请问外贸跟单主要工作流程
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。
外贸跟单员的职责：跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企 业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。
扩展资料：
一、跟单员：
跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人。
所谓跟单员，是指在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。目前跟单员的供需比达1∶3以上，其薪金起点在2000元以上。而跟单员的入行门槛并不高，中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。
二、 分类：
跟单员分为：业务跟单员，外贸跟单员，生产跟单员。
业务跟单：对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣，有购买意向的人进行跟进。以缔结业务，签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员或业务助理。
生产跟单：对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪，按期将货物送到客户手中。对内叫：业务经理或生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的跟单员，还是工厂企业里的跟单员，他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。 以客户订单为依据，处理订单，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。
三、跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求：
1、分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成，以利于报价。
2、预测能力。能预测出客户的需求，企业的生产能力及物料的供应情况，便于接单，生产及交货的安排。
3、表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。
4、专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点，来源及成分。知道产品的特点，款式，质量。便于和客户及生产人员的沟通。
5、与人共事的能力。与各部门的人员打成一片，使其自觉完成客户订单。
6、人际关系处理的能力。处理好与客户，与上级，与同事，与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。
7、法律知识。了解合同法，票据法，经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法，守法，懂法，用法。
8、谈判能力。有口才，有技巧。
9、管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。
10、物流知识。了解运输，装卸搬运，保管，配送，报关等知识。
参考资料：
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1. 接单：XX公司贸易部在接到客户订单后，须将客户订单转化为公司内部订单；2. 订单评审：XX公司贸易部负责组织公司生产部、产品部及品检部相关人员对客户订单进行评审，主要评审事项包括产品功能和质量要求、生产能力、包装要求以及交货日期等；3. 签订销售合同：XX公司贸易部根据订单报价制作销售合同，由客户首先签字盖章回传后，再由公司领导签字后加盖公章；4. 编制出口计划：XX公司贸易部根据公司生产部编制的生产计划制定出口计划，生产部如果变更生产计划，须及时通知公司贸易部，以便贸易部及时与客户沟通出口计划变更情况；5. 订单跟踪：XX公司贸易部在编制完出口计划后，需积极跟踪生产部门的生产状况以确保货物按时、准确地发出。如果遇到不能按时交货状况，须将信息及时反馈给客户并做出相应调整；6. 订仓：在与公司生产部沟通确认交货日期后，贸易部应在交货日期前5日内根据核算的货物数量以及体积，制作订仓委托单并转到贸易策划室处安排订仓准备事宜。如果要取消订仓，需要在拖货日期前2天内通知相应货代及贸易策划室及时安排相关事宜（如核销单、代理报关委托书、通关单等的准备和办理等）。一般情况下，定仓分为如下两种情况：a) 指定货代：一般适用于FOB价格条款以及部分CIF条款下货物。若为指定货代，则XX公司贸易部需事先与客户进行沟通，确认指定货代详细信息，并转贸易策划室进行备案统计；b) 自订货代：一般适用于CIF价格条款下货物。货代由贸易策划室根据市场以及服务价格等选择决定，贸易策划室负责通知XX公司其所选定货代具体情况；7. 货物出运：XX公司贸易部根据所定货柜尺寸以及货物实际情况编排托盘清单，并将该清单转交生产部落实。生产部在排托盘过程中发现问题须及时与贸易部进行沟通整改。发货前，贸易部需制作出货单，由XX公司负责人签字后转交仓库管理员盘点备货。对于出口货物需报检的，贸易部还需提前准备报检产品对应装箱单、发票和合同以便在货物出口报关前办理好通关单；8. 报关：XX公司贸易部根据实际发货数量编制、准备报关单据（发票、装箱单、报关单等）后转交贸易策划室，加盖XX公司报关章、业务章、签名章后统一进行报关；9. 开票：报关完成后，XX公司贸易部将盖章报关发票转交公司财务人员开立出口货物销售统一发票；10. 准备议付资料：货物发运后，XX公司贸易部根据相关数据以及客户要求确认提单，并着手准备客户要求的提单、原产地证、发票、装箱单、重量单、保险单等相关议付资料；11. 交单：贸易策划室负责收集整理公司所有议付单据，统一进行审核后，将根据付款条款及要求将交易所寄出或进行银行交单；12. 收款：根据销售合同之付款条款和期限，XX公司贸易部应及时跟踪货款回收状况以确保后续工作的有效运行。如客房未按规定时间付款公司贸易部须及时报告主管上级；13. 核销：贸易策划室在货物出口后，负责跟踪查询各单口岸电子信息、报关单的退回以及交单工作，并将口岸电子信息以及报关单的出口退税联转交XX公司财务室准备办理退税手续。按照国家相关法规定，公司报关单退单期限一般为3个月。XX公司贸易部根据回款和退单情况，在核销系统上将相关核销数据匹配后转交贸易策划室统一到外汇局办理核销手续，公司核销期限一般为3-6个月；<
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现在流行一句话:要赚钱,做外贸。 做外贸的好处自不用多说了。 这个现象的主要原因就是没有固定的产品。 因此很多机械加工厂都有一个目标,盼望到一定时间后能有自己的产品,然后可以真正自己做外贸了。 但就目前机械加工的外贸单子来说,需要纯机加工的单子还是很多的。本来我也打算找准一个产品,然后去做。但现在仔细想象觉得没必要。分析如下: 1。我们机械加工已经做了十多年了,已经有了丰富的机加工经验,如果去做产品,必然不会都用的着。这可谓是技术浪费。 2。根据机加工的实际情况,厂里已经添了很多适应机械加工的设备和专用工具,但如果用这些做产品,有些会多余,有些则需要再增添。这可谓设备浪费。 3。目前有很多的合作单位,比如表面处理单位等,如做产品的话也很多用不到。这可谓资源浪费。 4。现在的工作人员都有了丰富的机械加工经验,能各种应付不同的问题,如果做单一产品,也会造成人才浪费。 但现在机械加工业面临的问题是利润低,很大的原因是不是直接跟外商合作,说白了如果机械加工厂能绕开外贸公司,其实利润还是比较可观的。通过自己的实际,我分析了我们机械加工厂的一些错误观点: 1。没有自己的网站。很多做机械加工的,以为自己没有固定的产品,就不需要网站,这其实是错误的观点。做外贸就必须要有自己的网站,而且同样要把它做的漂亮。上面可以放些自己的设备,加工能力,做过的产品等等。3。没有专门的业务员。一般机械加工厂都是老板自己当业务员,靠一些关系,或自己跑跑,兜些业务做做。这是很难做大的。要做大,或者说要做外贸,就一定需要自己的业务员! 4。质量把关不够。做机械加工的,不象做专一产品的有专门的品管,跟踪产品质量。因此,需要在质量检查上花一些工夫。个人觉得,我们做机械加工的,也是可以做好外贸的,而且就目前的情况看,市场还是很大的,因此,想借阿里这个平台,和大家一起探讨一下。 我还是不太明白,我做了快8年多的机加工,一直不知道出路在哪里?反正就是兜兜边上的客户,做点小生意,混饭吃, 不好也算不上坏。但是我总觉得做机加工应该还有另外一种更合理的生存,只是我目前还没有想到。也许就是外贸吧,自己直接接单,不做2手的业务,那样利润会更高些,可是我们做机加工都是只做产品中的一部分,又不是完整的系列,这样好接单吗?请各位不吝赐教。
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可以做自媒体接单，或者是去阿里也可以的。鞋类现在外贸竞争很激烈，虽然潜在市场也很大。如果你有了鞋厂呢，算是解决了货源问题，要想接单还要靠去谷歌系发布产品短视频哦。
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可以呀，其实外贸说难很难，说简单也简单。无非是几个点。第一，保证自己的客户资源第二，保证自己的供应商资源第三，资金流第四，物流等配套服务第五，风险把控能力不过都是说来简单，做起来是很难的，如果想做SOHO，请坚持！
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如果只是单纯的制衣厂的话，一般都是品牌贸易公司下单，工厂负责接单生产。像海澜之家是没加自己的制衣厂，只有门店销售，所有的产品都是与单纯的制衣厂合作，制衣厂负责接单生产。制衣厂要想接海澜之家的订单，就要打通人脉，主动联系海澜之家，争取与之合作。
不想待公司了，想自己在家做外贸
楼主你好，毕业以来，我一直是做外贸的，我做了15年，进过很多公司，交过很多朋友，我想我应该可以给到你一些我的建议。就你在外贸公司做了2年的时间来看，应该积累了一些资源和外贸经验。不过，不知道你毕业后总共工作了多少年，做的是哪个领域？外贸大致就分为B2B和B2C。在2014年以前，应该说，B2B外贸是很好做的。那时候做外贸的，基本都是在做传统的批量贸易。小商品出口的起订量，都是一千以上。我是2008年开始创业的，网络找客户那时候也比较容易，起初也是在家做外贸。因为手上有一些比较有意向的新产品客户，我为他们找了供应商。而他们也支持我的生意，一直走到2013年。那段时间里，我买了车，买了房。2013年被称认为是的跨境电商元年，一下子B2C外贸开始火起来，直到最近。2013年以后的B2B外贸，受到跨境电商的冲击也是蛮大的。原本的批量订单被打得八落，碎片化。A家公司规定MOQ起订1000， B家起订500，还有C家100也做。再到后来，10个产品的小订单也有人做。玩法不一样了。批发变成了零售。出口商、进口商、批发商、经销商、品牌商，这些都遭遇了挫折。小型海外经销商和消费者，可以在网上直接购买来自海外的东西，通过快递收到货物。现在90后的孩子，一说外贸，他们多半会是在B2C企业里，而不是B2B企业里。似乎B2C就是新外贸的代名词了。所以，我判断你大致是90后的外贸朋友。2年的经验不长不短，应该是接触到一些公司里的商业资源实质内容。但是现在的B2C创业不同于往日，亚马逊的红利期基本已经过了，现在在亚马逊平台上依然吃得开、玩得欢的企业，基本是早期的优质运营商，和现在的资本玩家。个人玩家如果想糊糊口，找到不错的产品，还是可以试试，但是想赚很多钱，就有点难了。建议：1. 找到和维护优质供货商，最好能做库存支持你，这样你就不用囤货屯资金。2. 操作好平台，勤更新。3. 选择靠谱的、清关能力强的快递货代，弄到优惠的折扣价。4. 关注平台的热销品趋势数据。把选品作为重中之重，一样东西不好卖了，赶紧换另外一样东西。5. 严格的时间管理和自我管理。一个人工作，虽然时间自由，但是很容易孤独和失去自律性，造成效率不高。6. 除了一些基本的办公设备，需要准备半年的生活费，如果半年内暂时业绩一般，你也可以养活自己。兵马未动，粮草先行嘛。我的建议就是这些。衷心祝你好运，早日实现财务自由和心灵自由！
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1.稳定的供应商 只有货源稳定，产品优质，才有机会拿下外贸订单。另外，因为我们个人暂时不具备生产能力，所以找的供应商最好是生产厂家，这样能开增值税发票，能提供后续你退税需要的一些纸质资料等保障。2.流程的熟悉 3.注册公司 个人注册公司现在都很简单，之所以要注册公司，是因为外贸接单要退税就必须走公账，所以需要注册一个公司。 4.开通个人外汇账户 开通个人外汇账户或者离岸账户主要是客户要跟你汇款，你需要有外汇或者离岸账户来接受不同货币的汇款，当然一般美元居多，如果没有就没办法收款。 5.建站推广 产品展示也好，个人工作室的形象展示也好。外贸建站可以有效的提供一个展示平台，以及产品销售平台。
