外贸生意如何接单的(外贸都是怎么接单的)

外贸动态 2年前 (2023) admin
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请问外贸跟单主要工作流程

跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。

外贸跟单员的职责:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企 业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。

扩展资料:

一、跟单员:

跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。

所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。目前跟单员的供需比达1∶3以上,其薪金起点在2000元以上。而跟单员的入行门槛并不高,中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。

二、 分类:

跟单员分为:业务跟单员,外贸跟单员,生产跟单员。

业务跟单:对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣,有购买意向的人进行跟进。以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员或业务助理。

生产跟单:对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。对内叫:业务经理或生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的跟单员,还是工厂企业里的跟单员,他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。 以客户订单为依据,处理订单,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。

三、跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:

1、分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。

2、预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。

3、表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。

4、专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。

5、与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。

6、人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。

7、法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。

8、谈判能力。有口才,有技巧。

9、管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。

10、物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。

参考资料:

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如果取得各国的假睫毛认证进口许可,三个步骤即可接单:1.广发样板2.依样板报价3.按板接单;

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去产品订货会接外商的订单

外贸怎么做

为什么想做外贸?外贸看你做哪一方面的?不过,现在农业产品方面的外贸就别做了,救救农民们吧。我国这几年每年进口了大量的农业产品,占剧了大的市场,产品过剩导致农民生产的东西难以卖出,没有好的市场和销售通道,农民靠种地的日子都不好过,所以你想做外贸,就做其它领域的吧,千万别做农业产品。

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一、接受货主询价1、海运询价:① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;② 主要船公司船期信息;③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)2、陆运询价:(费用)① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;② 各港区装箱价格;③ 报关费、商检、动植检收费标准。3、不能及时提供的,需请顾客留下、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型5、 付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单); 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关1、了解常出口货物报关所需资料。① 需商检② 需配额③ 需许可证④ 需产地证⑤ 需提供商标授权、商标品名⑥ 出口地区货值超过万,其他地区超过万,核销时需提供结汇水单(复印件)⑦需提供商会核价章2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。3、显示报关单所在货物的 “中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。5、跟踪场站收据,确保配载上船。6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。六、提单确认和修改1、 问明顾客“提单”的发放形式:① 电放:需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。② 预借(如可行)需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。③ 倒签(如可行)需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.④ 分单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。⑤ 并单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单⑥ 异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,,传真,公司名,地址等资料方可放单。2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。七、签单1、查看每张正本提单是否都签全了证章。2、是否需要手签。八、航次费用结算1、 海运费① 预付(FREIGHT PREPAID)② 到付(FREIGHT COLLECT)2、陆运费① 订舱

外贸业务员都是做什么工作的

外贸业务员主要是接单,然后报关员是货物的出口报关,有的小公司是外贸业务员负责自己接单的所有的程序,包括开发客户
接单
跟单
交单
然后货物出口的报关报检等一系列流程,但是大的公司就会不同的人负责不同的流程。

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一、外单部分,可以有选择性地参加一些有效益的展会。(广交会就可以免了。一届比一届效果差。)例如一年两次的服装展,还有上海的服装展。这些都是现在比较有看头的展会。与广交会相比,这些展会的费用相对低一点。展会的摊位费用在3W左右。这是最最直接的方法,基本能成功一单生意就能赚回这趟费用。当然,展会后的客户跟踪就要看贵厂的业务团队能力了。现在全球经济不景气,外单大幅缩水。今年做厂的能不亏已经是不容易了。二、内需力量事实上也很强。所以建议你可以适当安排部分生产力,开发国内加工市场。当然,请切记,国内订单与国外订单的生产操作是有区别的,无论从质量管理以及货期,乃至业务公关。当然也可以尝试使用网络接单。现在有个服装订单交易平台,好订单网每天都会更新很多服装加工订单,网站上也聚集了很多服装加工厂,很多工厂也会在这里接单。在订单遇冷情形之下,服装企业应抓住信息概念,对口外贸公司,对口订单平台等线上资源,对口线下资源整合,定位自己的发展方向,选择适合自己的转型方向,把握态势,定会在危机中走出来。最后,做厂一定要注意,业务结构不能太单一,今年倒闭的很多大厂都有一个共同特点。主要客源为一、两个大客户。事实上,对一家工厂来说,最理想的业务结构分配是大客户占据全厂产量的30%~40%。中型客户占据40% 小型客户占据20%。总之,主动出击,内外结合,才是现在服装厂的出路。

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首先工厂会有专门的接单业务员,在网上接单,也有在服装批发市场上发名片或者找服装外贸公司洽谈,以工厂的能力去接能够接的下来的订单

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