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出口贸易的一般流程与外贸公司出口跟单工作流程有什么区别
外贸流程详解
外贸出口流程主要包括：报价、订货、付款、备货、包装、报检、报关、装船、提 单、交单、结汇。用几个字来简单概括的话，就是“约-货-款-运-单”。和国内贸易相比，多 了或更强调“单”即运输单据，比如发票、装箱单和提单等，其中海运提单是货权凭证，一 定意义上提单就是货也是款，这是由国际贸易的政策、运输、货币等特殊性决定的。
一、报盘
在国际贸易中一般是由询盘、报盘作为开始。通俗意义上也可以说“询价、报价”，但 实际磋商的内容包括：所购产品量的标准等级、质量等级、规格型号、技术参数、包装、 交货期的要求、运输，然后是价格。
常用的报价基于三种贸易术语： FOB“船上交货”、CNF“成本加运费”、CIF“成本、
保险费加运费”。
在一份专业的报价中，价格术语是核心部分之一。选择以 FOB 价成交，在运费波动不 稳的市场条件下对我们有利。但在由于是进口商与承运人联系派船的，货物一旦装船，出口 商对出口货物的控制力小，而且延船等因素会造成我们相应的费用或损失。
在 CIF 价出口的条件下，船货衔接问题可以得到较好的解决，使得出口商有了更多的 控货权、灵活性和机动性，而且在运输和保险上也可赚一点差价，出口盈利才有保障。但一 些大的进口商，以自己可以在运输、保险方面得到优惠条件而要求出口商以 FOB 价成 交，就是在保证自己的控制权。所以即使出口商提供很优惠的条件，也很难将价格条件改过 来。所以到底是迎合买家的需要，还是坚持自己的原则，出口商在报价时多加斟酌十分必要， 要看出口商的着重点与眼光。
作为一名业务人员，只懂外贸或仅通单证、航运，有可能会挂一漏万，真正高水平的业 务人员，总能利用各种贸易属于扬长避短，CIF 和 FOB 的选择就是最好的证明。要想在国 际贸易这一难度高、风险大的行业中立于不败之地，重视对信息情报的收集也是相当重要的。 而从报价过程中以及与客人商定价格中，最能看出一个业务员的综合水准，总的来说：一要 选择合适的术语，二要了解价格组成的结构，三要掌握报价空间与层次性策略。
二、接单（签约）
贸易双方就报价达成意向后，一般需签定《购货合同》(Sales Contract)，约定商品名称、 规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、目的港、付款、索赔、仲裁等内容这标 志着出口业务的正式开始。但是这是正式的做法，一般适合于在与大、中型国外采购商做生 意的情况下。随着现在国际贸易的发展，双方在这一环节上都追求灵活性和效率性，所以一 个新客户通过 Email/Fax/MSN 发送正式定单或甚至只是语句性的描述的都可以下发定 单，你确认了“合同”也就成立了，当然这也符合《合同法》的规定的。但在没有和客户签 订正式《购货合同的情况下，为了起码的安全保障也便于双方后续的沟通和操作，很多公司
都要给客户开个《形式发票》(Proforma Invoice)，上列型号、规格、数量、价格、包装、装
运期、目的港口、付款等。
三、付款
最常用的国际付款有两种，即 LC 和 TT。
1、LC
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类，但最常用的还是跟单信用证，即附有指定单 据的信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件，是银行信用。远期和即 期信用证的选择，不一定即期的就好，要根据具体情况而定：如果做即期又对开证行信用或 不符点担心则最好要求客户安排保兑，就成了“双保险”；做远期的话，银行都提供贴现的 融资业务，不过要收取贴现率，目前一个月约是信用证金额的 0.5%，如 LC90Days 则为 1.5%， 这个要在定合同的时候与客户协商好，需由客户承担。
2、TT
TT 付款是以外汇现金结算，由客户将款项汇至贵司指定的外汇银行账号内，
有前、后 TT 之分，“前、后”是相对于（排产或）船期来讲的。
注意：如果对新客户采取又是 LC 远期或不保兑的即期，或者说对老客户采取远期 D/P、 D/A 甚至 OA 这样的，有一个办法可以既规避收汇风险又可以留住生意甚至扩大生意， 那 就是 投 “ 出口 信 用 保险 ”。 我们 目前 就 在和 信 保 在 合 作 ， 他 们 的 网站 是 。
四、备货
备货在整个贸易流程中，居于举足轻重的重要地位，技术、品质、数量和交期须按照合 同逐一落实，尤其在 LC 付款条件下交期更显重要。业务员必须要在整个过程中紧密关注并 做好协调，尤其对生产和品质比较弱的企业。
五、包装
很多国内企业不重视这一点，其实不管民用、商用还是工用产品，包装都是产品的重要
组成部分，必须要在保护性、唛头标识上做到合格和专业。
六、报检
1、属法定检验的出口商品，须办出口商品检验证书，这是出口报关的前提。目前我国
进出口商品检验工作主要有四个环节：报检---接受报验---抽检---发证。
2、有的客户还会要求第三方机构的检验证书或自己派验货员过来检验，我们也需要及
时联络、送检（或接检）和取得证书，在 LC 付款下，此检验证书也是需要提交的重要
单据。
七、报关
须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合 同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。但是，很多公司目前都是由委托货 代来做报关的，为了效率和专业。
八、装船
无论做 FOB 还是 CIF，我们都要积极与货代联系定舱，越早越好，让货代选择价格优 惠、信誉好、船期、航程合适的船公司，应在交货期两周之前向货代发出书面定舱通知，随 后尽早确认拉柜（也叫做箱、做柜）日期。
装柜日确定后，我们要与生产更紧密沟通进度确保装柜。在装柜日，最好亲自或安排监
装，如果要客检那同时还要提前安排好时间的衔接。
柜拉了，海关放行了，装船了，船开了，要配合货代认真对单，CIF 情况下要安排好付 运海运费，要确认货代及时给你投保了，从而第一时间取得正确的提单和保单。
注：整柜的截关时间一般与拉柜日要隔 2 天，否则冲关的话有可能爆舱或被甩柜。需要 熏蒸的话，截关时间与拉货日还要再多预留 1 天。走散货的话，截关时间与拉货日还要再多 预留 2 天。
九、交单结汇
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结 汇所用单据。
提单的审核非常重要，否则回导致很多麻烦。着重审核： 提单种类、份数、抬头、收货人、通知人、出单人、承运人、指示方、装货港、卸货港、
货物描述、转船分批装运描述、清洁性描述、装船批注、背书描述，原则是要符合信用证要
求、事实和常理。 要确保提单是物权凭证，降低风险，就须要求提单是：“由船公司签发的三分之三全套
已装船清洁海运提单”，也就是：Ocean B/L 或 Marine B/L、Clean、Shipped On Board、3/3 Full
Set；要提高灵活性，就允许提单可以背书流通。
按照信用证规定，将内容正确且份数一定的提单，连同商业发票、装箱单，如果客户有 要求还须及时备齐原产地证等文件，在确认货款全部 TT 到帐后寄给客户或 LC 收妥无误后 交银行议付结汇。
当然，单证和财务人员还需要办理出口收汇核销和退税手续。
以下是一个外贸公司的出口流程全图，我的珍藏，拿出分享。
以上说的是获得客户源后的业务工作(Sales)，完整的外贸工作至少还包括前端的国际市 场开拓(Marketing)。在有的公司一个外贸业务员身兼这两种职能，有的还承担了高阶的 Project Management 职能，但在外企一般都是分工细化了的。无论如何，外贸业务工作，首 先要对外贸流程有总体的把握，外贸业务环节要专和精，单证和航运知识要在统筹了解的基 础上积极深入学习并总结，这是真正成为外贸高手的必经之路。
附:国际贸易付款汇总
代码 付款名称 英文名称 说明
1 信用证 LETTTER OF CREDIT 信用证 L/C(Letter of Credit)
2 托收 COLLECTION 付 款 交单 D/P(Documents against
Payment)
承付交单 D/A（Documents against
Acceptance）
3 汇付 REMITTANCE 信汇 M/T(Mail Transfer)
电汇 T/T(Telegraphic Transfer)
票汇 D/D(Demand Draft)
4 现付 IN CASH 银行本票 P/N(Promissory Notes)
现金支付 (In Cash)
现金支票 （Cash Draft）
5 记账 OPEN ACCOUNT 记账 O/A (Open Account)
6 免费 FREE 免费不是实际付款，考虑到在国 际贸易业务和管理、统计方面的需要， 用在样品、赠送、捐赠、援助等不付 款的情况。
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先说出口货物的流程：1.先谈好订单2.一般出口通过货代比较多，如果你们经常出货，而且货量特别大，大到如果船公司没有你们，就会有大量损失的情况，你们可以直接通过船公司出货，因为这样你们才能拿到好的价格。但是如果偶尔的出次货，而且货量不是很多，最好还是找货代比较好，价格上会有优势。3.如果做指定货，就是做fob，那么客户会指定货代或者船公司的，这个就不需要你们管了。4.选好货代或者船公司后，给他们发订舱委托书。每个船公司或者货代都有自己的格式，照着写就行了。5.跟据货代或者船公司给的“入货通知”，将货物送到码头仓库或者，有货代或船公司备箱去你们工厂装货，这个按照实际情况具体操作，有的货物在码头上不好装（如大型机器），这样就得需要让货代备箱去你们工厂装。6.备箱的车有货代或者船公司他们找，在你们工厂装完货后会打一个铅封在集装箱门上，别忘了把箱子的箱号铅封号记下来，以备后用。7.委托货代或者报关行报关，当然，如果你们自己就有报关员，那就自己报关。如果货物品名是法检产品，最好在出货前一个星期就报商检。关税是在进口国交，有买方自己承担，但是有一部分产品，是我们国家不鼓励出口的，这部分商品在出口的时候也会交税，所以这个是需要你在谈订单的时候就要考虑到的，因为fob价，这个税是由卖方承担的。8.通关后，等船开就行了，船开后拿到提单，别忘了个客人传真或者邮寄箱单，发票，提单等所需目的港清关单据。9.如果你们公司没有进出口权，可以委托贸易公司帮你们出口，如果不需要退税，可以直接有货代买单出口。外贸公司办理手续其实不复杂，虽然大政策差不多，但是各地方执行不太一样，建议你这个最好是咨询当地的外经贸局。如果还有什么需要帮忙的，可以联系我。
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一般流程1．外贸洽谈前期，制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。2．交易确认以后，制作外贸合同。3．准备交货的时候，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检通关单等报关出口。4．报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。5．交货付运后，得到提单(有时是直接做电放提单)。6．如果付款是信用证等付款， 需要制作、申办、整理客户所需的全套单据，如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。7．凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。
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外贸业务活动中，采用不同的付款，应对的流程也是不同的。以下，是几种外贸付款的详细流程说明：一、即期电汇付款的流程说明 1.客户与供货商进行销售沟通、下定单，由客户向进出口公司提供定单信息，并在对外付汇前支付全额货款。 2.进出口公司向客户发出收取税款及代理费等费用的收款通知。 3.进出口公司与客户及供货商签署进口代理合同。 4.供货商安排工厂发货并提供发票、箱单等运输单据。 5.进出口公司负责运输及接收货物，并通知客户，由客户决定并书面通知货物是否进入保税库。 6.客户向进出口公司支付进口税款。进出口公司办理通关手续、向客户交货并提供进口税单。 7.进出口公司收款后对外付汇。二、预付货款的流程说明 1.客户与供货商进行销售沟通、下定单，由客户向进出口公司提供定单信息并支付全额货款。 2.进出口公司向客户发出收取税款及代理费等费用的收款通知。 3.进出口公司与客户及供货商签署进口代理合同，进出口公司收款后对外付汇。 4.供货商安排工厂发货并提供发票、箱单等运输单据。 5.进出口公司负责运输及接收货物，并通知客户，由客户决定并书面通知货物是否进入保税库。 6.客户向进出口公司支付进口税款、代理费等，进出口公司办理通关手续、向客户交货并提供进口税单。 说明： ⑴付汇金额大于3万美元，不管是否超过合同金额的15%都要求出具银行保函。 ⑵付汇金额大于10万美元且超过合同金额的15%，要求出具银行保函，并去外管局作备案。⑶如预付金额超过合同金额的15%，需在合同中明文规定。三、即期信用证付款的流程说明 1.客户与供货商进行销售沟通、下定单，由客户向进出口公司提供定单信息，并支付开证保证金。 2.进出口公司向客户发出收取税款及代理费等费用的收款通知。 3.进出口公司与客户及供货商签署进口代理合同，进出口公司收到保证金后对外开立信用证。 4.供货商安排工厂发货并提供发票、箱单等运输单据。 5.进出口公司负责运输及接收货物，并通知客户，由客户决定并书面通知货物是否进入保税库。 6.客户向进出口公司支付进口税款、货款以及代理费。进出口公司办理通关手续、放货。四、远期信用证分为授信与不授信两种 （一）授信的流程说明 1.客户与供货商进行销售沟通、下定单，由客户向进出口公司提供定单信息。 2.进出口公司向客户发出收取开证保证金、税款及代理费等费用的通知。 3.进出口公司与客户及供货商签署进口代理合同，进出口公司收到保证金后对外开立90天的远期信用证。 4.供货商安排工厂发货并提供发票、箱单等运输单据。 5.进出口公司负责运输及接收货物，并通知客户，由客户决定并书面通知货物是否进入保税库。 6.客户向进出口公司支付进口税款。进出口公司办理通关手续、客户获得进出口公司提供的83-85天的授信的情况下取得货物。 7.在授信期限到期前，进出口公司向客户发出对外付款收款通知。在授信期限内，客户向进出口公司支付货款。 8.在远期信用证期到期日，开证银行向供货商支付外币货款。 9.如果客户在授信期限内，不能按期向进出口公司付款，应提前2个工作日书面通知进出口公司，并在10个工作日内履行支付责任。此10个工作日内客户必须承担拖欠金额的罚息（拖欠金额的0.05%/天），同时代理进出口公司将暂时停止给与客户授信。10个工作日内如果客户不能履行付款责任，进出口公司有权选择进入法律程序。 （二）不授信的流程说明 1.客户与供货商进行销售沟通、下定单，由客户向进出口公司提供定单信息。 2.进出口公司向客户发出收取开证保证金、税款及代理费等费用的通知。 3.进出口公司与客户及供货商签署进口代理合同，进出口公司收到保证金后对外开立90天的远期信用证。 4.供货商安排工厂发货并提供发票、箱单等运输单据。 5.进出口公司负责运输及接收货物，并通知客户，由客户决定并书面通知货物是否进入保税库。 6.客户根据货物的需要量向进出口公司支付进口税款、货款。进出口公司办理通关手续、向客户交货。 7.在货存保税库期间，每间隔15天，客户应按库存货值的5%追加保证金。 8.代理费、保税库运作费等费用，在最后一批货物放货时随相应的税款和货款一并支付。 9.在远期信用证期到期日，开证银行向供货商支付外币货款。
做外贸出口的一般流程有哪些，在这些流程中要特别注重哪些问题
一般的操作bai流程过程如下：1），和老外谈生意，接订单2），备货：下订单到工厂生产或采购3），进出口商品检验检疫局检验货物（这个叫“商检”）4），向海关申报出口（“报关”）5），把货物运输出国,交给客人（“货运”）6），从客人那里收钱结汇（“收汇”）7），向外汇管理局申报（“核销”）8），向国税局申报（“退税”）。
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1、一般情况下的从国外进口到国内： 到港货物－> 外贸公司或者委托外贸公司办理进关手续－> 进口 备注： （1）外贸公司是指经国家经贸部或省、市级经贸委批准其有进出口商品经营和代理权的企业。（2）所需通关单据：1）进口合同 2）进口发票 3）装箱单 4）海运提单 5）提货单（正本海运提单 背书、传真空运单据换取） 6）各种进口许可证（根据海关商品编号上的规定）。2、从国外视同进口到保税区： 到港货物－> 保税区企业自行办理保税区海关备案手续－> 保税区仓库 备注： （1）海关备案是指进口商将进口的货物如实向海关申报，而无需加税和进口许可证。备案进区后的货物呈保税状态。 （2）海关备案所需提供的单据：1）进口合同（如国外卖方是本公司系统可免去） 2）进口发票 3）装箱单 4）提货单（正本海运提单背书、空运提单换取） 5）海运、空运提单 6）保税仓储进库登记簿3、从保税区进口到国内： 保税区仓库内货物－> 保税区海关通关手续或保税区海关核销手续，海关通关手续－> 进口 备注： （1）方法是指在保税区内投资经营自身产品，且经保税区海关核准按月、季等核销期限的仓库和生产性企业，进口时可办理的方法。特点是货物可先实现国内销售，后报关付税、付证。 （2）通关和核销单据：1）进口合同（保税区内企业和外贸公司的） 2进口发票（保税区内企业和外贸公司的） 3）装箱单 4）出库单（正本） 5）各种进口许可证（根据海关商品编号上的规定）4、从国外通过保税区海关（一次性）进口到国内： 到港货物－> 保税区外的贸易公司代理进口保税区海关通关手续－> 国内 备注： （1）这种是保税区内企业为了保证自己独立对海外经商的进口通关方法。 （2）通关单据：1）进口合同（如国外卖方是本公司系统可免去） 2）进口发票 3）装箱单 4）提货单（正本海运提单背书、空运提单换取） 5）海运、空运提单 6）进口合同（保税区内企业与外贸公司） 7）进口发票（保税区内企业与外贸公司） 8）各种进口许可证（根据海关商品编号规定）。
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有关进口的所有操作流程,大概有:1、与供应商签订外贸合同（进口合同） 2、追踪合同执行程度3、制定进口单证4、联络进口运输公司5、办理进口批文(如需要) 6、办理进口商检、卫检 7、办理报关完税 8、办理提货中转 9、办理进口结算手续 10、办理进口付汇核销等等.建议第一次做可找些进出口代理公司帮忙.卖家要你们的信息,应给你们的营业执照地址吧,或是目前的办公地址.
