业务跟单在接到订单首先应该怎么做
跟单文员的工作流程跟单文员就是负责业务的跟踪、监督，避免飞单就是接到单子后把所要用到的原料辅料还有产品相关的所有的东西都要管的。
跟单员的工作内容主要有：
外贸业务跟单，物料采购跟单，生产过程跟单，货物运输跟单及客户联络跟踪（客户接待）。
出口货物跟单：（外贸业务跟进）了解基本外贸知识（谈判，报价，接单，签合同等等）。基础外语及函电往来。
2.物料采购跟单：（业务跟进）懂营销，懂产品。（物料，性能，使用，保养）
3.生产过程跟单：（生产进度跟进）懂生产，懂管理，懂沟通。
4.货物运输跟单：（出货跟进）货物运输知识，（运输工具，方法，配柜）及了解报关知识。
5.客户联络跟踪（客户接待）：了解对客户的管理，懂国际礼仪知识。面试不用紧张，自然点就行，也不要太随意，跟人主动握手，和公司其他人打招呼，早点去混个脸熟，说话利索，一般没什么问题，他们也就问你一些生活方面和以前经历，简单谈谈就好。
扩展资料
跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人。
所谓跟单员，是指在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。目前跟单员的供需比达1∶3以上，其薪金起点在2000元以上。而跟单员的入行门槛并不高，中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。
跟单员分为：业务跟单员，外贸跟单员，生产跟单员。
业务跟单：对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣，有购买意向的人进行跟进。以缔结业务，签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员或业务助理。
生产跟单：对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪，按期将货物送到客户手中。对内叫业务经理或生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的跟单员，还是工厂企业里的跟单员，他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。 以客户订单为依据，处理订单，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。
跟单员的工作内容十分繁杂，涉及面广，面对部门多。既要对上级反馈进度，又要对相关人员进行及时跟踪，稍有不慎，即铸成大错。因此，在跟单过程中，如果能够借助于一些专业的跟单工具，就会收到事半功倍的效果。
比如：跟单网，提供跟单行业的丰富资讯与专业的外贸跟单软件，帮助企业解决跟单过程中的大事，杂事，琐碎事，使跟单更加轻松。解决了跟单过程中的知识问题与提供了跟单过程中的专业软件系统，使得跟单员真正从繁杂的跟单事务中解脱出来，从而提高了企业的跟单管理水平。
参考资料：
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一、接单：确认价格、数量、质量标准、最迟交货日期、产品用途、发货港口、转港口、目的港口、信用证路线及单据代理公司信息。
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1.通过社交平台：例如facebook、领英等，我们可以通过社交账户的运营，去吸引用户到独立站，从而完成购买等。那在社交平台如何找客户，我们以facebook为例，我们可以去评论一些热门话题，在他们下面打广告；还有可以去加入一些人数比较多的群，不过加群也是有技巧的，有些群有群主，比较严格，有些则比较松散。2.通过搜索引擎优化：我们做外贸的，自然是少不了做谷歌seo优化。在建立好一个外贸独立站之后，就要开始做外贸网站优化。这个过程是需要时间成本，不会立竿见影，所以要做好一个心理准备。3.参加展会：除了线上的一些推广，对于线下我们也需要推广。例如参加一些行业的展会，就是获取外贸订单的绝好机会，不管是国内还是国外的展会，我们可以先选择些分量比较重的参加。找到接订单的渠道就要知道外贸单子怎么接：1、了解产品要做外贸，业务员首先要了解自己的产品，知道自己产品的具体详情，如：材质，尺寸，款式等等，同时要知道自己的市场，产品定位等，以便后期的客户开发。2、报价在报价之前一定要了解清楚客户所需要产品的具体规格，然后当天报出价格。如果不能报出的都应回复邮件告知客户原因并说明具体报出的时间。如果数量巨大，无法确认具体材质等等，最好要求寄原样以便报得更准确也更有竞争力的价格。报价不能仅仅是价格，需要把具体的包装，打样费，打样时间，交货期，付款等都明确。3、进一步商谈当把报价情况发给客户后，看客户的回复，对具体哪些方面有异议再进行下一步的商谈。如果客户两天内还没回复，可以再发邮件或者进行跟踪。4、下单付款如果双方对货物的所有详情都达成一致，那么就可以签订合同，然后客户安排付款5、安排出货在约定的交期内安排发货，等客户收到这个订单就完成了。好啦，以上就一般外贸单子哪里接的问题Shoptago就跟大家分享到这，希望对你们有用。
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小型服装加工厂先要找到自己加工的优势，突出特点，从小客户做起，留住每一位和你合作的客户，逐渐客户就会多起来。一、根据自己的实际情况找订单，需要考虑一下因素：1.规模：规模不大的不要去接外贸单，除非附近有几个厂一起接。可以考虑接一些内销的小单。2.设备：根据现有的设备情况接单。针织专用设备多就以接针织类为主，有特种专用设备可以考虑接牛仔，冲锋服等。3.企业所处的地点。最好是服装生产的集中地。单独一个企业，如果离客户公司远的话，运费较高，同时运输会有些不便。4.质量和及时是关键。这主要由企业员工是否熟练决定！没有金刚钻，别揽瓷器活。5.有无垫付部分资金的承受能力：加工费不是马上就可以现金结账的。1.请业内朋友介绍是首选。2.去服装主要生产地去找厂家，特别是大型厂家，一般都有外发单。3.外贸公司：你具有质量和交货及时的优势的话，可以直接找外贸公司。4.一些服装工作室也有外发单，只要合作好，可以长期合作。比较稳定。5.网络寻找：很多有外单发的公司或企业会在网络上发布消息。但要仔细分析，一定要实地调查。不过这种可能性较小，陷阱比较多（个人体会）。6.自己发布求加工单的消息。7.泡论坛，交朋友也有可能性。8.写博客也有这种接单的可能。不果这是需要一定技巧，是一种辅助手法，我现在的客户都是看了我的博客找来的。三、不要把自己定位限制太死作为服装企业，当然是要服装单，但有时候其他单也该接。只要企业设备能做都接！比如玩具服装、宠物服饰、床上用品、家居用品、服饰品都可以接，甚至是一些你想不到的产品。我曾经在一家企业做，有一天有一个做圣诞礼品的公司找我，要做充气气球（布做的）量很大，我一算，利润不错，就接了。所以我建议大家把思路放开一些，只要能做，有利润就不要放过每一次机会！
厂家怎么接服装外贸单
这个就涉及到销售了。你们可以和外贸公司合作或者直接和国外的客户合作网上找对口的客户，写邮件过去问问。如果你们有国内网站的话可以在网店中标明“接外贸订单”再者，多去网上发布你们公司的信息让更多的人知道你们厂里是可以接单的服装不一定要和大牌合作，大牌的条款很苛刻的比如，你们生产冲锋衣，先确定个目标市场如：美国市场你可以Google下美国市场卖冲锋衣的公司另外，冲锋衣也属于劳动防护内的你们也可以搜搜卖劳动防护安全产品的公司找到邮箱后，写信过去问问看。先确定你们具体生产哪一类？如果是定制内的，建议招几个业务员服装的细节太多了，需要业务员持续跟进时间久了，慢慢积累客户
小工厂如何获得外贸订单
1.做好产品规划打造精品2.储备好优秀外贸人才3.做好薪酬激励体系4.做好渠道开发
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首先你需要具备接单的能力，最重要的一点就是找到靠谱的供应商给你提品，这就是你的后盾。只有后盾给力，才有机会拿下外贸订单。因为自己不是生产厂家，所以你的供应商的资质最好是生产厂家，能开具增值税发票，能提供后续你退税需要的一些纸质资料等等。其次就是对外贸的流程要相当熟悉，如何回复客户的询价，如何做报价，做形式发票，合同，箱单等等。以及报关需要的报关资料，合同、发票、箱单、托书、报关委托书、报关单、申报要素等等。这些是最基础的操作。注册公司。外贸接单要退税就必须要走公账，所以你需要注册一个公司。这个相当重要，不然你就无法操作，除非你接下订单以后交给具有出口权的其他贸易公司或者厂家去做，自己只拿相应的抽成。不过这样对你没有多少好处，基本上就是一锤子买卖，客户可以跳过你直接和他们合作。开通个人外汇账户或者离岸账户。客户要跟你汇款，你需要有外汇或者离岸账户来接受不同货币的汇款，当然一般美元居多，如果没有就没办法收款。所以这个也是需要做准备的。没有这个账户，只能让别人代收，前提是客户和你特别信赖。不适合第一次合作的客户。熟悉银行的事物。收到外汇以后，银行会通知你有外汇到帐，这个时候你要做好结汇的准备。通常情况下你需要把与客户签订的合同（英文版），与银行出具的汇款信息上的客户的信息进行比对修改后打印出来，拿去银行结汇。这样才能把收到的货币转换成，这样才能开展支付供应商的定金或者尾款的后续工作。
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外贸找订单渠道：第一种注册外贸B2B平台；第二种找外贸公司合作；第三种利用海关数据；第四种利用展会采购商名录；第五种利用国外社交平台，等等。
