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外贸企业,代理进口业务的主要工作和详细流程
流程如下
1 双方协商,签订协议。
2 SOHO和国外客户确认订单
3 客户汇款或者开立信用证
4 国外客户汇款到帐,LC到达通知
5 和供应商签订合同,下单生产
6 预付定金给工厂
7 订仓报关出口
8 提单确认
9 通知开票
10 收汇完成以后清算
11 支付利润
12 催要核销单
详细流程
1 双方协商,签订协议
这阶段主要是双方洽谈价格的过程,主要明确以下几点:
A 代理价格
一般来说,市场上外贸代理的价格可以分为2种:
一种是按照买断价格,另一种价格是按照代理费形式收取。
买断价格参考:8.9-9.0之间(按照13退税现在的汇率水平为例)
代理费参考:按照报关金额的1%-2%
B 外贸公司付货款时间
具体情况有如下几种情况:
(A) 出货前,外汇先到如何付款
参考做法:
外汇到帐以后,外贸公司在3个工作日以内,按照外汇到帐的时牌价支付给工厂,出货以后,工厂开票上来,全款结清。
(B) 出货以后,外汇到
参考做法:(分2种情况)
I 外汇到帐以后,如果发票未到,则外贸公司在3个工作日以内,按照牌价支付给工厂。工厂开票上来,全款结清。
II 外汇到帐以后,如果发票已到,外贸公司在3个工作日内,全款结清。
C 其他一些双方权利义务(详细参见代理协议书)
注意:一般代理协议书上不会写利润如何支付的,是市场行规。
2 SOHO和国外客户确认订单
协议签订以后,SOHO可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单的事情,外贸公司提供汇款路线,业务上的咨询和单据上的帮助。商量订单的过程完全由SOHO自己完成,外贸公司不应该插手任何涉及到产品的事情。这流程上的东西不必我来累赘,SOHO自己更懂。
3客户汇款或者开立信用证
SOHO和国外客户确认好订单以后,就涉及到付款的问题。以下是一般的情况:
国外客户如果汇款到外贸公司帐号或者开具L/C到外贸公司,请SOHO提供相应的单据给外贸公司以便查询。如果是汇款请提供汇款水单,如果是L/C请提供信用证金额,开证行,国家等足以分辨的数字以便快速确认L/C是否到外贸公司。
4 国外汇款到帐,L/C到达通知
外贸公司财务部在确认外汇到帐,L/C到帐以后,会通知SOHO,会传真或者扫描相应的到帐水单和L/C复写件给SOHO,以便SOHO操作和确认。
情况分析:如果外汇长时间不到,SOHO就应该叫国外客户提供银行的水单而不是客户汇款时候的申请单,银行如果有这样的水单提供,那么可以90%确认钱已经汇出。那么你就要叫外贸公司仔细核查到底有没有到钱,以免混淆或者外贸代理公司耽误你的到款时间。
5 和供应商签订合同,下单生产
SOHO将用外贸公司抬头名义和出货工厂签订内销合同,外贸公司在审核以后给盖合同章以便SOHO尽快进行备货。
6 预付定金给工厂
SOHO必需提供工厂完整的帐号和名称,并发正式书面的通知或者EMAIL给外贸公司,以便我司付款。外贸公司付款以后有义务给SOHO提供清晰的付款凭证以便确认。
7 订仓报关
SOHO必须将完整的报关货物的品名,数量,体积,重量,价格,HS编码,出运港口,目的港等提供给外贸公司以书面形式或者EMAIL形式提供给外贸公司,外贸公司将按照这些数据为SOHO制作报关单证并邮寄货代。订仓公司可以由SOHO自己指定或者由外贸公司指定。
8提单确认以及单据制作
SOHO可以自己确认提单或者委托外贸公司确认,如果外贸公司代SOHO确认提单,那SOHO必须提供全套正确的数据以便正确确认提单。
一般议付单据也是可以由外贸代理公司制作,或者SOHO自己制作。
9通知工厂开票
报关出口以后外贸代理公司会按照报关预录单的要求,制作开票通知给SOHO,由SOHO给工厂开具正确的增值税发票。如果SOHO指定货代,SOHO有义务配合外贸公司拿到预录单。
10 收汇完成后清算
L/C交单以后收汇或者国外客户T/T全部完成以后,我司将按照工厂开票金额,付清工厂货款。并和SOHO结算利润。
计算公式:一单SOHO利润
(买断价格形式):
(该票的收汇金额-工厂含税总价/买断汇率)*收汇金额的美元买入价-运费-杂费-保险费
代理费形式
利润=该票的收汇金额×收汇金额的美元买入价+(工厂含税总价/1.17*13%)-工厂含税总价-代理费-运费-杂费-保险费
公式中如果不产生的费用,那按照0计算。
11支付利润
SOHO利润经过双方确认以后,由外贸公司在双方支付给SOHO的指定帐号。基本上的外贸公司要叫SOHO提供费用发票来冲减利润。SOHO必须要想办法解决这个问题。
下面是我部门的付款供参考,不用SOHO费用发票,费用发票我们自己解决,也不扣点。
支付时间:
(1) SOHO指定我司做货运代理,那么支付利润时间在报关出口,收汇完成,发票开上以后3天以内支付
(2) SOHO未指定我司做货运代理,支付利润时间在报关出口核销单安全退下,收汇完成,发票开上以后3天以内支付。
12 催讨核销单
核销单必须在报关以后安全退到外贸公司手里,SOHO有义务协助外贸公司催讨核销单,及时付运费给货代。
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1. 外贸公司接单的有效途径有两种:一是参加展会(国内的广交会,华交会等综合性展会,你们产品的专业性展会,比如家具展,建材展,广告展等等,根据你所做的产品来选择)。二是投资B2B平台或者搜索引擎(比如 环球资源,阿里巴巴,制造网,tradekey,google 等)。自己的套房用作办公室是没问题的,很多小的外贸公司都是在小区里租一套房子作为办公室的,这种现象在义乌是最普遍的。2. 广交会费用根据你选择摊位多少,位置等等来决定的,像你刚开始的外贸公司是没办法自己申请摊位的,只能通过别的公司或者中介来买,目前广交会的标准摊位(3X3米)价格是在5-10万左右,摊位的位置不同价格也不同,参加广交会还有你运输样品费用,食宿费用等主要支出,当然还会有其他的费用。华交会的费用要比广交会便宜很多。能否接到好的客源是跟你的产品,摊位位置,业务员沟通水平等方面有很大关系的。并不是说你去了就一定有客户。3. 如果你的资金,经验,人员配备方面都准备好了,开外贸公司是不错的选择。但如果你还没准备好,你有产品资源,不用开外贸公司也可以做外贸的,就是工厂的外贸部门,挂靠到别的外贸公司出口,目前大部分小型工厂都是采用这种做的。4. 投资是有风险的,没投资就没回报。不参加展会,那比较有效的途径就是投资网络平台了,至于效果如何也是跟你的产品 ,投入资金多少,业务员操作水平,沟通技巧有很大关系。如果你只是想通过一些免费的途径只是在网上找,那当然是很难的,天下是没有免费的午餐。5. 做外贸是需要耐心的,特别是刚开始的新公司,除非是有老客户,不然要在短时间内出很大效果是不可能的,很多外贸公司都是低工资高提成的模式。具体怎么算还要根据你自己产品的利润来定,还要考虑业务员的接受程度,太低了就招不到好的人员了。6. 并不能单一的说那个网站客源广,只能说选择适合你自己的。目前 环球资源的费用是几万到几十万的年费,阿里巴巴是29800 到十几万的年费,制造网是2万多和3万多的.tradekey是2万左右,不同的等级是不同的价格,根据你公司自己的情况来选择。7. 客人来看厂当然要提前协调好,你也可以说工厂是你们的子公司。客户选择外贸公司就是因为外贸公司能提供全面,专业,快捷的服务,采购的人员也很累的,他们为了减少麻烦,往往会让利给外贸公司来做。比如说当客人要找很多种产品的时候,如果他自己找就得一家一家工厂的找,但是跟外贸公司合作就直接把要求告诉外贸公司,你们就会帮他找好,这样他就省心省力多了。8.税务上主要是增值税,当然你一般纳税人的税务也得交的。 退税是根据你的产品不同而不同,国家鼓励出口的产品退税就比较高。比如选择纺机产品就是退17%的,退税多少是国家根据出口形势根据不同产品而定的,有时候会进行修改,不是一成不变的。9. 当然可以了,客户都是找出来的嘛,基本没有那个公司是一开始就有客户的,都是慢慢积累出来的。10. 希望以上答案对你有帮助
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第一步:选择合适的产品1.选择合适的产品可以说是成功的基础。产品选择良好,工作只需一半的努力。必须能够出口,外贸网上商店一般指零售和批发网上商店的外贸。产品必须由国家出口,不得出口到明确禁止出口的国家。2.交通便利。并非所有产品都易于运输,如液体,粉末,电池配备,有毒产品,运输不方便,有些快递公司甚至不接受此类订单,或需要提供大量证书或认证材料,你可以咨询国际快递公司。3.适合国外销售。世界如此之大,产品众多,但并非所有产品都在国外都有市场。在,销售非常热门产品的市场并不多。因此,在选择产品时,有必要进行市场调研。4.竞争产品。如果您开设外贸在线商店,您可以这样做。该产品是关键点之一。作为个人,可获得的资源,可用的资金和团队实力比工厂和外贸公司更具竞争力。它完全在寻找死亡,选择竞争激烈的细分市场,工厂和外贸。该公司的侧翼和游击战是更加务实的选择。因此,有竞争力的产品不仅表明产品在质量,价格和技术方面具有竞争力,而且产品也能准确地满足细分市场中客户的需求。第2步:构建一个好的平台随着互联网的发展,人们获取商品信息和购买商品已经变得支离破碎,外国人也不例外。因此,最好安排在每个频道。1.进入外贸网店平台。外贸网上商店,速卖通,亚马逊,EBAY之类,还有一些区域性的,如东南亚电子商务平台,非洲电子商务平台。大多数这些平台需要很高的入场费。进入车站后,如果没有广告,流量非常小,大部分都需要库存。对于个人来说,做这些平台需要很多钱。如果您根本没有经验并且不了解这些平台的规则,则难以使在线商店运作良好,赚钱,甚至帐户可能被阻止。一旦帐户被冻结,您投入的资金,都是伤。然而,对于公司或有经验的人来说,完全有可能在这些平台上获得金牌。2.建立独立的外贸网店。外贸网上商店平台,就像你去商店出租一样;独立的外贸网店,就像你最近创建的市场一样。在外贸网上商城平台市场,您必须支付租金,管理费,服务费,如果您不遵守他人的规定,您可能会被罚款,甚至退出市场。独立外贸在线商店,您是您网站的所有者,各种苛刻的税收和各种法规都没有,您完全按照自己的计划建立和运营,特别是对没有钱,没有经验的新手。至于成本,如果您了解网络技术并且平台可以自己构建,那么基本上没有成本。如果你不知道如何找人,费用从几百到几千不等。自己建立,这并不困难。做外贸网上商店的人几乎会走在车站的路上。他们将建立一个站点并节省很多钱。关键是其他人可能无法满足自己的需求,他们必须改变自己的技能。我会的,这些问题都不一样了
做外贸公司的起步是什么
做什么事情都是万事开头难,公司刚成立刚开始做的时候,各方面都需要安排打理,真的非常的难,更不用说外贸公司了,下面教大家:外贸公司怎么起步。1、寻找好的货源如果是生产型外贸公司,自己可以生产,就比较好办,把产品做出自己的特色,同时做出性价比高的产品,就不愁没人要。但如果是贸易型外贸公司,就需要先寻找一些好的货源,不然连货都没有,怎么做生意,对吧。2、找销售渠道有了自己的货源,就需要开始着手销售。比如让其它在国外的企业来代理你的产品、或者通过外资企业在国内的办事处来销售。3、聘请专业销售人员普通的公司都会聘请一些有资力的销售人员,更不用说外贸企业了。有些销售人员,本身他手里就有一些销售渠道、或者有一些熟客,能请到这些人,对外贸企业的起步都有非常大的帮助。4、网络推广现在很多平台,就能开通国外站,在这些平台做一些推广,也非常有用。特别是对一些刚起步的外贸企业来说,能让国外客户主动找你,何偿不是一件好事。5、入驻专业市场有一些专业市场,会有很多的外国友人来寻找货源。比如说专业的化妆品市场、机械销售市场等,这些都是针对某一类别的专业市场,会有很多的国外客户找上门来。如果能入驻这些专业市场,对刚起步的外贸公司,无疑是非常有帮助的。6、加盟代理除了让国外客户加盟自己的产品,也可以去做一些加盟代理商。有些比较好的企业,如果你加盟他的产品,他会分享或给一些渠道和客户你。这样,对刚开始起步,没有门路的外贸企业来说,至少能学习如何找到客户。7、参加国外展览会前面说的都是在国内等待或寻找客户,参加国外览会,就是把自己的产品直接拿到国外去做展览,这样自己也可以直接和国外客户沟通,销售产品了。而且有些展会也会有补贴等,这样即省了钱又可以销售产品,可谓一举两得。
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这就是中西方文化、管理理念的差异了。 我从事进出口贸易十多年了,对此深有体会。1.国外公司,特别是大的企业,其专业性很强,分工也很明确,有的专注于研发,有的专注于生产技术,有的专注于市场营销,就是投资及财务,也是专业的投资财务公司。这样就诞生了很多专业性强的公司,如日韩有很多纯商业性质的株式会社,美、欧有很多专业从事市场营销的大集团,大家熟知的耐克,其实就是专业从事设计、品牌推广、市场营销的公司,产品全部代工,这种市场游戏规则下,诞生了很多以贸易为主的公司。2.国外公司对知识产权保护、合同契约的履行、商誉的维护相当看重。分工合作精神值得我们学习,3.外企一般情况下,正规公司对于产、供、销的计划都是提前制订,有的甚至提前2-3年制订,滚动执行,相应的资金预算、成本控制、人员定额、销售价格都不是随便改变的,委托第三方采购,无论从价格、信息、采购成本控制方面都是比较好的选择。
想做外贸,没有头绪也没有合适的合伙人该怎么办
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极少外贸公司或者工厂直接联系船公司的!因为船公司会把船务信息给货代,让货代帮忙找客户!基本都是要出货的话,外贸公司或者工厂联系货代订舱,货代会跟船公司联系,安排好出货的船和舱位。外贸公司或者工厂就不需要操心找船公司了!
大家都在问
你的利润可以有两种体现:一种是佣金,直接按照金额的比例抽取好了,另一种我想你可以赚差价,赚多少看你对市场的熟悉程度了. 如果生产工厂没有进出口权,你直接让生产商开票给代理外贸公司好了,如果有进出口权更简单了,生产商自己就能操作掉. 佣金谁支付看你自己谈了,你帮国外控制生产质量,交货期什么的,要求国外付佣金给你也无所谓,当然绝大部分情况下是工厂付的,楼上的说的非常正确.