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外贸跟单主要做什么
外贸流程详解
外贸出口流程主要包括:报价、订货、付款、备货、包装、报检、报关、装船、提 单、交单、结汇。用几个字来简单概括的话,就是“约-货-款-运-单”。和国内贸易相比,多 了或更强调“单”即运输单据,比如发票、装箱单和提单等,其中海运提单是货权凭证,一 定意义上提单就是货也是款,这是由国际贸易的政策、运输、货币等特殊性决定的。
一、报盘
在国际贸易中一般是由询盘、报盘作为开始。通俗意义上也可以说“询价、报价”,但 实际磋商的内容包括:所购产品量的标准等级、质量等级、规格型号、技术参数、包装、 交货期的要求、运输,然后是价格。
常用的报价基于三种贸易术语: FOB“船上交货”、CNF“成本加运费”、CIF“成本、
保险费加运费”。
在一份专业的报价中,价格术语是核心部分之一。选择以 FOB 价成交,在运费波动不 稳的市场条件下对我们有利。但在由于是进口商与承运人联系派船的,货物一旦装船,出口 商对出口货物的控制力小,而且延船等因素会造成我们相应的费用或损失。
在 CIF 价出口的条件下,船货衔接问题可以得到较好的解决,使得出口商有了更多的 控货权、灵活性和机动性,而且在运输和保险上也可赚一点差价,出口盈利才有保障。但一 些大的进口商,以自己可以在运输、保险方面得到优惠条件而要求出口商以 FOB 价成 交,就是在保证自己的控制权。所以即使出口商提供很优惠的条件,也很难将价格条件改过 来。所以到底是迎合买家的需要,还是坚持自己的原则,出口商在报价时多加斟酌十分必要, 要看出口商的着重点与眼光。
作为一名业务人员,只懂外贸或仅通单证、航运,有可能会挂一漏万,真正高水平的业 务人员,总能利用各种贸易属于扬长避短,CIF 和 FOB 的选择就是最好的证明。要想在国 际贸易这一难度高、风险大的行业中立于不败之地,重视对信息情报的收集也是相当重要的。 而从报价过程中以及与客人商定价格中,最能看出一个业务员的综合水准,总的来说:一要 选择合适的术语,二要了解价格组成的结构,三要掌握报价空间与层次性策略。
二、接单(签约)
贸易双方就报价达成意向后,一般需签定《购货合同》(Sales Contract),约定商品名称、 规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、目的港、付款、索赔、仲裁等内容这标 志着出口业务的正式开始。但是这是正式的做法,一般适合于在与大、中型国外采购商做生 意的情况下。随着现在国际贸易的发展,双方在这一环节上都追求灵活性和效率性,所以一 个新客户通过 Email/Fax/MSN 发送正式定单或甚至只是语句性的描述的都可以下发定 单,你确认了“合同”也就成立了,当然这也符合《合同法》的规定的。但在没有和客户签 订正式《购货合同的情况下,为了起码的安全保障也便于双方后续的沟通和操作,很多公司
都要给客户开个《形式发票》(Proforma Invoice),上列型号、规格、数量、价格、包装、装
运期、目的港口、付款等。
三、付款
最常用的国际付款有两种,即 LC 和 TT。
1、LC
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类,但最常用的还是跟单信用证,即附有指定单 据的信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件,是银行信用。远期和即 期信用证的选择,不一定即期的就好,要根据具体情况而定:如果做即期又对开证行信用或 不符点担心则最好要求客户安排保兑,就成了“双保险”;做远期的话,银行都提供贴现的 融资业务,不过要收取贴现率,目前一个月约是信用证金额的 0.5%,如 LC90Days 则为 1.5%, 这个要在定合同的时候与客户协商好,需由客户承担。
2、TT
TT 付款是以外汇现金结算,由客户将款项汇至贵司指定的外汇银行账号内,
有前、后 TT 之分,“前、后”是相对于(排产或)船期来讲的。
注意:如果对新客户采取又是 LC 远期或不保兑的即期,或者说对老客户采取远期 D/P、 D/A 甚至 OA 这样的,有一个办法可以既规避收汇风险又可以留住生意甚至扩大生意, 那 就是 投 “ 出口 信 用 保险 ”。 我们 目前 就 在和 信 保 在 合 作 , 他 们 的 网站 是 。
四、备货
备货在整个贸易流程中,居于举足轻重的重要地位,技术、品质、数量和交期须按照合 同逐一落实,尤其在 LC 付款条件下交期更显重要。业务员必须要在整个过程中紧密关注并 做好协调,尤其对生产和品质比较弱的企业。
五、包装
很多国内企业不重视这一点,其实不管民用、商用还是工用产品,包装都是产品的重要
组成部分,必须要在保护性、唛头标识上做到合格和专业。
六、报检
1、属法定检验的出口商品,须办出口商品检验证书,这是出口报关的前提。目前我国
进出口商品检验工作主要有四个环节:报检---接受报验---抽检---发证。
2、有的客户还会要求第三方机构的检验证书或自己派验货员过来检验,我们也需要及
时联络、送检(或接检)和取得证书,在 LC 付款下,此检验证书也是需要提交的重要
单据。
七、报关
须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合 同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。但是,很多公司目前都是由委托货 代来做报关的,为了效率和专业。
八、装船
无论做 FOB 还是 CIF,我们都要积极与货代联系定舱,越早越好,让货代选择价格优 惠、信誉好、船期、航程合适的船公司,应在交货期两周之前向货代发出书面定舱通知,随 后尽早确认拉柜(也叫做箱、做柜)日期。
装柜日确定后,我们要与生产更紧密沟通进度确保装柜。在装柜日,最好亲自或安排监
装,如果要客检那同时还要提前安排好时间的衔接。
柜拉了,海关放行了,装船了,船开了,要配合货代认真对单,CIF 情况下要安排好付 运海运费,要确认货代及时给你投保了,从而第一时间取得正确的提单和保单。
注:整柜的截关时间一般与拉柜日要隔 2 天,否则冲关的话有可能爆舱或被甩柜。需要 熏蒸的话,截关时间与拉货日还要再多预留 1 天。走散货的话,截关时间与拉货日还要再多 预留 2 天。
九、交单结汇
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结 汇所用单据。
提单的审核非常重要,否则回导致很多麻烦。着重审核: 提单种类、份数、抬头、收货人、通知人、出单人、承运人、指示方、装货港、卸货港、
货物描述、转船分批装运描述、清洁性描述、装船批注、背书描述,原则是要符合信用证要
求、事实和常理。 要确保提单是物权凭证,降低风险,就须要求提单是:“由船公司签发的三分之三全套
已装船清洁海运提单”,也就是:Ocean B/L 或 Marine B/L、Clean、Shipped On Board、3/3 Full
Set;要提高灵活性,就允许提单可以背书流通。
按照信用证规定,将内容正确且份数一定的提单,连同商业发票、装箱单,如果客户有 要求还须及时备齐原产地证等文件,在确认货款全部 TT 到帐后寄给客户或 LC 收妥无误后 交银行议付结汇。
当然,单证和财务人员还需要办理出口收汇核销和退税手续。
以下是一个外贸公司的出口流程全图,我的珍藏,拿出分享。
以上说的是获得客户源后的业务工作(Sales),完整的外贸工作至少还包括前端的国际市 场开拓(Marketing)。在有的公司一个外贸业务员身兼这两种职能,有的还承担了高阶的 Project Management 职能,但在外企一般都是分工细化了的。无论如何,外贸业务工作,首 先要对外贸流程有总体的把握,外贸业务环节要专和精,单证和航运知识要在统筹了解的基 础上积极深入学习并总结,这是真正成为外贸高手的必经之路。
附:国际贸易付款汇总
代码 付款名称 英文名称 说明
1 信用证 LETTTER OF CREDIT 信用证 L/C(Letter of Credit)
2 托收 COLLECTION 付 款 交单 D/P(Documents against
Payment)
承付交单 D/A(Documents against
Acceptance)
3 汇付 REMITTANCE 信汇 M/T(Mail Transfer)
电汇 T/T(Telegraphic Transfer)
票汇 D/D(Demand Draft)
4 现付 IN CASH 银行本票 P/N(Promissory Notes)
现金支付 (In Cash)
现金支票 (Cash Draft)
5 记账 OPEN ACCOUNT 记账 O/A (Open Account)
6 免费 FREE 免费不是实际付款,考虑到在国 际贸易业务和管理、统计方面的需要, 用在样品、赠送、捐赠、援助等不付 款的情况。
外贸会计做账流程
外贸公司会计处理流程,要重复考虑到外贸公司的特殊情况。如外贸公司会涉及到关税缴纳,增值税、消费税的退税处理等相关会计处理业务。
铁和银子有什么区别
不同元素啊,比较纯的铁和银外表都是光亮的银色的金属.但一般正常状况下的铁发黑,如果生锈了会变红,铁锈的主要成分是Fe2O3·XH2O.银器在空气中放久了也会变黑,因为空气中有硫元素,反应生成Ag2S黑色固体.相同体积的铁...
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可以通过阿里巴巴、亚马逊等软件获得询盘客户,然后进行跟进,介绍自己的产品,最终获得客户的信任,从而获得外贸订单也可以通过谷歌、领英等网站自主开发客户,搜索到目标客户,给客户打,最终获得外贸订单还可以通过老客户转介绍获得外贸订单,从而成交
电商是什么
以前要是有人说电商是干什么的?肯定会有人回答就是开网店的。现在电商的概念很大,淘宝、天猫、京东、拼多多、苏宁、网易考拉、亚马逊、速卖通这些我们熟知的平台,还有什么社交电商/微商,二类电商/自媒体电商、直播电商,都属于电商的范围之类。现在又流行一种说法,新零售电商模式,现在各种电商平台及玩法真的是层出不穷,我们这些电商也有点招架不住。电商到底是什么,电子商务?利用互联网卖货的?面向全国的渠道?开个淘宝店,开个拼多多店,都是电商。但不是所有电商,都适合新手去闯一闯。每个平台的特性和玩法不一样,每个人的条件和能力也不一样,所以有人做电商会成功,有的人会失败。做电商需要学什么,当然是学点能让你自己赚到钱的东西。国内电商,淘宝、天猫、京东、拼多多、唯品会这几个平台,我根据运营、入驻门槛、投入成本做了对比,你可以根据自身的条件选择:第二步:了解你选择的电商平台/模式的规则及竞争机制/市场趋势你对这个平台/模式/市场了解地更清楚,你成功的几率就越高,知己知彼、百战不殆。这也是我们做好电商的大方向,决定着你选择什么样的产品,进行怎样的产品定位及布局,然后再通过塑造“产品内功”来进行一系列的“营销推广”。第三步:结合自身条件、优势高效体现执行力,也就是落地实操不管你是选好了产品,找好了货源,还是已经做好了“产品内功”、视觉设计,把图片、营销文案等等这些都弄好了,最终还是要想办法让用户购买我们的产品。那么问题来了,用户怎么来呢,或者说流量怎么来呢?电商的本质其实就是流量生意。不管是做淘宝,还是做天猫,或者做拼多多,我们就是看中那个平台的流量。如果你抢不到流量,那基本上就只有等死的份儿了。就拿淘宝来说,我们刷/补数据,开直通车,找淘宝客,找淘宝达人合作推广,都是为了流量。但是很少人能够让店铺实现良性循环:流量生销量、销量生流量。不是懒得弄,就是资金链断裂、供应链断裂,要不就是服务跟不上,反正最后店没做好,钱还白白搭进去了不少。我们想获取流量,就必须知道平台的流量渠道有哪些,以及各流量板块能给自己店铺带来什么样的价值,你在哪个推广渠道有优势,你该怎么持续性地去获取这些流量。你没有结合自身条件做好规划、一步步累积的话,注定做不好电商。电商已经是竞争非常激烈的行业了,绝不是大家想象地那么简单,随随便便卖个货就能赚钱。很多人只想做个投机者,昨天想做实体,今天又想做电商,明天又去研究短视频怎么做,自媒体怎么做,心态异常浮躁,总想找到个捷径可以让自己躺着赚钱。所以,做好电商的最后一步就是:你能坚持多久。电商的运营技巧、操作细节都需要你通过时间慢慢累积,互联网现在已经非常透明了,很多知识点,只要你到网上用心搜索都可以找到,再加以脑补一下,基本可以做到灵活运用。所以不管你有多,你的运营能力有多强,现在能赚多少钱,最后都离不开持续精进、坚持死磕,一个字来形容就是——熬!!!其他的就不多说,我也在头条分享很多实战技巧,大家可以点击进入学习:新手卖家如何利用一万元做好淘宝,快速赚到第一桶金 天猫、淘宝店不知道选货源,年入百万的卖家都是这样挖掘货源的,我在给我的头条粉丝做直播,手把手教你做淘宝如果你感兴趣,可以私信我“学习”即可获得免费参加通道!纯干货,免费、无套路!不相信你就来!
工厂里的订单都是怎么接到的
一个工厂有稳定的订单,就会有很好的发展!订单是工厂生存,的基础!现在小型工厂生存比较困难,市场行情竞争太激烈了!客户的讨价还价,把利润压到最低点!尤其是小工厂,想要赚到钱是非常不容易的。不光光从品质上,到品牌包装,影响力都是,非常重要!工厂的订单主要来自以下这几个方面!一个工厂刚开始发展,都是老板,第一个通过自己的努力,寻找资源,寻找关系,接到订单!刚开始都是琐碎的小订单,要保质保量的,把它做好,才能有下回业务!很多小老板,一开始都是其他公司的业务员,或者技术骨干,转型过来的!手上有稳定的客户资源,积累了一定的人脉,把人际关系搞好了,就可以自己开个工厂。随着业务增长,就会多加几个业务人员,维护老客户,开发新客户!小工厂都是这样发展起来,慢慢做大!万事开头难,都需要一个积累的过程!有稳定的客户,还要保质保量的按时出货!开工厂压很大,难度也大!面对残酷的竞争,想尽一切办法生存下来,才是首要任务!现在做实体的,更离不开互联网!在网上做推广是很多工厂订单来源的主要渠道!如果是做外贸加工的,可以付费进驻B2B网站,这个费用一年也花不了多少钱!选择适合自身发展的平台!在网站上推广自己的产品,做营销!包装好产品,加上美观的图片,生动的文字描述!就容易吸引客户!网上的客户是海量,只要推广做得好,客户少不了!当客户看到你的产品比较符合他的心意,那么就会主动联系你,主动要求合作,这也是很多工厂接收订单的主要!这个就是口碑的问题,产品有质量,有效率,合作非常愉快!同在一个行业,在一个圈子里,朋友的朋友就是你的未来客户!只要碰到有需求的朋友,也会愿意介绍给你做!这种都是优质客户,可以给你带来很大的效益!从某种含义上来说,做事还是做人重要。你这个人值得结交,关系好,就容易赢得客户!努力经营好你的人脉,随着你的资源越来越广。工厂的订单就会源源不断而来!人脉的力量是很大的!所以说,不要放过任何一个小客户,说不定将来就能发展成大客户,都是潜力股!很多大工厂,到生产旺季,业务量特别大!靠他们自己完全来不及生产!他们把其中个别的订单外发到工厂去做!这个就需要打通关系,才能接得到!很多小工厂都靠这些外发订单也能生存下来!想要接这些订单,自己的综合实力要够!从硬件设施,设备各方面都要提升!虽然外发订单的利润并不是很高,但是架不住量大!很多都是靠出量来挣钱的!工厂想要源源不断的订单,就要学会经营,经营人脉,经营好产品!通过不断的积累,不断的创新,就会慢慢的走上正轨!用心做产品才能赢得客户!虽然工厂很难做,但是只要坚持,坚信实体未来会越来越好的。
做外贸业务,如何向老板要求更好的成交价格
业务销售是企业立家之本,业务员能够争取到最大利润空间,对于企业来说当然是多多益善,不管内销或外贸,只要客人下单,都是好事。不过,既然是养家的差使,企业总会有对应的报价体系、招缆客人下单和促成合作达成的方法。报价是项技术活,价钱是否合客人心水,要不要下单,是影响后序合作的关键。重要的是会不会跟企业要求的利润点有,有没有必要为客人破例降低利润。以小罗姐的纺织贸易行业来分析,主要操作如下2点:网络的共通性,让各个国家的同行业越来越透明,也让外商越来越精明。很多外商会拿着同一样东西到处核价,价低者得。在纺织行业来说,日本客人专一可以信赖,印度和东南亚的客人,量大但口碑最不好,欧洲客人量少价低精品为主,美国超市的服装单量大,天然纤维面料为主,品质要求不高。。。因而,面对形形的客人,业务员很多时候是要打起十二分精神。印度客人除了要30-50%的定金,信用证放期一个月就好。。。太多太多的案例,出现过拿走了对应金额的大货,后面的就不要了!前几年,江浙一带的库存有一半都是印度客人造成,黑名单黑得死死的。有了不同国家客人的印象,接下来就要了解这个客人的实力,比如期下有多少个品牌,多少店铺,受众人群归属哪个年龄段,一个款会做多少码,一年做几个季的开发。。。然后,用这些数据得出这个客人的合作实际需求量。比如,这个客户只有200家,一个款只做3个码。就可以得出200*3=600件。。。那这个量就有点少了。说不好听,连信用证的手续费都赚不回来。这个时候报价,就需要坚持报价准则,再把小批量费用、运费加到单价上。像这样的客人,即使很有诚意,都不能降低标准,因为量就摆在那。如果公司产品好,有竞争力,不用担心客人听到价格会吓跑。要知道,算帐,大家的公式都一样,你们家做不下来的价格,别人也下不来。碰到那些手里拿着巨单的客人,那就必要了解他们的心理预期价格,正合作的供应商的是哪家,价格多少。然后带着这些数据跟老板商议合作利弊,把价格降到客人预期,以达成合作意向。当然,拿下这个客人的同时,唯一的弊端是:公司赚少了,业务也伤了提成元气甚至无提成。但,长远来看,客人做大做稳了,公司是不会亏待把客人带进来的业务员的。而且外人看来,公司业务繁忙,间接也长了面子。
(2007•永州)2006年9月在长沙市举行的“中部投资贸易博览会”中,永州市的外贸成交总额达31 264万元,用科学记数法(保留三个有效数字)表示这个数据(单位:万元),正确
先将31 264根据科学记数法的定义,写成a×10n的形式,再用四舍五入法保留三个有效数字.有效数字的计算方法是:从左边第一个不是0的开始,后面所有的数都是有效数字.用科学记数法表示的数,有效数字只与前面a有关,而与n的大小无关.【解析】31 264≈3.13×104.故选B.