单证员不会英语(单证员英语不好可以做?)

外贸动态 2年前 (2023) admin
99 0

外贸单证员辛苦吗

单证员不需要很高的英语水平,四级就可以。

外贸单证员需要以下三点条件:

1、具有一定国际商务文件实践经验或接受过国际商务文件培训的在职人员。

2、有高中及以上学历并愿意从事国际商务文件工作的考生或学生。

3、参加国际商务单证员全国统一考试单科未获得通过的人员。

首先,你最好拿到单证员的证书。但本证书的资格考试现已取消。其次,资料员不需要很高的英语水平。四级就够了,但他必须精通英语。需要了解相关文件,如信用证、提单、发票、汇票,并知道如何用英语填写和整理相关文件。结论是外贸资料员不需要高水平的英语水平,但需要一定的专业英语和英语写作水平。

单证员和外销员需要多高的英语水平

单证员、外销员、报关员、报检员、跟单员
【外销员】是外贸公司最重要的岗位,它的主要任务就是和老外签合同拿单子,没有单子就免谈制单、报关、报检与跟单,因此它是整个业务的龙头!在外贸国公司中,外销员是领子和袖口最白的白领,甚至都染上点黄色,有人称之为金领,而它的工资也最高,几乎成了所有外贸人的理想岗位。要想做这一岗位,第一要求是外语口语和听力要好,第二就是要懂国贸知识,很难相信不懂CIF是何方神圣的人能够对外报价谈单子,第三要求是有灵活的协调能力与应变能力,毕竟老外也是狡猾狡猾不老实滴!
【单证员】是做单据的工作岗位。国际贸易不同于国内贸易可以一手交货一手收款,比如货物出口美国,往往要在海上颠簸两个月才到,如果这时货价下跌老外不要怎么办,我们是不是很闹心?上涨我们不想卖怎么办,老外是不是也会气的只想吐痰?为了保证跨国贸易的顺利实施,于是国际上的货物贸易就变成了单据交易,只要我们货物在港口装船,那么就可以拿提货的单据给老外,老外见了单据,也会吓得乖乖把大把大把的美元呈上请求我们收下。单证员的工作就是制作单据的,单据制作的好坏,直接决定了老外是不是会吓得乖乖把大把大把的美元呈上,所以这一岗位是非常重要的。做好这一岗位的条件是懂单证知识,有良好的细心和条理性!
【报检员】是针对进出口货物向商检局申报的岗位。比如我们从英国进口牛肉,如果有疯牛病怎么办?国家会让你进?国家明文规定相关货物必须报检,即进出口货物的收发货人必须把货物的进出口时间、数量、商品名称、是否有等情况想商检局汇报,请求商检局来检查。这项工作就是由报检员来做的。报检员报检的时候要用到单证员制作的相关外贸单据。做这一工作最重要的条件就是必须持有报检员证书!没有这一证书什么都免谈,其次就是要懂单据,然后要有相当的协调能力。
【报关员】是就进出口货物情况向海关申报的岗位。海关是干什么呢?收税的,查你是不是的。交了税有了相应的必须证件你就可以摇摇晃晃、大明大亮进出口,否则就跟做贼似的,怕海关!因为一旦被海关查获,外贸公司就有可能倾家荡产。总而言之,报关员就是向海关申报进出口情况并配合海关爷们儿检验的人员。做好这一岗位第一要件是要有报关证,第二就是协调能力,第三就要懂外贸单证,因为它也用到单证员制作的单证!
【跟单员】是跟踪外贸合同执行进度的岗位。外销员和老外签了合同就要严格执行,任何一个环节出错,都可能导致走货不拿钱,搞个鸡飞蛋打,跟单员的任务就是监督、督促整个合同流程执行。做好跟单员需要懂单证、熟悉报关、报检基础、甚至明白点生产管理的知识,因此它是要求综合性很高的岗位,干这一岗位的条件就是知识综合,协调能力强,否则就称不上“总经理的小助理”了!
以上是这些岗位的小小分析,当然也不是这么简单。将来如何有针对性地学习呢,我们提出如下学习建议:
1、只要你进入外贸行业,单证知识就必须掌握,不管做什么岗位,这是基础。
2、如果英语好,除了懂单证外必须学外销员知识。如果有能力可以学一下跟单员,毕竟新进员工公司不大可能上来就让你做外销,因为对产品都有可能不熟悉,让你从做单证员或者跟单员着手对你来说是个很好的熟悉公司的过程!
3、对于外语一般的朋友,你还是好好琢磨做单证员、报检员、报关员或者跟单员吧。
根据我对你的分析,我觉得你学计算机的,虽有英语底子,但是现在从事外贸专业的话也是跨专业了,如果你现在还是在校生的话我还是建议你可以考一下单证员的,这个证书我考过了,虽然对我找工作没有什么用,但是我确实学到了很多外贸上的知识,也为后来我做跟单员和外贸业务员奠定了基础。不过我也遇到很多同属是数学专业的,也有遇到过计算机专业的同事,因为有英语的底子,在企业中实习学习,也还是可以驾驭的。我所知道的几个同事就专攻英语,其他的外贸知识都是在工作中累积的!
如果你确实是打算在外贸方面发展,我建议你有时间可以考报关员,报检员的,毕竟这个是有点含金量的,只有有资格证书的人才能操作的,你考了报关员,报检员,不仅可以在报关行工作,就是报关,报检一条龙;另外也可在企业中工作,企业更愿意要一些,业务,跟单,报关,报检都可以胜任的人,还可以一个人拿至少三个角色的工资,而且企业也愿意让你去做,而不愿意请代理了。总之即使你考了这些证件,也都是之后你工作的砝码!
呵呵,个人建议,希望对你有用!

求助物流单证人员要英语很好吗

一、国际物流职业资格认证(ILT)

1.推行部门:英国皇家物流与运输学会

2.适合人群:第三方物流、公路与铁路运输、邮政、外贸、航运、快递、货代、船代、港口、仓储、配送等企业的操作、业务、策划及中高层经管人员。

3.证书级别:物流人员基础证书、物流部门经理证书、物流运营经理证书、物流战略经理证书

二、物流职业经理认证
1.推行部门:物流与采购联合会

2.适合人群:面对物流和生产企业的各级物流管理人员,大、中专在校生及其他希望进行物流职业培训的人员。

3.证书级别:初、中、高三个级别

三、物流职业资格认证
1.推行部门:商业技师协会市场营销专业委员会

2.适合人群:物流及相关专业的大学毕业生,工商企业、物流企业做物流管理工作的在职人员和有志从事物流工作的人员。

3.证书级别:物流管理员、高级物流管理员、物流经理

四、物流师职业资格认证
1.颁发机构:物流与采购联合会(国家最高的物流行业组织)

2.使用范围:全国(包括港澳地区)

3.认证原则:认证坚持"考培分离"和"六统一"原则,统一标准、材、统一培训、统一考试、统一阅卷、统一认证。学员经认证培训合格后,颁发盖有全国物流标准化技术委员会和物流与采购联合会钢印的培训合格证书;经认证考试合格后,颁发物流师职业资格证书。证书统一编号,全国通用,可通过网上进行查询。

4.职业等级:

(1)高级物流师(相当于国家职业资格一级)

(2)物流师(相当于国家职业资格二级)

(3)助理物流师(相当于国家职业资格三级)
五、全国物流职业经理管理证书
1.颁发部门:由物流与采购联合会推出,仅是资质考核的证明。

2.使用范围:全国

3.考证时间:考试时间由物流与采购联合会来统一安排

4.考证人员:如果有大专学历或者两年物流工作经验可以直接报考中级

5.认证考试认证采用闭卷笔答。一、填空题(10分)二、选择题(10分)三、名词解释(12分)四、解答题(18分)五、论术(20分)六、案例分析(30分)总分为100分,60分为合格线。

6.考试科目:物流考试有三本教材,分别是:物流基础、企业物流、物流运作案例。其中包括几个部分:物流系统、流通业物流管理、制造业物流管理、第三方物流、国际物流学、供应链管理、物流经济学、物流案例分析等。

六、采购师资格证
1.颁发机构:物流与采购联合会

2.考试时间:每年五月第三个周六和十一月第一个周六,不同等级在同一日期不同时间段内分别进行。(考试每年两次)

3.考证人员:具备大专以上学历,并分别具有一、二、三年以上采购与供应链管理的实际工作经验。大专以上在校应届毕业生可报考见习采购师。

4.级别划分:采购师。高级采购师。注册采购师
七、报关员从业资格证

1.颁发机构:海关总署

2.考试时间:2019年11月份;考试时限为180分钟,不分场次。

3.考证人员:(1)具有国籍;(2)年满18周岁,具有完全民事行为能力;(3)具有大学专科毕业及以上学历。普通高等学校2019年应届毕业生可以报名参加考试。

4.报名时间:(1)海关网站报名:2019年6月1日至6月25日(2)海关现场报名确认:2019年7月1日—15日
八、国际贸易单证员证书
1.主:上海市对外经济贸易教育培训中心。

2.证书性质:上海地区国际贸易单证从业人员岗位资格考试。

3.考证人员:具有高中以上学历。

4.考试时间:一般安排在培训结束后。

5.考试内容:该考试包括国际贸易单证操作实务、外经贸英语函电两部分,其际贸易单证操作实务又包含国际贸易实务和单证操作实务两部分。

证书效用:考试合格者可获得由上海市对外经济贸易教育培训中心颁发的《国际贸易单证员证书》,可作为上岗凭证。此外,该证书项目被列入“上海市紧缺人才系列工程”,考试合格者还可申办上海“紧缺人才证书”。
九、报检员资格证书
1.主:国家质量监督检验检疫总局。

2.考试性质:国家报检从业人员岗位资格考试。

3.报考人员:具有高中毕业或中专毕业以上学历,同时具有一定的英语基础。

4.考试时间:每年5月和11月。

5.报名时间:考试前1个月。

6.考试内容:检验检疫有关法律、报检业务基础、基础英语知识。

7.证书效用:考试合格者可获得国家质量监督检验检疫总局颁发的《报检员资格证书》,该证书全国通用,是从事报检工作的上岗证明。
十、国际货运代理员证书
1.主:国家商务部。

2.考试性质:国家货代从业人员岗位资格考试。

3.报考人员:具有高中以上学历,有一定的国际货运代理实践经验,或已接受国际货运代理业务培训的人员。

4.考试时间:每年9月份。

5.报名时间:每年5、6月份。

6.考试内容:考试包括国际货代业务和国际货代专业英语两部分,其际货代业务包含国际货运代理基础知识、国际海上货运代理理论与实务、国际航空货运代理理论与实务、国际多式联运与现代物流理论与实务等内容。

证书效用:考试合格者可获得由国家商务部颁发的《国际货运代理从业人员资格证书》,全国通用,有效期为5年。

7.使用范围:全国

注:国际货运代理员的工作是接受进出口货物发货人、收货人的委托,为其办理国际货物运输及相关业务。

十一、国际商务师执业资格证书
1.主:国家对外贸易经济合作部、国家人事部。

2.考试性质:国家外贸领域执业资格证书。

3.报考人员:大专毕业,从事外经贸类专业工作满5年;本科毕业,从事专业工作满4年;取得双学士学位或研究生班毕业,从事专业工作满2年;取得硕士学位,从事专业工作满1年;取得博士学位;取得外销员资格,从事专业工作满8年。

4.考试时间:每年的9月份。

5.报名时间:每年的4月份。

大家都在问

作为一个合格的单证员,他必须懂得英文;必须熟悉整个生产流程;必须头脑机敏。

单证员都需要会英语吗

不需要几级啊,考试没有这个要求的,基本上能看明白相关的单证的常用的就OK了,一般就是合同啊,商业单据啊,装箱单啊,信用证啊什么的,
基本上能看明白上面的单据就可以.不过这个是理论上的.
公司招聘单证员,一般都要求英语四级以上,还有英语六级以上的要求··你考单证员的同时,最好有个四级证,不然很难找工作的
还有单证员没有那个证在很多公司招,就是英语等级有要求··

大家都在问

作用:  单证员证书是作为国际商务专业的必修课,该证书加入了毕业要求,不得不考,听说在就业时作用并不大,但是在学校里这张证书是作为你学习单证行业及相关知识的一个证明,也是将来就业时的一个敲门砖。  要求:  1、有相当的文化水平和一定的外文基础,基本能看懂信用证和往来函电,能用英文拟写单证内容和回复函电。  2、了解国际贸易术语,懂得一些外贸知识和国际地理知识,学习一些相关的产品知识。  3、会用电脑操作,打字技术熟练。工作耐心细致,有高度的责任感。  4、要善于学习更新知识,不断钻研业务,掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯。  5、也要求做事细心认真,以免在制作单据的时候出错而造成公司收不到货款。  6,、要求善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。  简述  1、负责进出口相关单证(如合同,发票,装箱单,原产地证等)的制作、  管理及信用证审核;  2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;  3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;  4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;  5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作;  6、协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪。  详细总结  从业务员那里拿来PI,S/C和工厂的信息后,开始联系工厂。  询问:  ① 有没有现货?要不要商检?  ② 如果走空运有没有空运鉴定?  ③ 如何包装?毛重?体积?  ④ HS编码,CASNO.  ⑤ 付款的银行资料有没有给过?  跟货代联系订仓  ① 制作托书托书上注意运费,出运港,目的港,件毛体  ② 索要进仓地址(入货通知)  ③ 走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章)  ④ 海运情况下,给货代非危保函,有的还需要MSDS  做美金情况下,需要制作划汇资料:合同,发票。英文划汇资料本来应该工厂制单,用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章,交给财务。  跟工厂确认唛头。注意:唛头上要显示CAS号码批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期。  伍、关于商检  ① 做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息。  ② 做情况下,可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。  ③ 制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章)。  ④ 商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。  关于报关  ① 做美金时,工厂自己报关。提供出运港,目的港  ② 做时,让货代公司帮忙报关。  ③ 给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单,报关单,核销单(备案到出运港),  ④ 报关委托书,准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。  ⑤ 注意都要盖好章,报关单上显示的品名要注意,是工厂可以开发票的品名。  ⑥ 零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税,金额要少报注意,商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下,都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。  唛头确认好,付款底单给工厂传真过去,敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪。  和货代联系,确认是否按时进仓。  确认提单。注意:  ① 出运港  ② 目的港  ③ 客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对  ④ 件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字核对!  ⑤ 显示运费  ⑥ 出运日期  ⑦ 显示装船指示上要求的内容  如果可以押汇,要投信用证保险。  ① 打印一张议付的发票,发票右上角写上HS编码和出运日期。  ② 一定要确认提单签发的日期,与申请信保时发票上写的日期一致。  工厂分析单  ① 做美金时,用工厂寄来的分析单给客人,一定要让工厂显示上CAS号码  ② 做时,让工厂传真分析单,我公司重新制作,盖上自己公司的章。  ③ 同样要注意CAS号码,批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期,品名。  货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的,先让他们开发票,传真过来,付款,寄单。  给货代付运费时要在友邦登记,财务管理-运费登记-新建-发票号金额币种  申请付款通知书要交给晓燕签字  给财务付款(申请付款通知书银行资料)  给工厂传真开票资料,让工厂开增值税发票,有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量,金额也要对应一致。  工厂寄单。  ① 做美金时,让工厂寄商业发票,箱单,分析单(2份显示有CAS号码)  ② 做时,让工厂寄增值税发票,合同正本,正本分析单  制作CO.注意打印出来CO的发票后,记得要盖章,和付款申请单一起交给财务。  投保。保单上被保险人写出口商,保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。  收到工厂寄来的资料后,将增值税发票复印留底。正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件、给晓燕。  收到货代提单,复印留底。  制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码,金额。日期为提单日  备齐所有资料后准备交单。商业发票,箱单,分析单,产地证。仔细核对:  盖章是否正确  内容是否一致  货代退回核销单,先不要寄给工厂  ① 做美金时,财务到银行核销,核销好银行盖章后,寄回工厂  ② 如果用离岸公司的帐户划美金给工厂,就可以直接寄回工厂,不用去核销  ③ 做时,外贸公司自己去核销外汇,办理退税。  ④ 用离岸公司与工厂做美金时,工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂,不需要财务核销。

单证员对英语的要求

单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强与要求高等特点.
我觉得差不多了,说实话用的地方也不是很多啊,要真想学英语,商务好点

在外贸公司做单证员英语要达到什么水平

通常情况下在外贸公司做单证员需要掌握的工作经验如下:
1.接到客户订单后,审核相关细节,包括品名、单价、目的港、付款、数量等,然后据此制作销售合同。会签后,发给客户,如果有预付款或是L/C付款下,需要一并缮制形式发票给客户,提示付款和开证。
2.客户的预付款收到后,联系工厂备货,确认何时货能备好,同时寻海运费,确定箱型20‘GP/40''GP,箱量,是否直航,船期、班次,协调好与工厂的出货时间,然后向货代订舱,货代收到订舱委托后,会在1~2个工作日给配舱回执,一般包括何时截关,提箱场地,船名航次等等。关于报关通常贸易公司是委托货代代为报关报检,贸易公司只需要提供相关单据即可(合同,发票,装箱单,许可证,核销单,报关报检委托书)。
3.货物装箱入港,报关报检完成,跟货代核对提单样本。同时与客户确认所需要的单据种类和份数。
4.确认走船,制作全套单据,传真给客户提示付款。
5.到款寄单。

做单证一般都是邮件的形式跟客户沟通,相信你的英语水平能应付的。

希望对你有帮助。

版权声明:admin 发表于 2023年2月24日 下午12:29。
转载请注明:单证员不会英语(单证员英语不好可以做?) | 外贸跨境电商导航网站

相关文章