,就应去了解有关法律的知识等等。所以我们要想做好外贸工作必须处理好外贸方面的各种关系。 在此次的外贸业务实习中,我学到了很多东西,我感觉到了要想做好外贸工作,必须要拓展自己的知识面,要学习如《国际贸易术语解释通则》、《托收统一规则》、《跟单信用证统一惯例》等。这些规则已成为当前国际贸易中公认的一般国际贸易惯例,被人们普遍接受和经常使用,并成为国际贸易界从业人员遵守的行为准则。因此,在学习本课程时,必须根据“学以至用”的原则,结合我国国情来研究国际上一些通行的惯例和普遍实行的原则,并学会灵活运用国际上一些行之有效的贸易和习惯做法,以便按国际规范办事,在贸易做法上加速同国际市场接轨。这样我们在做国际业务时就能减少麻烦,能更顺利的完成订单。 通过这段时间的实习,使我学到很多东西,尤其是在与客户的交往方面。对于一个成功的业务员来说,先和客户当朋友再谈生意。开始的一段时间我都主动在MSN里以及网上和客户打招呼问好,后来慢慢的我的客户都会开始主动跟我打招呼。有时还会有客户主动打过来问候聊天,这样就增进了我与客户之间的交谈及友谊,让客户对我有个好的印象,对业务员来说,这些客户资源是日后最大的潜在力。棘手的客户是业务员最好的老师。客户的抱怨应当被视为神圣的语言,任何批评意见都应当乐于接受。正确处理客户的抱怨:一、提高客户的满意度,二、增加客户认牌购买倾向,三、丰厚的利润。成交并非是销售工作的结束,而是下次销售活动的开始。销售工作不会有完结篇,它只会一再“从头开始”。成功的人是那些从失败上汲取教训,而不为失败所吓倒的人,有一点身为业务员都不可忘记的是从失败中获得的教训,远比从成功中获得的经验更容易牢记在心。不能命中靶子决不归咎于靶子。买卖不成也决不是客户的过错。问一问任何一个专业业务员成功的秘诀,他一定回答:坚持到底。世界上什么也不能代替执着。天分不能——有天分但一事无成的人到处都是:聪明不能——人们对一贫如洗的聪明人司空见惯,教育不能——世界上有教养但到处碰壁的人多的是。唯有执着和决心才是最重要的。记住:最先亮的灯最先灭。不要做一日之星。执着才能长久。一个人到了年老的时候,又穷又苦,那并不是那个人以前做错了什么,而是他什么都没有做。业务员一定要有强硬的心理承受能力。被客户无理轰骂,无理挂掉是常有的事情。有次和一客户明明一直谈的好好的,突然就来一句,那就不要谈了,对方就下线了。但是下次再和他谈时,一样要记住保持满脸笑容,声音愉快,好像上次不愉快的事情根本没发生一样。要给客户一个好的印象,也许他就是在考验你,所以要想做好业务员,尤其是像外贸业务员,我们根本见不到客户,更要细心谨慎。 在此次实习中,也使我们确实感受到了团队精神的作用。每个人,生活在这个社会中,都必须随时处于一个团队中,不可能孤立存在,我们能够顺利完成此次实习,与我们这一个团队的努力与协作是分不开的。如果缺少了团队精神,我们将是一团散沙,没有凝聚力,也就完成不了订单,业务量也就无从谈起。我们不仅从个人能力,业务知识上有所提高,也了解到了团队精神、协作精神的重要性。相信,有了这一次实习的经历,无论是今后的学习,还是工作,甚至是生活,我都会更加清楚,自己要什么、该做什么、该如何做,怎样才能做好;相信,此次实习将是我今后人生的一个良好开端。相信以后在工作中更能更好的适应工作,做好外贸业务。 在学校的象牙塔里待了十几年,一夕之间身份由学生变成了社会人,刚开始真的很难适应,所有的角色和职责都转变了,出来工作,不再有人告诉你,什么你该做什么不该做,也没有老师在旁教你错误如何改正,一旦犯了,就要去承担,这就是社会人的责任.但与此同时,我觉得纵然有再多的无奈,也要学着去适应去克服。实习是每一个学生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。通过这段时间的实习工作,让我能够对外贸业务有初步的了解,很庆幸有机会可以接触到客户,这对于我以后的工作和继续深造都是一个很好的平台。外贸看中的还是经验,经验的累积对以后是一笔丰富的财富。虽然开始很辛苦,但是前景很好。实习中同事和经理的对我的帮助很大,告诉我做人做事的道理,教我如何做好业务,在此对他们的帮助表示感谢!以后的路还很长,要学的还很多,我希望能够走好每一步。 在我的实习期中,有开心也有难过的时候,有难忘的事情,也有碰到困难问题的时候,这一切我都一直努力地去克服,并尽自己最大的努力去做好!我相信,事在人为,有志者事竟成。而我在未来的人生和工作道路上了,我会更加努力用心的走下去!
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找外贸英语对话,要长一些的. 3个人的对话.内容关于外贸的就行.每个人不少于10句. 谢谢回答.但是要的是对话,不是句子.
A: SELLER B: BUYER
A:Good morning, Mr. B, Glad to meet you
B: Good morning, Mr. A. It's very nice to see you in person
A: How are things going?
B: Everything is nice.
A: I hope through your visit we can settle the price for “self heater” boots, and conclude the business before long.
B: I think so, Mr. A. We came here to talk to you about our requirements of “self heater” boots. Can you show us your price-list and catalogues?
A: We've specially made out a price-list. Here you are.
B: Oh, Mr. A. After going over your price-list and catalogues, we found that your price are too high than those offered by other suppliers. It would be impossible for us to push any sales at such high prices.
A: I'm sorry to hear that. You must know that the cost of production has risen a great deal in recent years while our prices remain unchanged. So our products are moderately priced.
B: I'm afraid I can't agree with you in this respect. I know that your products are attractive in design, but I wish to point out that your offers are higher than some of the quotations. I've received from your compes in other countries. So, your price is not competitive in this market.
A: Mr. B. As you may know, our products which are of high quality have found a good market in many countries. So you must take quality into consideration, too.
B: I agree with what you say, but the price difference should not be so big. If you want to get the order, you'll have to lower the price. That's reasonable, isn't it?
A: Well, in order to help you develop business in this line, we may consider making some concessions in your price, but never to that extent.
B: If your price is FOB Shanghai, $49.99 a pair, we might come to terms.
A: I'm afraid you are asking too much. Actually, we have never given such lower price. For friendship's sake, we may exceptionally consider our price is FOB Shanghai, $59.99 a pair. This is the lowest price we can afford.
B: You certainly have a way of talking me into it. But I wonder if when we place a larger order, you'll farther reduce your prices.
A: Mr. B, I can assure you that our price is most favorable. We are sorry to say that we can bring our price down a still lower level.
B: Ok, I accept. I'm glad we have brought this transaction to a successful conclusion and hope this will be the beginning of other business in the future. See you. Goodbye. Mr. A
A: See you and thanks for coming, Mr. B
怎样才能做好一个外贸业务员
你好!。做好外贸业务员,我 想首要 的 是 :学会关心客户。因为人性是 自私的 ,所以当某一客户和我们交谈时,如果我们 总是站在 他们的 立场上 谈业务,你说结果是否会好点 呢?
做外贸如何通过邮件跟踪和稳定客户
我回答一下吧,希望对你有帮助。我觉得,最主要的前提是,你要分好类,对客户分析总结,然后分类进行。简单来说,就是分出来跟踪的周期性,知道这个客户不回复的原因,需要多久跟进。举几个例子来具体说明:1,刚报过价格的客户,第一天发过去,在聊天工具上打个招呼,告诉他注意查收。第二天下午或者第三天跟进,不要立刻跟进,因为客户需要分析你的报价。2,寄过样品的客户,在他收到样品的时候进行跟进,问客户反馈。如果他说需要实验,那就问问具体的实验项目,需要的时间。不要太频繁,因为实验需要时间,保持联络,让客户知道你一直都在,有需要帮助的随时联系你。3,发来询盘或者回复的客户,如果两三天不回复了,要跟进一下,弄清楚怎么突然不回复了。直接问,没有特殊原因一般不会突然消失。要么不感兴趣了,要么只是好奇,要么暂时没计划,要么出差了,等等。搞清楚了,就知道需要多久跟进一次了。4,联系频繁的客户,突然消失了,最好的办法是打。邮件前期跟进密集一点,一直不回复你,就别那么密集了。打问问怎么了,再根据反馈规划跟进周期。所以,类型分好了,搞清楚客户的采购计划,目的,等等,就知道了具体跟进周期。客户不希望你跟进太多的时候,就一定不要总是跟进,他会比较烦。【我是"小G外贸源",一个不爱说废话的努力的苦逼的外贸经理人,记录外贸经验,吐槽外贸职场,点击"关注",我们一起成长。】
想做外贸可是不懂英语可以先做什么工作积累经验
你好,很高兴回答你的问题。首先,你要明确你自己想要做哪一种外贸,B2B还是B2C。因为这两种外贸的工作还是有很大区别的。这工作内容和前景还有工资都不一样,详情不赘述了。另外在做外贸前最好先了解这一行的基本情况。一直以来,大多数人都存在一个思维误区,认为做外贸必须科班出身,比如商务英语和国际贸易,其实不然,做外贸,英语只是一个工具,小小一方面而已。外贸工作其实是一项比较需要综合能力的工作。我自己是做B2B的,那么我就先来说说这一块。不懂英语可以先从助理开始做起,协助外贸业务员工作的同时,可以学到很多外贸业务能力。先熟悉外产品以及外贸流程和相关平台的操作,在这个过程中,坚持不断学习本行业相关的英语,比如:产品主关键词、 产品细节(SPECS)描述语、贸易日常用语 (比如价格、包装、运期、付款等等)、 日常商务交流用语。这样会有目标性一点,快速提升你的英语水平。外贸工作中很多都是邮件和在线聊天工具(Whatsapp/Wechat/Skype等)文字交流,所以英语基础不好,开始可以借助翻译软件交流,交流多了后,写的能力也慢慢上去了,口语的话,自己可以慢慢去练习期间,应该会对你很有帮助。做外贸不仅要开发好客户,更要维护好客户,因为维护一个客户的成本和另外开发一个客户是不一样的,你自己体会哪个更简单。希望以上的建议对你有用!
外贸老手是如何提高客户询盘转化率的
做外贸当有客户来咨询时,先别着急回复。要先去了解客户的资料,分析客户诉求背后隐藏的信息,做到精准推荐,会大大提高询盘的回复率。我有一个朋友是做外贸的,我们经常聊天,因外我也是做销售的,有时候会聊一些关于客户的话题。我也很喜欢跟她聊这方面的问题,毕竟她接触的客户来自各个国家,可以为我开拓眼界。有一次曾经谈到那些国外的客户为什么信任他时,她说,客户来咨询,她在回复前要做大量的工作。整个过程让我受益匪浅,在这里分享给大家。了解客户背景她跟我说:“想要知道来询问的客户真正的诉求,就得先了解客户的背景”。我问她:“客户咨询,只有一封邮件,怎么就能了解到客户的背景呢?”我把她的回答整理了一下:一、通过后台数据可以知道客户来自哪个宣传渠道,来自哪个国家?而知道了客户来自哪个国家你就能想到很多问题。1、这个国家会不会有政策限制,例如是否有反倾销调查之类的;2、会不会有特殊规定,例如清关资料、商检、付款等;3、这个国家我之前有没有客户,是什么客户,合作状况怎么样,这个客户跟老客户可能会是什么关系?4、有没有什么明显特点,例如印度客户喜欢砍价,美国客户不太喜欢黑色包装。二、想办法去找到客户的网站。通过分析客户网站上的内容来确定咨询客户的基本资料。1、如果网站上的跟给你发询问的一致,基本可以确定对方公司不大,老板员工一肩挑。2、网站上显示公司规模很大,那来咨询的基本就是采购人员。3、从网站上可以了解对方公司的性质,是中间商,还是终端客户。中间商在乎价格,还会怕你抢他的客户;终端客户就比较在意供货的稳定性。进入客户私人联系的通讯录1、一般大点的公司都会去注册linkedin,尽量去找到跟你联系的那个人。可以知道他的具体职位,他的职场经历、教育经历等等。然后通过Facebook去了解她的兴趣爱好和习惯。这就对咨询人有了相当全面的了解了。2、然后看看邮件中有没有skype或者手机号,加上客户,做深度沟通。了解的越多越能拉近跟客户之间的距离,达到初步的信任。离客户的真正诉求也就越来越近。知己知彼方能百战不殆我这位朋友做外贸有几年了,她说她之所以能做的还可以,就是因为她在回复客户之前做了大量的工作。而我做地产销售十余年,从来没这么费心的为了回复客户的一个咨询去下如此大的功夫,这让我觉得很惭愧。我由衷的佩服她“听君一席话,胜读十年书”啊!
做外贸时如何快速获得国外询盘量
我是老殷,15年国际销售实战经验.你的问题应该是想1. 尽快获得询盘 2. 数量要多第一步你要在短时间内获取更多有效资源, 建议你考虑多渠道,主动出击 包括google 搜索引擎社交媒体, 重点是facebook, linkedin等公司有预算可以考虑国外海 关数据当然还有国内几大贸易平台,国际展会等就不多说了. 如果你能熟练掌握以上方法,客户资源已足够多. 第二步你要找到目标公司关键人和包括邮箱,,whatsapp号码第三. 要想这些公司给你询盘,你需要联系上他们,并让其觉得你的公司和业务人员足够专业,你们产品品质符合他们要求, 把你们当作潜在供应商做好以上这些,你就能实现目标了关注老殷, 教你独特的B2B+B2C思维做外贸,快速帮你提升专业性, 少走弯路, 实现更好业绩
外贸英语口语对话
介绍你一个地方,我以前去学了一期,听力和口语,同时都突飞猛进
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先参加个免费测试,反正又不花钱。