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我想了解进口出口的具体流程及会计的账务处理
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交易前的准备、交易磋商和履行合同阶段三个阶段1.交易前的准备阶段准备阶段包括情调研、商品时常调研、客户调研、广告宣传和商标注册等工作。在调研的基础上制订进出口商品经营方案。2.交易磋商和订立合同阶段交易磋商和合同订立阶段,从事交易的各放需与对方就合同题熬煎进行磋商。磋商可通过当面谈判、交换函电或电子数据交换进行,一般要经过询盘、发盘、还盘、接受等环节。合同条款的内同包括商品拼命吗、品质、数量、包装、价格、装运、支付、商品检验检疫、索赔、不可抗力和争议的处理办法等。3.履行合同阶段(1).出口业务的程序。包括催证、审证、备货、托运、报关、发运、制单结挥等环节。(2).进口业务的程序。它噶包括开立信用证、租船或订舱(CIF或CFR嘉)催装、保险、审单、付款、买汇赎单、货到后报关(缴纳关税)、商检、提货或拨交、验收、索赔。
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一般来说,外贸的流程主要包括这11个步骤:客户开发>>报价回盘>>订货签约>>付款>>备货生产>>包装>>通关手续>>装船>>运输保险>>提单交付>>银行结汇。
外贸公司代理进口货物的账务处理,收客户货款后代付到国外,只收取代理费。整个流程的会计处理是怎样的
外贸公司代理进口货物的账务处理主要包括以下几个过程:
1.银行账户开立:当外贸公司开立银行账户时,需要准备各类营业执照和税务登记证。
2.货款收取:当客户付款时,外贸公司可以通过银行收款,或者电汇转账的形式收取货款。
3.付款到国外:当外贸公司收到货款时,需要按照客户所要求的时间和地点,将货款通过电汇转账或者其他付款到国外供应商。
4.代理费收取:当外贸公司完成收款和付款等流程后,需要收取客户的代理费,这部分费用将从外贸公司的账户中扣除。
5.会计处理:外贸公司从收到货款到付款到国外,整个过程中的收支均需要进行财务会计处理,包括账务录入、账务分析、账务修正等,使得财务状况保持清晰。
拓展知识:进口货物的账务处理还需要根据国家有关进出口货物税收、货物运输等方面的政策要求,制定出相应的会计处理规则,以确保外贸公司的财务及税务状况符合相关法律法规。
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使用的汇率是按照在岸汇率作为兑换标准。从地理上来讲,在岸汇率和离岸汇率的区别在于大陆和大陆之外的区别。在岸汇率,是指在大陆换汇的汇率;离岸汇率,是指在大陆以外的换汇的汇率。我们通常说的兑换外币,一般是在大陆的银行完成兑换,所以使用的汇率是按照在岸汇率作为兑换标准。
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国际结算两个不同国家的当事人,不论个人间的、单位间的、企业间的,或间的当事人因为商品买卖、服务供应、资金调拨、国际借贷,需要通过银行间办理的两国间的货币收付业务叫做国际结算。国际结算分为国际贸易结算(有形贸易结算)和国际非贸易结算(无形贸易结算)。国际结算的历史发展:国际结算是随着国际贸易的发展而产生与发展的,国际结算的历史发展从现金结算发展到非现金结算。从买卖直接结算发展到通过银行结算。国际贸易货物单据化、履约证书化,便利银行办理国际结算。国际结算随着互联网的发展,国际结算电子化发展。
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1. 接单:XX公司贸易部在接到客户订单后,须将客户订单转化为公司内部订单;2. 订单评审:XX公司贸易部负责组织公司生产部、产品部及品检部相关人员对客户订单进行评审,主要评审事项包括产品功能和质量要求、生产能力、包装要求以及交货日期等;3. 签订销售合同:XX公司贸易部根据订单报价制作销售合同,由客户首先签字盖章回传后,再由公司领导签字后加盖公章;4. 编制出口计划:XX公司贸易部根据公司生产部编制的生产计划制定出口计划,生产部如果变更生产计划,须及时通知公司贸易部,以便贸易部及时与客户沟通出口计划变更情况;5. 订单跟踪:XX公司贸易部在编制完出口计划后,需积极跟踪生产部门的生产状况以确保货物按时、准确地发出。如果遇到不能按时交货状况,须将信息及时反馈给客户并做出相应调整;6. 订仓:在与公司生产部沟通确认交货日期后,贸易部应在交货日期前5日内根据核算的货物数量以及体积,制作订仓委托单并转到贸易策划室处安排订仓准备事宜。如果要取消订仓,需要在拖货日期前2天内通知相应货代及贸易策划室及时安排相关事宜(如核销单、代理报关委托书、通关单等的准备和办理等)。一般情况下,定仓分为如下两种情况:a) 指定货代:一般适用于FOB价格条款以及部分CIF条款下货物。若为指定货代,则XX公司贸易部需事先与客户进行沟通,确认指定货代详细信息,并转贸易策划室进行备案统计;b) 自订货代:一般适用于CIF价格条款下货物。货代由贸易策划室根据市场以及服务价格等选择决定,贸易策划室负责通知XX公司其所选定货代具体情况;7. 货物出运:XX公司贸易部根据所定货柜尺寸以及货物实际情况编排托盘清单,并将该清单转交生产部落实。生产部在排托盘过程中发现问题须及时与贸易部进行沟通整改。发货前,贸易部需制作出货单,由XX公司负责人签字后转交仓库管理员盘点备货。对于出口货物需报检的,贸易部还需提前准备报检产品对应装箱单、发票和合同以便在货物出口报关前办理好通关单;8. 报关:XX公司贸易部根据实际发货数量编制、准备报关单据(发票、装箱单、报关单等)后转交贸易策划室,加盖XX公司报关章、业务章、签名章后统一进行报关;9. 开票:报关完成后,XX公司贸易部将盖章报关发票转交公司财务人员开立出口货物销售统一发票;10. 准备议付资料:货物发运后,XX公司贸易部根据相关数据以及客户要求确认提单,并着手准备客户要求的提单、原产地证、发票、装箱单、重量单、保险单等相关议付资料;11. 交单:贸易策划室负责收集整理公司所有议付单据,统一进行审核后,将根据付款条款及要求将交易所寄出或进行银行交单;12. 收款:根据销售合同之付款条款和期限,XX公司贸易部应及时跟踪货款回收状况以确保后续工作的有效运行。如客房未按规定时间付款公司贸易部须及时报告主管上级;13. 核销:贸易策划室在货物出口后,负责跟踪查询各单口岸电子信息、报关单的退回以及交单工作,并将口岸电子信息以及报关单的出口退税联转交XX公司财务室准备办理退税手续。按照国家相关法规定,公司报关单退单期限一般为3个月。XX公司贸易部根据回款和退单情况,在核销系统上将相关核销数据匹配后转交贸易策划室统一到外汇局办理核销手续,公司核销期限一般为3-6个月;<