外贸出货流程图及流程说明(外贸出货流程管理规定)

外贸动态 2年前 (2023) admin
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老师,产品出口的流程是怎么做的

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我们是第一次出口,具体都需要哪些资料,具体的流程大概是什么

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服装跟单员的工作内容:  1、 监控、协调服装订单流向,确保准时、保质保量完成交付;  2、 跟踪供应商日常出货情况,并负责去服装工厂验货,呈交相关报告;  3、 客户及内部单据的制作;  4、 协助公司其他部门相关业务操办;  5、 主管交办的其他工作。  服装跟单员的工作内容因不同的公司人员配制及公司性质有关,外贸公司和工厂跟单的工作内容要有较大差别。  外贸跟单的工作内容:  1) 每天处理客人的E-mail,包括自己有关订单的任何疑问出电邮问客人;答客人的任何关于订单的问题。收到客人的E-mail首先在电脑上看一遍,然后依次打印出来,有关批核的信息第一时间通知给工厂(用FAX,自己留有记录),要复客人的(客人是欧美的,有时差)最好是下午4:00~5:30一次复回。因为有的问题是要问工厂或有关同事才能答给客人的。打印出物的电邮要按款号存档。(存档是一个最基本的一项工作,也是很重要的一项工作,此项工作也可由助理来做)  2) 收到客人原办和资料à拍照或画图à查客人资料是否齐全,包括:数量,尺码分配,尺寸表,颜色,物料,包装方法及物料并且要仔细看清客人原办的制做工艺有无特别的加以记录,以便能够有重点的跟进生产à整理好资料,开办单给工厂报价及做初办(一般报价要在两日内完成)。同时要做好一个进度表,以便跟单员可以跟进整个订单的进度。督促工厂能够按时交货。à收到工厂报价和公司的目标价对比,如有相差须与工厂协商使价钱接近公司目标价à制做价目表给公司老板批准à老板批准OK后,会有一个报价给客人à待客复价钱OK即可做以下的工作了。  3) 追工厂的初办,及物料批办,都要一式三份,一份给客,一份自己存档,一份预给工厂(将会写上客人评语)à自己先核对是否正确,如不正确要退回工厂重做,如正确要寄给客人批。  4) 客人有头办评语à写在给工厂的头办上和物料批办上给工厂à要求工厂按评语做生产前办(或销售办或称为大办视客人要求)订物料或重新做物料办  5) 在做办期间,要做好生产制单及QC FILE(即QC查货的文件)包括生产制单,色办,大货布办,包装资料及正确大货物料卡。还要一件正确的PP办。PP办要有签名盖章及批准日期及客人的一些评语。  6) PP办工厂要做3件(1件寄客;1件自己存,到时要给QC做查货用;1件将会给工厂),收到PP办后仔细核对布料是否是正确大货布,辅料是否正确齐全,尺寸是否满足客人的尺寸表。给客人的PP办要正确,不可有任何错误。如有代用物料必须注明(实际生产中经常有钮钉代用情况)。但尽量要求工厂能够做到所有物料正确。挂好挂牌,就可以寄给客人。待客人批复OK即可通知工厂开裁生产了。(PP办上必认真写上客人的评语)。  7) 安排QC查中期。工厂开裁2-3日要通知QC同事去看中期了。  8) 追船头办,在走货前7天内,工厂必须提供船头办(数量按客人要求,一般都是齐色中间码两套,一套寄给客人,一套自己公司存。  9) 走货前8-10天内工厂要提供大货纸箱尺寸CBM及净重毛重资料à要给船务的同事做好走货安排。  10) 走货时要按QC同事的尾期查货报告出给工厂发货批准书,双方签名确认此批货品无任何品质问题,即可走货。追工厂的装箱单,和商业发票核对无误后提供给船务部的同事。  11) 此订单已结束。  实际生产中会有不同的问题出现,跟单员要第一知情,如果自己可以解决的就可以直接和工厂协商解决。但很多问题是不能自己一个人解决的,必须上报上司,甚至要同客人协商(比如推迟货期等)。  跟单个性(急,准,快,细心)  几个问题  1)客人原办--------即客人的原样(Original Sample)  2) 开办单做初办------即提供资料(包括:尺码,尺寸表,颜色,布料,物料,做工要求,洗水工艺要求,交样办日期.......等等详细资料)的一个表格(简称办单);  初办-------即Counter Sample 或 First Sample(此类样板可以代用物料,有时也可代用布料,客人只是看做工及款式的)  3)物料批办------即客人所给的物料资料,有时是彩图,也有实物;有时则只有彩图。所以要做物料样板给客人批核。确认OK后才可以生产大货的。  一般来说跟单员必须有一定的服装技术水平,了解款式的工艺要求和流程,能及时发现问题和解决问题,有良好的心态。并且跟单员要熟悉以下的工作要求。  一, 工厂评估  一般情况下,发单到新工厂之前都要对生产工厂的设备,技术能力,生产力量进行一次评估,是我们考虑和衡量工厂生产技术,生产质量和能力的首要依据,对跟单人员来说必须提供准确可*信息。  二, 款式工艺  首先要读懂每个新款的结构,各部位的外观要求,工艺,特点,要清楚哪里是整个款式的关键部位,容易出现哪些问题,如何避免,如何达到效果,这类问题在生产过程中要重点监督。要清楚整个款式的工艺流程,并且要按照正确的样衣制作。  三, 规格尺寸  在接手到新款时必须整理出完整的工艺规格资料,一般客人先根据此规格资料要求报价,并制作首期样品;然后待确认样品后工厂根据更改意见进行工艺尺寸的调整,再制作正确的批版样,以便我们判断工厂对款式的了解程度;生产工厂在大货生产前必须制作正确的产前样,由跟单全面确认此样品的工艺,尺寸,主辅料的正确性。  四, 主辅料跟踪  1, 要清楚主辅料的成分,颜色,正反面及使用方法,建立一套正确的色卡资料,以便生产中进行对比。  2, 能核算主辅料的单耗(用量),对主料的排版要求要比较清楚,对主料的规格(幅宽),断长,版面件数  尺码配比要有正确的数据。  3, 在生产前一周要确定所有主辅料的到位情况,如果  出现不能按期到位就必须作出及时的追踪或生产调整。  五, 面料的颜色 布疵及成分  1, 在大货面料到位的同时,必须核对面料颜色是否与原样布一致;是否有段差,边差等现象;是否有落色现象。在生产过程中经常会出现色差现象,这种现象对成品的外观质量影响很大,因此要从裁剪到生产严格把好按包号和编号操作这个关口。  2, 布疵也是影响外观质量的重要因素,面料开裁前要进行验布,对不合格的面料要通知面料工厂和生产工厂,进行索赔或裁剪控制。面料的外观结构是否与原样布一致。  3, 对面料的成分确定可通过摸,洗,揉,烧,嗅,看等简单的方法进行直观的判断,这只是对成分的大概范围的判断,不能确定具体的含量比例。  六, 验货  按照正确的尺寸,工艺要求及样衣进行新款上线的质量检查,在此期间必须了解每个工序的要求及标准,及时发现问题,解决问题,作好首期检品报告的记录,并且及时通知工厂。如果发现有严重的问题必须停止此工序进行调整。对生产质量的检查必须每日进行。在生产进行到中期必须作中期检品报告的记录,出货前要进行抽箱检品的报告,所有检品报告均一式三份(工厂,公司和自留)。  在验货的过程中如果向工厂反馈检品意见必须加盖公司统一制定的检品专用章。以加强对工厂生产质量有力  七, 数量的控制  首先要得到一套正确的搭配数量表,以便控制裁剪生产过程中的具体数量。也要在生产前核算出主料的总量是否满足交货的数量,及时地作出调整。在开裁的过程中把裁剪的损耗尽量控制在2%的范围内。要建立正确的裁剪数字,主料耗量等统计表。其次对生产过程中每日的生产计划,生产实数作统计以便控制交货进度。  八, 交货期  在交货期已确定的情况下,与工厂联系生产计划及每日进度安排,建立正确可*的生产进度表,包括后道的包装进度,在交货前一周必须确定工厂是否按期完成的判断。  九, 表格管理  1,工艺尺寸表 由公司提供,以便检品时有正确的依据。  2, 主辅料色卡 自制或公司和工厂提供。  3, 交货配比数或裁剪数 由公司或工厂提供。  4, 验货报告单 由公司提供对工厂的生产质量进行检验。  5, 订单计划表 由公司提供对近期的计划进行管理。  6, 生产计划表 由公司提供或自制,对生产进度进行控制。  7, 装箱单 由公司提供(或根据工厂的实际生产情况制定),对工厂的装箱数字进行控制。  8, 出货汇总表 自制或公司提供,对已出货的款式进行管理。  十, 沟通能力  跟单员要有良好的沟通能力和调解能力,对工厂提出各种建议都要有合适的方法,杜绝产生。能自我调整好心态。每天要进行自我工作总结,主动向公司反映工作进度。

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1.客户询盘:一般在客户下采购订单之前,首先都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解和沟通。2.报价:业务部及时回复客人咨询,确定货物品名、生产厂家、型号、数量、交货期、付款、包装规格及柜型等,并通过Proforma Invoice给客户做正式报价。3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的采购订单Purchase Order。4.确认交货期:得到客人的订单确认后,口头告知工厂订单详情,要求工厂安排生产计划并答复交货期。5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。

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在货物生产好之前的前一个星期通知好客户订仓,或者你帮他安排订仓事项。如果是客户自己指定的 货代 ,一般 货代 会主动联系你,问你货什么时候准备好之类的东西。工具/原料外贸之走散货的流程方法/步骤在货物生产好之前的前一个星期通知好客户订仓,或者你帮他安排订仓事项。如果是客户自己指定的 货代 ,一般 货代 会主动联系你,问你货什么时候准备好之类的东西。如果是你帮客户安排,你就要在货好的前一个星期找一个你相熟的 货代 订仓。两者之间的相同点是货代都会发一份BOOKING FORM给你填写。里面有关于产品的详细信息,比如产品名称,箱唛,产品重量等等,填写好后,发回给货代安排订仓之事。确定好仓库等信息后,货代会发一份进仓单给你,也就是所谓的SO,里面有很重要的最晚进仓时间的信息。如果贵司有专门的人做单证,就可以把SO发给他,按照SO上的要求来制作单证。若没有自己做单证的,可以找外面的机构帮忙。 发完SO给制作单证的机构后,制作单证的机构会给你发一份出口 海关 信息 报关 表,要填的信息都是产品的详细信息,而且还有一系到相关联的信息,在这就不详谈了。之后等他们弄好相关报关单证后,可以叫他寄到你公司,或者直接寄到仓库。之后就在最晚进仓时间前把货物送进仓库,在运送前,先看看进仓单上的要求,例如每天进仓的时间安排,要不要提前网上或预约等等,一般要把进仓单给司机一起带去,不然没有人知道你这货是送到个位置的。还有进仓一般还是要交进仓费的,具体费用不同仓库收费不一样。等货送达仓库,就等货代通知安排装船等信息,接下来基本上没有什么事情需要做的,期间货代会与你确认 提单 (需要电放还是需要正本),或产品的最终重量,包装最终的尺寸等信息。

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首先你的找一个机会,找外贸公司,了解下情况,看啥适合干,找到合作商!这样你再找产品,或者自己生产,负责供货就可以!

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签订合同,报关,运输,结算等流程

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贸易项下收汇没有特殊要求,但都需要进入待核查账户,之后的处理主要有以下几个情况:1、预收货款必须在外汇局核定的预收额度内办理划转及结汇,超额度需外汇局单独核准;2、正常收汇分两种情况,在实行贸易收付汇改革的地区,企业是A类企业,银行审核单据后可以直接办理划转及结汇,B、C类企业比较痛苦,前者需要在额度类办理,后者则要外汇局逐笔核准;未实行改革的地区,凭核定的收汇额度(此额度由海关根据企业出口报关数据核定)办理划转及结汇

版权声明:admin 发表于 2023年2月25日 下午12:18。
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