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外贸单证实务怎么写出口销售确认书
这是外贸公司的外销的格式合同,英语为:SALES CONFIRMATION. 网上有样本,是中英文的,你可以搜索,按照样本填写就可以了。
做单证的流程,哈哈,中英文
外贸出口单证流程知识
1.客户询盘:
一般在客户下订Purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:
业务部及时回复客人查询,确定货物品名、型号、数量、交货期、付款、包装规格、港口(空运机场)及柜型等,等和客户确定业务时, Proforma Invoice or sales contract or offer sheet 给客户做正式报价。
3.得到订单:
经过洽谈,收到客户正式的订单 Purchase Order or sales contract。
4.下生产单:
得到客人的订单确认后,给工厂下订单(工厂自己安排生产计划),安排生产计划。
5.业务审批:
业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成工作任务单,交给部门跟单员跟进。
6.下达生产通知:
业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:
6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人修改L/C。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是远期L/C, D/A等条款收汇的客户(不推荐运用这种),需经总经理确认批准。
7.验货:
7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期知外贸部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8.备制基本文件单证:
在收到客户正式的订单时,应制作出口合同, 出口商业发票,装箱单,出口货物托运单,核销单, 报关单, 报关委托书, 报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备: 商检换证凭单,纸箱检验单) 等文件.(应由单证员制作,交给业务跟单员跟进)。
9.商检:
如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票, 装箱单等商检所需资料。而且要诉工厂产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10.租船订仓:
10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期7天之前向货运公司发出书面定仓通知,通常在开船5天前可拿到进仓单。
10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,到港时间准时,船期时间合适的船公司,并诉业务员通知客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前一周书面定仓,程序同上。
10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到进仓单时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面出口货物托运单,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错.
11.安排拖柜:
(千万记住装柜前要检查集装箱柜里是否有破旧,破损,破裂的地方)
11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可
靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/装柜图纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司监装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份装柜资料,列明柜号、车牌号、司机及等.
11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机。
11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记下装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住封紧锁上.
12.委托报关:
在拖柜前要将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和地址等。
写外贸单证保险单时应注意的事项
写外贸单证保险单时应注意的事项?
CIFFOB等国际货代的解释是什么
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二、关于货代公司里的业务员与进出口公司的外贸业务员的区 货代公司从严格意义上来讲,是运输代理商。他们向船公司订舱,揽收你们需要出口的货物,然后运到目的地去。外贸公司呢,自己有进出口权,自己也接海外客户的订单,然后到工厂采购,之后出口。也接受一些委托,用自己公司的名义来出口其他工厂或者供应商的货物。如果你公司没有进出口权,在自己有渠道能回收货款的情况下,可以直接委托货代帮你们把货出口
。如果你公司没有进出口权,也没有渠道可以回收货款的情况下,可以挂靠贸易公司,用他们的名义出口。。
三、外贸公司和货代公司有什么区别外贸主要是做什么的已解决 我想这两类公司都不属于你想去的公司货运代理公司就是我们通常所说的货代,通俗一点来说他们就是运输公司,本质上与快递公司类似,负责物流。他们的主营收入是货运,外贸公司管货,货代管运输。如果你是外贸公司,你就需要帮客人找到货源,并完成订货生产验货等一切事宜最后交给货代,于是你的工作就完成了。如果你是货代,需要找,请问下出口代理公司跟外贸公司的区别在哪里。他们的优劣势在哪里?以及出口外贸公司一般有客源,收取一定的佣金。货代一般是买单。
--> 一、货代是什么 信息提供服务大连国际货代一家综合性进出口贸易公司,公司拥有具备国际贸易知识和货运专业知识的所规定的代理与《暂行规定》中的外贸代理有着质的,现在国际货代的市场是很乱价格也是有很大的区别的,但是每个公司有每个公司的优势地环海运订舱网与多家具有国际影响、实力强劲的船乏稜催谷诎咐挫栓旦兢公司焊管公司济南公司广州,经过多的发展与壮大,报关服务、华奥公司借助于散货等货物的包单包现在国际货代的市场是很乱价格也是有很大的区别的,但是每个公司有每个公司的优势,FOB、CNF、CIF简介和区别来源外贸单证论坛、在。
二、关于货代公司里的业务员与进出口公司的外贸业务员的区 货代公司从严格意义上来讲,是运输代理商。他们向船公司订舱,揽收你们需要出口的货物,然后运到目的地去。外贸公司呢,自己有进出口权,自己也接海外客户的订单,然后到工厂采购,之后出口。也接受一些委托,用自己公司的名义来出口其他工厂或者供应商的货物。如果你公司没有进出口权,在自己有渠道能回收货款的情况下,可以直接委托货代帮你们把货出口
。如果你公司没有进出口权,也没有渠道可以回收货款的情况下,可以挂靠贸易公司,用他们的名义出口。。
三、外贸公司和货代公司有什么区别外贸主要是做什么的已解决 我想这两类公司都不属于你想去的公司货运代理公司就是我们通常所说的货代,通俗一点来说他们就是运输公司,本质上与快递公司类似,负责物流。他们的主营收入是货运,外贸公司管货,货代管运输。如果你是外贸公司,你就需要帮客人找到货源,并完成订货生产验货等一切事宜最后交给货代,于是你的工作就完成了。如果你是货代,需要找,请问下出口代理公司跟外贸公司的区别在哪里。他们的优劣势在哪里?以及出口外贸公司一般有客源,收取一定的佣金。货代一般是买单。
请教物流跟单单证报关之间的区别
什么是物流,简单地讲,物流就是商品流通,但随着经济的发展,物流已经不仅仅是商品流通本身,它所指的范围非常广泛,包括商品运输、储存、配送、装卸、保管、物流信息管理等一系列活动。
“物流”概念最早产生于本世纪50年代,随着经济的迅速发展,物流也得到了迅猛的发展,但才已经讲过,物流的涵义也从单纯的“货物配送”发展到集物流、信息流和资金流为一体的全方位管理,成为国际运输业中一种最为经济合理的综合服务模式。
什么是物流?权威的定义是:物流是以满足客户需求为目的,为提高原料、在制品和制成品以及相关信息从供应到消费的流动和储存效率与效益而对其进行的计划、执行和控制的过程。这是美国物流管理协会1985年给物流下的定义。
根据物流的概念,物流产业主要有四个主要分类,分别是:
(一)硬件设施的物流业务,如经营货仓及码头;
(二)运输基础的物流业务,如经营空运及海运等业务;
(三)软件资讯基础的物流业务,设计电脑物流软件及管理手则给物流企业;
(四)财务基础的物流企业,包括替运输公司进行报关等文件手续的企业。
物流的飞速发展,科学的迅猛进步,在最近几年产生了现代物流这一名词,所谓现代物流,主要是相对于传统物流而言,它是指原材料、产成品从起点至终点及相关信息有效流动的全过程,它将运输、仓储、装卸、加工、整理、配送、信息等方面有机结合,形成完整的供应链,为用户提供多功能、一体化的综合。
在现代物流中,信息起着非常关键的作用,商品的流动要准确、快速地满足消费者需求离不开信息流动,资金的及时回笼也离不开相关信息的反馈。通过信息在物流系统中快速、准确和实时的流动,可使企业迅速地对市场作出及时的反应,从而实现商流、信息流、资金流的良性循环。现代物流是一系列繁杂而精密的活动,要计划、组织、控制和协调这一活动,离不开信息技术的支持。
物流的发展,又产生了绿色物流的说法。
现代物流的飞速发展为社会经济的发展做出了巨大贡献,但同时也带来了一系列的社会问题,如运输车辆的燃油消耗所造成的空气污染,包装所带来的废弃物污染,运输和流通加工所带来的噪音污染、资源浪费、城市交通堵塞等。基于物流对环境造成的破坏,绿色物流概念应运而生。所谓绿色物流是指在物流过程中抑制物流对环境造成损害的同时,实现物流环境的净化,使物流资源得到最充分的利用。其目标是将环境管理导入物流业的各个系统,加强物流业中保管、运输、包装、装卸搬运、流通加工等各个作业环节的环境管理和监督,有效遏止物流发展造成的污染和能源浪费。具体说来,绿色物流的目标不同于一般的物流活动。绿色物流除追求上述经济利益目标之外,还追求节约资源、保护环境这一既具经济属性又有社会属性的目标。
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如何办理进口清关手续
进口报关的基本程序: 接受申报→审核单证→查验货物→办理征税→结关放行。
需要的资料单证如下:
1、代理报检委托书空白原件 (一份)
2、代理报关委托书空白原件 (一个HS编码一份)
3、采购合同 复印件 ( 一份)
4、发票复印件( 一份)
5、装箱单复印件 (一份)
6、提单正本(一份),正面收货人处加盖中英文对照章,背面国外须加盖公章并签名,然后盖上国内公章
7、原产地复印件( 一份)
8、质保书复印件 (一个型号一份)
9、熏蒸证明复印件 (一份)
10、保单
英语翻译课 程 设 置专业课:国际货运代理基础知识、国际海上货运代理、外贸单证实务、船舶概论与港口业务、国际贸易、基础英
Course set
Specialized courses: basic knowledge of international freight forwarding, international ocean freight forwarding, foreign trade documents and practices, Introduction to the ship and port operations, international trade, basic English, the classification of goods, customs overview, commodity inspection, international trade, geography, international transport and insurance, into the practice customs clearance of export goods, transportation cost accounting
Secondary courses: Introduction to Mao Zedong Thought, Deng Xiaoping Theory, Political Economy, office automation, POWERPOINT, database management system, listening, legal basis, the basis of accounting, logistics information management, mathematics, modern marketing, University of Languages, International Business Law , basic computer, ideological and moral cultivation
Level of computer
of office software applications, proficiency in the use of word, excel and ppt, Chinese and English typing skill.
Work experience
2006.9, assistant director of Shanghai Kato Spring Corporation
Responsibilities: 1. Statistics and obsolete the day the amount of production output
2. Production and product testing
3. Accepting orders, order statistics and let it complete the production of the month
4. Calculate the production machine utilization rate according to the independent operation rights
5. Factory and other logistics operations and management, statistics of the number of raw materials
2007.6 UDC international freight forwarding company Dan Zhengyuan
Responsibilities: 1. Prefabricated written declaration to confirm their range of
2. To review the declaration documents
3. Declaration pre-recorded
4. Proofreading the official declaration
5. Confirm whether the goods require inspection, the need to provide contract and other related information is
6. Pre-inspection information recorded documents
7. Customs have doubts on the identification of goods
Self Assessment
Honesty, integrity, optimism, full of ambition, have good interpersonal and team collaboration capabilities, serious and responsible attitude towards work, steadily and surely. Comparison punctual, responsible, and have good moral qualities. Can unilaterally to deal with some matters, and have strong self-discipline.
有没有跟单信用证内容的中英文对照版
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与跟单信用证相对应的是光票信用证,一般用于技术转让费,劳务费等非贸易交易的付款,开证行仅凭汇票就可以向受益人付款。
--> 目前用于国际贸易的信用证基本都是跟单信用证,也就是凭汇票并附带提单,发票,装箱单等单据付款,这就是跟单信用证。
与跟单信用证相对应的是光票信用证,一般用于技术转让费,劳务费等非贸易交易的付款,开证行仅凭汇票就可以向受益人付款。