有问题就有答案
国际贸易单证在进出口贸易中的地位与作用
国际结算中的单据
国际结算中的单据第一节 单据概述一、单据的作用国际贸易是国与国之间的商品买卖,但是在实际业务当中主要表现为单据的买卖。单据有如下作用:1、单据是国际贸易结算的基本工具;在国际结算中,单据是基础和依据。单据代表了物权,单据的转移就代表了物权的转移。2、单据是履行合同的证明;卖方用单据来证明他是否履行了合约的义务,单据就是他提供的履行证明。 二、单据缮制的基本要求1、准确。这是单据的第一要求。单据应与合同规定完全相符。若以信用证结算,要求做到“单证一致”即所有的单据都与信用证一致,“单单一致”即单据与单据之间的相同内容都要一致。2、完整。包括内容完整、份数完整、种类完整。3、及时。在信用证项下交单必须掌握装运期、交单期和信用证有效期。4、简明。单据文字内容力求简单明了。5、整洁。单据的缮打必须力求表面整洁。个别错误可以更正,但必须在更正处加以签署或加盖更正章,不能遗漏。 三、单据的种类根据单据的性质,单据可以分为金融单据和商业单据。金融单据指汇票、本票、支票、或其他用于获得货币付款的相似票据;商业单据主要指非金融单据的其他所有单据,包括运输单据、物权单据或其它相似单据等等。
天津出口单证制单员平时都需要做哪些单证
服装的:
从跟板单-出样-报价-接大货单-订购面辅料-跟进生产-与客联系安排出货和船期-出装箱单-报商检出口-追收货款)
一、 首先是从板单跟起
1接到HK客人板单先对进行文字处理,翻译成中文。
2进行逐项检查板单,看清楚客人要求:A.首先是主料,如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色,弄清楚是否有特别要求,比如磨毛、丝光,防静电、防皱等处理;然后注明要求下单给布厂订板布(或者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布) B.看需要何种辅料,包括底面缝纫线、拉链(是否特指,如YKK)、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用,如没有速下单订购。
3. 根据客户板单要求,研究是否有不合理的地方,着重看一下有无特殊要求,如有指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求,制定自己的工艺单
4.工艺单要注明面辅料要求,洗水,用线要求,缝制要求,印、绣花及其它处理,交板日期等,(如果客户板单中对印、绣花方面没有详细的资料和明确指示,仅仅是要求有绣花或印花,但效果要好,那么跟单员就要揣测客户的心态,自己主动去创新设计一些东西,联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核)。
5.完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板
6.板房做好样衣后交给跟单员安排洗水,跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水OK后才可以洗样衣。洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整,(如不合要求需要再返洗或重新做板)。
7. 板房整理好样衣检查辅料齐全,尺寸无误后交给跟单员。跟单员要自己在检查核对(并做好度尺记录)无误寄给客人。
二、送样 跟进核价
1.跟单员寄出样板同时要安排进行核价,并填写核价单,在填写核价单时一定要认真,清晰、力求准确(核价单资料后附)包括面料、纱支、克重、幅宽,用量,单价,印、绣花价格和各种物料价格和用量;加工费,洗水费,出货运输文件费,以及利润等一览表。
2.核实板单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度,主要是与布厂同事沟通,落实确定后明确面料价格资料,方便用料的价格核算。由裁床核算样板用量或者跟单员自己核算。
3跟单员要对辅料情况(特别是有些客户对辅料指定供应厂家的,要对辅料的价格进一步落实好,以免以后大货投产后出现价格上的差异)进行详细了解,要广泛寻求辅料供应商进行寻价,避免报价失误,造成不必要的损失。
4跟单员提供板单及样衣给生产部对照,进行生产量及加工费的计算和报价。
5.有关洗水印花(绣花)问题的价格问题一定要在做板时就和各加工厂确认谈好价格,避免落单后做货价格有出入。
6.汇总资料,核算价格。如果客户有特殊要求的时候,一定要有明确指示,如面料有特殊要求或牵扯到面料检测及成衣检测、跟单员一定要特别注意,还有辅料比较奇特的(比如需要起模的),印、绣花,洗水价格等。所有这一切,都必须详细准确的写到核价资料里,以备后查.
板单到此就算跟完。如果客户有大货落单,就要重新备样给客户确认,并跟进客人下单签订购合同,安排订购大货物料等!
接大货定单--跟进各种样板—按排定购布料及相关辅料—协调生产—出货
三,接单复板订购物料,
一般来说,报完价后,如客户觉得价格接近或者是可以接受,会给出目标价, 大货大约的数量,要求先安排定织胚布,打LID色板和安排再起确认样办.起确认样办时关键在于保证交期及质量,因此跟单员经手的资料务必要准确,与客户要求一致,才能保证样品及时得到确认,避免重复返工。
(一)有关大货常做的几种样板(sample)
1 .头板(proto-sample),一般来说头板主要是看做工和FITTING的,可以用代替面料,但当有配色时,一定要搭配合适才行,尺寸做工完全按照客供指示及要求。
2.推销板或大板(Salesman sample)作为大板,客户看重的是,颜色要对,辅料要齐,印绣花也要按照要求的去做,特别是代表大货面料,一定要好.因为一般来说,大板是客人用于展销会的展办,目的为了将之前所做出的新款式,通过展销办获得定单。所以一定是好的和准确的,符合客人的设计要求,此项工作非常重要.如果做得不好,可以说前功尽弃,一切都是白费。
3.生产板(PP-sample),一般来说是在大货面料出来以后,为了保证大货的准确性,在裁剪前,做给客户看的样板,代表大货质量,也是客户对大货的检验.为了生产的方便,要求生产办必须符合客户对大货的一切要求,避免出现生产损失,安排起办一定要快并准确,争取做货时间。
4.影相板,又叫照相板(Photo-sample),一般来说是在订单确定后,大货出货前,客户用来扩大宣传,增加销售量的样办,主要看款式,外观效果要好,一定要起到门面作用(影相办必须提前安排)。
5.齐色齐码板(Size set sample),此项要求只是对于特定客的订单,大货下来后,该客户会要求先安排做跳码板(可以代用布和物料),待跳码板确认后,再做正确大货布齐色齐码板给客确认OK后才可开裁。
6.洗水样板,这个一般由跟单员自己批核,洗水要求要跟客人要求。并要保证成衣水洗尺寸,必须提前做好面料缩水率测试。如果洗水差异跟客人样板出入较大返洗又实在无法达到客人要求的就挑出落色办给客人批核确认。并跟客人解释沟通以得到客人认可。
7.船头板(Shipping sample),大多数客户船头办要求板房在出货前6~10天做好或从大货里挑选,船头板原则该并入大货收费,寄出船样的细码单并入大货交给财务出据发票,跟单员应负责跟进回收货款。
(二) LID色样
1. LID色样 收到客人的大约数量和小色样后跟单员要及时提供大货订布数量和色板交给布料采购员打LID板和准备胚布,要尽量缩短打色板的时间(原则3~5天时间,哪个环节拖延了时间哪个部门负责).打好LID板后布料采购员制作好色板卡一式2份交给跟单员:跟单员自已必须留存一份(以免以后的生产过程中,对大货的颜色进行核对),然后寄给客人确认样板并跟进批核,以便及时确认质量和大货颜色.
2.船头板布样 LID板颜色经客户确认后。及时通知布料采购员安排大货布染色。染厂跟单QC在出货前确认大货颜色质量无误后剪出每个落色1Y船头板布寄回工厂给跟单员确认,(有的客户要求确认大货船头板布的要多剪出一份)
3. 经确认大货船头板布颜色质量OK后通知布料采购员提回大货布.大货布回来后跟单员要及时安排分别每个落色任意各剪5~6匹(各1Y)给纸样房测试缩水率,(缩水率一般我们要求布厂控制在一定范围内:全棉布料一般要求经向1~3个以内,纬向3~5个以内, 弹力布料一般要求经向3~6个以内纬向8~12个以内)如发现后测试缩水率如果超过标准可以退回布料给供应商重新返修定型.
(三) 印、绣花样
首先是要求尽可能用正确颜色的布、线打样,特别是绣花,绣花线一定要用正确颜色,如确有难度,可以与客户沟通,变通安排。印、绣花资料必须保证准确,如颜色搭配、花型等,要及时同客户沟通不明确的地方,争取缩短确认周期和印、绣花打确认样时间:跟单员要注意打确认样布料的颜色一定要正确,确认样原则上要检验合格后才能出厂,对确认样跟单员也要进行检查,由跟单员将确认样寄给客户确认,客户确认后的确认样要及时转生产厂,并做好交接记录。跟单员要对以前及以后外加工的印、绣花价格等资料进行汇总,便于以后出现同类加工业务时方便查询。
(四)辅料
辅料的开发要尽可能多安排几家辅料供应商同时提供样品并报价。(如通过网络查询,重点是快!!)如客户要求的辅料确有一定难度时,及时与客户协商处理意见。跟单员要对以前及以后采购的辅料价格等资料进行汇总,便于以后出现同类辅料时方便查询。对于有些时装款的订单,大货数量小,辅料多而且杂,要特别注意配料的染色问题,如针织布,印花布,人字带,丈巾绳,绳制等等一定要环保染料;还有一些辅料虽然好找,但达不到辅料厂的起订量,工厂不愿意做,本着客户一般确认销售样上的辅料的作风,因此,应在打样时,就考虑找一些好做、好找的辅料,减少大货生产不必要的麻烦。辅料总体要求为价格低交货期准确及质量好,因此广泛汇总各辅料厂资料是非常必需的,以后再遇到此类辅料时能有据可查。辅料打确认样时间:原则上从跟单员收到客人辅料确认样的资料后三日内应将确认样寄给客户确认。
四、定单的执行
在和客户正式签定定单合同并确认客户已执行合同后,要下达生产通知单,生产通知必须尽可能资料齐全、完备、正确,并在指令下达后落实相关部门在合理的时间内接收到了正确的指令,并已开始执行。向生产部要生产计划,监督生产指令在各环节中的进行,保证其顺畅。如有客户资料未到时,要及时与相关部门和客户进行沟通和调解,做出最合理的生产计划。
五、确认
在合同签定后,对于跟单员来说,确认工作是最重要的。在安排确认时,要掌握以下几条原则:
1)首先排列生产计划,盘查确认点,首先要清点好辅料,核对好来料颜色是否一致,特别是对主、辅料的盘查,保证生产安期顺利开始。
2)监督和督促生产计划,确认所有保证生产顺利进行的有关指示,书面或实物已交待到有关部门的责任人心中,并已得到认真执行。如正确的工艺单、样品、印绣花样、客户的最终确认意见或修改意见要及时传达,对生产中出现的各种问题进行监督、反馈,对于生产中出现的问题要及时和客户进行沟通和处理。
3)核对所有来料,与客户确认意见相符一致。
4)要注意客户的变更,如面料颜色、合同数量,如出现变更,要在第一时间内通知生产部门,减少不必要的损失。
六、定单的跟踪
在定单的执行过程中,要准时填报生产进度跟进表,及时给客户报告生产进度,并要及时汇总资料,整理订单,避免出现疏漏的地方,并及时与客户和生产部门沟通,对出现的意外情况要及时处理,如上报、与客户协商拖期、协调有关部门采取补救措施等。
在临近交期时,如生产过程中如有防碍大货交期无法按合同顺利执行时,必须事先通知客户;当大货生产过程中,缝制、印花、绣花等出现防碍生产顺利进行时,一定要及时通知客户(同时发样给客户)采取有关补救措施。
为了大货生产能够顺利进行,首先要及时去生产厂看每天的生产情况。对于客户确认迟缓或者提供一些资料不及时,除了沟通之外,还应有书面形式传真于客户或者把生产进度情况告诉客户,并提醒有可能影响交期,同时,要排查生产环节中还可能存在的问题,要及时汇总情况,尤其是辅料。
跟单员在开货前提供完整的生产工艺单( 包括生产制单、尺寸表、配料表、物料卡,追踪生产进度、货期、及品质控制要求)。给经理.厂长,生产部和QC部,并协同生产部一起开产前会,将生产过程别要求和引起注意的问题在会上提出并一起记录签名确认无疑问才开货,开货后由QC负责跟进生产全过程的产品质量并出具各个阶段(裁床,车间,尾部验货报告单,将信息及时反馈给跟单员(对于生产过程中发现的问题要提出整改建议和防范措施);客户来我司验货时,跟单员要陪同客户一起验货,并做好记录将客人要求的信息及时反馈给生产各部门。
七、出货
跟单员提前6~7天提供商检资料给船务,并与客户协商的最后入仓期,跟进装箱单,入仓纸,出口证等出货资料及时安排出货,对于箱唛、条形码、包装袋会有不同要求,应当引起注意,并以书面形式下达给包装部
1出货时间、数量、入货时间,及时通知相关部门(根据入货通知时间及时安排发货,如不能保证交货,及时同船运公司或客户协商处理)
2订舱、报关
3办理内部发货手续
4船样及相关事宜,船样一般在大货出货前6~10天给客户寄出。
八、发票的开具及货款回收
跟单员负责出货后跟进发票的开具,由跟单员负责提供出货装箱单及定单合同交给财务部统一开具发票。跟单员负责及时督促客户办理,加快公司的资金周转。
另对于信用证结算的客户,由跟单员督促客户及时为我司开具信用证,单证员负责对信用证的内容进行审核;电汇结算的,要在发货后,及时督促客户付款,避免坏帐损失的发生。
九、跟单员报帐
对于费用方面的报帐:差旅费,出差归来后,要及时报帐,具体按公司文件执行;其他费用的报帐,力求在费用发生的当月进行报帐,避免费用跨月报帐,影响公司及部门的利润核算。
费用原则是按发票实报. 但请自觉划掉私人话费.
十、资料的整理与归档
所有跟单人员对于自己负责的所有资料要及时进行整理并归档,保持桌面清洁、资料摆放有序,分配到个人的档案橱要及时进行整理,保持资料的整体外观和实用性,不准乱放;对于公用部分的办公用品等,要及时进行整理,个人的资料、样品、样布等不准随意乱放,如发现随意乱放者,将对责任人进行处罚
进出口货物的:
出口货物跟单的基本程序:
出口货物跟单是跟单员对履行合同的跟进。它以货,证,船,款为中心,包括备货,催证,改证,租船订仓,(报关,报验,装船),
制单,结汇等环节。我们将这些程序概括为:
(1).筹备货物:按订单及信用证的要求,按时,按质,按量地备好货物。
(2).催审单证:大多数的支付是L/C。对安全收汇有保障,因它是银行信用。 只要所装运货物与信用证条款一致,银行保证
付款。跟单员应对以L/C为支付的合同进行催证,审核和修改的跟踪工作。
催证:货物快完成时,要催证。
审证:审证是银行和公司的共同职责,但在范围和内容上有所不同。银行从政策面上,开证的国家有无贸易往来?开证行的资信?
公司审开证人和受益人对否?L/C的货物和金额与合同是否相同?装期?特别条款?
改证:审证后发现问题是常事。包装上,总金额,效期,包括拼写错误。要求对方修改,一份L/C,可能有几处问题,我们要一一
指出,一次性修改。
(3).订仓装船:货物备妥,L/C没问题后,我们就要进入到出货装柜,租船订仓和装船的阶段。按CFR 和CIF成交的,我们负责租船
订仓和装船的手续。首先:
出货装柜:跟单员在出货前三四天就要联系出货装柜事。这当中要做的工作有货柜选择,制作装箱单,跟踪装柜等。
A. 货柜选择:根据货物的不同而选择不同的货柜。常用的有:20’柜:29 – 30立方/17.5吨;40’柜:58 – 61 立方/22.5吨;
40’H 68 –71立方/27.5吨。
B. 制作装箱单:装箱单着重表现货物的包装情况。应包括出货的品名规格,数量,箱数,毛净重,包装尺码,总体积,箱号,
唛头等。
C. 跟踪装柜:出货前一天通知有关人员并确定出货数量的准确性。协助生产部门安排好人员装柜。货柜到厂后,跟单员要监装,
指导货物的摆放。如一个柜内有几种货,每一规格的产品要留一二箱放于货柜尾部用于海关查货用。
(4)制单结汇:是出口货物跟单的最后一个环节。
A.制单:货物装船后,跟单员要及时按L/C,合同或其它单据的内容制作各种单据。
要在L/C的有效期内将单据送交银行。
出口单据主要有:汇票,发票,海关发票,提单,装箱单,产地证,商检证,保险单等。
B.结汇:如按L/C的规定制作了单据,并及时送交了银行,我们就可及时收到货款了。
单据要求:正确,完整,及时,简明,整洁
进口货物跟单的基本程序:
就是跟进进口合同的履行。其程序为:租船订仓,申请开证,催交装运,办理保险,商检报关及接货验收等。
物料采购跟单流程:
(1) 制作订购单:
跟单员接到所需部门的请购单,要制成订购单传给供应商。制订购单时注意:审查请购单。熟悉订购的物料,价格确认,确认质量
标准。确认物料需求量,制定订单说明书,发出订购单。(制作采购单P。26),将要采购的物料名称,规格型号,数量,价格。
交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后发给供应商,并要求供应商签字回传。
(2)订单跟踪
对长期合作的,信誉好的供应商可以不进行跟踪。跟踪加工工艺,跟踪原材料,跟踪加工过程,跟踪组装总测,跟踪包装入库。
(3)物料检验
确定检验日期,通知检验人员,进行物料检验,处理检验问题
(4)物料进仓
协调送货,协调接受,通知送货,物料入库,处理接受问题
生产过程跟单的流程:
1. 下达生产通知书。
跟单员接到客户订单后,应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。
2. 分析生产能力
生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货。如不能应采取什么措施?要不要外包?
3.制定生产计划:
生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。
4.跟踪生产进度
(1) 生产进度控制流程:
(2) 生产进度控制作业程序
(3) 生产进度控制重点:
A.实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因:
1. 原计划错误
2. 机器设备有故障
3. 材料没跟上。
4. 不良率和报废率过高
5. 临时工作或特急订单的影响。
6. 前制程延误的累积
7. 员工工作情绪低落,缺勤或流动率高
(4) 跟踪生产进度的表单:有:生产日报表,生产进度差异分析表,生产进度控制表,生产异常处理表,生产线进度跟踪表。
5.交期延误:
如是工厂原因,要通知客户,取得同意后方可出货。如不同意,一是协商,我们可承担部分费用将货出去。二就只好取消订单了。
6.我们再提一下有关订单的更改问题:
客户对已下的订单因市场变化会有更改,有数量上的,(或增加,或减少)。有包装上的。(彩印,或白合)。有交期的变更。
(或提前,或推迟)。接到客户要求变更,首先要看改什么?能否接收?如我们的货已生产的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如还没按排,问题不大。如已按排了部份,要进行协商。比如数量要减,我们已按原数量采购了材料,通用的问题不大。
但如是专用的,客户要承担部份费用。对交期:如要提前,我们要根据实际情况说。如要推迟,时间短,问题不大,但如要延迟很长,那仓储费,损耗费要承担。
货物运输的跟单流程:
1. 海运出口货物的跟单流程: 视贸易条件的不同而不同,FOB成交,出口方不要租船订仓。CNF=CFR 出口方不要办保险。CIF出
口方要租船订仓还要办保险。我们出口都希望用CIF成交。
(1) 报验:收到LC 或货款,审核无误后,货也备好,向商检机构申报。
(2) 租船订仓:与船公司或货代联系。
(3) 办保险:CIF价,我们要投保
(4) 货物集港:出口单位要在船公司通知的时间内将货物发运到港区内的指定货场或仓库。
(5) 报关:货物集港后,我们应在装船前24小时向海关办理申报手续。
(6) 装船:凭盖有海关放行章的装货单,货物可装船。
(7) 发装船通知:货物装船后,即向收货人发装船通知。内容包括:LC或SC号,品名,数量,金额,船名,开航日期等。
(8) 支付运费:
(9) 退关:已完成报关手续放行的货物,因特别情况,如无舱位,货短少。不能装船,要向海关申报退回,退关货物应在运输工
具结关之前或自退运之日起三天内办理手续。
2. 海运进口货物的跟单流程:
也视贸易条件不同而有不同。CIF CFR条件进口,由出口方租船订舱。我们进口货物大都按FOB贸易条件进口。我们自已安排船。跟单程序如下:
(1) 租船订舱:
(2) 发派船通知:船位订下后,将船名,船期通知出口方,使其按期备好货,装船。
(3) 办保险:我们收到国外卖方装船通知后,即向保险公司办理投保。
(4) 汇集单证:各种进口单证是办理进口报关,报验,接交等不可缺少的凭证。
(5) 办理商品登记:凡法检商品货到后,我们要凭进口货物通知单向口岸商检机构登记。而后海关才受理报关。
(6) 报关:所有进出口货物都需向海关申报。货物在经海关查验与申报内容一致才可放行。
(7) 监卸和交接:船到港卸货前一般有理货公司理货。他代表船方将进口货物按提单,标记,唛头清点件数,验看包装后拨交给
进口方。(核对标记对否?是不是应接的货。对破损的货物内外包装要有记录,作现场拍照。查清损失的具体数量,查明残缺的
原因和责任人,索要证明以进行索赔。
3. 集装箱运输货物的跟单流程:
出口跟单流程:
(1) 订舱(订箱)。按货的体积订箱。
20’:29 – 30 17.5t
40’:58 –61 22.5t
40’H 68-71 27.5t
(2) 接受托运,发送空箱
(3) 整箱货的装箱与交货:装箱前(不得晚于装箱前24小时)向海关办理报关。
(4) 拼箱货的装箱与交货:货送货运站。该站人员清点接收。
(5) 货物进港:在船吊装前24小时截止货进港。
(6) 换取提单:货进场的收据是换取提单的凭证。
(7) 装船:
(8) 寄送资料:
进口:
(1) 寄送资料 起运港的船公司在货船到港前(近洋24小时,远洋7天)用传真或邮寄向卸货港提供提单副本,舱单,装箱单等货
物清单。
(2) 分发单证:船公司或其代理应及时地将起运港寄来的有关货运单据分别送给有关的进口货代或收货人。以使货到港前做好准
备。
(3) 发到货通知:船公司预告到港日,船到港后发正式到货通知。
(4) 换取提货单:收货人持正本提单向船公司换取提货单。
(5) 卸船提货:办理进口报关。
(6) 提货时发现铅封损坏,或箱子破损,要与货运站共同签认,以便向船公司索赔。
外贸单证和外贸合同的区别
外贸单证中 carton 和package 的区别如下:
1.含义不同:carton是纸箱,package是包装。通常
2.用途不同:carton是专指外包装箱,一般是在外卖的包装纸箱,胶箱等。package装吃的和喝的。
3.容量不同:package 是包裹,大多用于托运或者出行的行李,容量大。carton容量小。
扩展资料:
外贸单证制作要求:
1.正确/准确(CORRECTNESS)。正确是所有单证工作的前提,要求制作的单据应首先满足单单、单证一致,其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求,第三单据还应与所代表的货物无出入。
2.完整(COMPLETENESS)。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解:第一、内容完整;第二、份数上完整;第三、种类的完整。
凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容,所有这些都必须得到满足。
3.及时(INTIME;PUNCTUALITY)指单据制作不迟延。具体可以这样理解:及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。制作单据是个复杂的工程,多数单据由出口方完成,有些需要相关部门配合完成;
审核应齐抓共管,这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交,及时交单肯定意味着能及时收汇,及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。
4.简明(CONCISENESS)指所制作的单据简单、明了。UCP500规定,“为了防止混淆和误解,银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”,有关专家也指出,单据中不应出现与单据本身无关的内容。
5.整洁(TIDINESS)指单据应清楚、干净、美观、大方,单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象,应尽量避免或减少加签修改。
参考资料:
外贸单证单据常用的有哪些
常见的外贸单证
1、资金单据:汇票、本票和支票、信用证
2、商业单据:商业发票、海关发票
3、货运单据:海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等
4、保险单据
5、其他单证:商检单证、原产地证书、其他单据(寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等)
外贸单证制做“五要求”
1.正确/准确(CORRECTNESS)。正确是所有单证工作的前提,要求制作的单据应首先满足单单、单证一致,其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求,第三单据还应与所代表的货物无出入。
2.完整(COMPLETENESS)。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解:第一、内容完整;第二、份数上完整;第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容,所有这些都必须得到满足。
3.及时(INTIME;PUNCTUALITY)指单据制作不迟延。具体可以这样理解:及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。制作单据是个复杂的工程,多数单据由出口方完成,有些需要相关部门配合完成;审核应齐抓共管,这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交,及时交单肯定意味着能及时收汇,及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。
4.简明(CONCISENESS)指所制作的单据简单、明了。UCP500规定,“为了防止混淆和误解,银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”,有关专家也指出,单据中不应出现与单据本身无关的内容。
5.整洁(TIDINESS)指单据应清楚、干净、美观、大方,单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象,应尽量避免或减少加签修改。
国际单证的判断题的,如何改正
商务单证的习题
综合练习一
(一)单项选择题(单项选择题答案)
1. 根据《INCOTERMS2000》,以CIF贸易术语成交合同,如果买卖双方无其他约定,卖方可以向保险公司投保( )。
A. F.P.A. B. W.A. C. ALL RISKS D. ICC(A)
2. 按FOB条件达成的合同,凡需程租船运输的大宗货物,应当在合同中具体定明( )由谁承担。
A. 装船费 B. 卸货费 C. 保险费 D. 运费
3. 某出口公司按CIF价值的110%投保了水渍险,在此基础上还可以加保的险别是( )。
A. 平安险和渗漏险 B. 破碎险和战争险
C. 一切险和战争险 D. 一切险、战争险和险
4. 报关是指进出境运输工具的负责人、进出境物品的所有人、进出口货物的收发货人或其代理人向( )办理进出境手续的全过程。
A. 边检 B. 海关
C. 进出境商品检验检疫局 D. 外经贸部门
5. 集装箱班轮运输最高运费的计算方法使用于按( )计算运费的货物。
A. 重量吨 B. 容积吨 C. 从价 D. 毛重
6. 一般情况下,在以FOB贸易术语成交的合同中,货物的价格构成是( )。
A. 货物成本 B. 货物成本+运费
C. 货物成本+保险费 D. 货物成本+运费+保险费
7. 如果一个出口合同是以FOB或CFR条件进口,为预防在装运时货物掉入海里而使出口商蒙受损失,出口商可以采取对货物投保加以补救,请问这种情况将投保哪种险别最合适( )。
A. 平安险 B. 水渍险 C. 一切险 D. 附加险
8. 某公司出口一批商品,原价CFRC3%曼谷每公吨6 600美元,外商要求该报CFRC5%曼谷,在FOB净收入不减少的条件下,该公司报价应为( )。
A. 每公吨6 722.1美元 B. 每公吨6 732美元
C. 每公吨6 738.9美元 D. 每公吨6 745美元
9. 某公司进口涤纶样品一包,海关审定其完税价格为1 400元,涤纶的关税率为15%,经计算海关应征收的关税税额为( )。
A. 100元 B. 150元 C. 300元 D. 210元
10. 美国生产的产品,购自新加坡,经转运大陆,填写报关单时起运国为( )。
A. 美国 B. 新加坡 C. D. 大陆
(二)多项选择题(多项选择题答案)
1. 报关员办理报关业务时向海关递交的报关单上应有( )的签字,否则海关不接受报关。
A. 发货人
B. 报关人
C. 报关员所属企业的法定代表人或其授权的报关业务负责人
D. 收货人
2. 对以( )出口和外商投资企业出口的产品,外汇管理部门不予出具“出口收汇核销证明”。
A. 来料加工 B. 来件装配 C. 捐赠 D. 援外
3. 为了统一提单背面条款的内容,在国际上先后签署的国际公约有( )。
A. 海牙规则 B. 维斯比规则
C. 汉堡规则 D. 国际商会500号出版物
4. 在海上货损事故的索赔过程中,索赔方要出具的单据有( )。
A. 货运单证 B. 检验证书
C. 商业发票 D. 货物溢短单和残损单
5. 某公司向海关申报进口一批小轿车,价格术语为FOB横滨,共10 000 000日元。运费为200 000日元,保险费率5‰,消费税税率8%。100 000日元兑换买卖中间价8 500,小轿车的关税税率为80%。则下列正确的是( )。
A. 该批小轿车的关税完税价格为871 357元
B. 该批小轿车的关税税额为697 085.6元
C. 该批小轿车的消费税税额为1 704 829元
D. 该批小轿车的消费税税额为136 386.32元
6. 在以下信用证业务的特点中,哪些是正确的?( )
A. 商业信用 B. 银行信用 C. 单据买卖 D. 自足文件
7. 电子报关的申报包括( )。
A. 终端申报 B. 委托EDI申报 C. 自主EDI申报 D. 网上申报
8. 所谓单证是指进出口业务中使用的各种( ),如商业发票、提单等,买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等。
A. 单证 B. 证书 C. 检验检疫证书 D. 保险单
9. 托收项下单证也须做到( ),并密切关注进口国有关法规的规定与变化。
A. 单、同一致 B. 单、单一致 C. 单、证一致 D. 单、货一致
10. 单证缮制的具体要求是( )。
A. 正确 B. 完整 C. 及时 D. 简明和整洁
(三)判断题(判断题答案)
( )1. 按照《联合国国际货物销售合同公约》的规定,国际货物买卖合同的形式不仅限于书面合同。
( )2. 根据《UCP500》的规定,信用证上如果没有注明可撤销还是不可撤销字样的,应视为不可撤销信用证。
( )3. 在投保一切险后,如货物在海运途中由于任何外来原因造成的货损货差,保险公司均应负责赔偿。
( )4. 滞纳金从在海关填发税款缴款书之日起满15天后征收。
( )5. 需要向进出口商品检验检疫部门办理检验检疫手续的货物,须先向海关办理报关手续。
( )6. 某商品的积载系数为0.987,该商品如用班轮运输,船公司则按毛重计算费用。
( )7. 指示B/L不必通过背书即可转让。
( )8. 多式联运提单属于一种收妥待运提单。
( )9. 一般进口和出口货物在进出境环节办理了进出境手续,经海关放行后,即意味着结关。而保税货物放行并未结关,仍须海关监管。
( )10. 电子数据报关单与纸质报关单有同等的法律效力。
综合练习二
(一)单项选择题(单项选择题答案)
1. 我国某公司出口一批茶叶,按保险公司海洋运输货物保险条款投保,后因发生保险事故,该批茶叶被海水浸泡而丧失其用途,这种损失属于( )。
A. 单独海损 B. 共同海损
C. 实际全损 D. 推定全损
2. 托收是出口人委托并通过银行收取货款的一种支付,在托收下,使用的汇票是( ),属于( )。
A. 商业汇票;商业信用 B. 银行汇票;银行信用
C. 商业汇票;银行信用 D. 银行汇票;商业信用
3. 某公司所进口货物在5月13日(星期四)到达口岸,并于同日填发税费缴纳证,该公司应于何日前缴清税费款?( )
A. 5月19日 B. 5月20日
C. 5月28日 D. 5月21日
4. 海上货物运输中,如果单件货物既超长又超重,计收附加费时,按( )。
A. 超长附加费计收 B. 超重附加费计收
C. 两者中择大计收 D. 两者相加计收
5. 根据《UCP500》规定,信用证上如果未规定有“可转让”条款,这个信用证可视为( )。
A. 可转让信用证 B. 不可转让信用证
C. 部分可转让信用证 D. 由开证人决定
6. 我国某公司出口货物,成交价格为CIF纽约1 000美元,外汇汇率1美元 = 8.5元,已知运费折合为1 500元,保险费为50元,出口税率为15%,则海关应征关税税率为( )。
A. 6 950.12元 B. 6 043.48元
C. 906.52元 D. 886.37元
7. 出口企业在审核信用证时,应着重审核信用证的内容是否与( )一致。
A. 合同条款 B. 信用证的真伪
C. 开证行的资信 D. 付款责任
8. 某航空公司以租赁从美国进口一架价值USD1 800 000的小型飞机,租期1年,年租金为USD60 000,此情况经海关审查属实,在这种情况下,海关审定该飞机的完税价格为( )。
A. USD1 800 000 B. USD60 000
C. USD1 860 000 D. USD1 740 000
9. 某公司进口一批货物,成交价格是USD2 000 000FOB纽约,运费是USD20 000,保费费率3%,请问这批货物的CIF价格应该是( )。
A. USD2 080 600 B. USD2 088 934
C. USD2 076 053 D. USD2 026 688
10. 某公司从日本进口一批机械设备,成交价格为CFR广州800 000港币,进口税率为10%,保险费率为0.3%,外汇汇率1港币 = 1.07元,请问应该征收进口关税( )。
A. CNY802 470 B. CNY8 585 705
C. CNY85 857.57 D. CNY8 585.58
(二)多项选择题(多项选择题)
1. 一项有法律效力的合同应具备的条件包括( )。
A. 当事人必须具有签订合同的行为能力
B. 合同必须由对价或约因
C. 合同的内容必须合法
D. 合同必须符合法律规定的形式
2. 目前集装箱运输中货物的交接地点主要有( )。
A. CY B. CFS C. DOOR D. SHIP’S RAIL
3. 外贸单证工作主要有( )等方面的内容,它贯穿于进出口合同履行的全过程。
A. 审证 B. 制单 C. 审单 D. 交单
4. 我国对出口收汇管理采取外汇核准制度,外汇管理部门凭( )收汇和核销。
A. 出口外汇核销单 B. 信用证
C. 出口货物报关单(出口收汇证明联) D. 汇票
5. 目前我国由海关代征的进口环节税包括( )。
A. 增值税 B. 消费税 C. 营业税 D. 所得税
6. 出口茶叶为防止运输途中串味,办理保险时,应投保( )。
A. 串味险 B. 平安险加串味险 C. 水渍险加串味险 D. 一切险加串味险
7. 进口环节消费税组成计税价格包括( )。
A. 进口货物的关税完税价 B. 进口关税税额
C. 进口环节增值税额 D. 进口环节消费税额
8. 审核进口商开来信用证的主要依据是买卖双方签定的贸易合同和《UCP500》的有关规定,分别由( )审核。
A. 保兑行 B. 开证人 C. 通知行 D. 受益人
9. 我国出入境检验检疫制度的内容包括( )。
A. 进出口物品检验制度 B. 进出境动植物检疫制度
C. 进出境人员检疫制度 D. 国境卫生监督制度
10. 外贸单证工作具有( )等特点,必须仔细、认真、及时地做好这项工作。
A. 工作量大 B. 涉及面广 C. 时间性强 D. 要求高
(三)判断题(判断题答案)
( )1. 进出口许可制是我国乃至世界上大多数国家采用的管理进出口秩序的重要手段。
( )2. 信用证是银行根据进口人的申请而开立的,因此进口人承担信用证第一付款人的责任。
( )3. 在海运货物保险业务中,仓至仓条款适用于平安险、水渍险、一切险、战争险和险。
( )4. 商检证书是买卖合同的一个组成部分。
( )5. 保税货物在进境时未办理纳税手续,是一种免税的进口货物。
( )6. 空白抬头、空白背书的提单是指既不填写收货人,又不要背书的提单。
( )7. 制单指按照信用证、合同和其他有关要求,并根据货物与运输等实际情况缮制有关单据,是单证工作的基础。
( )8. 有进出口经营权的企业一般自动享有报关权。
( )9. 审单要做到内容准确、格式完整、单证齐全、份数不缺、单证一致和单单相符,还要保证各种单据的签发日期无逻辑、惯例和条款规定上的矛盾。
( )10. 提单中的唛头制作必须与发票相一致,不得采用“As Per Invoice No. ×××”字样代替
综合练习三
(一)单项选择题(单项选择题答案)
1. 一般说来,在交易磋商过程中,如果受盘人对发盘表示有条件地接受,则意味着( )。
A. 接受有效 B. 合同成立
C. 合同生效 D. 构成还盘
2. 根据保险公司的海洋运输货物的保险条款的规定,货物在运输过程中由于自然灾害和运输工具发生意外事故造成被保险货物的实际全损,由于运输工具遭遇搁浅、触礁、沉没、互撞等情况造成保险货物的全部和部分损失,是属于( )险别的保险范围。
A. 平安险 B. 水渍险
C. 一切险 D. 附加险
3. 下列有关信用证业务“严格相符原则”的说法哪一个是正确的?( )
A. 信用证条款必须与货物买卖合同条款相符
B. 受益人交付的货物必须与货物买卖合同条款相符
C. 受益人提交的单据必须与信用证条款相符
D. 受益人交付的货物必须与信用证条款相符
4. 根据《海关法》的规定,进口货物的收货人向海关申报的时限是( )。
A. 自运输工具申报进境之日起7日内
B. 自运输工具申报进境之日起10日内
C. 自运输工具申报进境之日起14日内
D. 自运输工具申报进境之日起15日内
5. 海关对出口货物进行监管的单证是( )。
A. 装货单 B. 收货单 C. 托运单 D. 载货清单
6. 提单CONSINEE栏载明TO ORDER时,第一背书人为( )。
A. CARRIER B. ISSUING C. SHIPPER D. CONSINEE
7. 信用证的到期日为l2月31日,最迟装运期为l2月16日,最迟交单日期为运输单据出单后15天,出口人备妥货物安排出运的时间是12月10日,则出口人最迟应于( )向银行交单议付。
A. 12月16日 B. 12月25日 C. 12月28日 D. l2月31日
8. 一批出口货物投保了水渍险,在运输过程中由于雨淋致使货物受部分损失,这样的损失保险公司将( )。
A. 负责赔偿整批货物
B. 负责赔偿被雨淋湿的部分
C. 不给予赔偿
D. 在被保险人同意的情况下,保险公司负责赔偿被雨淋湿的部分
9. 进口货物是在运输工具申报进境之日起( )内申报,出口货物时应当在货物运抵海关监管区后,装货的( )以前申报。
A. 14日、24小时 B. 14日、14日 C. 24小时、14日 D. 24小时、24小时
10. 在集装箱货物运输中,多式联运经营人收到货物后,是凭发货人提交的( )签发多式联运提单的。
A. 装货单 B. 场站收据正本 C. 大副收据 D. 集装箱设备交接单
(二)多项选择题(多项选择题答案)
1. 申请签发普惠制原产地证书应提供的单证有( )。
A. GSP FORM A一套 B. 商业发票副本一份
C. 装箱单一份 D. GSP FORM A申请书一份
2. 空运出口货物报关时,必须要提供的用于向海关报关的单证有( )。
A. 发票、装箱单 B. 到付保函
C. 国际货物托运书 D. 报关单
3. 出口单证工作总的要求是做到( )。
A. 证、同一致 B. 单、证一致 C. 单、单一致 D. 单、货一致
4. 关税的征税主体是国家,其征税对象是( )。
A. 进出关境的货物 B. 进出关境的物品
C. 进口货物收货人 D. 出口货物的发货人
5. 不可撤销信用证开出后,合同双方当事人因某种原因要求改证,必须符合( )条件方可实施。
A. 要在信用证有效期内 B. 买卖双方要一致同意
C. 缴纳修改手续费 D. 经原开证行同意
6. 下列英语缩写中与集装箱运输有关的是( )。
A. FCL B. LCL C. CY D. CFS
7. 装货单的作用是( )。
A. 承运人确认承运货物的证明 B. 海关对出口货物进行监督的单证
C. 承运人通知船长收货装运的命令 D. 说明货物包装细节的清单
8. 下列选项中属于基本险别的有( )。
A. 海运险 B. 陆运险 C. 航空险 D. 邮包险
9. 下列关于我国增值税和消费税的表述正确的是( )。
A. 进口环节的增值税、消费税由海关征收,其他环节的增值税、消费税由税务机关征收
B. 增值税、消费税均从价计征
C. 对于进口货物税、费的计算,一般的计算过程为:先计算进口关税额,再计算消费税额,最后计算增值税额
D. 消费税组成计税价格 = 关税完税价格 + 关税税额/ (1-增值税率)
10. 进出口货物收发货人或其代理人在办理完毕提取进口货物或装运出口货物的手续后。如有需要,可以向海关申请签发有关货物的进口、出口证明。海关签发的常见证明主要有( )。
A. 进口货物报关单(付汇证明联)和出口货物报关单(收汇联证明)
B. 出口货物报关单(出口退税证明联)
C. 进口货物报关单(进口货物证明联)
D. 进口货物证明书
(三)判断题(判断题答案)
( )1. 根据《联合国国际货物销售合同公约》规定,如果在一项发盘中规定了有效期,则该发盘不得撤销。
( )2. 承兑交单(D/A)最易为买方接受,有利于达成交易,所以,在出口业务中,应扩大对承兑交单的使用。
( )3. 某公司进口一批货物,载运货物的船舶在航行途中起火,该批货物投保的是平安险,按照保险公司的海洋运输货物的保险条款的规定,保险公司应予以赔偿。
( )4. 签证、放行是检验检疫机构检验检疫工作的最后一个环节。
( )5. 班轮运费计收标准中的“W/M Plus Adval”是指计收运费时,应按二者中较高者计收,再加上一定比例的从价。
( )6. 某杂货班轮在目的港的交货实际数量少于B/L记载数量,其短少损失应由承运人赔偿。
( )7. 20英尺集装箱最大总重量为24公吨,超过此限为超重货。
( )8. 出口货物报关单中“贸易”一栏注明“来样加工”的,不予办理申请退税;注明“进料加工”的,在申报退税款中应抵扣进口料、件的免税额。
( )9. 根据《联合国国际货物销售合同公约》,合同的成立必须经过询盘、发盘、还盘、接受和签约等环节。
( )10. 航空货运单和海洋运单一样,是可以转让的。
答案:
综合练习一
(一)单项选择题
1. A 2. A 3. B 4. B 5. A
6. A 7. B 8. C 9. D 10. B
(二)多项选择题
1. BC 2. ABCD 3. ABC 4. ABCD 5. ABD
6. BCD 7. ABCD 8. AB 9. ABD 10. ABCD
(三)判断题
1. √ 2. √ 3. × 4. √ 5. ×
6. √ 7. × 8. √ 9. √ 10. √
综合练习二
(一)单项选择题
1. C 2. A 3. C 4. C 5. B
6. C 7. A 8. B 9. B 10. C
(二)多项选择题
1. ABCD 2. AB 3. ABCD 4. AC 5. AB
6. BC 7. ABD 8. CD 9. ABD 10. ABCD
(三)判断题
1. √ 2. × 3. × 4. × 5. ×
6. × 7. √ 8. × 9. √ 10. ×
综合练习三
(一)单项选择题
1. D 2. A 3. C 4. C 5. A
6. C 7. B 8. C 9. A 10. B
(二)多项选择题
1. ABCD 2. AD 3. ABCD 4. AB 5. ABCD
6. ABCD 7. ABC 8. BCD 9. ACD 10. ABD
(三)判断题
1. √ 2. × 3. √ 4. √ 5. √
6. √ 7. √ 8. √ 9. × 10. ×
关于信用证的单证要求
1.正确/准确(CORRECTNESS)。正确是所有单证工作的前提,要求制作的单据应首先满足单单、单证一致,其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求,第三单据还应与所代表的货物无出入。
2.完整(COMPLETENESS)。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解:第一、内容完整;第二、份数上完整;第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容,所有这些都必须得到满足。
3.及时(INTIME;PUNCTUALITY)指单据制作不迟延。具体可以这样理解:及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。制作单据是个复杂的工程,多数单据由出口方完成,有些需要相关部门配合完成;审核应齐抓共管,这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交,及时交单肯定意味着能及时收汇。
4.简明(CONCISENESS)指所制作的单据简单、明了。UCP500规定,“为了防止混淆和误解,银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”,有关专家也指出,单据中不应出现与单据本身无关的内容。
5.整洁(TIDINESS)指单据应清楚、干净、美观、大方,单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象,应尽量避免或减少加签修改。
扩展资料
单证作为一种贸易文件,它的流转环节构成了贸易程序。单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程,工作量大,时间性强,涉及面广,除了外贸企业内部各部门之间的协调外,还必须和银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构、有关行政管理机关发生多方面的联系。环环相扣,相互影响,互为条件。
单据是办理货物的交付和货款支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约,履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证,有了单据,就表明有了货物。
参考资料:
外贸单证IO是什么意思
ASN=Advanced Shipment Notice,中文意思为:提前装船通知 ,就是在你获得船名,航次,提单号,开航日后,通知客人的一个文件。
外贸因其特殊性,需要不同于一般的单据,主要是运输单据,包括提单、商业发票、汇票、装箱单、产地证等。国际商会《跟单信用证统一惯例》对国际贸易中涉及的单据和支付等问题进行了规范。
扩展资料:
外贸单证的制作要求:
1、正确/准确(CORRECTNESS)。正确是所有单证工作的前提,要求制作的单据应首先满足单单、单证一致,其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求,第三单据还应与所代表的货物无出入。
2、完整(COMPLETENESS)。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解:第一、内容完整;第二、份数上完整;第三、种类的完整。
凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容,所有这些都必须得到满足。
3、及时(INTIME;PUNCTUALITY)指单据制作不迟延。具体可以这样理解:及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。
制作单据是个复杂的工程,多数单据由出口方完成,有些需要相关部门配合完成;审核应齐抓共管,这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交,及时交单肯定意味着能及时收汇,及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。
4、简明(CONCISENESS)指所制作的单据简单、明了。UCP500规定,“为了防止混淆和误解,银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”,有关专家也指出,单据中不应出现与单据本身无关的内容。
5、整洁(TIDINESS)指单据应清楚、干净、美观、大方,单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象,应尽量避免或减少加签修改。
智慧树知到《外贸单证操作》章节测试答案
发布时间:2020-06-05 12:52:36